Q/ZSD13 20802004—2014 質量 環境 職業健康安全管理體系
法律法規及其他要求控制程序
Q/ZSD13 20802004—2014
II
Q/ZSD13 20802004—2014
I
目
次
前言 ................................................................................
?、?1 范圍 ..............................................................................
1 2 規范性引用文件
.................................................................... 1 3 職責
.............................................................................. 1 4 內容與方法
........................................................................ 1 4.1 法律法規和標準及其他要求的具體內容 ............................................
1 4.2 獲取渠道
...................................................................... 2 4.3 選擇、確認
.................................................................... 2 4.4 上報
.......................................................................... 2 4.5 法律法規的傳達、學習 ..........................................................
2 4.6 法規的更新
.................................................................... 2 5 報告與記錄
........................................................................ 2 附 錄 A (資料性附錄)
法律法規及其他要求總清單 ...................................
3 附 錄 B (資料性附錄)
法律法規及其他要求總清單更新情況登記表
...................... 5 附 錄 C (資料性附錄)
法律法規及其他要求總清單作廢情況登記表
...................... 6
Q/ZSD13 20802004—2014
II 前
言 根據GB/T19001-2008 & ISO9001:2008《質量管理體要求》、GB/T50430-2007《工程建設施工企業質量管理規范》、GB/T24001-2004 &ISO14001:2004《環境管理要求及使用指南》和GB/T28001-2011 & OHSAS18001:2007《職業健康安全管理體系》的要求,特起草本程序文件。
本程序文件按照Q/ZSD13 00102—2013《標準編寫規范》和Q/ZSD13 20801001-2014《管理手冊》中的要求編寫。
本程序由XX水利水電第十三工程局有限公司法律事務部歸口管理。
本程序修訂部門:
本程序主要修訂人:
本程序主要審查人:
本程序2014年4月首次發布。
Q/ZSD13 20802004—2014
1 法律法規及其他要求控制程序 1 范圍 本標準規定了XX水利水電第十三工程局有限公司(以下簡稱“公司”)的產品質量、環境和職業健康安全管理體系相關的法律、法規、標準和其他要求的控制。
2 規范性引用文件 下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
Q/ZSD13 20802005-2014 合規性評價控制程序 Q/ZSD13 20802006-2014 文件控制程序
Q/ZSD13 20802007-2014 人力資源管理程序 Q/ZSD13 20802008-2014 交流與溝通控制程序
3 職責 3.1 法律事務部負責本程序文件的編制、修改并貫徹實施。
3.2 法律事務部負責公司通用的質量、環境、職業健康安全相關的法律法規、標準和其他要求的收集。
3.3 公司有關部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部應及時獲取本單位適用的法律法規,識別適用條款后傳遞到法律事務部,并負責保存相關法律、法規和其他要求的原件。
3.4 法律事務部將相關法律、法規和其他要求傳達給全體員工并遵照執行。
4 內容與方法 4.1 法律法規和標準及其他要求的具體內容 4.1.1 與公司相關的質量法律、法規和產品標準。
4.1.2 與公司相關國家及地方環境法律、法規和其他要求。包括:
a) 國家環境保護法律、法規、標準及各部委規章; b) ?。ㄖ陛犑校┉h境保護法規、規章、標準; c) 地區環境保護法規、規章、標準; d) 執法(相關)部門的通知、公報等其他要求; e) 應遵守的國際條約; f) 海外施工所在國的法律法規。
4.1.3 與公司相關的國家及地方職業健康安全法律、法規和其他要求包括:
a) 國家職業健康安全法律、行政法規、規章; b) ?。ㄖ陛犑校┞殬I健康安全法規規章; c) 地區職業健康安全法規、規章; d) 執法(相關)的部門的通知、公報等其他要求;
Q/ZSD13 20802004—2014
2 e) 應遵守的國際公約。
4.2 獲取渠道 4.2.1 法律事務部通過網絡、電話、郵件、文件、會議等方式獲取新的國家法律法規信息。
4.2.2 公司有關部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部還可以通過會議、報刊、出版社以及各級政府部門(包括海外項目所在國)的官方網站或相關國際組織的網站等渠道,獲取相關的文件、法律法規。
4.3 選擇、確認 4.3.1 法律事務部負責選擇和確認公司有關部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部所獲取的各類法律、法規、標準及要求的適用性和符合性,并在《法律法規及其他要求總清單》中發布。當上述文件更新或增加時,及時修正。
4.3.2 公司有關職能部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部內部使用的法律法規由使用部門進行評價,報法律事務部備案,并登記在公司《法律法規及其他要求總清單》中。
4.3.3 公司有關職能部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部保存質量、環境、職業健康安全法律、法規、標準及其他要求的原件,按公司《文件控制程序》對法律法規進行管理。
4.4 上報 公司有關職能部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部負責對本單位所收集到的相關法律、法規和相關要求的適用性進行識別后,編制本單位《法律法規及其他要求清單》,報送至法律事務部。
4.5 法律法規的傳達、學習 4.5.1 法律事務部負責將相關法律、法規和要求傳達給全體員工。應對法律法規中的重要內容進行摘編,有針對性的分發到相關部門和單位。需要進行培訓的,執行公司的《員工培訓管理程序》。
4.5.2 公司各部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部部使用的法律法規由使用部門負責組織本部門員工學習、理解,并遵照執行公司的《人力資源管理程序》。
4.6 法律法規的更新 對于本公司使用的法律、法規和其他要求,公司有關職能部門、各子公司、直屬各單位、國外項目部關注法規的變化情況,及時進行獲取和更新,并把更新的法規及時傳遞到法律事務部,以便向全公司進行傳達。
5 報告與記錄 表1 報告與記錄清單 編
號 名
稱 填寫部門 保存地點 保存期限 Q/ZSD13 20802004-2014.JL001 《法律法規及其他要求總清單》 各責任部門 法律事務部 5 年 Q/ZSD13 20802004-2014.JL002 《法律法規及其他要求總清單更新情況登記表》 各責任部門 法律事務部 5 年 Q/ZSD13 20802004-2014.JL003 《法律法規及其他要求總清單作廢情況登記表》 各責任部門 法律事務部 5 年
Q/ZSD13 20802004—2014
3 A
A
附 錄 A (資料性附錄)
法律法規及其他要求總清單 填表單位:
填表日期: 適用環境法律法規及其他要求清單
序號 名稱 實施日期 類型 是否有效
法律法規
條例、辦法
地方條例、辦法
國家標準、行業標準
適用質量法律法規及其他要求清單
序號 名稱 實施日期 類型 是否有效
法律法規
條例、辦法
地方條例、辦法
國家標準、行業標準
適用職業健康安全法律法規及其他要求清單
序號 名稱 實施日期 類型 是否有效
法律法規
Q/ZSD13 20802004—2014
4 條例、辦法
地方條例、辦法
國家標準、行業標準
適用技術標準清單
序號 名稱 實施日期
Q/ZSD13 20802004—2014
5 附 錄 B (資料性附錄)
法律法規及其他要求總清單更新情況登記表
填表單位:
填表日期:
適用環境法律法規及其他要求清單更新登記表 序號 頒布時間 標題
適用質量法律法規及其他要求清單更新登記表 序號 頒布時間 標題
適用職業健康安全法律法規及其他要求清單更新登記表 序號 頒布時間 標題
適用技術標準清單更新登記表 序號 頒布時間 標題
Q/ZSD13 20802004—2014
6 附 錄 C (資料性附錄)
法律法規及其他要求總清單作廢情況登記表 填表單位:
填表日期:
適用環境法律法規及其他要求清單作廢情況登記表 序號 頒布時間 標題 作廢原因
適用質量法律法規及其他要求清單作廢情況登記表 序號 頒布時間 標題 作廢原因
適用職業健康安全法律法規及其他要求清單作廢情況登記表 序號 頒布時間 標題 作廢原因
適用技術標準清單作廢情況登記表 序號 頒布時間 標題 作廢原因
_________________________________