安全社區檔案管理制度

　安全社區 檔案管理制度

　 社區檔案人員崗位職責 1、認真學習《檔案法》，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作。

　2、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　3、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

　4、對本社區各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　5、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

　6、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　7、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、 利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

　8、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務。

　 社區檔案庫房管理制度

　1、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。

　2、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經常檢查。

　3、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　4、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，

　發現檔案災情時應及時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　5、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否準確，并及時做好記錄工作，發現問題及時匯報及時采取措施，解決存在問題。

　6、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出 45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

　社區檔案保密制度 1、檔案人員要認真學習《保密法》，嚴格執行《保密法》、黨和國家有關保密政策和保密制度，每年定期進行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

　2、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執行查閱審批手續，防

　止泄、失密的事故發生。

　3、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

　4、查閱檔案只限在閱檔室內閱讀，未經許可，不得摘抄、復制、錄檔案內容，確需借出檔案，須報分管領導批準，并按時歸還。

　5、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進行認真細致檢查。

　6、檔案部門及有關人員應嚴格執行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應追究其責任，并就其情節輕重，給予必要的處分。

　 社區檔案借閱利用制度 1、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務，又要堅持保密

　原則。

　2、本社區各職能部門凡是查閱與其工作有關的檔案，須經檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。

　3、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經分管領導同意，再辦理查閱手續。

　4、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經主管領導批準，但外借時間不得超過三天，須辦理借閱手續，并不得轉借他人。

　5、借閱機密檔案須經主管領導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。

　6、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。

　7、借閱者歸還檔案時，須經檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續。

　8、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。

　 社區檔案鑒定銷毀制度 1、檔案是國家寶貴財富，未經鑒定，任何人不得隨意銷毀到期檔案。

　2、鑒定工作要在社區主管領導下，由分管領導、檔案工作人員和有關人員組成鑒定小組，根據檔案的保存價值和本社區居委會“檔案保管期限”進行。

　3、定期對庫存檔案進行鑒定，鑒定時，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。

　4、對于短期(15 年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應按照“保存從寬，銷毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，

　無需繼續保存價值的按規定手續銷毀。

　5、對于無保存價值的檔案，經鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，批準和執行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負責。

　6、銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應妥善將銷毀清冊加以存檔保管。