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    1. 人事行政助理實習報告

      發布時間:2025-07-17 22:06:39   來源:黨團工作    點擊:   
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       專業實習報告

        一、實習企業及崗位介紹 1.企業介紹

        深圳市某某影視傳媒有限公司成立于 2015 年,由順豐速運集團伙伴(協成)計劃項目孵化而成。公司以影像傳遞品牌價值為戰略發展目標。以“品牌四維生態系統”為核心理念,即整合品牌全案策略、品牌形象 VI 系統、品牌影視傳播執行、品牌活動地推執行四大系統。我們堅信客戶的成功也將為我們帶來事業上的推進,我們的團隊成員在過去有限的時間里,為本土眾多著名企業奉獻了高效而精準的品牌服務。目前已經為順豐、華為、騰訊、招商基金等眾多企業進行整合營銷傳播策劃和品牌設計,拍攝并制作了上千支廣告片、專題片、宣傳片等。

       2.崗位介紹

        我在公司的職位是一名人事行政助理,主要的工作職責如下:

       (1)負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合; (2)負責員工薪酬、福利、社會保障等工作的綜合; (3)負責員工考勤、獎懲管理; (4)核實各部門對考勤、獎懲的執行情況; (5)嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出示數據分析結果; (6)行政內務、水電節能,防火安全管理; (7)公司重要資質證件的管理; (8)管理維護公司固定資產,辦公設備,車輛管理,客戶接待與會務安排; (9)協助其他部門的相關工作; (10)上級交辦的其他工作。

       二、實習內容介紹 根據我實習期間所在的職位,實習內容概括如下:

       1.進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新; 2.按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 3.辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

        4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的通訊錄,員工的個人信息和資料; 5.公司員工勞動合同的簽訂; 6.協助上級編寫、修改和推行實施各類行政人事規章制度; 7.辦理保險及住房公積金業務,并制作每月相關報表,于次月 1 日上交財務部:

       8.考勤、員工休假的管理,于次月 1 日上交財務部全體員工的出勤表; 9.新員工的入職培訓; 10.協助行政人事主管開展各種員工活動等; 11.參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議; 12.維護良好的工作環境,保持良好的心態工作; 13.并且在實習期間準時完成學校所要求的任務,并為接下來寫論文做好準備。

       三、實習心得 時光飛逝,我已經離開校園踏入職場大半年,這段時間我經歷了許多事,接觸到了許多人,我也在感到疲憊的時候無數次地想念那些校園里無憂無慮的時光,可是人總要學會成長,畢竟自己的人生道路只能靠你自己走下去,所以每次我遇到困難時,都會逼自己去面對它并且克服它,同時我也很感謝在這段時間幫助過我的每一個人。通過這段時間我感受到學校和社會的距離,在學校,只有學習的氛圍,畢竟學校是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。在這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎么做人,提高自己的能力。記得老師曾經說過大學是一個小社會,但我總覺得校園里總少不了那份純真,那份真誠,盡管是學學搞笑,學生還終歸保持著學生的身份,而走進企業,接觸各個客戶,同事,上司等等,關系復雜,得去面對從未面對過的一切。在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的只是一點都用不上的情況。雖然大學生生活不像踏入社會,但總算是社會的一部分,這是不可佛人的事實。作為一個新世紀的大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會所發生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少,只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格,對社會有用的人才,多接觸社會是很有必要的。這半年的實習時光,我不僅學習到了許多書本上學不到的東西,我也發現了自己存在的一些問題,這些不足我會努力克服與改正,我希望自己能不斷進步,變得更好,人事行政助理是我從事的第一份

        工作,是我職業生涯的一個起點,我熱愛它、珍惜它。

       四、對企業存在的問題的提出及建議 1.存在問題

       (1)人才嚴重短缺,人力資源配置不夠完善; (2)企業總體團隊意識不強,部門之間的配合較差; (3)員工滿意度普遍不高; (4)有的制度無法有效的推行,浪費公司資源及時間; (5)對人才重視不夠,員工穩定難,核心員工積極性受挫; (6)公司在某些問題上還是存在一些中小企業普遍存在的弊端; (7)有時候對員工們提出的建議和想法不夠重視,打擊了員工們說出自己想法的積極性; (8)員工們存在節約觀念不足的現象。

       2.提出建議 (1)拓展招聘渠道,廣泛吸納人才,外部采取招聘吸引頂尖人才 , 內部采用有效的激勵機制保留和發展人才,通過加強學習和培訓工作,增長員工見識,開拓思維,提高效率,少走彎路, (2)加強溝通與協調,包括部門內部的和部門之間的。有效的溝通與協調能及時消除管理層與員工之間、各部門之間、員工與員工之間的分歧、誤會和成見。建立和諧的人際關系,可以定期組織活動,如運動會,歌詠比賽等等,增進互相的了解,創造一個充滿關愛、信任、友好的人際交往氛圍,讓員工的關系更加融合。相互信任,團隊是一個相互協作的群體,它需要團隊成員之間相互信任的關系。信任是合作的基石,沒有信任,就沒有合作。信任是一種激勵,信任更是一種力量。加強員工之間的互動交流,增強企業的凝聚力。溝通在一個企業里面起著至關重要的作用,是一個成功的企業必不可缺的環節。溝通是拉近企業與員工之間的橋梁,員工是一個企業的基層實踐者,員工的思想行為與企業的生存發展密不可分。

       (3)加強培養員工的認識水平和自覺意識,然后相關部門應當配合加強監管,持之以恒。

       (4)員工是一個企業的基礎,而人才在企業競爭中處于十分重要的地位,應當提高工資待遇和福利,讓員工更加有安全感,以及讓員工感覺到自身價值的體現。在條件允許的情況下,可以做一些有關如何提高員工滿意度的研究,員工滿意度可以使企業更加深度

        的了解員工們的所需與不喜歡不滿意的地方,有助于公司的人力資源工作抓住重點,在最適合與正確的地方發揮出最大的作用。這個研究還能反映出企業目前所存在的某些問題。員工滿意度調查研究往往能反映出許多平時或者表面看不到的東西。限于種種原因,許多員工在職場上市不會把自己所有真實的想法說出來,公司所存在的問題也很少有人能夠大膽指出。但是通過員工滿意度的研究,就能夠給予員工們一個傾訴自己的通道,表達出自己埋藏在心底深處的許多想法,從而發現公司存在問題,再進行解決,降低或者消除員工們的不滿,提高員工的幸福感。

       (5)建議公司組織員工去大企業參觀,廣泛學習先進的管理模式為企業的發展拓寬思路。公司應當多多提供學習機會,員工也應當不斷的學習和思考,不斷提升自我,給自己和公司創造新的機遇。

       (6)公司應當認真的對待每一個員工提出的建議,組織相關人員對建議的合理性進行評議。公司應當讓所有員工有主人翁的感覺,以主人翁的態度參加到公司的發展和管理中去,員工這樣才會更加積極主動的提出一些對公司及個人發展有利的好建議。

       (7)樹立員工節約的觀念,企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節約的好習慣,例如將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱 A4 紙 10 包 250 元,一包紙 500 張,每人每天使用二次用紙 10 張,50 人一天將節約 500 張,即一包紙 25 元,一年下來可節約 9125 元。并且讓大家養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節約很多電費開支。

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