淺談高校農業科技檔案信息報務社會化

　淺談高校農業科技檔案信息報務的社會化

　論文導讀：高校農業科技檔案信息服務的社會化，即高校檔案部門將靜態的科技檔案信息開發成有價值的動態的知識信息，使科技成果檔案造福社會，滿足農業領域對農業科技信息的日益增長的需求，積極為全面建設小康社會服務。為此，農業院校檔案部門應堅持把為農村經濟建設服務作為科技檔案信息開發的指導思想，主動配合“科教興農”、“科技扶貧”計劃，根據不同區域的技術需求及農業發展模式和主導產業，對館藏科技成果檔案進行分類、整理，并有針對性地提供科技成果、實用技術和技術培訓等，充分發揮科技檔案信息服務社會化的功能，找準檔案工作服務的最佳切入點，為農村經濟建設提供全方位、多層次、高水平的服務。1.緊密配合“科教興農”戰略，積極開發農業科技檔案資源。關鍵詞：高校，農業科技檔案，信息報務，社會化

　高校農業科技檔案信息服務的社會化，即高校檔案部門將靜態的科技檔案信息開發成有價值的動態的知識信息，使科技成果檔案造福社會，滿足農業領域對農業科技信息的日益增長的需求，積極為全面建設小康社會服務。

　一、強化檔案信息服務社會化的意識 黨的十六大報告提出了全面建設小康社會的目標，其中多次強調要發揮科學技術作為第一生產力的重要作用，運用先進的科學技術改造傳統產業，提高人民生活水平。我國 60%以上的人口居住在農村，沒有農民的小康就沒有全國人民的小康，沒有農村的現代化就沒有國家的

　現代化，這是中央反復強調的。建設現代農業，發展農村經濟，增加農民收入，是全面建設小康社會的重要任務。農村問題不解決，“小康社會”就是一句空話。

　作為農業院校，在完成培養科技人才的同時，積極開發利用科技成果檔案，為農村經濟建設服務，為建設小康社會作貢獻，有著十分重要的意義。為此，農業院校檔案部門應堅持把為農村經濟建設服務作為科技檔案信息開發的指導思想，主動配合“科教興農”、“科技扶貧”計劃，根據不同區域的技術需求及農業發展模式和主導產業，對館藏科技成果檔案進行分類、整理，并有針對性地提供科技成果、實用技術和技術培訓等，充分發揮科技檔案信息服務社會化的功能，找準檔案工作服務的最佳切入點，為農村經濟建設提供全方位、多層次、高水平的服務。

　二、豐富、優化檔案信息資源 檔案工作是一項保管和提供檔案信息為社會服務的工作，以豐富、優化檔案信息資源為主，加強科技檔案的基礎業務建設，使檔案部門有一個堅實雄厚的物質基礎，是檔案工作服務社會化的前提。因此，高校檔案部門應及時將散存在個人手中的科技成果材料進行全面系統的收集，并根據農業生產受自然條件影響大、生產周期長等特點，有針對性地擴大收集范圍，加強對各縣區的主導產業、生態資料、品種資料、示范村的經濟發展模式規劃等檔案材料的收集，將有關的課題科研資料和原始記錄及時收集歸檔。在豐富、優化檔案信息資源的過程中，以科技信息含量的高低為標準，正確處理好質和量的關系，不

　斷充實、優化館藏內容，調整館藏結構，使館藏檔案既有數量，又保證質量，從而更好地為農村經濟建設服務。

　三、完善服務體系 有關專家強調，科技創新是推進農業快速發展，促進農產品優化升級的動力之源。當前要著重解決好四個問題：一要加強種苗建設，建立育、產、銷一體化的種苗產業化經營機制，打破地區封鎖和行業壟斷，完善種苗市場供應體系；二要加快農業科研開發，積極鼓勵企業采取多種形式和渠道與大專院校、科研單位合作，共同開發新技術、新產品，提高產品科技含量；三要加強科技培訓和推廣力度；四要大力發展無公害農業，提高農產品安全質量。為此，高校檔案人員要變被動服務為主動服務，走出檔案室，到科研、生產第一線，緊密配合科研和生產人員，不僅從課題的立項、驗收、鑒定、推廣整個過程干預科技材料的形成、積累、歸檔，而且對課題的先進性、實用性、技術的復雜程度及經濟效益等都要全面了解，以便更好地開發和推廣科技成果，為農村經濟建設服務。

　1.緊密配合“科教興農”戰略，積極開發農業科技檔案資源。我校園藝系在佳木斯市“科教興農”活動中，堅持以科技服務為特色，依靠良好的人才優勢、先進的設備和技術、優良的服務意識，積極開展科技服務活動，幾年來，為當地農業生產和新農村建設提供了服務。獲得了顯著的經濟效益和社會效益。

　2.充分發揮科技扶貧教師的紐帶作用，積極提供科技檔案資料為農村經濟建設服務。我校地處三江地區，學校在各縣區都設有科技扶貧點，

　配備了科技人員。檔案部門緊密配合科技人員的工作，積極將檔案成果轉化為現實成果，幫助農民脫貧致富。我校先后派出骨干教師到科技責任承包點，檔案人員主動與這些承包點教師聯系，把科技成果直接送到農民手中，現場實地言傳身教，使農民掌握新技術、實施新技術，種養新品種，提高農民的科技素質，提高農村經濟和農業生產的科技含量，以適應農業科技發展新形勢。大豆是三江地區的支柱產業，檔案室配合各地承包點教師，提供了品種優化、無公害栽培、病蟲害防治、加工與銷售等實用科技資料，解決了農民在生產過程中的難題，受到廣大農民的熱烈歡迎。

　3.緊密配合各專業教學實習，直接把實用技術介紹、科技成果匯編、優良品種等送到田間地頭，讓農民自覺地接受和掌握農業新成果、新技術，使之轉化為生產力。檔案室主動配合教學實習，向實習點提供科技服務。在這些科技成果和實用技術的推廣中，檔案室為各教學實習點提供了全面、系統的檔案資料。

　四、農業科技檔案信息服務社會化的思考 在信息社會環境下，要充分滿足社會利用科技信息的基本要求，單靠某一院校檔案部門是難以辦到的，只有與相關部門協作，建立行業服務網絡，加快檔案工作現代化建設，增強檔案信息社會化服務的功能，才能真正實現服務社會化。

　1.建立科技檔案信息服務網絡。與社會上的信息機構相比，作為基層檔案部門的高校檔案館，開展信息社會化服務的途徑相對較窄?？蒲性核?、大專院校的檔案部門應加強協作，構建全國“科技檔案信息網”，

　建立“科技檔案數據庫”，通過各級檔案部門實行專業化、社會化管理，實現社會資源共享。

　2.加快科技檔案工作的現代化建設。首先，人的現代化是實現檔案工作現代化的前提。目前在檔案工作領域中，急需一批具備開拓、創新意識，政治思想素質和道德素質高，法制觀念強，專業知識和外語水平過硬，計算機技術、信息處理能力強的復合型人才。其次，管理現代化是檔案工作現代化的堅實基礎。要實現檔案管理現代化，關鍵要解決“五個轉變”，即，一要從封閉式、半封閉式向開放式轉變;二要從傳統的手工管理向現代化管理轉變;三要從主要依靠行政手段管理檔案事務向依法管理檔案事務轉變;四要從以實體檔案的管理為主向實體檔案管理和虛擬檔案管理并重轉變;五是檔案人員要從檔案管理者向信息管理者轉變。另外，設備的現代化是檔案管理現代化的關鍵?？萍紮n案工作需借助計算機加快現代化建設步伐，實現數字化、網絡化管理，提高工作效率。

　3.增強科技檔案信息社會化服務功能?？萍紮n案工作是一項服務性工作，為科學技術工作服務是它賴以存在和發展的基礎。但是幾十年一貫的服務方式和手段與知識經濟時代的科技工作需求相差甚遠，跟不上科技發展的步伐，不能為社會各界提供高效、優質的服務。我國加入 WTO 后經濟步伐不斷加快，檔案工作面臨著新的壓力和機遇。為此，檔案部門要順應時代發展的需要，改變傳統的保管檔案的狹隘服務觀念，把要我服務變為我要服務，積極探討社會對科技檔案需求的規律，增強科技檔案服務工作的預見性和前瞻性，大力發揚與時俱進、

　開拓創新的精神，勇于突破前人，突破自己，創新工作機制、管理手段和應用技術，努力使高校農業科技檔案信息為全面建設小康社會提供高效、高速、高質量服務。

　參考文獻：1、開發農業科技檔案資源 為農業經濟發展服務 韋鳳珍 農業科技管理 2005.62 高校農業科技檔案的應用與特點 唐銀娣; 劉莉 高等農業教育 2000.2