大學社團部門工作總結第1篇不知不覺我們已經默默地走近了今年春暖花開的三月中旬,時間過得真得很快,我們可愛的新農之聲協會已經兩歲多啦!年輕的新農之聲協會雖然與其它協會相比,經驗還不足,機構還不完善,但是下面是小編為大家整理的大學社團部門工作總結6篇,供大家參考。
不知不覺我們已經默默地走近了今年春暖花開的三月中旬,時間過得真得很快,我們可愛的新農之聲協會已經兩歲多啦!年輕的新農之聲協會雖然與其它協會相比,經驗還不足,機構還不完善,但是回顧上一學年的工作,新農之聲在顧問團、新一屆負責人、大一新成員的共同努力下取得了一些成績,在上一年的工作中,新農之聲秉承著“關注民生·服務三農”的宗旨,“團結·務實·創新·有為”的理念,努力加強學院的精神文明建設,發揚大學生精神風貌,積極引導大學生進行自我教育與自我反思。
回顧上學期社團的工作,我們可以從中發現很多收獲,得到很多經驗,同時也發現了許多不足與遺憾?,F將上學期主要工作總結如下:
本學期伊始在協會學期工作策劃書中策劃了很多活動,包括中秋節辯論會、十一下鄉支農實踐、社團發展史講述,重陽節外出郊游,三對一城鄉支教、東北區支農社團經驗交流會、敬老院獻愛心活動等,但這些活動中的很大一部分都僅憑個人的思路想法來完成策劃的,忽略了很多實際問題,這使得一些活動難以開展下去或者完成的效果不是很好。
一、協會納新及迎新大會
新學期開學之后,協會新一批負責人開始著手準備納新。在新生到來之際就進行宣傳活動,在9月10日~9月16日的一周時間里,各負責人分組以在外宣傳直接報名和各班級宣傳兩種方式在我院12級新生當中進行納新,報名參加我協會的會員達到六十多人。由于前期宣傳等準備工作不足??紤]欠缺,納新效果并不好,緊接著,協會新一批負責人在9月21日下午進行了第一次迎新大會。
在會上,由我協會新一屆負責人向新會員介紹了協會的章程、宗旨、理念、會員管理制度以及各部門職能,然后新會員自行選擇部門。整個迎新大會由于負責人準備不充分,理論知識和思想認識都不足,進行的效果很差,會員在會議結束后根本沒有很好的理解協會的目的和意義。
二、十一新隊員下鄉活動
納新過后,在十一長假之際,為使新隊員能夠較早的接觸下鄉,新一屆負責人決定帶領大一新隊員進行十一下鄉活動,由兩隊隊長前期尋找下鄉地點,隨后組建兩支隊伍分別前往朝陽市邊城區朱杖子村和長春雙陽三姓村,進行常規的下鄉活動。嚴格來說我們的這兩次下鄉并不算成功,前前后后出現了很多的問題,問題大致如下:
1、未在寫策劃書前進行仔細的踩點,只是在下鄉的前幾天進行踩點,這樣會使之前寫的活動策劃書失去它本身的意義。同時,在下鄉的期間沒有根據當地實際情況寫的策劃書,活動會很難開展下來。
2、大一隊員對本身的職能工作認識不清,這樣會導致在下鄉時遇到很多困難。這些情況應在下鄉培訓時跟每個相對應的職能的大一隊員說清楚他們所要做的事和怎么去做,因為這畢竟是他們第一次下鄉,下鄉培訓沒有很好的完成。
3、下鄉期間紀律渙散。這在下鄉培訓時對隊員們在下鄉時的紀律要求不到位,還有在下鄉期間對紀律的要求也不到位。
4、支教。支教內容不合適,一味的按著學生課本來,并沒有開展興趣學習或者拓寬學生視野的學科,同時,支教教案沒有前期準備,對自己所教課程并不熟悉,下鄉前盡量做好教案,這樣以備不時之需。
5、這次調研不管從主觀還是客觀來說,都是失敗的。從主觀來說,老隊員和新隊員們對調研的不夠重視和對調研的意義和重要性不夠了解,還有調研期間的紀律性問題的要求也是不夠到位的。
三、重陽節郊游活動
由于社團新成員剛進入,彼此之間并不了解,為使會員之間加深了解,增進對社團的感情,了解重陽節的來源及習俗,弘揚民族傳統文化。我協會與20__年10月28舉行重陽節外出游玩活動,活動中進行了學唱支農歌曲、團隊建設游戲、錫伯族歷史講述、重陽節來源及習俗講述環節??偟膩碚f此次活動還算成功,但也存在一些問題由于沒有很好的對大一成員講述此次活動目的導致部分人對社團主要做什么了解不清楚,重陽節節日講述前期準備不足。
四、三對一城鄉支教活動
新學期里,我們又參與舉辦了“三對一城鄉支教”的活動?!叭龑σ怀青l支教”是由遼寧省青少年健康成長援助基金會主辦,我新農之聲協會與遼寧大學愛心社、中國刑警學院青年志愿者協會共同合作協辦的三名大學生對一名小學生進行支教的活動。我們針對的學生是沈陽市怒江街的農民工小學的學生。這是我社團第二次參與舉辦此次活動,活動期間,我們每周都要走進小學生的家中對小學生課業輔導并與家長溝通學生成長方面的問題?;顒右还灿?00多名志愿者參與,規模雖然很大,但效果并沒有預想的好。經過分析,問題有以下幾點:
第一,活動由三個學校共同舉辦,由于彼此間的交流不足,所以活動的進展并不算順利。
第二,由于沈陽市志愿者和學校的介入,活動有相當一部分時間被一些形式上的東西耽誤了,以至于實質的活動時間只有六周,學生的收益并不多。
第三,前期宣傳及準備時間較短,宣傳效果極差,給招募志愿者帶來不小的困難,參與人員的選拔方面的工作做得也不到位。
第四,參與人員眾多,在支教信息反饋,支教效果等方面的調查不容易進行。學生的臨時變動也在很大程度上為我們的活動增添了很多困難。
五、東北區交流會活動
東北區交流會是為東北區各支農社團搭建一個相互交流的平臺。各高校社團積極探討社團發展經驗,加強彼此之間的合作和團隊交流,從而達到促進社團活動開展的深度和廣度。由于東北區交流會屬于我社團計劃外的活動,由于沈陽理工大學學校方面的原因,此活動轉到我校進行,由我社團承辦,時間短任務重,前期策劃并不是我社團準備,社團負責人及時對策劃進行修改完善,保障活動的正常進行,活動中出現了執行力不足的現象。由于活動前各負責人的工作任務沒有明確,彼此之間缺乏交流,同時對于大一成員的職責也沒有很好的交流從而出現了合作上的不協調,直接導致活動現場的混亂。而且后期活動總結沒有很好的完成。
協會會議
新一屆負責人換屆以來,為了能使協會保持持久的活力,由各負責人決定定期招開全體大會。然而在經過一段時間后,協會大部分成員的積極性普遍下降,這主要是因為會議的內容、形式安排都不是非常合理。會員在會議上得不到關于協會活動、發展等的任何實質性消息,費時費力;而由于負責人對于會議的形式沒有進行很好的反思、改進,使得會議現場秩序非常亂,會議也逐漸失去了預期的效果。
協會思想工作
在新會員加入的第一個學期,協會負責人幾乎沒有對會員進行過系統的思想指導工作,主要體現在協會除了大會之外,各部門內部的小型會議并沒有很好的開展,這使得多數會員在協會的很長一段時間里都沒有了解協會,不清楚協會真正的發展方向,久而久之,部分會員因對協會失去了興趣而退出,使得協會的凝聚力非常差,整個協會如一盤散沙。當然造成這種現象的原因很大程度上在于,協會的負責人整體上的理論知識和思想認識都非常欠缺,會長、副會長也在沒有了解會員的想法的前提下,發放一些學習資料、進行讀書會學習,這對協會會員的思想認識的提升幾乎起不到任何作用,因此協會內部無法形成一種支農的文化氛圍,也無法形成統一的思想,很多工作也就無法開展。
縱觀整體,社團在成長,在進步,我一直很慶幸自己擔任這個職位,在這一學期的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。作為社團的一員,我認為我最主要職責就是密切關注協會的發展,做好協調與溝通的作用。協會的發展歷史和發展方向要弄明白,盡自己最多的能力去做,確保其和諧健康的發展。下面是我們新一屆負責人最缺乏的東西,也是最大的弱點。我覺得作為負責人:
1、一定要密切關注協會的發展,定期與會長及成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2、溝通。充分了解協會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解成員的困難,及時與成員溝通。
3、一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4、必須積極的進行理論學習,擁有足夠堅定的支農意識,大局意識,深刻了解支農的含義,做事有始有終。
半年以來,社團把強化管理作為提高工作水平,完善部門職能,開創新局面的突破口。對于自身素質的提高沒有擺在一個重要的位置,雖然在一些方面稍有成績但過去的成績并不代表現在。我們在工作中存在著不少的困惑和困難,我們的工作還需要很好的去完善!我們也一定會繼續總結經驗和教訓在接下來的工作中做得更出色!我們要始終貫徹本社團的宗旨“關注民生·服務三農”。更好的為社團成員服務,為沈工學子服務,只要我們團結一心,社團必然憑著我們青春的汗水再造輝煌。
本學期的工作既將結束,自開學到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間,尤其是宣傳部.但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多;雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們部門的成長可以從日常工作,開展及參與活動,部門管理三個方面來總結:
第一、在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成院團委,學生會布置的工作任務,每個月的工作量都完全達標!這個學期我們部門做的主要工作有:1傳達上級通知和協助其他部門出海報,做宣傳;2對宣傳板,宣傳欄的管理;3黑板報的評比工作三個方面.在這三個方面我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功:
1、出海報,通知這一塊,通過與各系宣傳部長的交流,我們也采用了勞動責任承包制,每次活動的海報由一個部員負責包下來,由他聯系部內人員做幫手完成工作任務.由來我們把工作表現與評優評干聯系在一起,這樣一來就很大的提高了部員的工作熱情和積極性;既給了部員表現鍛煉的機會,同時部門內又形成了一種競爭意識.另一方面就是加強了部員間的聯系,促進了部員間的了解,使整個部門更加團結有力!
2、對宣傳板,宣傳欄的管理,我們分派專門的人員兼以負責(同樣要做其他的宣傳工作)。為管理得更好,保證宣傳工作有條不紊的開展,我們還做了以下二步工作:a頒發相關的管理條例,明文規定要求借用宣傳板須申請,登記,按時歸還.b特別開了一次宣傳聯盟會議,號召大家一起來做營造宣傳氛圍,美化宣傳環境的工作。
3、黑板報評比工作我們也2人負責,工作中我們也發現了一些問題,如有的些班級出黑板報不認真,很隨意的畫一下就算完事了。為了充分調動各系各班對學院文藝工作宣傳的積極性,我們部門提議以后的黑板報評比中能用相機保存優秀期刊,以便下屆新生入學后對宣傳委員和相關宣傳工作的培訓,培訓中用上各系各班保存下來的東西,也是一種不錯的鼓勵方式。
第一、本學期我們在工作中可以說是盡心盡力,始終堅持以服務他人超越自我為宗旨.這也贏得了其他部門的尊敬和支持,若5月份我們部門回收宣傳板人力不夠,得到了國旗班,學習部,紀檢組,辦公室四個部門十多人的幫助。
第二,開展活動方面,由于我們部門以服務為主的特殊性,本部門很少有時間開展自己的活動.大學生作品交流會可以說是我部一個比較有特色,有影響力的活動:這次第四界大學生作品交流會,我們一改前法取得了很大的成功:全院包括科技學院共上交作品達三百余幅.這主要是因為:一本次由各系,部門自己負責組織;我們協助保存管理和提供展板.二設置優秀組織獎和個人單項獎,由各系自己負責拉選票,提高了各系及廣大同學的參賽熱情.三評選時選票占百分之三十,評委占百分之七十.保證了評選活動的公平公正.這次經驗與創新在我們以后的工作中都是值得借鑒的.此外,本學期我們除了參加集體升國旗之外還參加了學生會組織的學生干部培訓;讓部員不僅在宣傳工作方面得到鍛煉,還能在交際寫作方面得到一定的鍛煉.還組織了一些娛樂活動,豐富了部門的課余生活。
第三,部門內部管理方面,首先嚴格按學生會管理條例執行,同時采取了一些有效的措施,如寫個人工作感想了解部員想法,辦公室內特備一本交流留言本,加強部員之間的交流,同時吸收一些好的建議。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題,工作中難免出現錯誤與缺陷;在一些細小的方面有待加強.總體而言,我們部門本學期的工作是比較成功的,有大膽的創新嘗試,有一步一個腳印的塌實認真與負責.相信我們宣傳部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信有一份耕耘有一份收獲。
在院團委、社團聯合會的指導和全體協會成員的積極努力下,我們環保協會__—__學年度第一學期的工作圓滿結束?,F將我協會第一階段的工作做如下總結。
一、本學期主要工作
在院團委的指導下緊緊圍繞協會的宗旨和以“團結、務實、高效、創新”為主的社團精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、 積極宣傳為社團增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經過一周時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結束我協會共招納新會員69人,這對于一個社團來說不應該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。
2、 加強社團內部管理,提高社團整體形象。在社團納新工作結束后,我們便將社團內部的組織管理方式和各種規章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團章程的基礎上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環境教育部、環境調查部、宣傳部、外聯部組成的環保協會組織機構,以及包括《環保協會會議制度》、《環保協會獎懲制度》等社團管理制度。在制度和組織機構上保障了社團的內部管理。此外我們還根據社團的實際情況和大學生的性格特點提出在保障社團工作有秩序、社團成員有紀律的前提下,加強社團成員的個性發展是社團整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團的人文關懷,以提高社團的向心力與凝聚力。
3、 加強會員的交流與溝通。納新工作結束后,我們隨即召開了第一次會員大會,讓12級新會員對協會的組織機構和各負責人有了更清楚地了解,并通過大會中12級新會員的發言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強會員之間的交流與溝通,同時我們還在周末等課余時間以學姐、學長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團文化藝術節”我們舉辦了“第二屆環保知識挑戰賽”。我們協會上下高度重視,11級各位負責人積極組織各種節目和活動流程,12級的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時,為了將環保意識和節能減排觀念普及到小學生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯合舉行了“環保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持
6、參觀__市垃圾處理場。為了提高協會成員的環保意識,了解城市生活垃圾生產量之大及危害之重,我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區負責人的帶領下我們就垃圾處理場的庫區進行了參觀,同時,該負責人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫療垃圾處理車間,讓同學們更深入的了解了當前垃圾的嚴重性。
7、11月29日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協會積極籌備制作了海報,并在當天舉行了有關塑料袋使用及大學生的環保意識調查
二、工作中的不足
雖然本學期我們的工作取得了一些成績,但由于對社團的工作缺乏經驗,因此本學期地工作中仍然存在不少問題,現將工作中得問題總結如下:
1、協會內部管理
⑴體制機制不健全導致各部職責自不明確,工作效率不高。
協會的各項規章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協會各項活動和工作的展開造成有些是沒人干,有些人沒事做。
社團內部管理最大的問題就是怎樣協調會員的積極性與紀律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀律、秩序活力與創新的社團文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴會使協會內部失去活力,而放得太松卻又會造成紀律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環保知識的探討與交流,作為關注環保的組織我們應該將更多的精力放在環保課題的探討和環?;顒拥慕M織,但這學期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學院同學參與到環保中來。
2、在組織活動中
(1) 缺乏組織活動的經驗,對于活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現的問題估計不足。
(2) 活動準備不夠充分,對于活動的流程,比賽細則等注意的問題準備不夠充分,對于活動沒有進行很好的彩排。
(3) 活動組織分工不明,對于人員安排等沒有將每個人所負責的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可干,更嚴重的是有些關鍵環節出現問題。
三、對以后工作的啟示
1、提高組織內部管理能力
針對本學期工作中出現的問題,在以后的的工作中應更加注意協調協會內部的紀律性與活力和創新性之間的關系以及各部門之間的工作。明確各部門職責,簡化協會規章制度并將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀律性,在決策中注重創造性,在平時注重加強與會員之間的聯系,為協會會員提供一個有活力的社團文化,同時將社團管理制度和管理模式加以適當的修改,使其更加符合協會的實際情況,并在以后的工作中將其落實,形成一種組織管理機制。
2、創新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只局限現在注重形式上,應當結合協會自身特點,舉辦與環保有關的各種實質性活動,提高活動的質量與內涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認真地對待每次活動,提前準備、精心策劃、嚴密組織,確?;顒佑幸饬x有亮點。
3、 各部門應自行組織更多的有關環保的活動,并將組織參與活動分配到每個會員中,要在活動和工作中加強會員之間的交流與溝通。
4、 建立環保論壇等活動明確并指導環境調查部做好和環保有關的經驗交流以及環保調查活動,將環?;顒幼龊?。
美術社團讓愛畫畫的學生們盡情地釋放自己的美術天賦和繪畫才能,雖然有部分學生繪畫的能力不是很強,但是在這一學期的社團活動中每一個學生都很積極努力,在繪畫水平和審美能力上都有很大的提高。同時,我們從這幾方面總結了這學期社團活動的教學體會:
切實的學習計劃
在每班選拔了幾位有一定繪畫才能的學生,每周定時間、定地點的讓他們接受繪畫的系統訓練;而大部分的學生則注重培養他們在繪畫上的創造能力和想象能力,注意以興趣引導他們漸漸對繪畫有一定的認識和了解。
在社團活動中,我們特別注意保護學生的個性發展,尊重他們的個人創意,發揮繪畫特有的魅力,使學生在自己原有的基礎上有了長足進步和發展。
多樣的教學方法
在本學期后半段的活動中,我們引入了想象繪畫和裝飾圖案設計這兩個比較有針對性的內容:一方面,學生對美術書中有關這類的內容有了一個明確的.認識;另一方面,讓他們從中體驗到繪畫所帶來的樂趣。
同時,我們在教學中采用欣賞、模仿、添加、想象、創造等教學方法來激發學生的參與熱情,從而達到較好的教學效果。
長足的奮斗目標
有人說,美術社團活動就應該以繪畫為主,培養學生繪畫能力和技巧。我不這么認為。我們覺得美術組的活動應該在尊重學生的個性發展基礎上,經過教師的適當指導與培養,充分發揮每個學生的優點,使其形成自身的特點。
讓他們覺得在每次活動中都很開心,都有收獲。這才能讓學生樂于參與你社團的活動,才能真正溶入繪畫的興趣中去,使之成為學習的主動者。在藝術這方熱地上,能綻開總之,本學期工作已近尾聲,展望未來的教學工作,更應該揚長避短,好好的利用教學環境,取得更大成績。
本學年以來,在校團委社團部,以及各指導老師的殷切關懷和精心指導 下,我社團各項工作進展順利。多年來墨苑人一直秉承“弘揚文化傳統,提高學生藝術修養,服務廣大師生”的根本宗旨,積極學習,努力進取。
一、迎新篇
在本學期開學之初, 我社團部配合外國語學院學生會負責了09級新生的迎新工作,為大批外國語學院09級新生提供了周到的服務,多名新生順利報到入學。維持了09屆招新工作井然有序地進行,使招新工作取得了圓滿成功。
二、招新篇
從開學起,我社團部就開始進入部門的招新籌劃工作,前期緊鑼密鼓地配合學生會進行了招新的海報宣傳、報名表發放的工作,吸引了一批有能力有志向的09級新生參與我社團部的部委競選活動。從9月中下旬起,我社團部開始進入正式招新的面試工作,經過面試后,從競選者中確定了5名新部委的人選,從而為部門注入了新鮮的血液,壯大了部門的力量。為接下來我社團部開展的一系列活動打下了根基。
三、活動篇
(一)法語協會成立大會
在11月的伊始,我社團部在藍老師的指導下制定了《南昌大學外國語學院社團管理條例》,用以規范我院社團的正?;顒?。11月29日晚7時,我院法語協會的成立大會暨第一次會員大會在外經樓505室召開。在會上,法語外教Pierre和大家進行交流。他詢問了大家法語學習的近況,提出了一些學習意見并介紹了法語專業學生的就業情況。根據活動后的咨詢,許多同學對法語協會的期望相當之高,并希望法語協會可以繼續開展各種不同類型的活動。
(二)法語講堂
法語講堂每隔一個星期會在外經樓的教室里面舉行。法語講堂的宗旨是讓每個來法語講堂的會員能夠在講堂上聽到自己能夠聽懂,對自己有用的知識。講堂上會涉及到法語四級考試的內容,能對我院法語系的同學在考四級的時候有所幫助,寓教于樂。
(三)社刊
法語協會第一期的社刊得到很大的成功。社刊有電子檔和紙質版,紙質版的社刊在做好后會讓部委發到每個社員手中。社刊上介紹了法國的電影、名人、歌曲和法語的語法知識,既有放松身心的內容,同時也不忘學習,一舉兩得。社刊的反響也很不錯。
四、經驗
本學期,社團部較好的做到了社團與學院的交流溝通工作。使得社團工作與學生會工作相互協調配合,達到了預期的目的。
但是,本部工作還存在一定不足之處,上傳下達信息不夠及時,與學生會其他部門聯系溝通不是很緊密,以后還需在這些方面予以加強。相信在外國語學院學生會的正確領導下,我社團部的明天會更加美好!
站在歲末,透視過去一學年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進計協的記憶依然就在心頭展現!我一直很慶幸自己擔任社團部部長這個職位,在這一年的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。
作為計協一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協會的發展,做好協調與溝通的作用。協會的發展歷史和發展方向要弄明白,盡自己最多的能力幫助他們,確保其和諧健康的發展。
在職的一年,我經歷了協會變化的點點滴滴。我們協會同仁們一起舉辦了電腦免費義診,PPT基礎知識講座,還有就是招新招干。每個人都為協會付出了心血也收獲了快樂。在這些活動中暴露了我們的不足但也讓我們明確了努力的方向。對我們今后乃至下屆社團成員都有借鑒意義。
但我自己作為外聯部部長在工作中也有許多不足,我深知,外聯部的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供豐富多彩的校園文化,與商家達成雙贏的局面,并未社團活動提供一定的活動資金。在這一學期中,我們主要的工作有為社團“PPT基礎知識講座”籌集活動經費。
在具體的工作開展過程中,雖然我們的準備工作做得比較充分,但還是出現了不少問題,在此略總結如下:
一、拉外聯過程中出現的問題:
1、大學里社團較多且各個社團開展的活動也多,外聯活動的競爭很激烈,且有一些社團的外聯部與商家合作的過程中,沒能很好的在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象。這無疑給我們的外聯工作帶來了極大的阻力。在我們找商家洽談時,多數商家總以以前贊助過某些社團的類似活動,投入了不少資金而收效甚微為由拒絕合作。每遇此類問題,我們總是耐心的給商家解釋我們的活動與先前其他社團類似活動的不同之處,并再三強調活動可帶來的宣傳效果及實際利益。
2、關于贊助商的選擇問題。選擇店面規模較小的商家,商家往往吝嗇錢財,不愿意出資贊助,或者干脆認為店面較小,即使宣傳也達不到效果;選擇店面規模較大的商家,或者是連鎖店,一般都很難找到老板或負責人,而與店員談,店員做不了主,也不敢做主,問及店員他們老板的電話,店員一般都不愿透露,我試過將策劃書留一份給店員,請其轉交給他們老板,但時間證明,這樣做根本沒有一點效果。
3、有時再拉外聯之前,我們的準備工作不夠充分,在商家所關心的能為其帶來實際效益的相關問題上欠缺全面的考慮,所以,在商家提出我們能給他們帶來什么實際利益的問題時,我們往往不能給出一個令商家十分滿意的答案。我們知道,作為商家,其看中的是短期內的效益,這就要求我們在選擇好贊助商時,必須有針對性的多角度考慮商家的利益,力爭提出能給商家帶來利益的最佳方案。
4、由于拉外聯是一個持續、長期的工作,而本學期外聯部的干事基本上都是新招進來的新生,缺乏一定的經驗,并且,平時沒有意識到要多注意校園周圍的商家,不能有效地發掘潛在的贊助商,同時,還不會有效地收集各種資料和洞察潛在贊助商的合作意向,這讓我們的外聯工作在某種程度上變得盲目。對此,我們一般采取以聚餐或開茶話會的形式交流,資料匯總共享,實踐證明,此舉效果還不錯。
5、外聯部的工作相對于其他部門比較特殊,極需要其他各部門的支持與配合,因次,與各部門緊密聯系是極其重要的,而我們新干事較多,與各部門交流不夠。這一點,我們將在以后的工作中加以改善。
這次的年度總結我想把我的經驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團干部的一個經驗吧。下面是我當部長一年內個人最缺乏的東西,也是最大的弱點。我覺得作為部長:
1、一定要密切關注協會的發展,定期與會長等成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2、溝通。充分了解協會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解我們協會的困難,及時與會長溝通。
3、一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4、充分利用資源。協會是一個大家庭,我們以集體為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫助。
回想一年來社團的工作,我們取得過優秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,面對困難,我們并沒有放棄,而是同心協力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團結一心,計協必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。