下面是小編為大家整理的2024年度內勤工作總結怎么寫及范本(2023年),供大家參考。
內勤工作總結
一、工作背景
在過去的一年中,我負責本的內勤工作,主要包括文檔管理、協助人力資源和行政事務等。在這個崗位上,我努力學習并完善自己的技能,提高工作效率,為的發展做出貢獻。
二、工作內容與成果
1. 文檔管理:我負責督促各部門及時提交并組織整理內部文件,保證信息的傳遞和存檔流程的規范化。我建立了一個文檔管理系統,使得文件的查閱和共享變得更加便捷,并通過培訓員工的方式提高了全體員工對文檔管理的重視程度。
2. 辦公協調:我協調各部門之間的合作與溝通,解決了一些內部沖突和協作問題,提高了工作效率和團隊合作精神。同時,我還負責處理來訪者的接待工作,并及時安排相關事項,為的形象和辦公環境提供了良好的服務。
3. 人力資源:我協助人力資源部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。我嚴格按照的招聘流程,在招聘過程中對應聘者進行篩選和面試,給出合格的候選人。我還參與了員工培訓的策劃與組織,并進行了培訓效果的評估與反饋。
4. 文件撰寫:我負責撰寫內部文件,如通知、備忘錄等。我努力使用簡潔明了的語言,準確傳達信息,避免歧義和誤解。我也積極學習專業文案寫作技巧,為的宣傳材料提供了可靠的支持。
三、存在的問題與反思
1. 時間管理:由于工作內容較多,我有時難以合理安排時間,導致一些工作延誤。我會更加重視時間管理的重要性,學習先進的時間管理技巧,提高自己的工作效率。
2. 溝通能力:在與其他部門合作時,我有時沒有及時溝通和協調,導致一些問題沒有得到及時解決。我會加強溝通能力的培養,主動與其他部門進行交流和協作,提高團隊合作效能。
四、工作收獲與展望
通過一年的內勤工作,我在專業技能、溝通能力和團隊合作精神等方面得到了大幅提升。我也深刻理解到,內勤工作是運轉的重要支撐,我將繼續努力學習,提高自己的綜合素質,為的發展貢獻更大的力量。
在未來,我希望能夠進一步深化自己的專業知識,并拓展自己的能力邊界。我將積極參與各種培訓與學習機會,時刻保持對新知識和技能的敏感性,為貢獻更多的價值。
綜上所述,我在過去的一年中,在的內勤工作中獲得了許多成果,也收獲了很多經驗。我將會在未來的工作中繼續努力,提升自己的能力,為的發展做出更大的貢獻。
【內勤工作總結 第二篇】辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體此刻服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又務必發揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要用心適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;
事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,必須要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策帶給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要用心諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種主角”。
首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的.“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;
要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,構成有分析、有推薦、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;
要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作推薦,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;
要為落實某項工作或貫徹領導者的意見提出具體的實xx法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,用心主動去干好,做到用心而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫忙相關手續,讓辦事人員滿意;
主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己那里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己那里受冷落,不讓辦公室的形象在自己那里受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;
要認真抓好考勤管理,對各部門員工的出勤狀況做好管理,按時統計公示;
要用心搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障各部門工作的統一性和集中性;
要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”。
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新狀況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策潛力;
要有較強的xx意識、職責意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作潛力為領導出謀劃策、查漏補缺;
要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部職工的意見和推薦。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作狀況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作必須要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作務必講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;
要按組織原則辦事,堅持集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員必須要實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映狀況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
【內勤工作總結 第三篇】我于今年x月份任職市場部內勤崗位,在任職期間,我非常感謝領導及各位同事的支持與幫助。在領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個群眾當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和轉變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作,現將上半年的工作總結如下:
一、日常工作
內勤工作是一項綜合協調,綜合效勞的工作,具有聯系內外的紐帶作用。內勤工作位輕責重,既要完成事務處理,文件制作處理,填寫報表,匯總數據等日常程序化工作,又要完成領導臨時交辦的工作。作為市場部內勤,我深知崗位既是重要的又是瑣碎的,需要急躁的同時,還考驗著個人的工作潛力。在這半年中幫助業務人員共制作標書21次,網上投標1次。文件數據的整理、標書制作、合同的存檔、回款進度記錄、車輛聯絡、出庫數據出具等等都是有益于業務工作的,應對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增加協調工作意識,這半年來我在學習中實踐努力做到預備無誤。
二、工作態度
通過幾年的工作閱歷和半年來在茂密的工作學習,我熟悉到在工作中堅持做到五勤,就能夠切實履行內勤崗位職責。
一是眼勤,每一天查閱資料,熟識狀況,看到信息準時帶給給業務人員。二是手勤,在工作上專心主動,做好各項工作的.記錄,做到有數可查有據可依。
三是嘴勤,處理日常工作中,要多動口向同事請教,對不清晰的狀況、細節勤問。
四是腿勤,對遇到的問題多與相關部門相互溝通狀況,相互支持協作好各項工作。
五是腦勤,對各類業務報表要仔細分析,對收集的信息要動腦分析討論,留意摸索、積存和總結。
總之,以持之以恒的做到五勤為基點,就能做好內勤工作。
三、應對困難
在工作中難免遇到各式各樣的問題和困難,在遇到問題時,首先找出問題的本質,找出解決問題的方法。在遇到困難的時候,不一味去強調困難的難度系數,而是用專心的態度去應對困難,想方法去克制,在遇到每一個有問題,有困難的事情,努力去處理它,克制它,在這整個過程中,對我自身而言,都是一個學習的過程,解決問題和克制困難的同時,自己的綜合工作潛力,得到了很大的提高。
四、今后努力的方向
這一年來,本人在學習中實踐,在實踐中總結閱歷,雖然熟識了工作,但也存在一些問題和缺乏。主要是表此刻:
1、除了做好數據輸出和提示工作之余,我還要幫助業務員加強對各自客戶的治理。
2、加強自身的學習,拓展學問面,除了對產品熟知外,其他零星用品也要多了解,做到心中有數。
3、一個合格的內勤務必具有劇烈的事業心,高度的職責感,求真務實的工作態度,具有較高的業務潛力,熟識業務和內勤的工作,具有較寬的學問面和合理的學問構造以及嚴謹干練的工作作風。
在以后的工作當中,我會揚長避短,做一名稱職的銷售內勤,與共成長。
【內勤工作總結 第四篇】一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的親熱協作下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅決,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
走過20xx,再回首,思索亦多,感慨亦多,收獲亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并歡快著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,xx年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的歡快。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的親熱協作下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅決,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作?,F簡要回顧總結如下:
一、一年來的工作表現
(一)強化形象,提高自身素養。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,留意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我們正確熟識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、懇切敬業,二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和熬煉,我們在工作上取得確定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探究中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、靜靜無聞作為自己的準則,始終把作風建設的`重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,敬重領導,團結同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進工作;
堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,主動維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們留意把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都主動協作做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了確定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有確定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我確定認真總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養分”;
同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年,步步腳??!我于20xx年02月份進入xx,在職期間,我非常感謝領導及各位同事的支持與幫助。在領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作?,F將20xx年的工作總結如下。
一、內勤日常工作
作為xx的銷售內勤,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐。工作主要從以下幾個方面開展;
1、日常業務銜接、客戶服務、處理客戶抱怨、客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。
3、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
4、做好本部門的檔案管理工作,建立檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)。
5、各種促銷活動情況了解,統計費用報銷等協助辦理。
6、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)。
7、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)。
二、存在的缺點及不足
對于太陽能市場了解的還不夠深入,對產品的技術問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的.問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,以至于引起一連串的不良反應。本職的工作做得不好,指導力度不夠,影響市場部的銷售業績。20xx年的到來,在做好本職工作的基礎之上,對上述存在的問題,我個要盡自己所能,多掌握一些技術上面的知識,盡量做到應對自如,從容得體。不斷增強自己的辨別能力,在更好的與客戶溝通的基礎之上,能更多的為利益著想。
一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的銷售內勤工作了,有的時候也覺得自己有些經驗,或是由著自己的判斷來處理事情不夠仔細,所以出現了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!
在講演會中,黃總指出,上半年藥品銷售健全了內部組織與軌制,運作越來越,部分職責更清晰,下一步運營更加規范。黃總還明確指出下一步的發展戰略方向,夸大辦事處治理模式、職能與辦事處經理職責的轉變,保證團隊發展。整個培訓圍繞著晉升辦事處經理治理能力、執行力、銷售技巧、產品知識等方面內容進行培訓和交流,全面進步各辦事處經理的銷售能力,完善各辦事處的治理模式。外勤匯報半年以來的銷售工作情況、進展以及下一步的工作開展計劃,并且采取“問答”方式,外勤職員提出存在的題目,楊總一一給予明確答復。通過總結講演,充分達到內、外勤工作透明化、程序化的效果,同時使內、外勤之間的工作得以互相理解,為今后的溝通、協作奠定良好的基礎。加強團隊建設,使我們的員工步隊更有戰斗力、凝結力,員工要適應企業文化,與共同發展,共同提高!
會議最后,經全體參會職員公然投票選舉的方式,評比出半年度優秀員工,并對評比出的優秀員工以及第一季度、第二季度綜合考核第一名至第五名的員工進行了表彰。
會上,內勤各部分以幻燈片形式匯報六月工作總結及上半年工作總結,以黃總的要求“以數字為導向、以市場為、以客戶為、以銷售為”為宗旨,從銷售、客戶以及市場“四率”幾個方面,用數據的方式分析各省區的工作情況,指出上風與不足。
黃總對藥品銷售下一步工作提出要求:要深度銷售,根據產品特點,向二級、三級市場推進。對產品公道定位,組成產品群,同時細分市場、細分產品,銷售不走單一路線,慢慢滲透滲出到終端,更貼近終端市場,下半年將啟動OTC市場。截止6月30日,藥品銷售成立了28個辦事處,銷售步隊擴大到58人,但是目前銷售步隊較年青,整體經驗不足,銷售職員的業務知識、技能、社會閱歷等都有待進步,將會給予支持,加強教育、培訓,以進步銷售步隊的整體水平。
員工培訓通過自組和外聘老師相結合的培訓方式,特禮聘北京凱文金治理參謀講師周誠忠老師進行培訓。