建設工程全過程跟蹤審計
編輯:尚鳳國
赤峰天驕建設工程造價咨詢有限責任公司
概
述
一、全過程跟蹤控制審計相關法律、法規依據
二、建設工程全過程跟蹤審計的目的
三、審計模式
四、跟蹤審計架構
五、跟蹤審計流程
六、相關部門職責
七、跟蹤審計內容
八、全過程造價控制及跟蹤審計相關表格
一、全過程跟蹤控制審計相關法律、法規依據
1、《中華人民共和國審計法》; 2、《中華人民共和國建筑法》; 3、《中華人民共和國合同法》; 4、《中華人民共和國招標投標法》; 5、建設部 107 號令《建筑工程施工發包與承包計價管理辦法》 6、財政部《基本建設工程預算、結算、決算審核暫行辦法》財協(1999)103 號 7、財政部《財政性投資基本建設項目工程概、預、決算審查若干規定》 (財建[2000]43 號); 8、財政部《財政投資評審管理規定》(財建〔2009〕648 號); 9、財政部 建設部關于印發《建設工程價款結算暫行辦法》財建[2004]369號 10、內蒙古自治區財政廳《財政投資項目評審操作規程》(內財建[2003]186號);
11、內蒙古自治區財政廳《內蒙古自治區財政性投資項目評審管理辦法》(內財建 [2003]500 號); 12、內蒙古自治區財政廳《自治區本級財政專項資金管理暫行辦法》(內政字 [2004]155 號); 13、內蒙古自治區財政廳《自治區關于加強重點建設項目資金管理的若干規定》(內政發[2001]107 號); 14、中國建設工程造價管理協會《工程造價咨詢單位執業行為準則》(2002)第 015 號;
15、中國建設工程造價管理協會《建設工程招標控制價編審規程》(2011)6號 16、中國建設工程造價管理協會《建設項目投資估算編審規程》(2007)003號
17、中國建設工程造價管理協會《建設項目全過程造價咨詢規程》(2009)4號 18、國家及自治區、市造價管理部門有關規定。
二、建設工程全過程跟蹤審計的目的
1) 有利于及時貫徹和執行國家對建設工程相關的審計、建筑、招投標等法律法規,嚴肅財經紀律,維護國家利益和建設秩序。
2) 有利于監督檢查建設單位內部控制及有關管理制度,促進內部管理,降低工程成本,提高投資效益,并盡可能避免基建投資決策失誤及造成的經濟損失。
3) 有利于監督參與建設工程利益主體單位認真履行各自職責,依法依規辦事,提高建設工程質量,促進建設工程管理的法制化、制度化、規范化。
4) 有利于加強對建設資金的計劃管理和使用監督,及時防弊糾錯,避免超計劃、超規模,促進和提高建設投資效益的最大化。
三、審計模式
把審計、造價、管理三個專業有機整合,協助業主對建設工程全過程依法審計、造價控制和提供管理咨詢的管理審計模式。
四、跟蹤審計架構
監督 施工 授權 施工承包合同 招標代理合同 設計承包合同 委托咨詢合同 監理承包合同 招標代 理單位 監
理 單
位 施
工 單
位
設
計 單
位 財政投資評審管理部門或者業主 工程咨詢單位 (跟蹤審計項目組)
工作關系 監督關系 合同關系
五、跟蹤審計流程
( ( 適用于國有資金建設項目) )
工 項目審核負責人復核,報公司三級審核(重大問題報公司專業技術委員會研究),形成初步意見 對達不到共識的經濟事項由審計處組織相關單位進行會審(必要時須由建設單位領導參加)
項目審計負責人對形成會議紀要審簽后,報評審中心 評審中心下達跟蹤審計意見書,通知業主執行。
現場踏勘、計量、調研項目審核人提出初步審核意見 跟蹤審計機構接受委托獲取相關資料
業主根據審計意見書組織實施,并將重大事項執行情況報評審中心 評審中心下達管理審計意見書,通知業主 會請有關部門參加研討達成共識形成會議紀要 評審中心或跟蹤審計機構提出管理建議或措施 ①決策階段 ②設計階段 ③招投標階段 ④施工階段 ⑥竣工決算階段 ⑤竣工結算階段
工
程
實
施
階
段
及
主
要
審
計
內
容
項目策劃 編制可研報告
方案比選 經濟評價
投標策劃及代理 施工合同洽商
合同管理 工程進度款審核 主材、設備定價 隱蔽工程驗收 工程變更審核 索賠費用審核
土建 安裝 裝飾 其他
報建、勘探、設計等費用
中期施工成本費用 驗收、審計等費用施工單位提交送審資料報業主 業主提交意見報評審中心 評審中心簽接收資料 委托跟蹤審計機構
六、相關部門職責
1 1 、評審中心
1)負責委托社會工程咨詢機構進行跟蹤審計,協調整個審計過程,召開有審計、基建、項目管理、招標代理、監理、施工、咨詢公司等參加的聯席會議,解決跟蹤審計的重大問題; 2)對咨詢機構提交的跟蹤審計實施方案進行審核,并組織相關部門協商,形成一致意見報領導批準實施; 3)對咨詢機構提交的咨詢初步意見進行會審,形成正式審計意見,簽批后交由各相關部門執行; 4)對跟蹤審計機構的執業紀律、執業質量進行監督和評價; 5)檢查相關利益主體單位配合履行跟蹤審計職責; 6)協調各相關部門及單位的審計工作關系,確保跟蹤審計工作能順利開展。
2 2 、項目建設單位
1)積極支持和配合項目跟蹤審計工作,及時提供跟蹤審計所需的各種資料; 2)通知審計部門參加工程各種驗收及相關會議; 3)督促施工單位及其他有關單位認真履行審計程序和審計意見; 4)對需要審計的資料簽署基建部門意見; 5)及時向審計部門提供完整的工程變更和各種資料。
3 3 、跟蹤審計公司
1)嚴格執行國家建設工程審計和管理的有關法律、法規和跟蹤審計實施方案,依法辦事、公平執業; 2)按照跟蹤審計的咨詢合同約定的工作范圍和內容,認真履行職責,確保工作質量,并接受審計處的監督; 3)按照合同約定的工作內容按時提交各階段的經濟事項的跟蹤審計意見; 4)收集整理跟蹤審計資料,工作完成后向審計處移交。
4 4 、監理公司
1)積極支持和配合跟蹤審計工作,及時提交跟蹤審計所需資料;
2)協助審計公司對施工等單位對跟蹤審計涉及的有關問題做好組織、協調等工作; 5 5 、施工單位
1)按施工合同和跟蹤審計的要求及時提供跟蹤所需的各種資料,并對施工質量、安全、進度負責; 2)對跟蹤審計提出的意見如有異議在規定的時間內提出書面回復; 3)對施工中發生的設計變更及經濟簽證及時提供相關材料; 4)工程完工后,按國家規定提交完整的竣工結算資料。
七、跟蹤審計內容
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全過程跟蹤審計操作要點 建設階段 審計事項 提供資料 審核要點 審核措施 審核時間 設計階段
1、設計招、投標文件審核
1、設計招標文件
審核設計招投標程序是否合法;設計圖紙的平面、立面、剖面是否吻合一致,細部做法是否清晰、完整。
組織圖紙會審,運用價值工程理論進行分析。
3-5 天
2、圖紙的審核
2、設計投標文件
3、設計圖紙
3、設計概、預算的審核
1、設計概、預算書
審核概、預算內容是否真實;概、預算的計量、計價是否正確合理;是否超過批準的估算計劃。
5-7 天
2、工程量計算書
3、限額設計表
招投標階段
4、招標文件的審核
1、招標文件
審核暫定價格材料或甲供材料的價格是否正確,計價要求、評標方法及標準是否合理、合法;審核工程量清單是否滿足設計圖紙和招標文件的要求;單項工程量清單是否正確完整。
成立招投標審核小組,配合建設單位招投標小組的工作;協助建設單位制訂施工合同并參與合同談判;將法律法規、計價規范和建設單位要求構筑清晰的審計監督管理平臺。嚴格確定合同計價體系,建立設計施工、監理、造價等單位在控制工程造價,配合跟蹤審計的責任機制,化解潛在的不形成工程主體實物工作量的費用.
5-7 天
2、工程量清單
3、設計圖紙
5、工程量清單的審核
4、答疑紀要
5、工程量計算書
6、投標文件的審核
1、投標文件
審核投標文件是否滿足招標文件和設計圖紙的要求;投標報價是否真正符合市場竟爭的要求,是否有圍標、串標、抬標等現象,是否采用了不良的投標技巧。審查報價數據計算的正確性,分析報價構成的合理性,工程量報價清單子目內容是否與招標文件一致;審查措施項目清單是否跟施工組織設計的施工方案相配套。
3-5 天
2、投標報價
7、投標報價的審核
2、標底
3、工程量計算書
招投標階段
8、施工合同的審核
1、招標文件
審核合同的主體是否合法;合同的形式是否符合本工程的特點和要求;是否有滿足本工程質量、工期、投資的相應措施,對工程變更、工程款(進度款)的支付、主要材料(設備)定價、索賠等條款是否完整;合同所有條款是否符合合同法的要求和規定。
1-3 天
2、投標文件
3、投標承諾
施工階段
9、隱蔽工程記錄的審核
1、隱蔽工程驗收記錄
審核所有隱蔽工程驗收記錄是否及時、真實,是否符合設計和規范要求,施工方案是否經建設單位和監理工程師批準;審核擴大規模的原因。
參與地基、基礎、主體結構、工程竣工等四大驗收,采用丈量、拍照、取樣、記錄、簽證等手段。
1-2 天
2、地基驗收記錄
10、工程變更的審核
1、工程變更申請表
審核發生設計變更的原因和費用的調整。
控制不合理變更,防止超計劃、超規模,在滿足使用功能的情況下,提倡技術簽證,降低工程成本,在施工中。只允許少數的技術變更,一般不得增加經濟簽證。
3-5 天。
2、工程變更審批表
3、工程變更通知單
11、工程洽商的審核
1、經濟簽證報審核定表
審核經濟簽證費用和相應的合同條款。
1-3 天。
2、補充施工合同
12、主要材料、設備定價的審核
1、市場材料(設備)詢價表
審核定價的程序,確定材料(設備)的單價是否符合市場價格,材料品種、規格、質量是否符合合同和圖紙的要求。
對大型設備采用招標甲供,主要材料、設備采用看樣定板甲招乙供;乙供材料采用市場咨詢合理定價。
主要材料 3 天,一般材料 1 天。
2、甲供材料(設備)一覽表
3、甲招乙供材料(設備)價格選定表
4、乙供材料(設備)價格審核表
施工階段
13、工程索賠的審核
1、工程索賠申請表
審核發生索賠的原因,按合同要求確定合理的索賠費用。
在實施過程中,對可能引起索賠和反索賠應密切關注,盡量采取措施控制和化解,對實際發生索賠事項要及時作出記錄、調查和及時處理。
5-7 天
2、工程索賠費用預算書
3、工程量計算書
4、工程索賠費用審批表
14、進度款支付的審核
1、工程形象進度表
審核進度款支付是否符合合同要求,工程形象進度是否與實際相符,計量計價是否正確。
合同價款以內工程量按形象進度支付 80%;超過 20 萬元以上的變更簽訂補充協議,隨主體工程支付;20 萬元以下的變更項目辦理變更簽證,工程完工后一道結算。
3-7 天。
2、工程進度款申報表
3、工程量計算書
竣工結算
階段
15、工程結算資料的審核
1)結算書
審核竣工結算資料是否符合合同要求,送審資料是否完整;工程結算書的計價、計量、計費是否正確。
嚴格執行財建(2004)369 號文件《建設工程價款結算暫行辦法》規定,以事實為依據,以法律為準繩,做到公正、公平、公開。
30-50 天,按工程規模和施工合同確定。
2)工程量計算書
3)鋼筋抽料表(土建專業適用)
4)施工合同
5)竣工圖
6)竣工資料
7)圖紙會審紀錄
8)設計變更
16、工程結算書的審核
9)工程洽商記錄
10)監理工程師通知或業主施工指令
11)會議紀要
12)現場簽證
13)甲招乙供材料定價確認單
14)招標文件
15)投標文件、中標通知書
16)其他結算資料
17)移交資料簽收表
( ( 二) ) 具體實施(一般從施工階段開始實施)
1 1 、合同條款的審查
1)
審查當事人是否具有簽訂該合同的法定權力和行為能力,是否接受委托以及委托代理的事項、權限等。
2)
合同的內容及所確定的經濟活動是否合法,有無損害國家和社會公共利益。
3)
審查合同價款與招投標確定的工作內容和價款是否一致,隱蔽工程驗收的內容和程序是否完整,工程變更條款內容是否清晰、完整,程序是否合理,確定材料價格的條款內容是否表述清楚,定價原則是否合理。
4)
審查工程進度款支付條款是否完整,付款辦法及支付時間是否合理,對不合理的付款提出改進意見。
5)
審查索賠條款內容是否完整,索賠時間及程序是否與有關規定相符。
6)
工程結算方式是否與招標文件所確定的方式是否一致。
7)
審查合同價與中標價是否一致,招標人與中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。
8)
工作流程
2 、合同管理 1)合同價款調整方式 變更增加超過 1 0 萬元,由施工單位報審,經監理單位及甲方現場代表初審、審計項目組審核、工程管理部門召集會議協商后確認。
2)工作流程
5 天 工程管理部門將承包合同初步意見稿報審計項目組 審計項目組根據招標文件、投標書及相關法規提出咨詢意見報工程管理部門
工程管理部門根據咨詢意見與承包方進行協商并將不同意見交審計項目組 跟蹤審計項目組將咨詢意見及反饋意見報審計部門備案 確 定中 標單 位后 10天 意見反饋后 2 天
3 、隱蔽工程的跟蹤與驗收 A 、主要隱蔽工程跟蹤 1)
預埋工程,包括鐵件、管線預埋等,看是否與施工圖紙、規范要求一致。
2)
屋面工程,指屋面基層處理、防水、保溫隔熱做法是否符合規范,與所采用的圖集是否相符。
3)
裝飾工程,主要跟蹤其基層做法是否與圖集、定額項目一致,實際消耗量如何。
4)
安裝工程,安裝工程線路、管道所用材質、規格及敷設方式,是否與圖紙、圖集要求相符。
5)
工作流程
B 、主要隱蔽工程驗收 1)
地基驗槽記錄,主要核查基槽的幾何尺寸、土質類別、老墻腳開挖、排水類型(結構排水、地表排水、雨季排水)、運距及發現文物、古墓和各種引起索賠的書面證明材料。
工程變更增加金額超出10萬元經審計項目組審核后報工程管理部門 工程管理部門召集監理單位、審計項目組商談并形成一致意見 工程管理部門會同各方根據形成意見與施工單位達成共識作為結算依據 工程管理部門將與施工單位達成的共識意見反饋審計項目組及審計部門 審計項目組根據工程進度直接對相關隱蔽工程進行跟蹤并記錄,對不符合圖紙及設計要求的,通知工程管理部門 工程管理部門組織相關人員認定后,根據事件的大小可以督促整改或形成洽商記錄作為結算的依據并將意見交審計項目組 審計項目組將反饋意見報審計部門備案
2)
基礎結構驗收,主要核查砼墊層、砼基礎、磚基礎以及回填土的實際尺寸。正負零標高的確定和回填土的運距。
3)
中間結構驗收,主要核查構件的運距、屋面防水做法、隔熱材料的厚度以及墻砌體使用材料,依據設計圖、變更圖及變更洽商進行逐項逐層核對。
4)
工程竣工驗收,主要核查設計變更、實際工期、材料認證及有關索賠的書面證明資料。隱蔽工程跟蹤審核要做好記錄。
5)
工作流程
C、 、審計項目組工程師采用多種手段對隱蔽工程及其他工程實際施工進行跟蹤,包括使用卷尺進行測量,使用數碼相機對現場情況直觀記錄,對有關土石及材料取樣,必要時使用儀器對相關部位進行復核等;對工程造價影響較大的部位由審計部門陪同共同做好隱蔽情況記錄。
D、 、審計項目組工程師必須建立項目跟蹤審計日志,對施工中的實際情況如實記錄 。
4 、材料與設備的選購與定價 材料價款一般占到工程造價的 70%左右,材料價格的控制是工程造價控制的重點,其控制的內容和重點如下:
1)
對在招標文件中明確參考品牌的材料,根據到場材料情況及時作好記錄,對與招標文件中參考品牌檔次相符的材料予以確定,對檔次不符的材料,按合同有關條款調整。
主要隱蔽工程驗收由工程管理部門派駐現場工程師通知審計項目組人員 工程管理部門將驗收后的成果文件交審計項目組 審計項目組人員參加驗收,可向工程管理部門提出建議,工程管理部門認定后采納
工作流程
2)
招標文件中規定的暫估材料、設備,將按招標的方式確定,在甲方 的監督下,由材料供應商與乙方簽訂材料、設備供銷合同(乙方必須迅速與供應商簽訂供銷合同,并迅速組織材料進場。乙方未簽合同所引起的工期延誤由乙方負責)。暫估材料、設備見招標文件中暫估材料、設備清單。
施工單位提交材料廠家及品牌。
監理公司審核材料品牌出具意見并經甲方現場代表認可后交審計項目組 工程管理部門根據簽署確認意見交審計項目組 不得進場,并督促或建議施工單位重新提交不低于參考品牌的材料 品牌低于原參考品牌 品牌不低于原參考品牌 審計項目組通過市場調查后向工程管理部門出具審核意見 審計項目組通過勘查直接對品牌低于參考品牌的材料出具意見 結算時按原投標價執行 工程管理部門根據審計項目組意見組織人員進行認定后限制該材料進場或同相關各方協商后調整結算單價 品牌低于原參考品牌 品牌不低于原參考品牌
暫估材料 、 設備招標流程
3)
在實際施工中,對進場的大宗材料及設備、裝飾材料,根據其使用 的廠家、規格、品種,審計項目組認為有必要可會同工程管理部門現場人員一起作好記錄及采樣。
4)
審計項目組認為有必要可直接對乙供的材料作出市場調查,了解市 場上同廠家、同品質的材料價格,并認真去作好詢價及報價記錄,留下相關廠家的聯系方式。
施工單位提交資審文件及招標文件 監理單位修改后經甲方現場代表認可后送交審計項目組 審計項目組提出咨詢意見后送工程管理部門,由工程管理部門提交招標工作小組進行修改 施工單位、監理單位、審計項目組及招標工作小組成員共同評議并確定資審及招標文件 上網公示 施工單位、監理單位、審計項目組及招標工作小組成員共同篩選參與投標方,并下發招標文件 施工單位、監理單位、審計項目組及招標工作小組成員共同開標,形成評標報告 監理單位審議評標報告提出詢價意見經甲方代表認可后交審計項目組 審計項目組提出自己的詢價咨詢意見報工程管理部門,由工程管理部門提交招標工作小組共同評定 簽訂確認單后提交審計備案
4、工程變更的審核 工程施工過程中工程變更一般由建設單位、設計單位、施工單位提出,無論哪一方提出的變更都要認真審查變更原因,嚴禁通過設計變更擴大建設規模,增加建設內容,提高建設標準。具體工作內容及重點如下:
1) 在施工過程中,對出現的工程變更,及時做好文字記錄,收集相關變更資料,作為造價控制的依據。
2) 對施工單位提出的變更,應嚴格審查,防止施工單位利用變更增加工程造價,減少自己應承擔的風險和責任。區分施工方提出的變更是技術變更,還是經濟變更,對其提出合理降低工程造價的變更予以確認。
3) 對設計單位提出的設計變更應進行調查、分析,如果屬于設計粗糙、錯誤等原因造成的,建議向設計單位提出索賠。
4) 建設單位提出的設計變更,并對不同變更方案進行測算、比選,將比選結果作決策參考。
5) 對已確認的工程變更,凡涉及工程造價變化的,由承包人向發包人提出,經發包人(含審計項目組)審核同意后調整合同價款。
6) 工程設計變更確定后,如承包人未在規定時間內提出變更工程價款報告,則發包人(含審計項目組)可根據所掌握的資料決定是否調整合同價款和調整的具體金額。重大工程變更涉及工程價款變更報告和確認的時限由發包人(含審計項目組)與承包人雙方協商確定。
7) 收到變更工程價款報告一方,應在收到之日起規定時間內予以確認或提出協商意見,自變更工程價款報告送達后,對方未在規定時間內確認也未提出協商意見時,視為變更工程價款報告已被確認。
變更確認流程
變更價款流程
5、暫定金額的審核 項目暫定金額大,是工程造價控制的關鍵。
1)
暫定金額為完成該項工程的全部分包價款(含分包取費)。投標人為配合分包所需的全部費用(不含稅金),在投標報價的總包服務費中予以計取并一次包死。施工中在進行暫定金額項目分包招標時,總承包方除了收取為分包方代扣代繳稅金外,不得再計取任何費用。
2)
暫定金額部分為據實結算應與原報價原則一致,避免同一工程出現兩種不同原則或計價方式。
3)
暫定金額應本著公平、公正、公開的原則,且應落實招標的組織工作。
施工單位提出變更申請 監理單位審核經甲方現場代表認可后交審計項目組 工程管理部門提出變更 設計單位提出設計變更申請 審計項目組出具咨詢意見報工程管理部門 工程管理部門簽發意見并交審計項目組 監理單位提出變更申請 施工單位提交變更及價款資料報監理公司 監理公司提交初步審核意見經甲方現場代表認可后交審計項目組 審計項目組核實變更價款后向工程管理部門出具意見 工程管理部門簽發意見并交審計項目組 由工程管理部門組織各單位進行洽商形成一致意見 增加 10 萬元以內 增加 10 萬元以外 工程管理部門將形成的意見與施工單位達成共識并交審計項目組
工作流程(同 暫估材料 、 設備招標流程)
6、工程進度款的審核與支付 1) 根據現場實物進度工程量,按合同約定的支付辦法,審核工程進度款,并對進度付款提出參考建議,嚴格控制進度款的支付,杜絕超付進度款的事件發生。
2) 實際施工過程中,根據合同約定的時間及提醒業主按期支付,避免因付款而引起索賠。
3) 跟蹤審計過程中密切注意實際進度與計劃進度的偏差,分析由此引起的對工期及工程造價的影響,并向審計部門匯報。
工作流程
7 、索賠費用的審核與控制 1) 對地質條件的變化,建設單位及設計單位提出的變更,建設單位未按合同履行等都是引發索賠事件的原因。在項目實施過程中對可能引起索賠的因素重點跟蹤,了解情況,及時發現問題,及時向基建部門提醒預防可能發生的索賠事件。
2) 根據索賠的情況,查閱跟蹤日記,施工記錄,往來文件,會議記錄,現場照片等索賠證據。按委托方的要求,在規定時間內處理索賠事件。
施工單位提交進度資料報監理公司 監理公司提交初步審核意見經甲方現場代表認可后交審計項目組 審計項目組審核后向工程管理部門出具咨詢意見 工程管理部門簽發意見并將不同意見交審計項目組
工作流程
?。?(4 )竣工結(決)算的審核
依據《中華人民共和國建筑法》、建設部 107 號令《建筑工程施工發包與承包計價管理辦法》、財建[2004]369 號財政部 建設部關于印發《建設工程價款結算暫行辦法》。以科學為基礎,以事實為依據,以法律法規為準繩。做到“獨立、誠信、公正、公開、求是”,維護建設和施工雙方的合法權益。
1 、結算的審核程序
2 、建設工程竣工結算審核流程 1) 簽訂咨詢合同,明確咨詢標的、目的及相關事項,接收相關資料; 2) 委派項目負責人,配置業務專業人員; 3) 收集并審閱資料、踏勘現場、了解情況; 4) 制定咨詢實施方案并報相關部門核準; 5) 召開咨詢審核前的協商會議; 6) 開展工程造價的各項計量,形成咨詢初步意見; 7) 將咨詢初步意見向有關各方征詢并形成會議紀要; 8) 經公司三級審核后,形成咨詢初步成果; 9) 召開咨詢成果的定案會議,達成共識后會簽; 施工單位提交索賠資料報監理公司 監理公司提交初步審核意見經甲方現場代表認可后交審計項目組 審計項目組提出審核咨詢意見報工程管理部門
工程管理部門應會同審計項目組、監理單位進行磋商形成一致意見 工程管理部門簽發意見并反饋各單位存檔 施工單位根據要求提交送審資料報監理公司 監理公司初審并出具詳細審核明細 監理公司初審后經業主交審計項目組審核
10)如被審單位有異議,必須在接到咨詢初步成果 5 日內提出書面意見,逾期未答復的視為已被認可; 11)對被審單位的書面意見,項目負責人報公司專業技術委員會進行再審議,對合理意見應采納,作適當的修訂、調整,形成決定性意見; 12)項目負責人起草成果文件,報技術負責人簽批; 13)完成資料交接整理立卷歸檔; 14)咨詢服務回訪與總結; 15)咨詢成果的信息化處理。
~~~ 建設工程竣工結算審核流程
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?、?/p>
③
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⑤
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簽訂咨詢合同,明確咨詢標的、目的及相關事項 , 接收相關資料 (表:委托方提供資料交接單)
委派項目負責人,配置業務專業人員 (表:項目分配單)
收集并審閱資料、踏勘現場、了解情況 (表:施工現場勘察記錄)
制定咨詢實施方案并報相關部門核準 (表:建設工程咨詢實施方案)
召開咨詢審核前的協商會議 (表:建設工程咨詢會議紀要)
咨詢成果的信息化處理
開展工程造價的各項計量,與施工單位逐項核實 (表:工程量核實記錄)
召開咨詢成果的定案會議,達成共識后會簽 (表:建設工程造價編審確認表)
經審核人三級審核后,形成咨詢初步成果 (表:工程咨詢項目校審記錄表)
將咨詢初步意見與委托單位見面,并征詢有關各方意見,并形成會議紀要 (表:基建工程預結算咨詢意見與委托單位公開見面會)
套用合同規定計價方式,經校核人二級審核后形成咨詢初步意見 (表:工程咨詢項目校審記錄表)
咨詢服務回訪與總結
完成資料交接整理立卷歸檔
項目負責人起草成果文件,報公司負責人簽批 (表:發文送審稿)
對被審單位的書面意見,項目負責人報公司專業技術委員會進行再審議,對合理意見應采納,作適當的修訂、調整,形成決定性意見
如 被 審 單 位 有 異議,必須在接到咨詢初步成果 5 日內提出書面意見,逾期未答復的視為已被認可
~~~ 3 、結算的審核期限 單項工程竣工后,承包人應在提交竣工驗收報告的同時,向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料,發包人應按以下規定時限進行核對(審查)并提出審查意見。
工程竣工結算報告金額 審查時間 1 500 萬元以下 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起 20 天 2 500 萬元-2000 萬元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起 30 天 3 2000 萬元-5000 萬元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起 45 天 4 5000 萬元以上 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起 60 天 建設項目竣工總結算在最后一個單項工程竣工結算審查確認后 15 天內匯總,送發包人后 30 天內審查完成。
八 、全過程造價控制及跟蹤審計相關表格
本表格為我公司跟蹤審計項目常用表格,根據委托方對本工程跟蹤咨詢的要求,具體操作表格可根據不同類別的工程性質在中標后根據合同的要求進一步調整,力求簡單、實用。
~~~
設計圖紙咨詢意見 編號:
工程名稱:
建設單位:
設計單位:
圖紙編號:
咨詢單位意見:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日
~~~
工程設計概算審查表 編號:
工程名稱: 設計限額 大寫:
¥ 概算金額 大寫:
¥ 審查金額 大寫:
¥ 咨詢單位意見:
負責人:
年
月
日 建設單位意見:
負責人:
年
月
日 制表人:
時間:
~~~ 工程施工預算審查表 編號:
工程名稱: 設計限額 大寫:
¥ 預算金額 大寫:
¥ 審查金額 大寫:
¥ 咨詢單位意見:
負責人:
年
月
日 建設單位意見:
負責人:
年
月
日 制表人:
時間:
~~~ 招標 文件審查意見 編號:
建設單位:
編號:
工程名稱:
代理公司:
咨詢單位意見:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日 代理公司意見:
年
月
日
~~~ 投標報價審查表 編號:
工程名稱: 基 本情 況 中標單位
設計單位
建筑面積
檐高
中標金額
質量
建筑面積
工期
審 查 內容 工程量清單
主材用料
計費費率
措施費用
承諾條件
咨 詢 單位 意 見
負責人:
年
月
日 施工單位 意 見
負責人:
年
月
日 建設單位意見
年
月
日 制表人:
時間:
~~~ 合同審查意見 編號:
工程名稱:
建設單位:
施工單位:
監理單位:
咨詢單位意見:
年
月
日 監理單位意見:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日
~~~ 隱蔽工程跟蹤審核記錄表 編號:
工程名稱
建設單位
施工單位
監理單位
隱蔽工程部位
隱蔽工程情況:
咨詢單位意見:
負責人:
年
月
日
監理單位意見:
負責人:
年
月
日 施工單位意見:
負責人:
年
月
日 建設單位意見:
負責人:
年
月
日 制表人:
時間:
~~~ 工程項目
進度款支付建議表 編號:
工程名稱:
合同價格
本期(人民幣萬元)
累計(人民幣萬元)
預付款
合計 土建 安裝 其它 合計 土建 安裝 其它
工 作 量 (1)
上 報 數 (1)
合同進度款
?。?)
變更、簽證進度款 (2)
上報小計
?。?)
審 核 數 (2)
合同進度款
?。?)
變更、簽證進度款(2)
審核小計
?。?)
抵 扣 款 (2)
預付款
?。?)
甲供料款
(2)
保留金
?。?)
(4)
抵扣小計
(5)
本期應付款(=1.2.1-2.5)
工 程 形 象 進 度
監理單位意見:
項目負責人:
年
月
日 咨詢單位意見:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日
~~~ 建設項目工程成本控制表 編號:
工程名稱:
建設單位:
施工單位:
施工時間:
分部分項工程名稱 目標控制值 實際控制值 變化原因
咨詢單位
年
月
日
監理單位
年
月
日
建設單位
年
月
日
~~~ 選材定價申請表 編號:
工程項目名稱
合同名稱
合同編號
致(監理工程師)
?。?/p>
事由:
申報內容:1、選供應商(注明型號規格、材質、產地):
2、單價:
3、支持材料:
承 包 單 位 意 見
填報人:
項目經理:
年
月
日 監 理 單 位 意 見
經辦人:
總監理工程師:
年
月
日
咨 詢 單 位 意 見
負責人:(簽署意見并蓋部門章)
經辦人:
年
月
日 建 設 單 位 意 見
負責人:(簽署意見并蓋部門章)
經辦人:
年
月
日 制表人:
時間:
~~~ 材料(設備)價格簽認單
編號:
工程名稱
建設單位
施工單位
監理單位
材料名稱
生產廠家
序號 規格 型號 單位 計劃使用量 單價 最終確 認價 使用部位
施工單位意見:
年
月
日 監理單位意見:
年
月
日 咨詢單位意見:
項目負責人:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日
~~~ 費用索賠申請表
編號:
工程名稱:
致:
?。ūO理單位)
根據施工合同條款
條的規定,由于
的原因,我方要求索賠金額(大寫)
,請予以批準。
索賠的詳細理由及經過:
索賠金額的計算:
附:證明材料
承包單位
項目經理
日
期
~~~ 索賠費用審批表
編號:
工程名稱:
致:
?。ǔ邪鼏挝唬?/p>
根據施工合同條款
條的規定,你方提出的
費用索賠申請 (第
號),索賠(大寫)
,經我方審核評估:
□ 不同意此項索賠。
□ 同意此項索賠,金額為(大寫)
。
同意/不同意索賠的理由:
索賠金額的計算:
項目監理機構
總監理工程師
年
月
日 咨詢單位意見:
負責人:
年
月
日 建設單位意見:
負責人:
年
月
日
~~~ 設計變更審批表
編號:
工程名稱:
原設計情況
施工單位:
項目經理:
設計變更原因、內容 及對其他專業影響
(附件)
設計變更增減工程造價估算 估算數(附件)
監理單位審核意見
負責人:
年
月
日 咨詢單位審核意見
負責人:
年
月
日 建設單位審核意見
負責人:
年
月
日
~~~ 設計變更通知單
編號:
工 程 名 稱
建 設 單 位
設 計 單 位
設計咨詢單位
項 目 名 稱
專
業
設計變更依據 (填寫設計變更審批表的編號)
變更理由及內容:
設 計
校 對
項目總負責人
日 期
~~~ 工程變更申請表
編號:
工程名稱:
合同內容
合同編號
變更原因
主要工程內 內 容和數量 工程部位:
變更項目名稱:
工程內容與數量:
填報人:
填報時間:
變更費用 原合同價
增加
變更后價
減少
承包單位 負責人(簽字):
?。ㄉw章)
監理單位 審核
負責人:
年
月
日 咨詢單位 審核
負責人:
年
月
日 建設單位 審
核
負責人:
年
月
日 制表人:
時 間:
~~~
工程變更造價報審核定表
編號:
工程名稱:
根據合同(協議)條款第
條規定
發出的
號設計變更單內容,已開始實施,現就有關造價報告如下:
本項設計變更按合同規定共計增加/減少合同金額
元。
附:工程預算書
施工單位:
負責人:
監理單位意見:
專業監理工程師:
總監理工程師:
年
月
日 咨詢單位意見:
項目負責人:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日
~~~
簽證報審核定表
編號:
工程名稱:
根據合同(補充協議)第
條的規定,由于
原因,要求就下列簽證并予核定。
事項:
增加/減少合同金額:
元
附件:
申報(施工承包)單位:
負責(代表)人:
日期:
監理單位意見:
專業監理工程師:
日期:
總監理工程師:
日期:
咨詢單位意見:
項目負責人:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日
~~~ 合同外項目簽證表
編號:
監理工程師指令編號
指令發出時間
完成時限
應 完 成 工 作 內 容
承包商:
年
月
日 實際完成工作量
承包商:
年
月
日 監理單位意見
經辦人:
監理單位(章):
年
月
日 建設單位意見
負責人:
年
月
日
~~~ 變更綜合單價分析表
編號:
工程名稱:
工程項目或費用名稱
采 用 定 額
單
價
編
號
計 量 單 位
工
作
內
容
綜 合 單 價
序 號 工程項目及費用名稱 單 位 數 量 費
用
備 注 單 價 合 價
施工單位意見:
編制人:
負責人:
年
月
日 監理單位意見:
審核人:
負責人:
年
月
日 咨詢公司意見:
審核人:
負責人:
年
月
日 編制人:
時間:
~~~ 綜合單(合)價呈批審核單
編號:
承包單位:
變更編號:
工程項目或費用名稱
采 用 定 額
單
價
編
號
計 量 單 位
工
作
內
容
綜 合 單 價
附:
1、變更綜合單價分析表 2、工程變更申請表 3、設計更改通知單 4、現場簽證單 5、主材價格確認表
承包單位:
?。ㄉw章)
負責人:
監理單位:
?。ㄉw章)
負責人:
咨詢單位:
?。ㄉw章)
負責人:
建設單位:
?。ㄉw章)
負責人:
~~~
建設工程施工階段造價控制咨詢意見
編號:
建設單位:
施工單位:
工程名稱:
咨詢內容:
咨詢意見:
負責人:
項目咨詢人:
年
月
日
~~~
施工階段造價控制建議書 編號:
工程名稱:
致:
事由:
內容:
項目負責人:
項目審核人:
日
期:
~~~
建設工程事前控制咨詢意見
編號:
建設單位:
工程名稱:
咨詢內容:
負責人:
年
月
日
~~~
建設項目竣工結算資料交接單
編號:
工程名稱:
于
年
月
日將下列資料交給
序 號 資
料
名
稱 份數 頁數 備注 1 施工圖或竣工圖
2 工程招標文件、招標答疑紀要及有關文件
3 施工合同及相應補充協議
4 經批準的開工報告、工期延期聯系單
5 設計變更及圖紙會審紀要
6 基礎處理核定單
7 隱蔽工程驗收資料
8 現場簽證的工程量核定單
9 施工日記
10 經批準的施工組織設計或施工方案
11 現場簽證的工程價款調整資料
12 經簽證認可的材料、設備采購、租賃合同等
13 工程概預算書、標底、投標報價表
14 工程量計算式
15 竣工結算書
16 工程竣工驗收資料
17 建設單位預、墊付工程款明細表、中間結算情況資料
18 其它
19
建設單位經辦人:
咨詢單位經辦人:
~~~ 重大事項聯席會議紀要
編號:
時
間
地
點
主持人
記錄人
參加單位及人員:
建設單位:
設計單位:
監理單位:
施工單位:
咨詢單位:
會議議題:
會議確認意見:
~~~ 咨詢成果效益確認表
編號:
工程名稱
開工日期
建筑面積
建設單位
施工單位
工程咨詢成果名稱
咨詢報告編號
咨詢主要內容及處理結果:
原設計/預算/合同/報送金額(萬元)
咨詢公司建議核定金額(萬元)
為業主節約投資或取得效益金額(萬元)
咨詢單位意見:
年
月
日 建設單位意見:
年
月
日