中文科技期刊精品綜述約稿之策略——以《巖石力學與工程學報》為例

劉素錦

(中國科學院武漢巖土力學研究所 《巖石力學與工程學報》編輯部，湖北 武漢 430071)

期刊的發展和進步離不開高水平的主編和編輯部成員，更離不開高質量的稿源。綜述文章的撰寫與普通文章不同，綜述文章，顧名思義，即是作者針對某一專題，對大量原始研究論文中的數據、資料和主要觀點進行歸納整理、分析提煉而寫成的論文。精品綜述則是某一領域的專家寫出的具有綜合性、評述性及先進性的較高水平的綜述文章。約到精品綜述文章并非易事，需要編輯部成員花費較多的時間、精力和耐心，采取合適的溝通交流技巧，從主題的選擇、約稿對象的選擇、約稿方式的選取等方面動腦筋想辦法。目前，關于如何約稿已有不少作者進行了探討。比如，陳宏宇等[1]以《生物工程學報》為例，提出中文科技期刊約稿的策略、問題和舉措；
龍秀芬等[2-4]對如何有效開展約稿工作的策略進行了探討和分析?！稁r石力學與工程學報》在編輯部主任及成員的不懈努力和編委會的大力支持下，近三年刊發了9篇精品綜述論文，取得了不錯的社會效果，這9篇文章均為約稿。本文結合編輯部的約稿工作實踐，提煉總結編輯部的約稿舉措，梳理約稿過程中遇到的問題，并提出自己的思考，以期為編輯同仁們提供參考。

《巖石力學與工程學報》(以下簡稱《學報》)是1982年在國際著名巖石力學專家陳宗基先生倡導下創辦的科技期刊，《學報》由中國科協主管、中國巖石力學與工程學會主辦?！秾W報》為全國中文核心期刊、中國科協精品科技期刊、中國百強報刊、中國最具國際影響力學術期刊、百種中國杰出學術期刊、湖北十大名刊及EI核心收錄期刊，現被EI、《英國劍橋文摘》(CSA)、《日本科學技術社數據庫》和CSCD等國內外權威數據庫收錄。近年來，《學報》在土木工程和力學類期刊排名見表1。從表1中可以看出，近幾年在國內相關學科領域，《學報》均處于領先水平，但是吸納高水平學術論文、提高期刊學術質量、提高自身競爭力和增加國內外的影響力，縮短與國際一流期刊的差距依舊任重而道遠。特別是目前“職稱評定、基金申請以及科研項目申報等均把在高SCI值期刊上發表的論文篇數作為一項基本條件[5]”的大環境下，好稿源嚴重流失，為了搶占高質量稿源，《學報》關于組稿精品綜述論文的想法應運而生，約稿對象為本研究領域具備高、精、尖學術水平的專家學者。

表1 《學報》在土木工程和力學類期刊排名

《學報》編輯部是從2019年上半年開始組織約稿，預計每年約稿5～8篇。表2為2019-2021年精品綜述論文約稿及發刊情況。從表中可以看出，精品綜述約稿的對象均為相關研究領域的院士或者專家，其所撰寫的綜述闡述了相關領域在近些年的發展及未來的研究方向，或是針對國家大型基礎項目所遇到的問題給予總結并給出建議。2019年僅刊發了一篇精品綜述，2020和2021年分別刊發了3篇和5篇。精品綜述文章的撰寫，需要被約稿專家花費大量的時間和精力；
同時，《學報》相關的約稿編輯也需要和專家保持聯系，并持續關注接受約稿專家的寫作進度。一般來講，這些精品綜述文章其綜合性、可讀性均較普通稿件對讀者有較高的參考價值，為此，筆者將精品綜述文章與同期刊發的自由來稿中下載量最多的文章進行對比(見表3)，利用中國知網數據庫的引文高級檢索功能，檢索日期為2022年3月2日，雖然受專業方向、社會熱點等方面的影響，但是總體上可以看出，約稿文章社會關注度明顯高于自由來稿。

表2 2019-2021年精品綜述論文約稿及發刊情況

表3 同期精品綜述約稿與自由來稿文章的被引頻次和下載量對比分析(以下載量最高的一篇為例)

2.1 選題策劃

科技期刊選題策劃是精品綜述約稿工作的中心環節，選題應反映我國巖石力學與工程領域的新成就、新理論、新方法、新經驗和新動向，以促進我國巖石力學學科發展和巖石工程實踐水平的快速提高為目的，《學報》編輯部目前的選題策劃主要有以下幾個方面：第一，根據國家重大項目、社會熱點課題等策劃約稿主題，比如《川藏鐵路沿線主要不良地質條件與工程地質問題》和《川藏鐵路對工程地質提出的挑戰》，這兩篇文章均是根據近幾年國家針對川藏的重大基礎建設所約的稿件，針對性強，文章詳細地闡述了工程建設中遇到的問題及對策，對今后這條川藏鐵路的建設起到至關重要的啟發作用。第二，針對某一領域，選擇時間跨度幾十年甚至百年對該專業的研究進展進行總結，然后提出今后發展的趨勢，對該領域今后的研究者指明方向，比如《國內外煤巷支護技術研究進展》和《巖土力學發展的一些回顧與若干未解之百年問題》。第三，請被邀請的專家確定寫作主題，由于被約稿專家均為本人專業研究領域的名家或者大家，故受約者胸中自有溝壑，編輯部只需保持跟蹤寫作進度，必要時在某些方面提供建議即可。

2.2 約稿對象的選取

(1)從編委中選擇約稿對象。期刊編委會成員是專家，了解學術前沿和熱點，他們對期刊工作天然的很熱心[6]，同時，編委是和編輯部來往和關注最多的人群，編輯部設有qq群、微信群，特別是有一個編委專用的微信群，平時和編委的約稿流程為：首先，了解編委的研究領域，確定約稿主題，將在該學科領域具有較大影響力的編委作為約稿對象。其次，通過馬克泰克采編系統獲得約稿對象的郵箱、電話、微信等聯絡方式。最后，通過發郵件、電話、微信的形式向這些編委約稿，一般做法是：編輯先通過郵箱向編委發送一封《〈巖石力學與工程學報〉綜述論文邀請函》(見圖1)，若是編委有回應，則編輯就會持續跟進該課題。直接向編委約稿具有簡單、直接的效果，而且，因為《學報》編委均為各自所在研究領域的頂級專家，且作為《學報》的編委，約稿對象也樂于把自己最好的研究成果呈現給《學報》，以支持學報的發展，故約來的稿件均有較高的質量，在學術界很容易產生巨大的影響力。每一個編輯均有自己的約稿專家“微數據庫”，定期跟蹤約稿對象的研究進展，經常發郵件提醒約稿適宜，或者在節假日送上祝福短信的同時，順便問一下稿件進展。

圖1 《巖石力學與工程學報》綜述論文邀請函

前些年每次編委會上，編輯部要求每位編委每年提供1～2篇文章，但因為并沒有實質性的約束措施，加上許多編委借口工作很忙，故來稿效果始終不佳。后來，編輯部便不再強制執行，只是采取邀約的方式，分配到人、持續跟蹤，效果反而好些。

(2)從外審專家庫中選擇約稿對象。除了編委外，《學報》的各位外審專家也是約稿的主要對象，《學報》在采編系統中經常選擇各個研究領域的專家進行審稿，在此過程中，會發展一批審稿積極、審稿質量高且樂于為《學報》做貢獻的專家和教授，他們在某一方面具有較高的科研水平和獨到見解。

(3)從資深作者及其他高等院校、科研院所學科帶頭人中選擇約稿對象。經常向學報投稿的資深作者也可發展為邀約對象，經常投稿意味著科研活躍度較高，向《學報》投稿，代表著對《學報》的認可度高，因他們經常撰寫某一領域的文章，邀請他們對該領域進行綜述，可能方向稍窄，但是所得文章也不乏精品。同時，也可在網上查找約稿對象，比如，某個大學的學科帶頭人、老教授等，請他們對某一研究方向進行總結，也會得到意想不到的效果。

2.3 約稿方式

編輯部約稿的方式主要有三種：
郵件約稿、電話約稿和當面約稿。約稿時，這三種約稿方式往往糅合在一起使用。一般做法是：在選定約稿對象之后先發如圖1所示的綜述論文邀稿函，若被約專家感興趣，則一般會及時回復，并大概告知將要撰寫文章的內容和投稿時間，這種情況比較簡單，編輯只需要跟蹤寫作進度即可，這是比較理想的情況。大部分的狀態是專家不回復郵件，需要編輯打電話確認是否有意愿接受邀稿，或者請專家根據工作狀態安排合理的時間撰寫論文。當面約稿是比較合理的約稿方式，因為編輯能和專家進行面對面的交流，被約專家也能感受到編輯的誠懇態度，會給予更好的回應，同時，編輯能夠根據專家準備撰寫論文的內容和方式給予合理的建議和指導。此外，還可以通過舉辦學術會議的形式約稿?！秾W報》每年均舉辦《陳宗基講座高端論壇》，全國巖土行業的專家學者匯聚一堂，由于是《學報》主辦，編輯趁此機會向專家約稿，成功率會大大提高。

組約高水平稿件，不僅能提高《學報》學術質量和國際影響力，同時也能加強編輯和作者的聯系、促進共同進步。因此，自2019年以來，《學報》十分重視約稿工作，并制定了一系列的約稿舉措，如：集體討論選定約稿人，將約稿人名單分派到編輯，主任時時督促，遇到問題群策群力；
同時，為精品綜述約稿論文的審稿、錄用開通綠色通道，縮短審稿時間，盡量爭取早點與讀者見面等。從表3可以看出，與同期文章相比，精品綜述文章吸引了大量的讀者下載和引用。但組約到精品綜述稿件并非易事，能否約來高、精、尖專家的稿件，是一個技術問題，或者說是編輯的工作能力問題，在約稿過程中經常會遇到一些問題，比如有的約稿專家不熱情，發郵件不回，打電話也只是敷衍，事后毫無回應，或者經過多次邀約和溝通，返回的稿件達不到刊發要求等。為規避或有效解決這些問題，本人認為編輯需要在以下幾方面予以改進：

3.1 編輯在約稿之前的準備工作要做細、做全

不打無準備之仗，準備好約稿專家的名單之后，每個編輯均應建立一套關于約稿專家的詳細資料庫，包括約稿專家的各種聯系方式、身份信息、主要研究方向以及目前在做的研究課題，最好能聯系到專家身邊的助理或者學生，咨詢該專家是否有意向撰寫精品綜述文章以及時間安排如何。若以上信息均獲悉，則可作為重要約稿人，向其發邀稿函。

3.2 編輯需在約稿跟蹤過程中保持誠心、熱心、耐心

與人交流和溝通是一門技術[7]，因《學報》的約稿人均為本領域的大家和名家，約稿過程中編輯與專家的交流需慎之又慎，既要做到不卑不亢，以適當的語言表達約稿的誠心和熱心，又要以良好的專業素養、沉穩可靠的為人作風、謙虛謹慎的行事態度打動專家，特別是對于年長的專家，更要特別用心。對于專家提出的問題，編輯要事無巨細誠懇作答。對已約來的稿件，編輯要隨時和專家保持聯系，隨時匯報審稿進度，以示編輯部對稿件的重視。對于論文中存在的不合理問題，則要有理有據、有禮有節地與之探討。同時，對不熱情的專家，編輯交流時也要注意溝通技巧，把握好度，即便約不到稿件，也要給專家留下好的印象，從而提高下次約稿的成功率。

3.3 稿件流程完成后的善后工作

無論稿件最終錄用與否，編輯均要注重細節的處理，對外審后達到刊發要求的稿件，要及時向專家賀喜；
對質量達不到要求的稿件，要及時向專家說明原因，并建議專家根據審稿意見修改后再投。特別是后者，在交流過程中，編輯要注意溝通策略，避免專家對編輯、對《學報》產生負面情緒，留下負面印象。