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摘要：企業固定資產管理非常必要。加強企業固定資產管理需要按照流程進行，需要加強固定資產使用管理人員的管理，需要對固定資產進行分級管理。這樣才能保障資產安全，防止資產流失，充分發揮固定資產的投資效益。
關鍵詞：固定資產 管理流程 管理對策
固定資產是企業的主要資產之一，固定資產的核算正確與否直接關系到企業財務狀況和經營成果的恰當反映，進而影響到會計信息使用者的經濟決策。企業在進行投資決策時，既要注意投資項目的必要性，又要注意投資項目的經濟性，必須把一次性投資和需要多少時間收回，兩者結合起來研究，進行投資決策，選擇最佳方案。
一、固定資產管理流程
（一）固定資產的購置管理
企業的固定資產一般遵循購建、價值轉移與補償、實物更新的順序進行循環。固定資產取得后，實行分口分級管理，即歸屬使用部門管理，并同會計部門依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號并粘貼樣簽。各子公司、職能部門預算購置的固定資產，必須先向總公司上報，經總公司預算委員會批復后，方可購置?？偣韭毮懿块T購置統一由行政事務部進行。國內購置的固定資產，按實際支付的買價、運雜費（包括保險費）、包裝費、安裝調試費及增殖稅計價；國外進口的固定資產，以CIF價為基礎，加上進口環節繳納的各項稅金、港雜費及國內包裝費、運雜費和安裝調試費計價；投資者投入的固定資產，按投資合同或協議約定的價值確定，但合同或協議約定價值不公允的除外；接受或捐贈的固定資產，按所附單據加運保費、安裝費及繳納的各項稅金計價，未附單據的，按同類固定資產市場價值估計計價；盤盈的固定資產，按同類的固定資產重置完全價值計價。固定資產在取得后根據購入價格登入成本賬目，且由專人進行固定資產登記簿臺賬管理，并建立固定資產履歷卡制度，按照固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。
（二）固定資產增置、轉移、閑置及減損的管理
財務部門按月登記“財產目錄”整體反映固定資產狀況。財務部門按月編制“固定資產增減表”，應于次月送管理部門核對（見表1）。
一式三聯：（1）管理部門，（2）會計部門，（3）使用部門。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產在購置驗收后，使用部門應立即填寫固定資產增加單一式三聯經管理部門簽章后，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入固定資產登記卡，第二聯由財務部門自存入賬并轉記入固定資產登記簿，第三聯送使用部門留存。財務部門應每月與管理部門核對固定資產登記卡的記載事項，如有缺漏事項應立即通知補正。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產因減損擬報廢者，應由使用部門填具固定資產殘損單一式四聯，注明減損原因，送管理部門及財務部門簽注處理意見后呈報總經理核準。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電設備等固定資產在企業內相互撥轉時應由移出部門填寫固定資產轉移單一式四聯，由管理部門簽章后，送移入部門簽認。
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，填具閑置固定資產明細表，擬定處理意見后呈報總經理核準。
固定資產出租或外借，管理部門應先會同財務部門呈總經理核準后，后續工作才能辦理，并應簽訂契約，副本送財務部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅款負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細表。
與固定資產有關的后續支出，如果可能流入企業的經濟利益超過了原先的估計，如延長了固定資產的使用壽命，使生產的產品質量實質性提高或是生產產品的成本實質性降低等，應將所發生的支出計入固定資產價值?？少Y本化的固定資產發生后續支出時，應記入“在建工程”等科目。不能計入固定資產價值的后續支出的部分，應于發生時確認為當期費用，減少當期收益。
提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向財務部門報備，由財務部門向貸款及抵押權登記機關辦理標的物增減變更手續。
（三）固定資產折舊管理
企業應當根據固定資產的性質和使用情況，合理確定其折舊年限和凈殘值，作為計提折舊的依據。按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地不提折舊。對于已達到預定可使用狀態的固定資產，如果尚未辦理竣工決算的，應按估計價值暫估入賬，并計提折舊；待辦理了竣工決算手續后，再按照實際成本調整原來的暫估價，同時調整原已計提的折舊額。
企業需分清應當計提折舊的固定資產。固定資產應當按月計提折舊，并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用；企業在實際計提固定資產折舊時，當月增加的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；當月減少的固定資產，當月仍提折舊，從下月起停止計提折舊。提足折舊的固定資產，不管能否繼續使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產，也不再補提折舊。企業對固定資產進行改良后，應當根據調整后的固定資產成本，并根據本企業的使用情況合理估計折舊年限和凈殘值，提取折舊。融資租入的固定資產采用視同自有應計折舊的固定資產一致的折舊政策。企業應當定期對固定資產的使用壽命進行復核。如果固定資產使用壽命的預期數與原來的估計數有重大差異，則應當相應調整固定資產折舊年限。企業應當定期對固定資產的折舊方法進行復核。如果固定資產包含的經濟利益的預期實現方式有重大改變，則應當相應改變固定資產折舊方法。
企業應當根據固定資產所含經濟利益預期實現方式選擇折舊方法，可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、快速折舊方法。折舊方法一經確定，不得隨意變更。采用快速折舊方法適合：早期新的生產設備效率高，企業收益多，應多提折舊；后期設備陳舊效率低，企業收益少，應少提折舊；固定資產使用前幾年可以盡快回收原投資的大部分，以便用收回的資金，再盡快采用新技術，增強企業的競爭能力。從資金的時間價值來看，早收回投資比晚收回投資價值更高；可以避免無形損耗帶來的風險和由于意外事故提前報廢所造成的損失。
（四）固定資產的日常維護管理
企業固定資產在使用過程中直接反映在產品銷售的經濟效益上，它的日常維護修理，能使企業確保產品質量。所以應建立嚴密的固定資產維護保養制度。固定資產的各個構成部分的物質結構、負荷程度、工作條件不同，使用以后損耗的快慢也不一樣。為了維護固定資產的性能，保證生產能力，就需要對固定資產進行維護和修理，以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失，并應建立日常維護和定期檢修制度；建立固定資產保管使用責任制，實行設備定號、保管定人、管理定戶，以班組為單位建立設備卡片，以延長其使用壽命。而且對貫徹國家標準，實行法定計量，規范計量工作有著積極的作用。財務部門在對固定資產的日常管理中還應做好：新增固定資產的驗收、移交、登記入賬工作；固定資產在企業內部轉移時，要及時記錄掌握情況；固定資產報廢、調出，要參加鑒定，辦理手續，注銷賬目；對租出、租入的固定資產要做好記錄，加強管理。
（五）固定資產定期盤點控制管理
企業對固定資產應當會同財務部門至少每年實地盤點一次，企業的管理、人事、財務、工會等核心部門應抽出專人具體負責此項工作，加強領導和協調。并對每次盤盈、盤虧、毀損的固定資產，需查明原因，寫出書面報告，并根據企業的管理權限，經管理部門批準后，在期末計價控制。企業的固定資產應當在期末按照賬目價值與回收金額孰低計價，對可回收金額低于面值的差額，計提固定資產減值準備。企業在固定資產清查中盤盈、盤虧的固定資產，按規定應經過一定的程序后方能處理。在尚未處理前，為使固定資產的賬面數額與實存數保持一致，應設置“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目核算，處理時，再轉入有關科目。對于在清查中盤盈的固定資產，應按同類或類似固定資產的市場價格，減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的金額，借記“固定資產”科目，貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目。盤盈的固定資產報經批準后轉入“營業外收入”科目，借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目，貸記“營業外收入——固定資產盤盈”科目。
企業發生固定資產盤虧時，應按盤虧固定資產的賬面價值，借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目，按已提折舊，借記“累計折舊”科目，按該項固定資產已計提的減值準備，借記“固定資產減值準備”科目，按固定資產的原價，貸記“固定資產”科目。盤虧的固定資產報經批準轉銷時，借記“營業外支出——固定資產盤虧”科目，貸記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目。
（六）固定資產業務的主要憑證管理
固定資產主要憑證和文件有：交付使用財產明細表、固定資產請購單、工程竣工驗收決算報告、接受捐贈固定資產情況表、固定資產報廢單、固定資產出售審批單、固定資產毀損報告單、固定資產折舊計算表與固定資產折舊匯總表、大維修費用提存計算表、固定資產經常性修理申請單、固定資產盤點表和固定資產盤盈盤虧報告表等。
（七）固定資產保險制度管理
固定資產在企業的生產和經營中占重要的地位，企業應建立固定資產的保險制度。由專門的部門或人員負責固定資產的投保事項，以避免由于自然災害、天災人禍所造成的不必要的損失。
二、加強固定資產管理的對策
（一）加強對固定資產使用管理人員的管理
1.加強對使用者上崗培訓。對涉及安全隱患的固定資產做到附好操作說明書，張貼在醒目處，了解使用操作。同時教育現場使用人員，提高計量器具（設備）使用者的測試水平。選定本部門內計量器具（設備）自身管理檢查儀器，并對使用者進行教育。
2.加強對固定資產管理專管員的管理。計量器具（設備）管理擔當是在該部門有一年以上工作經驗，并接受過計量器具（設備）基本教育的人員，定期舉辦培訓班、積極參加有關計量器具（設備）的各種教育及研討會，不斷提高固定資產管理人員的業務素質和專業技能，參與固定資產管理規則的制訂、修改及作廢。并確認各使用部門檢定情況，同時建立公司內部（計量器具、設備）總臺賬及計量周期檢定表的狀態。定期收集后由部門領導裁決。計量器具（設備）管理擔當及使用者應正確選用計量器具（設備），對不同的測量任務所要求的準確度、精密度選用不同的測試儀器（設備），并保證測試儀器（設備）在適宜的環境下工作。增強固定資產管理的信心，對于責任心強，資產保全工作突出的單位和個人，總公司將對其進行表揚，對于玩忽職守造成物品丟失、無故損毀的，將進行批評，并視情節輕重給予經濟處罰。加強對固定資產的保管和維修工作，使之保持良好的技術狀態和合理利用，提高固定資產的完好率和利用率，從而減少固定資金占用，節省固定資產壽命周期的費用支出。
（二）加強固定資產的分級管理
分級管理企業應加強固定資產分級別管理，管理者及使用者應嚴格按照操作規程或使用說明操作。通常這樣表示：
1.合格。表示由國家、部門和地方檢定系統，按檢定規程檢定通過。合格分三個等級：A、B、C類。A類由國家規定需強制檢定的。B類不需強制檢定，但是生產過程和檢驗中必需的、經常使用的，并粘貼B類合格證標志表示的儀器。C類輔助儀器、生產過程中只是一般監視作用的并粘貼C類合格證標志表示的儀器。
2.準用。表示生產中無檢定系統、檢定規程、量值傳遞計量的儀器，可以由本企業自我管理，并粘貼準用證標志。
3.禁用。對國家規定淘汰和超過檢定周期或抽檢不合格等計量器具應粘貼禁用標志并禁止使用。
4.封存。在生產或流轉中暫時不投入使用的計量器具，應粘貼封存標志，不流入生產和管理中使用，進行封存處理。
在管好、用好固定資產的基礎上，必須做好固定資產的收入、發出和保管工作，正確、全面、及時地反映固定資產的增減變化，定期對固定資產進行清查，做到賬賬相符、賬實相符。
三、小結
綜上所述，由于使用中的固定資產存在價值的雙重性、固定資產投資的集中與分散性，因此，固定資產的價值補償和實物更新應分別進行。因此，在固定資產管理中，要保證固定資產完整無缺，提高固定資產的完好程度和利用效果，正確核定固定資產需用量，正確計算固定資產折舊額，需進行固定資產投資的預測，研究投資項目的必要性、可行性以及效益性，這樣就可以利用一定數量的資金獲得更多的固定資產，充分發揮資金的使用效能。
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