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西安海星房地產綜合開發有限公司
規章制度
二 二 00 八年一月 一日 日
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目 目
錄 1. 員工考勤管理辦法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3 2. 公文管理辦法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11
3 員工管理獎懲條例 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 16
4. 印章管理辦法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 20 5. 員工行為規 范 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28
6. 保密工作管理辦法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 33 7. 勞動合同管理辦法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 38 8. 薪酬管理辦法 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 42 9. 外派培訓管理細則 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 46 10. 員工福利制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 48
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員工考勤管理辦法
第一章
總則
第一條
為了加強勞動紀律，保證海星房地產綜合開發有限公司各項工作正常、有序的開展，依據國家有關勞動法律法規，特制定本管理辦法。
第二條
本辦法適用于海星房地產綜合開發有限公司全體員工。
第二章
權利與責任
第三條
各部門員工 1、嚴格遵守考勤管理辦法，按要求進行自我管理； 2、認為考勤信息錯誤或考勤處理有違制度的，可向行政人事辦公室或主管副總提出申訴。
第四條
各部門經理 1、遵守考勤制度，為本部門員工做表率； 2、履行相應的審批權力，對本部門員工的加班、換休、請假、休假等事宜進行具體安排。
第五條
行政人事辦公室 1、制定考勤管理辦法，經審批后落實執行； 2、根據實際情況對考勤管理辦法進行適時修訂和調整。
第六條
主管副總 1、負責指導、檢查考勤管理辦法的執行情況，推進考勤管理規范化； 2、履行相應的審批權力； 3、處理員工在考勤管理方面的建議和申訴。
第三章
考
勤
第七條
公司實行五天工作制，作息時間如下：
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上午 8：30－12：00 下午 13:00—17：30（冬季），13：30—18：00（夏季）
作息時間如有調整，由公司另行通知。
第八條
員工考勤實行上下班打卡制，每日 4 次。忘帶工卡者須在工作開始前，到行政人事辦公室登記備案。
第九條
根據工作性質不同，某些崗位的員工可免于打卡。免打卡資格須本人書面申請，總經理或主管副總審批，行政人事辦公室備案。
第十條
行政辦公室每月月初將全體人員的打卡記錄下發至各部門，員工本人確認無誤后由部門經理簽字審核，審核完畢后將打卡記錄交回行政人事辦公室備案。
第十一條
打卡記錄下發后，各部門應當在第二個工作日確認審核完畢，逾期視為已經確認。
第十二條
經確認和審核后的打卡記錄由行政人事辦公室進行匯總，結合《外出辦公審批單》、《出差審批單》等考勤表單，作為計算和發放工資的依據。打卡記錄的數據空缺且沒有考勤表單記錄的，一律按事假處理，經查證屬曠工的按曠工處理。
第十三條
考勤結果每月匯總后報主管副總。
第四章
請
假
第十四條 病、事假按以下程序進行審批：
請假天數 請假審批程序 員工 部門經理 總監/總工及以上 1 天以內（含1 天）
部門經理批準 副總經理批準 總經理批準 1 天－3 天 部門經理、主管副總依次批準 主管副總、總經理依次批準 備 注 總經理外出時可授權主管副總代行審批權； 連續休病、事假超過 5 天及 5 天以上的，遇公休連續計算病、事假。由總
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經理審批； 所有請假備行政人事辦公室備案。
第十五條
因病必須請假者，本人需提前辦理請假手續，或通過電話向公司請假，并在上班后第一個工作日及時持縣區級以上醫院證明補辦請假手續。無縣區級以上醫院證明的，按事假對待。病假期間只發基本工資，計算方法：月基本工資總額÷當月應出勤天數×病假天數。
第十六條
因事必須請假者，本人需提前辦理請假手續，得到批準后方可請假。事假不計發工資，每人每年累計事假天數不能超過 15 天，累計事假 15 天以上者，公司有權不保留原工作崗位，根據公司需要決定是否繼續留用。
第十七條
法定公休假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假為帶薪假期，法定公休假按公司通知執行，其他帶薪假必須到人力資源部填寫《請假審批單》，經直接領導批準，人力資源部備案后方可休假。
?。?）
法定公休假 員工每年可享受國家規定的有薪假期，即元旦一天、清明一天、端午一天、中秋一天、勞動節一天、春節三天、國慶節三天、婦女節半天（僅限女員工）
?。?）
婚假 員工結婚可享受婚假 5 天，自結婚登記之日起 1 年內有效。
?。?）
喪假 員工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）死亡，享受喪假 3 天。
?。?）
產假 女員工生育可休產假 90 天，其中產前假 15 天，其余為產后假。難產增加 15 天，多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產假 15 天。
?。?）哺乳假 女員工產假滿后自上班之日起給予一年的嬰兒哺乳假，每日哺乳兩次，每次 30 分鐘，可合并使用。
?。?）護理假 男員工因配偶生育可享受 3 天護理假。
第十八條 因特殊原因不能及時辦理請假手續的，可電話向直接領導請假，經批準后，再由直接領導電話告知行政人事辦公室，并在事后到行政人事辦公室補辦相應手續。
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第十九條 帶薪假期及病事假,請假期滿后,到期必須向行政人事辦公室銷假。如續假須重新辦理有關手續，否則按曠工處理。
第五章
外
出
第二十條
本辦法所指外出包括外出辦公、出差、外出培訓和借調四種。
第二十一條
外出辦公是指在本地但公司以外的區域辦理公務。外出辦公由直接領導批準，外出辦公一天以上必須到行政人事辦公室填寫《外出辦公審批單》。未辦理審批手續者，應電話告知行政人事辦公室，并于上班后的第一個工作日內及時補辦登記，否則按事假處理。
第二十二條
出差是指赴外地處理公務。員工出差須填寫《出差審批單》，行政人事辦公室備案。
第二十三條 外出培訓需填寫《外出培訓申請單》，經批準后留行政人事辦公室備案。培訓地點在本地時，按外出辦公程序辦理手續；培訓地點在外地時，按出差程序辦理手續。
第二十四條 借調人員由調入部門負責其考勤，并將考勤記錄每月匯總報行政人事辦公室。
第六章
加
班
第二十五條 公司要求各部門加強工作計劃管理，在工作時間完成工作任務，不提倡加班。
第二十六條 確因工作原因需要加班的，提前到行政人事辦公室填寫《加班申請表》，經直接領導批準，行政人事辦公室備案。未提前辦理手續的，應在正常上班后的第一個工作日補辦，逾期無效。
第二十七條 為保證員工體力和工作狀態，加班一般優先安排換休，也可用于沖抵病事假，在法定節假日加班的，付給職工不低于工資的 300％的工資報酬。換休由直接上級安排，也可個人申請，由直接領導批準。換休一年內有效。
第二十八條 加班費只針對司機，其他人員加班按以上規定安排換休。加班期間的就餐時間、休息時間按公司作息時間扣除。
第七章
待
崗
第二十九條 因公司業務整合需要、員工長期病假或者個人表現不佳等原因，公司安排員工待崗，待崗開始時間、期限及待遇以書面形式告知。
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第三十條
員工待崗期間和公司尚未解除勞動關系，不得到其它單位就職，且每周必須到公司報到兩次，具體報到時間以行政人事辦公室通知為準。
第三十一條 員工待崗期間待遇參照當年度陜西省最低工資標準執行。待崗期間公司酌情考慮工作安置問題。
第八章
罰
則
第三十二條 超過上班時間 30 分鐘以內（含 30 分鐘）到崗為遲到，提前 30 分鐘以內（含 30 分鐘）下班為早退。員工一個月內遲到、早退累計達到三次者，從第三次開始，每次罰款 20 元,自當月工資中扣除。
第三十二條 超過上班時間 30 分鐘以內（含 30 分鐘）到崗為遲到，提前 30 分鐘以內（含 30 分鐘）下班為早退。員工一個月內遲到、早退累計達到三次者，從第三次開始，自當月工資中扣除。
第三十三條 遲到或早退超出 30 分鐘視為曠工。曠工不計發工資，并給予曠工期間工資額 1 倍的罰款，自當月工資中扣除。一月內連續曠工超過 3 天，或一年內累計曠工超出 6天者,公司有權予以辭退。凡考勤記錄缺勤又無任何請假或外出手續者，視為曠工。
第三十四條 員工上下班須親自打卡，禁止代打。一經發現代打卡行為，雙方當事人各罰款 50元/次，自當月工資中扣除。忘打卡每月不得超過一次，超出部分按事假處理，忘帶卡且已在行政人事辦公室登記備案者除外。
第三十五條 如無外出，員工在工作時間應當在本崗位專心工作，禁止在辦公樓內吃東西，禁止不請假外出辦私事，禁止扎堆聊天，禁止長時間接打私人電話。脫崗 30 分鐘以上（含 30 分鐘）者，一經發現，每次罰款 20 元，自當月工資中扣除。
第九章
附
則
第三十六條 本辦法解釋權歸海星房地產公司行政人事辦公室，自 2008 日 1 月 1 日起實施。
附件：
1、 《外出辦公審批單》 2、 《請假審批單》 3、 《出差審批單》 4、 《加班申請單》
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5、《海星房地產公司外出培訓申請表》
附件 1 外出辦公審批單 填表日期：
年
月
日 部門
姓名
外出地點
外出時間
外出時間
部門負責人
行政人事
副總經理
總經理
附件 2 請假審批單 姓 名
部
門
請假類別
時
間 從
年
月
日到
年
月
日 合計：
天 請假事由：
部門經理
行政人事
主管領導
備 注：審批根據制度規定的權限進行
附件 3 加班申請單 姓
名
部
門
加班事由
加班時間
部門經理審批
換休記錄
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?。ㄐ姓耸虏刻顚懀?/p>
注：本加班在本年度內換休有效 附件 4：
出差審批單
年
月
日
部
門
姓
名
同行人員
出差地點
途中停留地
出差時間 年
月
日－
年
月
日 共計天數
擬乘坐交通
工具
往：□長途公共汽車□火車□輪船□飛機
返：□長途公共汽車□火車□輪船□飛機 備注：
借款金額 大寫：
小寫：￥ 出差事由
主管領導
財務部部長
人力資源部部長
總經理簽字
出差任務 完成情況
主管部門 審核評價
財務部留存
出差審批單存根
?。ㄐ姓耸虏總浒福?/p>
年
月
日 部門
出差人
出差時間
年
月
日－
年
月
日 出差地點
天
數
主管領導
財務部
行政人事部
經辦人：
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附件 5：
海星房地產公司外出培訓申請表 填表日期：
年
月
日 姓名
部門
職位
培訓地點
培訓項目
培訓目標
培訓時間
年
月
日到
年
月
日，共
天 培訓直接費用
交通工具 □火車□長途汽車□其他
培訓承諾 1、 認真完成培訓項目，并履行培訓協議； 2、 將培訓項目開發成內訓課程并進行內訓； 3、 將培訓總結在培訓結束三個工作日之內交于集團人力資源部。
姓名：
日期：
直接主管審核
行政人事部 審核 ? 崗位知識、技能培訓 ? 知識、技能提升培訓 ? 中高層管理培訓、學位教育 ? 其他 審核
主管副總或 總經理審批
填表說明 此表行政人事部留存
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公文管理辦法
第一章
總
則
第一條
為了加強公司公文管理工作，促進公文處理的規范化，提高公文質量和辦事效率，根據《國家行政機關公文處理辦法》和《西安市國家行政機關行政公文處理實施細則》的規定，結合公司的實際情況，制定本管理辦法。
第二條
本辦法所稱的公文，是公司在管理活動中所形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法進行公務活動的重要工具。
第三條
公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條
公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
第五條
行政人事部是公司公文處理的主管、承辦及考核部門。
第二章
公文的主要種類 第六條
公司的公文種類有 （一）議案。適用于按照法律程序向股東大會、董事會、監事會及職工代表大會或職工代表大會聯席會提請審議的事項。
?。ǘQ定。適用對公司重要事項或重大行動做出安排。
?。ㄈ┲甘?。適用于公司對下屬各部門布置工作，闡明工作活動的指導原則。
?。ㄋ模┕?、通告。“公告”適用于向公司內外宣布重要事項或者法定事項。“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
?。ㄎ澹┩ㄖ?。適用于批轉下屬各產業公司的公文；傳達要求各部門辦理和需要相關職能部門周知或執行的事項，任免人員。
?。┩▓?。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況。
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?。ㄆ撸﹫蟾?。適用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復詢問。
?。ò耍┱埵?。適用于向上級請求指示或批準有關事項。
?。ň牛┮庖?。適用于對集團或上級領導重要事項和意見提出見解和處理辦法。
?。ㄊ┡鷱?。適用于答復下屬各部門請示事項。
?。ㄊ唬h紀要。適用于記載和傳達公司會議情況和議定事項。
?。ㄊ┢渌?。除以上行政公文的主要文種外，還有“規定”和領導人“講話”兩個文種。
第三章
公文的主要格式
第七條
公文格式一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、標題、公文字號、正文、附件、單位印章、發文時間、主送單位、抄送(抄報)單位、主題詞等組成。
?。ㄒ唬┥婕肮久孛艿墓膽獦嗣髅芗壓捅Ｃ芷谙?，其中，“絕密”、“機密”級公文還應標明份數和序號。(密級的分類見《保密管理辦法》) （二）公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。
?。ㄈ┕牡臉祟}應當準確、簡要地概括公文的主要內容，字體用小二號加黑宋體。
除批轉法規性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。
?。ㄋ模┌l文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發文，只標明主辦單位的公文編號。年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份為四位數，用小括號“(
)”括入。
?。ㄎ澹┱挠盟奶査误w字，行間距為 20 磅，字間距為標準。
?。┦?、發文單位應寫單位全稱。聯合發文，應將主辦單位排列在前。
?。ㄆ撸┌l文時間，以領導人簽發日期為準；聯合行文，以最后單位簽發的日期為準。
?。ò耍┕娜缬懈郊?，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和數量。在正文下空 1 行左空 2 字用 4 號宋體標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂。
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?。ň牛┪募獦俗⒅黝}詞；主題詞位于抄送橫線之上。“主題詞”用 4 號宋體字加黑，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 4 號宋體字，詞目之間空一字。
第八條
向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。
第九條
公文用紙采用國際標準 A4（297 毫米，寬 210 毫米）；左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。
第四章
行文規則
第十條
行文應當確有必要，注重效用，規范運行。
第十一條
公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密文件只能印一份，機密文件按審閱人數打印。
第十二條
凡因工作需要以公司名義行文時，撰稿人應填寫發文單（藍頭文件不用填寫發文單），連同草稿一起交部門負責人進行核稿并確定機密級數，再報請主管副總裁簽發，由公司行政人事部使用公司統一文頭紙統一打印并按文號順序編號下發。
以職能部門名義發文時，由部門負責人核稿簽發，文號按本部門發文順序依次編發，進行發文登記，并對設密文件做好保密工作。
第十三條 草擬公文必須做到：
(一)要情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短； (二) 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不能簡稱; (三) 引用公文應當先引標題，后引發文字號，日期應當寫具體的年、月、日； (四) 章節序數的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為："一"，第二層為"(一)"，第三層為"1"，第四為"(1)"。
(五) 要使用國家法定計量單位； (六) 要用詞、用字準確、規范，文內使用簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱； （七）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略
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語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
第十四條 公司發文分紅頭和藍頭兩種形式，紅頭文件只適用于公司重大人事任命、重大違規處罰和對整個公司戰略、經營、管理產生影響決定、決議、通知、指示、通報等。其余的決定、決議、任命、通知、規定等用藍頭形式。
第五章
公文辦理
第十五條 公文辦理分為收文和發文。收文辦理包括傳遞、登記、分發、擬辦、承辦、立卷、歸檔等程序；發文辦理包括擬稿、核稿、簽發、復核、登記、用印、登記、分發、歸檔、銷毀等程序。
第十六條
公文處理必須準確、及時、安全，運轉的每一個環節應建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經主管副總裁批準，不準對外提供公文。
第十七條
行政人事部接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由行政人事部行政專員負責登記、存檔并送指定職能部門傳閱或辦理。
第十八條
行政人事部行政專員在收到發文單和草稿后，必須在要求的時限內辦結，不得延誤、推諉。在下發公文時，應制作發文簽收單，以便檢查公司收文情況。
第十九條
集團下發給公司的公文由負責公文管理的部門簽收，如是傳真件，收文單位應在傳真件上簽收并發回備案。
第六章
行政公文的立卷、歸檔和銷毀
第二十條
以公司名義發文后，行政人事部應及時將發文單、原稿、兩份正式文件及發文簽收單整理存檔備查。
第二十一條
以各部門名義下發的公文，應在第二年五月一日前進行分類、整理，并向行政人事部檔案管理人員移交，移交時要履行嚴格的交接手續。
第二十二條 公文立卷應根據公文材料形成的特征，相互關系和保管價值分類整理立卷，保證公文資料齊全完整。
第二十三條 由行政人事部轉出閱辦公文，閱辦完后要及時清退歸檔，任何部門或個人不得保存應當立卷歸案的公文和材料。
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第二十四條 對于沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑒別并登記造冊，經主管副總批準，可定期銷毀；銷毀秘密公文，應按照《保密工作管理辦法》嚴格執行。
第七章
處罰
第二十五條
對違反本辦法，有下列行為之一的給予責任人 50－100 元經濟處罰；情節嚴重給予警告、通報批評或降級的行政處分。
?。ㄒ唬┕牟輸M部門違反公文審核程序的；
?。ǘκ掷m不完備的公文，予以編號、發文的； （三）公文凡發生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規范的； （四）凡出現文件漏發或錯發的； （五）沒有按規定對公文進行歸檔保管，造成公文遺失的。
第八章
附
則
第二十六條
本辦法由公司行政人事部負責解釋。
第二十七條
本辦法自 2008 年 1 月 1 日起實施。
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員工管理獎懲條例
第一章
總
則
第一條
為規范公司獎懲制度，調動員工的積極性和創造性，維護正常的生產經營秩序和工作秩序，提高勞動生產率和工作效率，促進公司持續、快速、健康發展，根據國家有關法律、法規，結合公司實際，制定本條例。
第二條
員工應當遵守國家的政策、法律、法令，遵守公司的各項規章制度，學習和掌握本職工作所需要的文化技術業務知識和技能，團結協作，完成生產經營任務和工作任務。
第三條
公司獎懲員工，實行有功必獎，有錯必糾的原則。在獎勵上，堅持長遠激勵和短期激勵相結合、精神鼓勵和物質鼓勵相結合的原則；對違反公司紀律的員工，堅持思想教育與懲罰相結合的原則，以思想教育為主, 懲罰為輔。
第四條
本條例適用于海星房地產綜合開發有限公司全體員工。
第二章
獎
勵
第五條 對于有下列表現之一的員工，應當給予獎勵：
?。ㄒ唬┰谕瓿缮a、經營任務或者工作任務、提高產品質量或者服務質量、節能節約等方面，做出顯著成績的； （二）在生產、管理、科研、工藝和產品設計、提高生產效率等方面，有發明、技術改進或者提出合理化建議，取得重大成果或者顯著成績的； （三）在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的； （四）保護公司財產，防止或者避免事故有功，使公司和員工利益免受重大損失的； （五）同壞人、壞事作斗爭，對維持正常的生產經營秩序和工作秩序、維持社會治安，有顯著功績的； （六）維護公司財經紀律、抵制歪風邪氣，事跡突出的；
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?。ㄆ撸┲矣诼毷?，積極負責，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的； （八）助人為樂，團結協作精神好，團隊意識強，表現突出的；
?。ň牛┢渌麘斀o予獎勵的． 第六條 對員工個人的獎勵分為通報表揚、通令嘉獎、晉級、晉職和授予先進個人榮譽稱號。
對單位的獎勵分為通報表揚、通令嘉獎和授予先進集體榮譽稱號。
第七條 對公司部門經理以上人員的獎勵，一律由總經理決定，總部各部門可以提出建議。其他人員的獎勵。
第八條 對員工的獎勵，一般每年進行一次。必要時，可以及時予以獎勵。
員工獲得獎勵，公司根據具體情況可以記入本人檔案。
第九條 對員工的獎勵，實行一事一獎制，不得重復獎勵或者發給獎金。
第十條 公司經常性的生產獎、節約獎的發放原則、獎金來源及提獎辦法，按照公司財務管理制度的有關規定辦理。
第三章
處
罰
第十一條 對于有下列行為之一的員工，應當分別情況給予行政處分或者經濟處罰：
?。ㄒ唬┻`反勞動紀律，多次遲到、早退，曠工，消極怠工，沒有完成生產、經營任務或者工作任務的； （二）無正當理由不服從工作分配和指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，影響生產秩序、工作秩序和社會秩序的； （三）玩忽職守，違反技術操作規程和安全規程，或者違章指揮，造成事故，使員工生命、財產遭受損失的； （四）工作不負責任，工作質量低劣，經常產生廢品，損壞設備工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的；
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?。ㄎ澹E用職權，違反財經紀律，截留、隱瞞公司利潤、收入，濫發獎金，揮霍浪費，損公肥私，使公司在經濟上遭受損失的； （六）有貪污盜竊、索賄受賄、挪用資金、收受回扣、敲詐勒索以及其他違法違紀行為的； （七）違反公司獎懲標準和程序，濫獎亂罰，造成不良影響、后果的； （八）犯有其他嚴重違紀行為的． 員工有上述行為，情節嚴重，觸犯刑律的，應當交由司法機關依法懲處。
第十二條 對員工的處罰分為行政處分和經濟處罰兩種，處罰違紀員工時，可以單獨適用，也可以同時適用。
行政處分分為警告、降級、解除勞動合同。在給予行政處分的同時，可以給予一次性罰款的經濟處罰。
第十三條
對公司各部門經理以上人員的處罰，一律由總經理或辦公會決定，各部門或者各產業公司可以提出建議。
第十四條 對于受到降級處分的員工，應當同時降低其工資級別。給予員工降級的處分，有工資級別的，一次降級的幅度一般為一至三級；沒有工資級別的，一次降級的幅度一般為月工資總額的百分之二十五以內。
第十五條 對員工罰款的金額一般不得超過本人月工資總額的百分之二十。
第十六條 員工因故意或者重大過失的違紀行為給公司造成損失的，應當責令其賠償經濟損失。違紀員工如果能夠迅速改正錯誤，表現良好的，賠償金額可以酌情減少。
第十七條 給予員工行政處分和經濟處罰，應當實事求是，堅持公平、公正、公開的原則，允許受處分者本人進行申辯，慎重決定。
員工受到行政處分和經濟處罰，所在公司應當書面通知本人。
第十八條 員工受到處罰以后，認為處罰依據不足、事實不清，或者處罰過重，或者不公平、不公正的，可以及時向行政人事部提出申訴。但在行政人事部上報情況后未作出改變原處罰決定之前，不得中止原處罰決定的執行．
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第十九條 受到警告處分的員工，在受處分滿半年以后，受到降級處分的員工在滿一年以后，在評獎、晉級、晉升等方面，應當按照規定的條件，與其他員工享有同等待遇。
第二十條 對于弄虛作假、騙取獎勵的員工，應當撤消其獎勵，并給予警告處分。
第二十一條 對于濫用職權，利用處分員工進行打擊報復或者對應受處分的員工進行包庇的，予以解除勞動合同的處罰。
第二十二條 對于總部和各產業公司中層以上管理人員違反公司財經紀律的行為，在通報批評的同時，應當同時給予降級處分；情節嚴重的，應當給予解除勞動合同處分。
第四 章
附
則
第二十三條 公司各部門在自己的職權范圍內，有權對執行本條例的情況進行監督檢查。
第二十四條 總裁或者集團監委會有權變更各產業公司對員工的獎懲決定。必要時，也可以直接對各產業公司的員工給予獎懲。
集團獎懲委員會變更或者直接作出的處罰決定，各產業公司應當執行。
第二十五條 本條例由行政人事部負責解釋。
第二十六條 本條例自 2008 年 1 月 1 日起執行．
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印章管理辦法
第一章
總
則
第一條
為規范公司印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，防止違法和危害公司利益行為的發生，根據公司實際，制定本辦法。
第二條
公司行政人事部是公司印章管理工作的主管部門，有關印章的刻制、啟用、保管、使用、回收、銷毀及監督管理等，統一由行政人事部負責。
第三條
印章是公司進行經營管理與業務往來的有效憑證。公司印章包括公司公章、鋼印、財務專用章、發票專用章、合同專用章、部門印章及公司負責人個人名章。
第二章
印章的刻制
第四條
刻制公司印章應當履行審批手續。
公司公章、鋼印、財務專用章、發票專用章、合同專用章及公司負責人個人名章的刻制，應當由其負責行政人事的部門或者辦公室提出申請，經公司副總經理或總經理批準審核后，由其負責行政人事部負責刻制。部門印章的刻制，應當由其部門負責人提出申請，經公司總經理批準后，由其負責行政人事部負責刻制。
第五條
申請刻制新印章或者變更舊印章的，應當同時提交公司、部門成立或者變更的文件。沒有下發文件的，應當提交有權作出批準決定的公司負責人的書面批準材料。
第六條
印章刻制應當指定專人負責。印章刻制人員刻制印章時，應當持有公司介紹信和印章草圖，經公安機關登記審批后，在其指定刻章處刻章。
第七條
印章的形體、規格、質料和種類，應當按照國家有關規定執行。
第八條
印章刻制完畢后，應當及時進行檢查，做好戳記，并留樣保存，以便查驗。
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第三章
印章的啟用
第九條
印章啟用應當發布啟用通知。啟用印模應當用藍色印油，以示首次使用。
公司發布啟用通知時，應當將啟用通知與所附印模一并送集團行政事務部備案。
第十條
因機構撤并、公司更名或者其他原因造成印章停用的，應當將原印章交回公司行政人事部。
第四章
印章的保管
第十一條
公司印章應當指定專人負責保管和使用。
第十二條
公司負責人不允許直接保管和使用印章，需要用印時，也應當辦理用印手續。
第十三條
印章管理人員要忠實履行職責，確保印章的安全和合法使用，防止印章被盜用或濫用。
第十四條
合同專用章不得由參與簽定合同業務的人負責管理和使用。
第十五條
部門印章可以由部門指定的專人保管，也可以由部門負責人直接保管。
第十六條
公司的銀行預留印鑒，應當由兩人分開保管。
第十七條
印章保管應當進行登記，注明印章名稱、圖樣、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人等信息。
第十八條
印章保管應當安全可靠，防止被盜。印章用完后應當隨手鎖好。重要印章應當存入保險柜。
第十九條
印章管理人員應當做好印章的保養工作，及時清洗，以確保印跡清晰。
第二十條
印章遺失或者損壞，應當及時報告并聲明作廢。
第二十一條
發現印章被盜時，應當及時報告并保護好現場，配合公安或者保衛部門查處。
第二十二條
印章移交應當辦理移交手續，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、印章圖樣等信息。
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第二十三條
印章因損壞或者需要更換而停用時，應當在報經批準后，及時將停用印章送主管部門進行封存或者銷毀，并將印章的上交、清退、存檔、銷毀等情況予以登記。
第五章
印章的使用
第二十四條
公司印章應該嚴格按照規定用途使用，不得隨意亂用。
第二十五條
使用公司印章應當履行審批手續。不符合用印手續的， 不得用印。
第二十六條
使用公司印章應當辦理登記手續。填寫印章使用登記薄，應當注明用印日期、用印事由、數量、申請人、批準人等事項。
情況特殊無法辦理登記手續的，經公司負責人同意后可以先行用印，但事后應當及時補辦審批手續和登記手續。
印章使用登記薄應定期移送公司檔案室存檔保管。
第二十七條
嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。
第二十八條
印章管理人員外出需要臨時移交公司印章的，應當辦理臨時移交手續。
第二十九條
公司文件需要用印的，應當履行文件簽發手續。
第三十條
各非獨立法人單位的所有印章應在授權范圍內使用。
第三十一條
公司印章不得轉借他人。但是確因工作需要攜帶印章外出使用的，應當事先提出申請，闡明事由，經公司負責人批準后，由兩個以上的人共同辦理印章使用手續后方可借出，并共同攜帶、使用。
第六章
責任追究
第三十二條
在公司印章管理過程中，行為人因故意或者重大過失違反本辦法的有關規定，應當承擔相應的行政責任、經濟責任和法律責任。未給公司造成損失的，應當承擔相應的行政責任和經濟責任。
負有連帶責任的，應當追究有關人員的連帶責任。
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行政責任的追究方式分為警告、通報批評、調離原崗位、降薪降職、辭退等五種；經濟責任的追究方式分為沒收違法財物、罰款和賠償三種，其中罰款以本人月均工資總額的 20%為限；法律責任包括民事責任和刑事責任。
第三十三條
在公司印章管理過程中，違反本辦法的規定私自將公司印章借給他人，或者濫用公司印章為個人或者他人謀取利益的，應予辭退。給公司造成損失的，并應責令其賠償損失。給公司造成重大損失的，將追究法律責任。
第三十四條
在公司印章管理過程中，因違反本辦法的規定給公司造成不良影響或者影響公司正常工作的，應當根據情節輕重，給予警告、通報批評、調離原崗位或者降薪降職、辭退、罰款等處理。給公司造成損失的，并應責令其賠償損失。
第三十五條
故意隱瞞事實，知情不報，包庇責任人或者打擊報復舉報人、檢舉人的，應當根據情節輕重和可能造成的后果分別給予相應的行政處理與經濟處罰。
第三十六條
對行政處理和經濟處罰不服的，可以向集團公司紀檢委申訴。
第七章
附則
第三十七條
本辦法由公司行政人事部負責解釋。
第三十八條
本辦法所稱的公司負責人，是指公司的法定代表人或者公司總經理。
第三十九條
本辦法自 2008 年 1 月 1 日起執行。
附件：
1、 《印章登記表》 2、《印章登記表》 3、《印章保管使用交接登記表》 4、《印章使用登記表》
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附件 1 印章登記表
用印單位：
年
月
日
行 政 公 章
印跡：
印跡：
保管人：
保管人：
合 同
印跡：
印跡：
保管人：
保管人：
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專 用 章
印跡：
印跡：
保管人：
保管人：
備注：
附件 2 印章登記表
用印單位：
年
月
日 銀 行 預 留 私 章
印跡：
印跡：
保管人：
保管人：
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財 務 專 用 章
印跡：
印跡：
保管人：
保管人：
發 票 專 用 章
印跡：
印跡：
保管人：
保管人：
備注：
附件 3 印章保管使用交接登記表
單位名稱：
印章名稱：
年
月
日
印 章 1 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
2 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
3 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
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印 跡
監交人：
監交日期：
4 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
5 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
6 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
7 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
8 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
9 移交人：
移交日期：
接交人：
接交日期：
監交人：
監交日期：
西安海星房地產綜合開發有限公司
規章制度
內部文件
第 28 頁 附件 4 印章使用登記表
序號 時間 使用單位 用印事由 份數 單位領導 經辦人 備注
西安海星房地產綜合開發有限公司
管理文件
內部文件
第 29 頁
員工行為規范 第一章
總則
第一條 為弘揚海星企業文化，強化內部管理，規范員工行為，提高員工整體素養，形成公司內部良好的精神風貌，特制定本規范。
第二條 本規范是海星房地產全體員工在工作期間必須共同遵守的行為規則，也是對員工執行本規范情況進行獎罰的依據。
第二章
規則
第三條 員工著裝規范 1、員工進入辦公區內及在工作時間必須在胸前佩帶海星徽章及海星集團統一配發的工牌。
2、員工在工作時間內必須著裝整潔、得體、莊重；男士著正裝打領帶，夏季時，可著襯衣（長、短袖），打領帶；女士著職業裝，夏季時可著有領有袖的夏裝或套裙式職業裝；特殊工作崗位可著工作服。
3、工作時間應穿皮鞋，必須穿襪子，不準穿拖鞋，不戴帽子，不得著牛仔衣褲、超短裙（裙長在膝蓋以上<=10cm），或既無領又無袖的服裝。
4、參加重要會議及外事活動時，男士應著深色( 藍色、黑色)西服、打領帶，女士著深色( 藍色、黑色)職業套裝。
5、員工應保持儀表端莊，頭發修剪、梳理整齊，女員工不濃裝艷抹，佩帶飾物應美觀、得體。
第四條 工作場所紀律
1、 工作時間內，員工應舉止端莊，不得在辦公區內大聲喧嘩、追逐嬉戲、扎堆聊天。
2、 員工不得在辦公區域內進行娛樂活動。
3、 員工不得在辦公區玩電腦游戲，炒股。
4、 員工不得在辦公區域內吸煙。
5、 員工之間要互相尊重，團結協作，珍惜他人的勞動成果，積極參加集體活動，不說不利于員工團結的話，不做有損于員工團結的事。
第五條 作息
西安海星房地產綜合開發有限公司
管理文件
內部文件
第 30 頁 1、員工必須自覺遵守考勤制度，嚴格執行公司的打卡規定。
2、員工應在自己的工作崗位上認真工作，不得擅自離開工作崗辦私事。
3、司機到崗后，應在“司機休息室”內休息，隨時待命。
第六條 接待交往
1、員工應在外部會客區或臨時會客區接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區域。特殊情況，須在前臺登記經批準后，方可進入辦公區，進入辦公區不得影響他人的工作。
2、員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨，提供優良服務，接待客戶態度熱情、謙和禮貌。
第七條 接聽電話
1、員工接聽電話，必須使用標準用語：“您好！海星房地產公司”。
2、員工在開放式辦公環境中，通話時應控制音量，以不影響鄰桌人員正常辦公為準。
3、禁止長時間接打私人電話。
第八條 會議紀律（正式會議）
1、參會人員要嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，須在會前規定時間內向會議召集人請假，得到批準后方可不到會。
2、參會人員應按公司著裝要求著裝，如會議對著裝有特殊要求，應按會議要求著裝。
3、參會人員在會議開始前，須對所攜帶的通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中，無特殊情況不得接打電話。
4、會議進行中，會場內不得隨意走動、交談，如因特殊情況需暫時離開的，須在征得主持人同意后方可離場。
5、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求，并及時通知參會人員。
6、會議主持人可以為會議設紀律監督員負責會場紀律。
第九條 使用公物
1、員工應愛護辦公樓的各種設備和物品，不得隨意損壞公共財物和將公共財物占為己有。
2、禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫、亂貼。
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管理文件
內部文件
第 31 頁 第十條 用餐、飲水
1、 公司員工飲水應使用個人水杯，接待來客可使用一次性紙杯。
2、 用餐在指定用餐區內，辦公區內嚴禁用餐。
第十一條 辦公環境
1、員工應合理使用個人的辦公位，保持桌面和周圍環境的整潔。
2、辦公桌上除個別得獎物品外，不得放置與工作無關的用品。
3、辦公桌椅、計算機表面不得有灰塵，辦公區內物品、材料擺放整齊，個人辦公區內不得隨意張貼資料，各部門公用辦公設備指定專人負責管理。
4、員工使用的毛巾、雨具等私人用品，應妥善處置，不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。
5、為保持公共區域和個人辦公位的衛生，員工應按規定處置各類廢棄物，請將廢棄物入簍，剩水、剩茶等倒入衛生間的茶漏。
6、公司設立統一的信息發布欄，不得隨意在公共區域內發布信息、懸掛任何物品。
第十二條 安全保衛
1、員工應自覺維護治安安全，對在辦公區內發生的有損公司安全的行為，每個員工都有責任加以指正、制止。
2、員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，外出工作或下班時鎖好貴重物品和重要文件。重要文件、資料廢棄時，須及時上交公司行政部檔案室或送入碎紙機加以粉碎。
3、下班離開辦公室時，使用人應關閉設備電源，最后離開辦公室的人員應負責關好電燈、門、窗、空調及室內電源。
4、員工須保管好個人用品及其他屬個人保管的物品（不得將現金和個人貴重物品存放在公司），防止遺失。
第十三條 消防安全
1、員工必須遵守防火安全管理規定，確保使用電器設備的安全。
2、未經許可，任何員工不準把易燃、易爆等危險物品帶入辦公樓。
3、員工發現辦公樓內的安全或火災事故隱患，應及時報告公司物業管理部門，并盡可能采取有效措施消除隱患。
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管理文件
內部文件
第 32 頁 第十四條 車輛 各類公私車輛，須在指定區域內停放，聽從管理人員的指揮。
第三章
職責與檢查
第十五條 職責
1、維護良好的辦公環境、遵守行為規范是全體員工的共同職責和義務。
2、當現有設施不能滿足辦公要求時，各部可根據具體情況向行政部門提出書面更新方案，由行政部門論證實施。
第十六條 檢查監控
1、各子公司人力資源部或行政部負責本公司辦公環境和員工行為規范的監督和違章糾正處罰工作。
2、對員工行為規范的獎懲由行政人事部主管領導批準執行。
第四章
懲罰
第十七條 有下列情形之一者，給予警告處分：
1、不按規定佩帶海星徽章及工牌、著正裝； 2、經檢查個人辦公桌面和周圍環境不符合要求者； 3、不按規定接打電話； 4、在禁止吸煙的區域內吸煙； 5、衛生檢查中發現辦公位及辦公設備表面有手可觸的灰塵； 6、未經批準將外來人員帶入辦公區； 7、未經批準在辦公區堆放紙箱、產品、資料等； 8、下班不關個人使用電腦和相關設備電源； 9、在非指定區域隨處張貼發布信息； 10、在辦公區域內聊天、大聲喧嘩； 11、因個人過失行為損壞辦公樓地面、墻壁及辦公設備，造成公司財物損失的； 12、在辦公桌椅上亂刻亂畫亂寫亂貼；
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管理文件
內部文件
第 33 頁 13、正式會議遲到、早退； 14、使用衛生間不沖洗； 15、在電腦上玩游戲、買賣股票； 16、借外出辦公之由，辦理私事； 17、相互謾罵、打架斗毆的； 18、其他過失行為； 第十八條
有下列情形之一者，解除勞動合同。
1、一年內連續兩次受到警告處分的； 2、違規操作、玩忽職守給公司造成五千元以上經濟損失的； 3、營私舞弊、行賄受賄的； 4、被依法追究刑事責任的。
第十九條 由于以上行為給公司造成經濟損失的應予以賠償。
第五章
附則
第二十條 行政人事部負責對本規范執行情況的監督檢查。
第二十一條 本規范解釋權屬于公司行政人事部。
第二十二條 本規定自 2008 年 1 月 1 日起執行。
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管理文件
內部文件
第 34 頁 保密工作管理辦法 第一章
總則
第一條 為保守公司秘密，增強員工保密意識，維護公司利益，根據公司實際，制訂本辦法。
第二條 保密工作應當堅持積極防范、突出重點，既保守秘密又便利工作的原則。
第三條
本辦法所稱的公司秘密，是指關系公司形象、聲譽、權利和利益的事項、文件、資料、數據等。
第四條 公司秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是公司秘密中的核心部分，限極少數人知悉的事項，一但泄密會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及公司命運。如公司的重大決策、決議、決定等。
機密是公司秘密中比較重要的部分，一但泄密，將給公司造成嚴重的損失。如公司尚未付諸實施的經營方案、計劃、規劃、項目；公司的合同、協議、意向書；公司的內部審計報告、審計底稿等審計資料；重要項目的可行性報告、調查報告；公司的重要客戶及相關資料；重要項目的可行性報告、調查報告等。
秘密是一般的公司秘密，對內部公開，對外部保密的文件、資料等作為公司的內部資料，泄露會使公司的聲譽、形象、權利和利益遭受損害。如公司重要的會議內容、會議紀要；公司各類財務報表、財務數據；公司的人事檔案、人事安排、工薪情況；公司領導的有關資料、信息。
第五條
屬于公司秘密的文件、資料、磁盤信息等應當標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿時自行解密。
第六條 公司保密工作實行總...
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