緊急刪除:13882551937、13808266089服務時間:8:00~21:00承諾一小時內刪除下面是小編為大家整理的2023年度年會活動策劃【五篇】,供大家參考。
年會活動策劃范文第1篇
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度的"家庭盛會",以下是小編精心收集整理的年會活動策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
年會活動策劃方案1感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
__動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20__年3月8日
活動地點:__酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年1月14日收到安利公司發出的標書
20__年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20__年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確?,F場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。
加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
年會活動策劃方案220__年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20__年__月__日晚19:00至21:30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電
話報名、現場報名
2.聯系人:___
3.聯系方式:____________
五、參會人員
___、___、___、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
年會活動策劃方案3一、活動背景:
__品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,__是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(__公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。
制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
__益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
年會活動策劃方案4爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納祐。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道,經領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的:在圣誕、元旦雙節來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。
三、舉辦時間:20__年12月31日星期二19點。
四、舉辦地點:123多媒體教室。
五、活動前期工作分派:
人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站
教室布置:生活部、學習部
音樂設備:體育部
邀請準備:外聯部
現場秩序:各部門各安排兩名成員負責
晚會接待:禮儀隊
六、前期準備工作:
1.邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。
2.節目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節目報上后,進行節目的審核及編排。
3.主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。
要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。
主持人數量根據活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.宣傳工作及節目組織:
a.宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。
b.各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節目組織。
5.安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現場的秩序,保證活動的圓滿成功。
6.演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。
7.生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。
8.由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。
9.外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發給各個領導、
班主任,晚會持入場券的學生才能入場。
10.晚會開始前,學生會所有工作人員統一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;
禮儀隊統一著正裝(西服)負責門口接待。
11.晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。
12.主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長(正部長、副部長)、各部一名優秀部員。
(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部)
七、晚會內容:整臺晚會分為三部分
第一部分:領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分:節目表演
開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分:互動游戲(游戲與節目同時穿插進行)
游戲目的:通過互動環節增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。
a.正話反說:
道具:無
參加人員:受邀者中抽取10人
游戲規則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。
b.心有靈犀
1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員:從志愿者中抽取10人
3、游戲規則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。
選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發,反之則有懲罰。
c.現在幾點了
1、道具:筷子_3三組
2、參加人員:從受邀者中選出9人
3、比賽規則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。
有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。
最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。
八、物資準備:
話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預算:
各種物資費用,根據實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2、如停電,節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
5、統計好參加活動的人數。
6、節目注意銜接,做好催場工作。
7、進、退場應有序,注意安全。
最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。
年會活動策劃方案5對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、___KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:___
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:___
5、活動主持:___
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
年會活動策劃范文第2篇
轉眼到年底,為此公司都會舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排十分重要。如何制定活動方案?以下是小編精心收集整理的公司年會活動策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司年會活動策劃1對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、___KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:___
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:___
5、活動主持:___
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
公司年會活動策劃2一、基本信息
1.案例名稱:__公司2020年企業年會及答謝會
2.時間地點:2020年1月__日,___大酒店
3.參會主體:__公司、IT及大眾消費媒體
二、年會背景
__有限公司是中國知名IT服務機構,不僅眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售,同時,擁有自有數碼品牌“__”,并具備在軟件和IT系統整合服務方面的能力。
作為IT行業的重要渠道和品牌機構,不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強大的媒介合作方,在企業品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以,無論是經銷商還是媒體機構,他們都是__公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業發展的生命線。因此,對經銷商和媒體合作方的關系維護就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業的不二選擇。
自20__年以來,__公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會,雖然活動名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會”,但這只是每屆年會固定不變的副標題,隨著市場的發展和企業經營中所處的各種內外環境的變化,每年的年會為了表達今年的主旨思想,都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。
三、年會策劃
1.主題策劃
1)背景說明
20__年,中國市場一片繁榮,__公司經過_年來的經營,已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域占領了一席之地,并在系統整合領域中具備了很強的服務能力,穩住了腳跟;2020年,將是__公司穩中求勝的關鍵一年,因此,對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。
2)主題設計
A.主題分析
a)年會是團隊或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是伙伴彼此表達新年祝福和對未來發展祝愿的場合。因此,它應該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
b)__公司是__集團的全資子公司,__集團雄厚的資金實力、產品研發和生產能力為__公司的渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大后盾。因此,年會的主題設計更需要對__集團給予體現。
B.主題設計——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
通過以上對主題設計的分析,我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題,在與__公司相關負責人溝通之后,為使主題稍微淡化商業色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現情感色彩。因此,活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2.視覺設計
1)形式:主視覺的體現形式有很多種,年會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設計需要遵循年會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了“以象征希望和進步的橙紅漸變作為主體色的運用”,而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3.流程設計
1)結構:對于年會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對于這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。
2)思路:以上我們介紹過,__公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯誼活動,這不但顯示了__公司對媒體朋友們的真誠合作祈愿,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關系,因此,對于這類活動,作為年會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內容
A.活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
B.主要內容:
a)開場:使用“現代打擊樂表演”,即為吸引現場來賓注意力,又為整場設定熱烈的基調。
b)中場:采用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現場來賓帶來藝術享受。
c)互動環節:
形式1:根據____年中國股市的火爆和現場來賓對股市的關注情況,專門設計“超級股神”環節,以__公司作為股市、以__公司各事業部為股票發行人、以現場來賓為股民,實施三方有效互動,將__公司的品牌植入到現場活動中,不但貼合了現場媒體朋友們的興趣,更使現場氛圍表現的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設計“快樂傳遞”環節,以幸運娃為工具,提振現場參與的興致,并以幸運娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的幸運娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
公司年會活動策劃3一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
公司年會活動策劃4一、活動背景:
__品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,__是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(__公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。
制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
__益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:公司
八、年終大會議程安排
1、13:50
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
公司年會活動策劃5一、舉辦年會的目的
(一)2020年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:2020年會
三、年會主辦時間
2020年12月__日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石__酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
年會活動策劃范文第3篇
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:XX年XX月XX日晚至
四、年會節目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯系人:3、聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
年會活動策劃范文第4篇
2020年即將結束,為了迎接2021年的到來,各大企業、學校等都已經在籌備年會活動了,那么什么樣的年會才比較有意思呢?小編在這里給大家帶來有趣的大型年會活動策劃方案2021最新五篇,但愿對你有借鑒作用!
有趣的年會活動策劃方案1對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、___KTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:___
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:___
5、活動主持:___
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
有趣的年會活動策劃方案220__年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20__年__月__日晚19:00至21:30
四、年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:___
3.聯系方式:____________
五、參會人員
___、___、___、……
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰為優秀員工發獎優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
有趣的年會活動策劃方案3感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
__動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20__年3月8日
活動地點:__酒店
活動人數:公司高層及員工共計1200多人
活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年1月14日收到安利公司發出的標書
20__年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門
20__年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動內容與流程
1、動漫區拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領導百變大咖秀
9、員工節目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確?,F場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面
亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協作能
亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。
有趣的年會活動策劃方案4一、舉辦年會的目的
(一)2021年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:2021年會
三、年會主辦時間
2020年12月__日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石__酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
有趣的年會活動策劃方案5一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升__的競爭力;
2、對2020年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;
制訂新年度營銷工作總體規劃,明確2021年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:2020年12月日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:___大酒店_樓__廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:___
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:___
4.嘉賓接待、簽到:___
5.音響、燈光:___(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:___
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:年會節目單
時間:2020年__月__日晚
年會活動策劃范文第5篇
1. 活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于XX年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在xx年11月,我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽金獎;
協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創業計劃大賽銀獎;
協會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協會的人員還保持著密切的聯系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳,使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
(見外事部策劃)
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳
11月20—11月28日
l在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳
l在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳
l內事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強贊助商的知名度,擴大協會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
l嘉賓的邀請和確定
l主持人選拔及串詞準備
l舞蹈人員的確定
l各環節負責人和工作人員的確定
l服裝秀中的各個部門服裝的準備
l獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備
l活動設備準備,視頻語音準備
活動資源準備充足完備,保證活動順利進行
場地布置
11月28日
(詳見推廣企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
表4
活動現場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現場活動流程
(由于活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)
時間
內容
負責人
備注
14:00
工作人員到場進行活動,現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備
17:30
部委到場了解現場,熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場,熟悉環境,確定負責的小組
18:10
舞會①
并組織與會者進入會場,分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清
18:29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環節①
19:15—19:45
舞會②
19:45—20:15
互動環節②
20:15—20:45
舞會③
20:45—21:30
大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結束,負責人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
現場活動細則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
3) 互動環節①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
5) 互動環節②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰?。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃)
7) 大聯歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝?;顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)
互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會
三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動總負責人:
職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:
職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人:
職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人:
職責:擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人:
職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
四.現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目,縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、 費用預算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3.現場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4.現場活動中:
l我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
l我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
l我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
l我們請贊助商代表切蛋糕
l我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛
l我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此
l我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果
l我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標