領導接待方案準備工作1、了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯系電話)可根據文件通知和函調來。2、擬訂接待方案。下面是小編為大家整理的領導接待方案4篇,供大家參考。
準備工作
1、了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯系電話)可根據文件通知和函調來。
2、擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等)。
3、報審及簽發方案。(經相關部門領導審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批后,確實接待方案)。
4、相關細節落實。(與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領導后再定是否印制)。
6、預告參與接待的領導及有關人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準備。
第二步:
匯報材料的準備
1、材料的準備。
起草匯報材料、座談會主持詞、先由 起草。針對具體分塊的,并由具體聯系部門負責擬稿。
2、公文簽發程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負責公文的。業務科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽,最后送領導簽發。
第三步:
接待客人
1、接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關領導動態)。
2、住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。
3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規定或領導指示執行)。
4、召開座談會(至少提前半天布置好會場)。
5、參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。 第四步:
客人返程
1、贈送客人紀念品(根據來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經領導批示后再購買)
2、送客人到車站或離開。(告知有關領導具體的離校時間)第五步:
總結工作
1、開支財務報帳等工作。
2、保存客人有關資料。
3、保存接待安排、匯報材料等有關資料。
4、統一整理,存檔備查。
領導調研接待方案
一、調研組人員名單
周xxx(女)自治區團委青農部副部長
帕xxx(女)自治區團委少年部主任科員
二、地區陪同人員
xxxxx提團地委副書記
凱xxx團地委團務部部長
三、日程安排(以下約為北京時間)
8月26日(星期日)
17:03自治區團委調研組乘5806次列車到達阿克蘇市
17:40下榻阿克蘇市良友賓館
一、時間、地點:
(一)時間:xxxx年x月xx日中午
(二)地點:xxxx機關及基層各單位
二、議程:
(一)xxx路迎接檢查組,檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責講解xxx概況。(講解員:)
(二)觀看xxx宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀xx基礎設施。(引導員xxx;門廳洗手處門迎:xx)
路線:職工醫療室(衛生員:xx)———娛樂廳(門迎:xx,觀看四人樂隊表演)———職工學習屋(門迎:xxx,觀看書法、繪畫才藝展示)———職工活動室(門迎:xxx)———職工服務部(門迎:xxx)———職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開“xxx”工作匯報會
(1)地點:xxx會議室
(2)xxx參會人員:xxx領導班子
(3)議程:xxx領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會xxx領導;③檢查組組長講話;④觀看xxxxx“xxxx”匯報專題片;(xxx負責放映)⑤xxx主要領導匯報“xxx”工作;⑥二樓資料室查閱內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。
三、xxx織機構:組長:xx()x副組長:xxx領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組組長:xxx
成員:xxx/xxx/xxx1、外業組
成員:xxx/xxx/xxx主要職責:
1、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2、xx科工作人員對xxx情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
3、內業組
成員:xxx/xxx/xxx/xxx主要職責:
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料并認真細致做好資料解釋工作)。
4、安全保暢組成員:xxx/xxx/xxx
職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的`安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴xxx應急繞行線路:xx路———xx橋———xx路———過境線———xxxx,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領工作組組長:xxx副組長:xxx
1、車道禮儀:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關院落引導停放工作(引導員:xxx)。
4、才藝表演:xxxx(寫字)、四人組合樂隊。
(三)會務接待組
組長:xxx
成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。
2、做好xxx參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:xxxx)
(四)后勤保障組組長:xxxx
成員:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排:
接待車為xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障車為陜xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞),做好入住入席引領和用餐提醒服務。
一、時間:20年月日上午
二、地點:新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調研人員
黨委書記
黨委副書記、鎮長
黨委副書記、紀委書記
黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、視察點:(黨委委員、人大主席長)、(金太陽集團副總經理)、、(工作人員)
2、視察點:(社區支部書記)、(社區居委會主任)、(工作人員)
3、村視察點:(村支部書記、村委會主任)、、(工作人員)
4、視察點:、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會議室:
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路:
2、經綿梓路至公司:視察非公企業黨建,匯報人:
3、公司至社區:視察社區綜合服務中心建設,匯報人:
4、社區至村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:
5、村至機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:
6、黨委會議室:聽取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:
五、后勤保障、環境整治、維穩安排
1、接待總負責人:具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村()做好環境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。
4、交通:城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。