資產管理計劃第1篇一、成立固定資產管理領導小組,明確責任。資產的管理實行的是部門負責人負責制,各部門負責人要精心組織,認真落實一年一度的固定資產盤點工作。校長是資產管理第一責任人,年級組長負責本年級組下面是小編為大家整理的資產管理計劃10篇,供大家參考。
一、成立固定資產管理領導小組,明確責任。
資產的管理實行的是部門負責人負責制,各部門負責人要精心組織,認真落實一年一度的固定資產盤點工作。校長是資產管理第一責任人,年級組長負責本年級組內辦公用品、教學用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負責人管理,教室由班主任負責。各室固定資產由室負責人管理。教職工工作變動或調離學校,要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。
二、制定管理辦法,了解策略。
1、新添置固定資產類物品,由使用單位負責人申請,經校長審批后方可采購,購回后登記上冊,經保管室驗收鑒定后才能報銷。
2、外單位贈送的物品和獎品,根據校長室安排,交有關人員保管使用,并辦理入庫存、領用、入帳手續。
3、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門出具借條,經領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長辦公室同意后方可借出。
4、固定資產的處理與報廢,必須按物品的名稱、數量,金額、列表。經主管部門或單位負責人簽字,交物管小組審核,報校領導批準,由物管小組收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務部門,有關批件和交款收據由物管小組妥善保管,以備存查。
5、學校的固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時修復,使其經常處于良好狀態。
6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護公物為榮”的新觀念,發動群眾監督檢查,對違反規定的現象,人人都有監督檢查的權利和義務。
7、對固定資產管理較好的單位和個人,要及時表揚,對管理較差的單位和個人,經予批評。管理有顯著成績者,發給一定數量的獎金,對管理很差者,除批評外,要扣發資金,嚴重者要在全校通報。
三、落實盤點制度,實施操作。
1、自查階段各負責人對管理和使用的固定資產進行清查盤點,并與本部門的固定資產盤點清單進行核對,對于以下資產異常的情況做出相應的處理,具體說明如下:
(1)、對于存放地點變更的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。
(2)、對于盤虧、閑置不用的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明。
(3)、對于盤盈的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。
(4)、對于損壞、報廢的資產在固定資產明細表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應的權限報批,根據相關規定,只有批準報廢后,才能按標準給予補足。
2、復查階段
(1)、由財務處人員會同各負責人資產管理員對學校的固定資產進行現場復核盤點,并檢查標簽的情況及資產使用狀況;
(2)、復查完畢后,資產盤點表由盤點相關人員(包括盤點人、復查人、各部門負責人)簽名確認并加蓋部門公章后交回財務處。
3、總結階段
(1)、匯總、核實盤點資料;
(2)、對清查盤點結果提出分類處理建議,形成固定資產盤點工作報告。
歲月如梭,隨著四季度低值易耗品和固定資產盤點工作的結束,20xx年的資產管理工作已經接近尾聲,現對這一年來的工作進行如下總結:
1工作態度:認真履行資產管理員的職責,保證資產數量,質量的完整。對資產使用、調整及時登記造冊,使資產和使用者對應起來;對新購資產及時進行驗收并填寫驗收單,保證資產及時入賬;對廢舊資產及時報損。
2工作業績:認真學習本年度資產管理單據填寫新規范及報損時需要超授權的新規定。協助部門完成辦公區的調整,確保資產完整;對新收款電腦設備的登記及對舊資產的報損;完成中方信調配資產的登記和分配;積極配合公司資產管理員進行資產盤點工作。
3業務水平:作為固定資產管理員本人積極參加資產管理員的各項培訓和活動,認真學習資產管理業務知識,探索資產管理過程中的問題。并提出合理化的建議或意見,使資產管理工作更加完善。
建議和意見:公司目前的資產管理工作多為紙質單據流轉,由于發票有時推后,導致存在不能及時驗收和登記。如果采用合適的資產管理軟件,不僅能夠解決以上問題,提高工作效率,還可以節約紙張相應綠色辦公。
回憶幾年的資產管理工作,感覺相當充實。在部門領導的關心和同事的協作配合下資產管理工作緊緊有條,電腦資產得到合理利用。在今后的工作中將更加勤奮,為公司發展做出自己應有的貢獻。
根據學校中長期發展規劃,結合我處工作職責,特制定本年度的工作計劃。
一、招標采購工作(負責科室:采購辦)
1、完成《關于調整吉首大學政府采購工作領導小組的通知》、《吉首大學采購合同管理辦法》、《吉首大學采購項目管理實施辦法》《吉首大學采購管理辦法》的修訂。
2、按時按質完成中央財政支持地方高校發展專項資金項目的采購計劃申報及其招標采購工作。
3、邀請政府采購處專家來我校舉辦政府采購相關法規講座。
4、完成學校其它項目的采購計劃申報及招標采購工作。
二、設備資產管理工作(負責科室:設備資產管理科)
1、完成各項常規工作。
2、完成武陵山片區扶貧與發展協調創新中心、院士流動站和博士流動站、長沙辦事處、圖書館密集書架等設備及砂子坳校區第一、第三教學樓教室課桌椅的購置與安裝。
3、完成201-年中財項目招標采購及驗收工作。
4、完成《吉首大學人員、機構異動資產交接管理辦法》的擬定、《吉首大學固定資產驗收操作規程》和《吉首大學固定資產報廢操作規程》的`修訂。
5、完成學校智慧校園建設中資產信息化的完善工作。
6、完成砂子坳校區倉庫的清理及報廢資產的申報及處置工作。
三、房地產管理工作(負責科室:房地產管理科)
1、做好大田灣、石家沖校區經濟適用房和原大田灣校區置換戶住房辦證工作;
2、做好砂子坳校區教職工合作修建經濟適用住房的報名資格審查、公示和分期交款工作;
3、做好中央財政支持地方高校建設專項實驗室用房安排工作;
4、做好砂子坳校區新建公租房的交接和管理工作;
5、繼續做好拆違治亂工作,制止新產生的亂搭亂建行為;
6、協助后勤產業管理處做好住房維修工作;
7、做好房地產科日常管理工作;
8、做好處領導交辦的其他工作。
四、辦公室工作(負責科室:辦公室)
1、完成處內新網站構建及網頁內容更新工作;
2、按校檔案館要求完成201-年度招標項目資料立卷歸檔工作。
3、完成辦公室日常事務
一、多舉并進,優化資產質量。
xx年,專項資產管理部將以降低不良貸款比重,化解信貸風險,盤活信貸資產為主導,加強監督管理,使不良貸款控制在最低限度。
(一)建檔監測,跟蹤管理。
為盤活不良貸款,優化資產質量,專項資產管理部在新一年里,身體力行,協助業務、財務、監察審計科對全轄信用社非正常貸款,以社為單位進行細統分類,逐戶建檔及監測臺帳,有計劃、分步驟落實清收,杜絕不良貸款的棚架。對信用社工作人員內部向關系人發放的自批自貸款,現已形成的不良貸款協助審計監管部門責令其限期清收和歸還。對信貸人員違規發放造成損失的將配合業務科、監察審計科預以清查,進行責任追究,直至上交司法機關。
(二)清前堵后,施行素質教育。
從源頭做起,強化員工素質,提高信貸質量,發放貸款有的放矢。20XX年專項資產管理部將協同業務科有計劃地對全轄信貸人員進行強化專業培訓,集中學習。學習的主要內容就是貸款的發放與管理以及法律知識。學習《貸款通則》、《信貸守則》及以系列的操作程序,貸款發放做到高質量無風險,有章可循。以改亡羊補牢為有的放矢,增強責任感。要遏制不良貸款的上升,增強全員法律觀念勢在必行。不良貸款的前清后增,居高不下,有一個重要原因就是員工的法律意識淡薄,內控機制簿弱,信用社內部人員發放的“三種”貸款現象嚴重,且不知如何依法維權和管理貸款,導致抵押無效,擔保人脫保,訴訟時效喪失等。只有進行法制教育,法制學習,加強依法治社,才能確保信貸資產不受損失。
二、從嚴把關,做好依法訴訟。
xx年,專項資產管理部立足崗位,充分發揮管理職能,積極配合信用社將協同公安部門、人民法院運用法律手段對不良貸款進行有的放矢的依法訴訟。做到嚴格把關、區別對待、避免盲目現象。將對惡意逃廢、懶債、逆債行為的貸戶依法舉證,維護債權,做到以點帶面,達到震動效果。
截止xx年底,聯社不良貸款x萬元,占貸款總額的x%。這些不良貸款沉淀的原因是多樣的,為正確把握,認真吸取基層社以往因盲目訴訟而帶來的負面影響和不必要的費用開支,專項資產管理部將肩負重任,對轄區貸款的依法訴訟嚴格把關,做到集中管理,認真排查,分類處置。
三、多策并舉,強化抵債資產。
如何管理抵債資產,防止人為流失和加速貶值。年專項資產管理部將想千方、施百計統籌管理,對抵債資產的進入、處置、變現各個方面進行全程監控,提高其變現率,具體做法:
(一)從嚴管理,積極消化。
以“抵債資產管理小組”為中心,分級負責抵債資產的接收、管理和處置。無論抵債資產金額大小必須經聯社抵債資產管理工作小組集體研究。對基層信用社取得的抵債資產要嚴格按照《農村信用合作社財務管理實施辦法》和抵債資產管理辦法帳務處理的規定,并在《抵債資產登記簿》上進行登記,基層信用社和專項資產管理部同時建立相應的抵債資產臺帳,同時,專項資產管理部將配合聯社對抵債資產進行定期檢查。
目前公司的固定資產管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數!同時由于人員的變動,難以追蹤責任!
為了便于固定資產的管理,降低固定資產管理的難度和工作量,降低盤點難道,明確責任,特制定以下方案:
1、固定資產管理以部門為單位。
固定資產分散且雜亂,若精確到個人固然責任明確,但不具備可行性!例如一個廠里,電腦可能幾個人用,一定要把責任劃分給某個人是不合理的!若一個人離職了,那就應該歸還電腦,新來一個人,又得重新再領一次,看似可行但不利于操作!
若以部門為單位,例如某部門,應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責任怎么分擔,統一交到各部門負責人。每個月只要對照該部門的應有數量,進行一個盤點就行了!如果又差異追究部門負責人的責任,部門負責人再去內部追究責任!
2、制定統一的編號
既然是編號,就必須具備唯一性,同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002表示:鴻路第九事業部23廠技術電腦序號是002
3、采取抽查的方式盤點
每月將固定資產的清單發至各部門負責人處,各部門自行盤點,盤點后負責人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!
4、固定資產變動
新增:由部門負責人提出申請,公司領導批準后,領取后歸入到各部門固定資產!
更換:不能使用的固定資產,由相關部門核實,公司領導同意。將不能使用的固定資產歸還公司后進行更換或報廢處理!
調撥:對于部門有閑置固定資產,相關部門提出申請,經公司領導同意后,由相關部門間的進行調撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產所在部門負責,不能處理的,交由相關部門尋找專人處理
5、庫房的清理
對于無用的固定資產,能維修的進行統一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數!
對此方案的執行,需增加一臺標簽機和一套軟件,費用大概在500—600左右!使用標簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標簽內容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產進行管理更便捷高效。
6、執行步驟:
1、對全公司的固定資產進行盤點,優化部門的配置
2、打印標簽,貼上統一編號的標簽
3、制定完善的設備申領,更換,維修,調撥,報廢流程
4、交專人負責,嚴格按照流程進行!
今年,是公司資產部門設立的起步之年,公司的資產管;預算工作組在各位領導的大力支持與關懷下,其資產管;一、規范資產各環節點,穿針引線;二、配合財務部門做好審計工作;三、資產購置與驗收審批;四、加強對資產實物的監督與盤查,確保國有資產完整;五、促進固定資產科學數字化管理;按近期領導的要求和指示,積極完善企業內控管理工作;
今年,是公司資產部門設立的起步之年,公司的資產管理工作在諸位領導的大力支持和正確指導下得到了順利開展。公司以創建資產規范化、專業化管理模式為目標,以積極的態度響應股份公司企業內控管理模式,向“專業化、精細化”管理邁進,這與各位領導和員工的努力都息息相關,密不可分。領導一直高度重視國有資產管理,從公司預算工作小組成立以來,始終堅持把資產管理納入到重要議程和管理考核中,要求賬實相符、賬賬相符;固定資產存放落實到地點、管理責任落實到人頭;與數字化管理結合起來、與業績考核結合起來的管理原則,形成了管理目標清晰、職責到位完善的資產管理體系,強化了國有資產管理工作,維護了國有資產的安全、完整,切實提高了資產使用效益,也保證了審計工作的順利履行。
預算工作組在各位領導的大力支持與關懷下,其資產管理工作已初見成效。公司資產數量龐大,種類繁雜,預算工作組特設資產部門,主要負責各資產的管理監督工作。在黨的正確領導下,在上級部門的具體指導下,資產部門認真貫徹落實科學發展,內提質量,外塑形象,加強資產規范化管理,雖然初期遇到許多困難和阻力,但仍較好的完成了固定資產管理工作,確保資產的完好率、使用率,為實現了資產管理的科學化、規范化打下良好基礎,現根據近期固定資產管理工作情況總結如下:
一、規范資產各環節點,穿針引線。公司攤子大,資產體系龐大,種類繁多,資產使用人也存在流動情況,對應的信息和數據量也在不斷更新,導致資產管理難度也大。從資產購置到財務入賬登記,從資產驗收領用到入庫存放,從資產出庫檢查到后續使用跟蹤,公司所有經營活動都離不開各項資產的運營活動,資產部門對各環節點作穿針引線,督促其流程與財務良好對接。各環節如果有疏漏,那資產從購置環節點傳遞到驗收入賬環節點時,其信息會失真,有可能造成賬實不符,同時也會給后續統計與管理帶來麻煩,甚至造成經濟隱患。公司資產部門在領導的指示下,作了以下改進;對各分公司的資產流轉各項手續加以統一;對資產采購歸口與財務入賬登記加以統一;對各項環節疏漏點查缺補漏,所有需要補單據的環節一律補齊,對資產的采購、驗收、領用、登記造冊等各環節都起到了一個很好的監督作用。
二、配合財務部門做好審計工作。今年上半年,為了做到賬實相符,資產部門配合財務部門,對資產實物做了詳細的統計工作,同時帶著審計人員一起去實地盤查了相關資產,對公司現有的資產運營情況做充分了解,并按審計要求,擬寫了相關報送材料。目前,對公司資產的管理雖有一定難度,而且資產部門設立時間不長,很多工作經驗也都是在不斷摸索并不斷改進,但始終以加強對資產實物的監督,以確保國有資產的安全完整為職責,堅持不懈的完成上級交給的各項任務。對不管是資產劃撥、資產借用,還是人事交接所導致的各項資產變動活動,嚴格按照統一領導、歸口管理、分級負責的原則,逐步建立健全資產管理制度,把資產管理作為一項長期反復的工作,不斷形成制度與流程化,促進資產規范有序,并長期不懈的堅持下去。做好各項記錄,跟蹤其資產流向與使用責任人,從“三個加強”入手,即加強對固定資產實物及賬務的管理、加強固定資產的閑置與報廢處理、加強固定資產的采購與調撥處理,以減少國有資產流失現象。
三、資產購置與驗收審批。固定資產在采購的時候,各級都比較重視,而且經過層層審批,責權分明。公司每年都有新購置資產,每批采購物資,都嚴格按程序進行審批,堅持先批后購,對于采購物品規范登記,做到一物一卡,嚴格驗收手續。對驗收手續不全的,應不予接收和領用。對于采購之后的使用環節,固定資產的管理很容易被逐步弱化或忽視了,比如固定資產的定期保養維護、固定資產的正常有效使用等,公司資產部門能很好的發揮了監督和協調作用,對于目前環節上存在的一些問題,仍在有效的改進和梳理,盡量避免“重購輕管”的現象發生,以提高資產的使用率和利潤率。
四、加強對資產實物的監督與盤查,確保國有資產完整。作為公司“人、財、物”的一大塊,資產管理工作是一項“持久戰”,公司資產量大面廣,涉及種類繁多,資產邊界劃分工作緊張開始,由于涉及到很多可移動設備可能會搬運和調換,在查找實物對賬的時候,都需要資產部門細心摸排情況,查明原因,并將真實信息記錄在案。在走訪各部門對資產實物進行確認時,為了不影響生產,經常要等到屋里有人或是在別人的空暇時間才能核對,有時候還要等到下班以后再進屋查看并記錄相關情況,需要適應時間上的機動調整和人員溝通上的靈活把握。通過走訪和記錄,對很多需要了解的資產設備都做了詳細描述,以后隨著人員流動與業務的不斷發展,后續還會有很多資產設備做交接,那資產部門的職責就是督促這些資產設備順利劃轉,并及時溝通財務專員對賬務做出相應調整,以提供最真實準確的財務數據。今年3月,按股份資產清查工作要求,資產部門通過認真走訪各分公司、各部門,對資產的存放地和使用現場均做了記錄,并完成了公司資產清查工作,并按時按質完成了資產數據上報工作。本次清查工作對存在的一些問題加以了整頓,為實物資產管理工作的科學化、規范化打下了良好基礎。
五、促進固定資產科學數字化管理。如何將資產更加科學有序的管理起來,一直是資產管理人需要思考的一個問題。資產部門也通過近期工作不斷摸索,并通過前期對標簽識別技術的探究,也在開始對資產的卡片信息、標簽數據逐漸加以完整化、數據化、表格化、圖片化,為建立資產管理數據庫做好原始累積,以迎接新技術的挑戰。
按近期領導的要求和指示,積極完善企業內控管理工作,在資產管理環節上,今后打算主要從兩個方面努力,一個是廉控,督促資產在交接時的完整性,采購審批等手續合理性,避免因管理不當而丟失,對企業內部廉政建設,具有積極促進作用;還有一個是風控,按上級指示積極調配設備資源,盡量減少資產因閑置浪費或意外事故而產生的損壞貶值等現象發生,這主要是從資產的安全性及資產保值增值上來體現。作為一家帶有老體制色彩的國有企業,保證優質資產良性循環,使設備利用率接近JIT(JustinTime——準時制、零庫存)是很難的,但對資產部門來說,避免閑置與不良資產增加,擴大優質資產合理生產利用,配合上市工作是我們一直努力的方向。
堅持全面貫徹黨的教育方針,進一步加強素質教育,堅 持校產管理工作為教育教學服務、為師生生活服務的原則;
緊密配合新課程改革工作;
樹立主人翁思想,發揮部門的管 理職能,努力提高辦學條件,為辦出特色學校而努力。
一、工作目標
1、充分發揮管理職能。加強隊伍建設,加大管理力 度,努力提高管理質量。完善管理制度,加強制度落實的檢 查,使各項工作有布置、有落實、有檢查。圍繞教育教學這 個中心,改進工作作風,更新觀念,開拓創新,積極參與學 校管理,努力開創學校管理工作新局面。
2、增強服務意識。樹立為教育教學服務的宗旨,增 強服務意識,深化服務內涵,謀劃在先,服務在前。根據工 作安排,搞好日常工作。正確處理好突擊性工作與正常性工 作,常規性事務與偶發性事務的關系,牢固樹立為師生服務 的思想。為新課程改革創造更加優越的條件和環境。
3、優化育人環境。扎實搞好綜合治理工作,加強師 生法制教育和安全教育,創建安全文明校園。積極開展健康 教育,使學生養成良好的衛生行為習慣。加強財物管理,竭 盡全力創設一個安全、文明、穩定、整潔、優美的教學和學 習環境。
二、工作任務和措施
1、加強管理人員的隊伍建設,組織開展政治學習 和業務學習,培養工作人員的主人翁意識,增強凝聚力和戰 斗力。通過學習使所有人員充分認識到:管理人員不僅是為 教育教學服務的一支生力軍,更是發揮學校管理職能的一個 戰斗團隊。真正發揮主觀能動性,使部門工作制度化、規范 化。
2、完善學校物產管理制度,所有公物分塊落實到 總管、分管、專管、。班級、處室、專用室建立物品登記制 度。一學期核對兩次,防止校產校具的損壞和流失。
3、 加強綜合治理工作的領導, 增強以法治校意識, 把對師生的安全教育和培養師生的安全意識、法制意識放在 工作的首位。堅持預防為主,標本兼治的方針,建立安全管 理責任網絡,逐級簽訂責任狀,做到各部門明確責任,相互 配合,齊抓共管,全員參與,加大安全工作的力度,防患于 未然,爭創“安全、文明校園”。
4、積極做好教育教學、教育科研活動的后勤保障 工作。從教室安排、課桌凳的調配,到教學儀器設備的維修 和添置、教具的提供,都及早安排,統籌考慮,確保教學活 動、教研活動正常開展,把課程改革工作引向深入。
我們要緊緊圍繞學校本科教學水平評估的目標,繼續深入貫徹科學發展觀,以改革創新的精神,求真務實的作風,認真扎實地做好國有資產管理工作,圓滿完成物資設備采購任務。
一、做好資產管理工作
1、完善資產管理制度。對國有資產管理文件進行梳理,按“誰使用誰管理”的原則,不完善的修改完善,缺少的制訂出臺,達到建立完善資產管理系列制度。同時認真執行各項管理制度,用制度來強化資產管理責任,規范資產管理,提高資產使用效益。
2、把好資產管理關鍵環節。一是把好實物驗收環節。嚴格按合同約定逐項核對驗收,對商家贈送的設備同樣驗收入帳,對小數額自行購置的設備,要有供貨方公章、有使用人和經手人,否則不驗收報帳。二是把好設備報廢銷帳環節。嚴格申報審批程序,現場察看、清點實物數量,能使用的調劑使用,不能使用的半年或年終集中報廢處理,并及時銷帳。三是把好資產帳務核對環節。每學期由國資處記帳員與計財處和使用單位核對一次資產帳目,并將新增設備貼上標簽,以保帳物相符,物卡對應。
3、實行資產網絡化管理。搞好網絡軟件升級,上半年開通網絡帳務管理、查詢系統,建立健全科學規范的資產帳務網絡管理系統。
4、加強資產管理員隊伍建設。國資處要充實資產管理和記帳員,專門負責資產清查、貼卡和帳務管理工作。系部要配齊專職資產管理員,部門要明確兼職資產管理員,國資處擬在6月份舉辦一期資產管理員業務培訓班,提高管理隊伍的業務水平。
5、加強資源有償使用管理。每期末出通知要求辦班者先申報后使用,假期中組織人員全面清查使用情況,核實辦班情況后交計財處按標準收費,對規避收費的當事人交監察室依規處理。
二、完成物資設備采購任務
1、編制全年采購計劃。與經費執行部門一道做好教學設備和行政設備采購計劃和編制工作,認真核定使用單位資產存量,對計劃項目進行論證,避免重復購置和超標購置。
2、完成政府采購任務。做好“中央與地方共建特色優勢學科實驗室”1000萬項目的采購工作。元月份完成其中350萬項目的合同簽訂,3月份做好650萬項目的論證和政府招標,爭取上半年完成政府采購設備供貨到位,以保9月份投入使用。
3、做好本校采購招標工作。嚴格執行本校預算,與審計一起做好價格調查,心中有底才招標。嚴格按程序操作,盡量集中招標采購。在招標中貫徹公正、公平、競爭、擇優、價廉物美原則,繼續實施“二次報價”和“低價優先”評標法,控制價格,選擇優質,維護學校利益。
4、重視履約,督促供貨。明確招標操作人員責任,負責整個采購工作流程,既重視前期準備工作和招標簽約,又要負責履行合同、督促供貨到位和后期參與驗收了解使用情況。同時明確辦公室人員督查職責,既督促操作人員完成履約,又督促中標商家按時供貨,避免拖延。對于因場地不濟延期的項目,也應盡量督促和衍接。
5、建立專家評委庫。聘請校內資深專業教師擔任設備采購評委,分類建立專家組,負責項目論證和招標評審,每次論證會、招標會隨機抽取專家評委參與工作,以實現立項必要可行和采購價廉物美。
三、加強國資處內部管理
1、重視業務學習。糾正過去重事務、輕學習的傾向,樹立學習也是工作,而且是為了更好地工作的觀念,堅持每月組織工作人員政治業務學習一次,學習國資管理政策法規和學校管理文件,熟悉各項工作程序,提高工作人員政策水平和業務素質。同時召開一次工作會議,每月研究安排當月工作,小結上月工作。
2、加強工作計劃性。對全年任務作出大致的月安排。當月工作力爭在當月完成,臨時遇到的工作應在本周完成。遇事馬上就辦,反對推諉拖延,注意統籌兼顧實施,運用系統方法操作,環環緊聯,有序推進,狠抓工作落實,提高工作效率。
3、改進工作作風。增強服務意識,主動為基層服務,為師生服務,遇事深入下去,到現場察看情況,調查研究,聽取意見,解決問題,急人所難幫人所需,在不違反程序的前提下,急事快辦,量力而行,盡力而為,按質如期完成工作任務。
4、加強黨風廉政建設。領導要認真執行《廉政準則》,帶頭廉潔自律,克已奉公。同時嚴格管理部屬,經常進行廉政教育,加強內部監控,提倡互相監督。在經濟活動中堅持按程序操作,主動接受監察、審計、計財及師生群眾的監督,搞好校務公開,保持清正廉潔,營造風清氣正的內部環境。
5、做好綜合治理工作。教育工作人員遵紀守法,增強安全防范意識,遠離黃賭邪毒,防火防盜防事故,確保平安穩定。
6、做好學校安排的其他工作。為節約型校園建設、學校信息化系統、上報有關情況提供準確的統計數據。
一、根據目前公司發展狀況和今后趨勢,結合公司未來的發展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務方面的專業人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統農業,商業、房地產業進行投資?,F從以下幾方面開展20xx的工作。
人事行政部
總體目標:建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規章制度,在部門內開展規章制度教育。
4、公司進行集團化薪資體系建設,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
財務部
1.建立健全公司財務制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結合情況的變化,完善新的制度)、進一步規范各項會計工作。
2.進行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、 建立和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
6、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.
7、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。
項目部
總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。
1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務、企業代碼證等)
5、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數據的存檔備份工作,統計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,
二、具體實施方案:
人事行政部
1、20xx年3月中旬完成人事行政副總、財務副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經理須到位。
2、20xx年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、20xx年4月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司及部門各項規章制度建設,包薪資體系建設的員工激勵制度和內部升造制度。
4、20xx年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位分析、工作流程。人事行政部負責整理成冊
5、20xx年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務部
1、20xx年4月30日之前完成公司財務制度及流程的建設并加以完善
2、20xx年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業網絡關系梳理等基礎工作,為新項目的融資做好前期的準備。
3、20xx年7月31日之前、按項目執行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20xx年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設。
2、20xx年5月30日之前完成項目的前期調研,考察,風險評估(包括光電、地產、農業、現代服務業和內金融業)。
3、20xx年6月30日之前完成對可行性項目制定整個項目的實施計劃和執行方案的制定
三、實施目標注意事項:
組織架構
1、 公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;
而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
職位分析
1、 職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、 該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。
五、目標實施需支持與配合的事項和部門
公司及部門的各種規章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協助修改加以完善,全部完成后需請公司總經理審閱通過。
我在恒生物業公司快兩年了。xx年6月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發我以新的姿態,去迎接新生活!
(一)面對現實,接受挑戰xx年6月我到恒生物業公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時恒生物業公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個恒生物業公司倉庫進入良性循環。
(二)理清頭緒,細化管理每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定恒生物業公司管理規范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經手貨款無一差錯,體現了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表。每月準時向財務部發庫存月報表。并結合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結合,降低了庫存,加速了庫存周轉率。
(三)進行信息化隨著公司業務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發貨收貨量也進一步擴大,在恒生物業公司領導的重視下,實現了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個xx年不良庫存下降基本至零!
(四)堅持學習,與公司共成長在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是黃總、盧總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存。也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!