公司 廣告宣傳管理規定
第一章 總則 第一條 為規范廣告宣傳管理，實現廣告效益的最大化，根據公司銷售管理制度，特制定本規定。
第二條 廣告宣傳包括以下幾種。
?。?）在報刊、電視、廣播、網絡、戶外等媒體發布的廣告。
?。?）宣傳品、禮品的設計、制作與發放。
?。?）贊助、冠名等宣傳活動。
第三條 廣告宣傳管理原則。
?。?）統一管理原則。公司對廣告發布進行全程監控，對企業進行分類指導。
?。?）計劃管理原則。以計劃管理為基礎，以價格、內容和效果管理為重點。
?。?）互動整合原則。下屬公司之間資源共享，將產品促銷和品牌建設相結合。
第四條 公司營銷策劃部負責廣告宣傳的統一管理，下屬公司負責廣告宣傳活動的具體實施。
第二章 計劃管理 第五條 下屬公司根據經營目標和營銷策劃方案編制年度廣告宣傳計劃，并將計劃分解到各月。
第六條 下屬公司年度廣告宣傳計劃須包括以下幾項事宜。
?。?）全年廣告宣傳費用總預算。
?。?）廣告投放媒體及費用預算。
?。?）宣傳品、禮品制作計劃及費用預算。
?。?）會展、慶典等宣傳活動方案及費用預算。
?。?）利用自有媒體發布廣告或對外承接廣告計劃及預算。
?。?）產品銷售代理商制作和發布的廣告計劃。
?。?）全年及分階段營銷宣傳主題。
第七條 產業部組織本產業年度廣告宣傳計劃的匯總與審核。公司營銷策劃部組織公司年度廣告宣傳計劃的編制與審核。
第八條 下屬公司須依據年度廣告宣傳計劃編制季度及月度廣告宣傳實施方案，涉及費用計劃調整的須說明原因，經產業部審核后，報公司營銷策劃部備案。
第九條 冠名、贊助等單項宣傳活動計劃須報公司審批。
第十條 禁止參加各類以營利為目的的協會組織、行業評比等。
第十一條 廣告宣傳費用按計劃支付，支付前須報公司營銷策劃部審核。
第三章 廣告發布管理 第十二條 公司每年統一組織廣告媒體或廣告代理商的招標，確定主要廣告發布媒體或廣告代理商，并簽訂年度廣告發布或代理合作協議。
第十三條 公司統一組織參加重要媒體廣告投標，各下屬公司共享。
第十四條 在非招標廣告媒體發布廣告，須按照非招標合同審批程序申報。
第十五條 發布廣告前，發布單位須填寫“廣告發布審核單”，由公司營銷策劃部對廣告方案內容、價格審核后實施。
第十六條 下屬公司須對產品銷售代理商制作和發布的廣告進行全程監控，廣告內容涉及公司及下屬公司形象的，須嚴格遵照公司相關管理規定執行，并報公司營銷策劃部審核。
第四章 宣傳品管理 第十七條 公司每年通過招標確定宣傳品（禮品）設計制作商，并簽訂年度合作協議。
第十八條 宣傳品（禮品）的采購須在中標單位內擇優選定。
?。?）公司集中采購定制的形象類宣傳品（禮品）由公司文化部負責組織實施，促銷類宣傳品（禮品）由營銷策劃部組織實施。
?。?）由下屬公司單獨采購定制的宣傳品（禮品），按類別報產業部及相關部門審核后組織實施，簽訂實施合同須明確質量、完成期限等驗收標準。
第十九條 在非中標單位采購定制的宣傳品（禮品），須按照非招標合同審批程序申報。
第二十條 宣傳品（禮品）正式制作前，訂購單位須填寫“宣傳品（禮品）制作審核單”，由公司相關部門對樣稿或樣品審核、備案后方可實施。
第二十一條 由產品銷售代理商設計制作的宣傳品，其內容涉及
公司及下屬公司形象的，須嚴格遵照公司規定執行，并報公司營銷策劃部審核。
第二十二條 宣傳品（禮品）制作完成后，須由訂購單位按合同約定的質量標準組織驗收并填寫驗收單，同時報公司相關部門存檔。
第二十三條 公司和下屬公司須指定專人（或部門）統一管理宣傳品（禮品），使用和發放須做好登記，嚴禁隨意發放或丟棄。
第二十四條 單項活動的宣傳品須控制制作數量和發放范圍，活動結束后須及時處理;宣傳品須標明有效使用期限，原則上不應超過一年。
第二十五條 嚴禁使用、發放和展示過期的宣傳品，過期宣傳品須集中銷毀。
第五章 自有廣告媒體管理 第二十六條 自有廣告媒體包括樓體、車體、施工現場、內部刊物、網站、服務窗口等。
第二十七條 下屬公司應充分利用自有廣告媒體進行廣告宣傳，并定期更新;各產業須根據整合宣傳需要，統籌安排，高效利用各類自有廣告媒體。
第二十八條 窗口單位應設置展架，展示公司及下屬公司的宣傳品;具備音像播放條件的窗口單位，應播放公司及下屬公司音像資料。
第二十九條 下屬公司須及時將宣傳品送達各窗口單位展示，并及時更換。各窗口單位須對展品進行維護和保管，產業部和公司營銷策劃部定期進行專項檢查。
第六章 廣告分析評價 第三十條 廣告發布過程的監控應有專人負責，并做好報樣收集和監播記錄，下屬公司存檔并報公司營銷策劃部備案。
第三十一條 下屬公司須每月對廣告宣傳計劃執行情況和效果進行總結，并納入經濟活動分析中，同時報產業部、公司營銷策劃部備案。
第三十二條 公司營銷策劃部會同產業部及下屬公司定期對廣告宣傳效果、媒體價值進行分析與評價。
第三十三條 公司營銷策劃部每半年對廣告中標合作單位進行考核評價，并依據考核結果進行調整。
第七章 罰則 第三十四條 未按本規定執行的，公司有權對相關責任人給予相應的行政處分、經濟處罰，直至追究法律責任。
第八章 附則 第三十五條 本規定經公司總經理辦公會批準，于××××年××月××日起施行。
第三十六條 本規定由公司總經理辦公會負責解釋。
