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    1. 檔案工作總結【五篇】

      發布時間:2025-06-17 14:33:06   來源:工作總結    點擊:   
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      (一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。(二)配合制定了工作實施方案和建下面是小編為大家整理的檔案工作總結【五篇】,供大家參考。

      檔案工作總結【五篇】

      檔案工作總結范文第1篇

      一、檔案法規業務工作

      (一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。

      (二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

      (三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。

      (四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。

      (五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

      (六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。

      二、檔案利用工作

      積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

      三、檔案管理工作

      (一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

      (二)每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。

      (三)完成檔案開放鑒定工作。

      (四)審核館藏檔案數據庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

      四、檔案信息化建設

      (一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。

      檔案工作總結范文第2篇

      總結一:2016年檔案工作總結

      xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

      一、精心布置安排xx年工作

      年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

      二、積極推進檔案資源建設

      全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

      三、加快檔案信息化建設

      我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

      四、依法督促面上檔案工作

      按照"統一領導,分級管理"的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。

      五、圍繞中心工作搞好服務

      開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局"教育"辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

      總體看來,xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
      二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

      總結二:鄉鎮2016年檔案工作總結

      今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F將一年來的工作情況總結如下:

      一、高度重視,加強領導

      為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

      二、健全制度,規范管理

      為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

      三、強化措施,抓好落實

      繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
      另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;
      做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;
      嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

      我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

      四、存在問題

      1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

      2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

      五、整改措施

      1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立"依法治檔"的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

      2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

      3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

      4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

      5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

      6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作,全心全意為人民服務。

      總結三:2016年學校檔案室工作總結

      檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館?,F有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

      主要工作

      1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

      歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;
      檔號編制正確;
      裝訂整齊、卷內無有金屬物;
      卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;
      分類細致;
      案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規范,庫房整潔衛生。

      具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。

      2、學校重大活動的檔案保障工作

      檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

      xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

      3、加強管理,規范業務。

      檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。

      進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;
      規范了業務,全面執行新的業務標準;
      是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;
      加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

      4、積極參加調研學習,明確工作新思路

      升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;
      二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

      5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

      文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向,為了更好的體現檔案館的服務宗旨,提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁,力求拓寬服務領域。網頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配配合上檔案全面數字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

      通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

      主要業績

      人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用,檔案工作的規范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

      今后的方向

      當然我們的工作中仍然有不足。

      1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

      2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

      3、檔案現代化管理工作需加強

      隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

      檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;
      但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中,我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館,為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

      總結四:2016年檔案管理員工作總結

      從6月份,公司倡導創建"誠信自律"班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創建"誠信自律"班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班"誠信自律"班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的"毫無頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為"硫酸廠宣傳報道先進個人".

      7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

      總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

      總結五:2016年檔案管理工作總結

      時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,2016年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下

      一、半年工作情況匯報:

      半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,2016年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

      標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,2015年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。2015年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

      生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

      基建情況:今年,根據國家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質量為主"地工作方針,2016年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

      二、腳踏實地,認真做好本職工作:

      半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

      三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

      我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

      四、工作中存在的問題與困難:

      一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

      二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

      三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

      四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

      五、今后工作努力方向:

      檔案工作總結范文第3篇

      20__年是我縣檔案工作大發展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領導的關心和幫助下,我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會為指導,以科學發展觀為統領,創新思想,扎實工作,不斷加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設,做到“依法治檔、豐富館藏、科學管理、創新發展、服務社會”,穩步推進全縣檔案事業各項工作又好又快地開展,并圓滿地完成了州檔案局年初下達的檔案目標任務?,F將今年工作總結如下:

      一、認真組織實施深入學習實踐科學發展觀活動和黨的十七屆四中全會精神

      按照縣委、縣政府統一部署安排,自今年3月23日以來,全局干部以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態,積極投入到學習實踐活動中。在深入學習實踐科學發展觀活動中,圍繞全縣“大興務實之風、搶抓發展機遇、推進科學發展、建設美好##”這一活動主題,結合檔案工作開展的實際,組織成立了學習實踐科學發展領導小組,把學習實踐科學發展觀活動和黨的十七屆四中全會精神作為一項重大政治任務抓緊抓實抓好,認真擬定了符合實際的實施方案,對各階段的目標和任務進行了細化和量化,進一步建立健全了輔導授課,考勤登記、討論交流、抽查補課,請銷假等各項學習規章制度,確保人員、時間、內容、效果的落實。根據我局的黨員干部結構特征,局領導小組高標準、高質量、高要求組織好全局黨員干部參加學習的同時,擴大學習范圍,擴延學習內容,把非黨干部職工一并納入到學習的范疇,自覺的將本單位的學習實踐科學發展觀活動與全縣的干部作風、城鄉環境、投資環境、社會治安、亂占亂建等五個方面的掛牌整治的內容統籌結合起來,廣泛征求社會意見建議,查擺存在的問題和不足,找準解決問題的切入點和突破口,落實了相關的整改方案和措施。目前,我局己圓滿完成了深入學習實踐科學發觀整個學習活動。

      二、深化檔案業務建設,筑牢檔案事業發展基礎

      (一)、加強檔案法制建設,增強社會檔案意識

      按照“五.五”普法規劃積極開展檔案法制教育宣傳工作,在全縣范圍內學習宣傳貫徹《檔案法》、《四川省“檔案法”實施辦法》等活動,增強社會檔案意識,提升檔案部門形象,營造依法治檔工作的法制環境,促進檔案事業的健康發展。同時,在全縣開展檔案行政執法檢查,組成執法檢查組重點抽查了20個單位。根據檢查的實際情況制定并上報州局法教科檔案工作規范性文件。同時,今年年初我局執法人員參加了縣法制辦舉辦的法律知識培訓和換證考試,為推動我縣檔案執法檢查法制化提供了保障。

      (二)貫徹執行國家檔案局第8號令

      根據國家檔案局8號令的規定,并結合我縣的檔案工作實際,在全縣范圍內貫徹落實8號令,并迅速制發了社區、行政村文件材料歸檔范圍范本,完成全縣所有鄉鎮和行政村、社區文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審定工作。

      (三)監督、指導重大建設項目檔案工作

      為推進檔案工作的連續性、系統性和規范性,促使檔案工作與經濟發展的緊密對接,加快重大建設項目檔案的完備、載錄、收藏,我縣重大建設工程檔案工作受到縣委、縣政府的高度重視和大力關心,經分管領導批示,下發了《關于做好重大建設項目工程檔案工作的通知》。按照文件要求,我局抽派專門業務人員,重點對農、林、牧、水等涉足民生的項目工程,對規劃、交通、發改等涉及縣域經濟加快發展的項目工程,對乃托工業集中區水泥廠等骨干企業相關建設項目檔案及時跟進服務指導,現已完成了13家責任單位的重大建設項目檔案管理的現狀及應對措施的匯總工作。按時上報重大建設項目檔案管理高質量的調研報告。指導、監督和檢查各項目建設單位檔案工作,按要求登記、上報和驗收重大建設項目檔案。

      (四)開展新農村建設檔案工作

      新農村建設檔案工作具有鮮明的時代特征,是搞好新農村建設工作的重要依據??h委、縣政府領導高度重視此項工作,檔案局領導將把此項工作納入到今年下半年的一項重點內容,圍繞鄉村規劃、農村經濟發展、新型合作醫療、基礎設施建設和環境 綜合治理等方面,認真做好新農村建設檔案收集建檔工作,發揮好檔案在促進農村經濟發展、推進農村民主管理、樹立民主新風等各項建設中的重要作用,努力提高新農村建檔率。按照國家檔案局、民政部、農業部聯合制發的《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》精神,根據各村不同特點,因地制宜,因事制宜,分類指導,夯實基礎,突出特色,不斷提高全縣新農村建設檔案工作水平。己將中所鎮建成新農村建設檔案工作示范村,以點帶面,有效地促進了全縣新農村建檔工作的開展。同時,我局對鄉鎮單位及所屬經濟組織和社區、村級檔案工作進行了檢查指導。中所鎮及其所轄12個村和1個社區檔案工作規范化管理己全部達省三級標準,為面向農民開展了檔案和現行文件查閱利用服務提供了方便。

      (五)充實完善民生項目建設檔案工作

      民生問題關系社會和諧,解決好民生問題是社會和諧的重要基礎。緊緊圍繞縣委、縣政府構建和諧##的總體思路,把服務民生納入工作重點,強力推進民生檔案體系建設。堅持以人為本,轉變傳統觀念,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便廣大人民群眾利用的檔案服務體系。加強涉及民生的領域和單位的業務指導工作,確保民生檔案的齊全、完整和規范化管理。按照州委、州政府關于重大建設項目檔案工作及“八項民生工程”檔案工作要求,縣委分管領導迅速作出安排部署,要求縣檔案局與縣委辦、政府辦認真按照兩份文件的精神,制定出適合我縣重大建設項目和“八項民生”檔案工作的實施方案,并以縣委辦、縣政府辦的名義進行下發。該項工作已于6月3日和6月10日分別下發了《##縣人民政府辦公室關于做好重大建設項目工程檔案工作的通知》(越府辦函[20__]25號)及《中共##縣委辦公室、##縣人民政府辦公室關于轉發〈中共涼山州委辦公室、涼山州人民政府辦公室關于做好“八項民生工程”檔案工作的通知〉的通知》(越委辦[20__]43號),充分表現了##縣委、縣政府對檔案工作的關心支持。同時, 與縣衛生局聯合制定了《##縣新型農村合作醫療檔案管理辦法(試行)》,要求在全縣范圍內貫徹執行。

      (六)加強檔案資源建設,全力搶救重要檔案

      突破傳統檔案接收范圍的局限性,不斷加大檔案接收進館力度,開展各種檔案的接收與征集,加大對黨委、政府已公開現行文件的收集力度,盡量把那些與群眾利益息息相關的檔案信息資源整合進館,努力建設面向社會的多元化館藏體系,在館藏檔案內容和結構上實現了新的突破。年初,成立了搶救工作領導小組,制定了工作職責、工作紀律及操作流程,嚴格按照四川省《檔案館國家重點檔案拯救和保護工作暫行辦法》的要求,不斷總結經驗,對裱糊設備不斷創新,己于今年10月份保質保量的完成了1538卷國家重點檔案搶救任務,超額完成年初簽定的1500條搶救任務。其中,共修裱3458件、22941頁;
      著錄和上報國家重點檔案目錄數據1538條。另外,接收文書、科技、戶籍、實物等類檔案977卷、1704件(其中文書檔案61盒1647件)。今年著錄案卷級目錄158條,文件級目錄4824條。

      (七)檔案工作規范化管理

      按照《關于開展檔案工作規范化管理達標單位復查工作的通知》(越檔發[20__]3號)的要求,對獲得《四川省檔案工作規范化管理等級證書》己滿3年及復查期滿3年的機關、企事業單位在年底前進行檔案工作的復查。目前己完成4個機關和1個企業檔案工作規范化管理考評,其中省二標1個,省三標4個;
      1個機關單位晉升省一標。圓滿完成規范化管理滿三年的單位復查工作。

      (八)整合資源,加大檔案開發利用,積極服務社會民生

      檔案資料是一筆珍貴的歷史資源。在傳承中發展,在發展中創新,如何整合資源,推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業的發展提供現實的支撐和貢獻,這是我局檔案工作中一直努力思考和改進創新的方向。今年以來,我們以深入學習實踐科學發展觀活動為重大契機,放寬發展視角,增添發展舉措,強化發展手段,努力提高服務質量,突出服務主題,借助館藏檔案和現行文件利用中心平臺,充分挖掘現有館藏資源,大力開展檔案資源有效整合,不斷提升查檔率、查準率,積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務,全面開展了函電代查、現場指導查檔等服務工作,為廣大群眾提供了準確的史實支撐和保障,工作人員百查不倦,百問不厭,熱情耐心的服務,得到了社會和群眾的高度評價和認可。據統計,目前,全局共接待利用者364人(次),提供檔案查閱2701 卷次,復印檔案材料985頁,為超齡參保人員順利辦理養老保險和具有法律效力的原始憑證等提供大量詳實的第一手資料,解決了大量的實際問題,增強了社會檔案意識,提升了檔案工作的服務水平。另外,我們還全程參與并接待了石棉、漢源兩縣申報革命老區辦公室工作人員,幫助兩縣工作人員查閱了館藏的紅軍長征過##、##縣清代資料、紅軍長征過##征集資料、民國##縣司法處、人民日報縮印本、##縣文史資料選輯、##縣黨員分布情況等資料、檔案,復印利用200余頁,為石棉、漢源申報革命老區提供了很好的輔助資料,極大地宣傳了##悠久的歷史文化及豐富的館藏資料,促進了縣際之間的文化交流與合作。

      三、加強檔案管理繼續教育與培訓

      著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案工作人員的業務素質,我局認真抓好各單位的檔案工作人員的業務培訓工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業務能力的專題培訓會。進一步強調檔案工作的重要性,指出檔案工作與各項工作息息相關,要求各單位各部門要高度重視檔案工作,要把檔案工作例入日程安排,努力開創##檔案工作新局面。

      四、加強檔案 信息管理,認真完成修志工作

      我館充分利用各類新聞信息平臺,廣角度、多渠道進一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作,形成檔案資料信息社會公開化管理運作。今年以來,投入一定的人力、物力進行檔案信息數字化工作。全局將信息化建設列入工作計劃,在黨政網和外網上新開辟建立的檔案局門戶網站,運行效果良好,上報州檔案局辦公室信息數7條,縣報社采納8條,己更新檔案工作信息35條。另外,我局高度重視,認真組織撰寫的《##縣檔案志(1991-20__)》修訂工作,于6月10日經縣志辦驗收合格。

      五、建立健全政務公開,完善了各項制度

      檔案工作總結范文第4篇

       

          一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

          一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

          1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

          2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

          二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

          1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計  1236    條。

          2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

          三.做好利用服務工作

          檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

          雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

          1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持  是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

          2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

      檔案工作總結范文第5篇

      檔案崗位個人工作總結范文一

      我 是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科 文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。XX年開始 負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會

      第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。

      第 二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年 衛生局遷址到小中富樂二區,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈 通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張 的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案 工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗 簾。

      第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、 檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要 做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級 機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下 班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室 要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。

      第四、對基層單位專(兼)檔案員也 制定了崗位責任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案 保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔 案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向 基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分 單位都組織職工進行了學習。XX年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計 檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

      檔案崗位個人工作總結范文二

      本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F將五年來的工作總結如下:

      一、政治思想、職業道德

      能 夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立 起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指 導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

      二、檔案管理工作

      (一)檔案資料的收集

      ⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

      (二)檔案資料的整理

      ⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進行整理。

      ⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

      ⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

      ⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。

      (三)檔案資料檢索利用

      ⒈ 負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不 斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、 規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

      ⒉積極參與檔案信息開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

      ⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

      (四)檔案資料保管保護

      負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

      (五)檔案資料的統計

      負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

      三、檔案業務指導工作

      (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

      (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。

      四、檔案學術理論研究

      積 極學習檔案學理論,鉆研業務,并積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體 系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

      檔案崗位個人工作總結范文

      本 人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收 獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再 次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

      做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛 崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事 業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

      第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

      第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

      第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

      第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

      第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

      2、 遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為 做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工 作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之 便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

      再次,檔案工作 者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀 守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽 造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而 不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

      3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能 力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高 自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的

      工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

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