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重大活動檔案登記制度
為加強重大活動檔案的收集、管理和利用工作，確保重大活動檔案齊全完整和安全，根據《檔案法》和《山東省檔案條例》有關規定，制定本制度。
一、重大活動范圍：上級領導來我單位檢查視察工作；其他地市水利單位來我單位考察訪問；市委、市府領導來我單位考察、調查研究、指導工作等活動；本單位領導同志在省內參加有重要意義和較大影響的活動，赴基層調查研究、考察指導工作的活動。
二、凡參與重要活動的相關單位應及時通知檔案室，并辦理相關登記手續。
三、領導同志參加的有重要意義和較大影響的活動所形成的文件材料、照片、錄像等各種載體的材料，隨行人員負責收集。
四、領導同志重要活動的文件材料、照片、錄像等檔案資料的整理立卷工作，由有關單位的兼職檔案員負責。
五、登記方法：屬于重大活動承辦組織、處置部門要提前通知檔案室，并辦理建檔登記手續。有關人員要提前介入監督活動中，重要材料的形成、累計、移交歸檔，并在活動結束后兩個月內，送交檔案
室歸檔保存，任何單位和個人不得占為己有。
六、檔案管理人員對重大活動形成的檔案材料實行集中統一整理并進行業務監督和指導。
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