下面是小編為大家精心整理的把握四個“注重” 寫好總經理辦公會會議紀要 總經理辦公會會議記錄文章,供大家閱讀參考。
把握四個“注重”寫好總經理辦公會會議紀要
撰寫好總經理辦公會會議紀要的方法與公司的經濟性質、內在文化、發展情況、參會人員層級、領導個人偏好等內外因素是密不可分的?？偨浝磙k公會基本為公司層級會議，會議紀要不僅需要報送相關領導，更是其他部門、同事最直接接觸到紀要撰寫人員文字能力、邏輯架構和思想水平的重要表達方式。這項看似簡單的工作，要想做到極致，達到“妙極其微”的效果，需注重在挖掘會議背景信息、注重合理架構行文邏輯、注重充分領悟領導意圖、注重精準把握語言風格四個方面下真功夫。
一、注重挖掘會議背景信息
總經理辦公會會議紀要有別于日常的會議記錄，通常要在一定的范圍內傳達當次會議的主要精神、主要原則和基本結論，即會議的具體要求和今后任務的貫徹執行。紀要人員應按照會議通知單通知情況，第一時間了解會議議程、獲悉項目情況、核對參會人員，在一定程度上提前獲悉會議為什么目的召開、想要傳達哪些信息、打算確定何種事情，做到有備無患。以便在會議中集中更多精力用于詳細、準確、快速地記
錄、思考、領會參會領導的講話意見，把握好關鍵字、詞、句，抓住會議發言中的關鍵點，為后續會議紀要寫作增加必要的背景信息，讓未能參會但涉及相關業務的各部門人員更好地理解一些重要紀要信息的來龍去脈?！扒蓩D難為無米之炊”，只有準備充分才能寫出高質量、高標準的總經理辦公會會議紀要，否則“心中縱有千言，紙上難見一字”。
二、注重合理架構行文邏輯
總經理辦公會一般按事先確定的議程展開，會議過程中，紀要撰寫人員應特別注意領導思路的形成過程，在領導思路的發散與聚合中對領導傳達的信息進行篩選過濾，抓住主要邏輯脈絡對領導提出的要求和決策進行明確記錄，而不是按照時間順序記下簡單的“流水賬”。
但在會議過程中有些領導思路相對比較跳躍，“臨時起意”提出新議題或在不經意間“言及其他”事項，且會議中的一些打斷、插科打諢、題外話等因素都會在一定程度上會影響會議的開展節奏，紀要撰寫人員應依據議題先后，內外邏輯兼顧后進行寫作。對于“議且有果”的議題在語言上提煉重組后按照怎么樣、如何辦寫入紀要；對于“議而未定”的議題可在征求領導同意后放棄寫入紀要；對于新增議題可按照“各業
務口通報了需協調的重點工作”等方式作為補充項寫入，以確保紀要行文邏輯的清晰、架構優化的合理。
三、注重充分領悟領導意圖
總經理辦公會紀要關鍵核心在于準確記錄和傳達領導“想說什么”“想怎么說”，而領導對于個人意圖不會講的那么具體、談的那么透徹，對于紀要撰寫人員而言，又不能直白地表示領導說了什么、要求了什么，這就需要充分發揮個人主觀能動性，積極掌握和了解領導近期關注的問題點。領悟了領導意圖，寫作就像有了“尚方寶劍”，既能避免在語言表達上出現領導意圖扭曲、淡化、不明的情況，還能與領導達成共識，否則寫的再好，亦屬自我感覺良好、徒勞無功。
在總經理辦公會會議紀要寫作中，往往需要對各業務部門討論商議情況、相關議題項目反饋以及其他建設性意見提出等過程進行弱化，將寫作核心重點放在總經理的最后“拍板”講話上。對于總經理對某部門提出意見、建議的贊同還是不可置否，在紀要的寫作過程中如何表達、是否表達，則需要紀要撰寫人員依靠長久積累的“經驗感覺”進行斟酌考量。
四、注重精準把握語言風格
