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目
錄 第一章
化工學院團委、學生會概況 .............................. 3
第二章
工作步驟 .............................................. 6 1、 活動材料搜集、整理和編纂時限 ............................. 6 2、活動策劃審批步驟 .......................................... 6 3、活動報賬 .................................................. 6 4、借教室程序 ................................................ 7 5、海報噴繪審批步驟 .......................................... 7 6、通知發放 .................................................. 8 7、新聞要求 .................................................. 9 8、 文件裝訂 ................................................. 9 第 三 章
規章制度 .............................................. 9
1、化工學院團委、學生會材料規范要求 ..................................................... 9 2、湘潭大學學生活動宣傳制品管理要求（修訂版）
............................... 13 3、學活收費制度 .......................................................................................... 15 第 四 章
公文寫作 ............................................. 16 1、函 ....................................................... 16 2、通知 ..................................................... 18 3、請柬 ..................................................... 20
4、策劃書 ................................................... 20 5、工作總結 ................................................. 22 6、工作計劃 ................................................. 24 7、申請書 ................................................... 26 第五章
常見表格范例 ......................................... 28 1、湘潭大學學生活動宣傳制品懸掛張貼申報表化 ................. 28 2、化工學院團委、學生會海報申請表 ........................... 29 3、化工學院團委、學生會噴繪寫真制作情況表 ................... 30 4、化工學院團委、學生會通知格式 ............................. 31 5、湘潭大學教室借用表 ....................................... 32 6、獎金發放表 ............................................... 33 7、經費開支樣表（報賬用）
................................... 34 8、經費開支一覽表 ........................................... 34 9、工作安排表 ............................................... 35 10、活動經費預算表 .......................................... 35 附錄：湘潭大學首屆 T PPT 風采大賽策劃 .......................... 36
第一章 團委、學生會概況 化工學院團委、學生會共有 14 各部門。分別為辦公室，組織部，宣傳部，實踐部，廣告部，女生部，文藝部，學習部，網絡部，日常管理中心，勤工助學中心，外聯部，體育部，素質教育中心。
化工學院學生會機構設置及部門職責以下表 機構名稱
工作職責
主席團 1、負責主持學生會全方面工作，制訂學生會總體工作計劃；落實民主集中制標準，對學生會工作實施集體領導。
2、主席團對內主持日常學生管理工作，對外代表學生會開展活動；并經過主席3、團例會等形式，決定學生會關鍵工作和活動安排。
4、負責學生干部考評，各部門工作考評，干部培訓及評優推優等工作。
5、主席團負責主持召開學生會主席團會議，和學生會部長會議，聽取意見和提議，討論制訂學生會工作計劃，決定、部署各項工作。
6、負責學生會內部思想、組織、作風和制度建設。
7、完成學校相關部門交給其它工作任務。
辦公室 1、負責多種會議會務，考勤和會議統計，幫助學工辦管理工作。
2、起草和制訂團委、學生會通知，公告和紀要等。
3、保管學生會財產，多種資料，檔案搜集，整理。負責辦公用具訂購和分發。
宣傳部 1、“思風”文學社建設。不定時組織征文等活動，在全院營造一個“人文”氣氛，提升我院同學綜合素質。
2、負責全院新聞采寫工作，利用校報、廣播站等媒體為我院做好形象宣傳工作。
3、負責院內重大活動工作總結，協同各部門將各項活動策劃及總結歸結為 文字材料，做好院內活動及所獲榮譽統計。
組織部 1、負責幫助學工辦老師開展全院同學思想建設工作,策劃并組織每學期黨校、團校學習。
2、負責全院團員團員檔案搜集和整理工作，團員證注冊工作，團費收繳工作，和新團員吸收工作。
3、策劃并組織“時潮論壇”活動。
4、策劃并組織百科知識競賽活動并負責其它活動創新和拓展。
實踐部 1、負責各類大型活動拉拉隊安排和組織。
2、織志愿者參與義務服務活動。
3、負責開展“長城中學愛心支教”、“代理家長和留守兒童”等實踐活動。
4、統籌、管理全院“創新、創業”活動。組織并激勵我院同學參與全校“創新、創業”競賽，爭取有作品進入“挑戰杯”。
廣告部 1、負責制作全院廣告宣傳畫，并依據各部門活動提供對應廣告宣傳，做到立即，含有院系特色。
2、組織本院學生班服班徽設計大賽等美術設計類活動。
3、負責本院各項活動舞臺設計及舞臺部署。
女生部 1、關注我院女生生活，為女生提供各項服務。
2、舉行女生節系列活動。
3、服從安排，和其它部門溝通，相互幫助。
文藝部 1、挖掘和培養我院含有文藝專長學生。
2、認真組織開展院新生才藝大賽，迎新晚會。
3、組織好舞蹈組，聲樂組，品相組和器樂組，和素質教育中心一起建設好“靈
性原野”。
4、組織參與學校軍歌比賽，百人大合唱，相聲小品大賽等文藝活動，展現我院精神風貌，同時配合其它各部門開展工作。
學習部 負責我院學風建設，營造良好學習氣氛。
負責全院晨讀簽到、不定時對課堂到課率進行抽查，立即公布結果并向學工辦匯報。
組織各年級英語演講比賽，挖掘和培訓英語演講人才。
組織新生經驗交流會和考研經驗交流會，促進各年級同學交流 網絡部 1、幫助各個部門進行噴繪制作。
2、承接 PPT 風采大賽等和電腦相關活動。
3、針對我院學生進行電腦知識培訓。
4、化工 E 家網絡交流平臺活動 5、為我院大型活動提供技術支持。
日常管理 中心 1、負責新生寢室安排、組織各班級對新生寢室衛生進行打掃。
2、負責我院全部寢室衛生檢驗、幾縷情況檢驗和督查。
3、承接寢室文化節系列活動、文明寢室評選、寢室內務大比拼等活動。
勤工助學 中心 1、負責開展“天天一毛錢”愛心助學工程活動。
2、負責校內外勤工助學崗位聯絡、分配及工資發放。
3、負責助學貸款申請和統計，建立貧困學生檔案。
4、負責各項獎學金、助學金申請及評定。
外聯部 1、負責我院團委學生會對外聯絡工作，做好和校團委、校學生會、各院系團委學生會及社團聯絡工作。
2、負責我院團委學生會大型活動贊助。
3、負責我院禮儀隊選拔、培訓，和活動禮儀出勤。
體育部 1、認真組織參與學校開展各項體育賽事。
2、在全院范圍內組織開展各項體育賽事，豐富本院學生課外生活，如：院內籃球，足球比賽及班級拔河比賽、跳繩比賽。
3、挖掘和培養各項球類、田徑人才，為參與校級比賽作準備。
素質教育 中心 1、在全院范圍內組織開展演講、辯論等多種形式比賽，豐富本院學生課外生活。
2、組織建設好辯論隊，演講隊，參與校“百靈鳥”杯辯論賽。
3、負責辦好素質拓展認證中心。
4、服從安排，和其它部門溝通，相互幫助。
第二章
工作步驟 一、材料搜集、整理和編撰時限 1、學院開學初擬開展活動策劃書，根據學院學期活動安排，在開學后第一次部門例會上上交到分管主席處（包含各部門在下學期中擬開展活動）初步審閱。各部門在學期中要臨時增加活動，活動策劃書在活動開展前 2 周交到分管主席處審閱。如活動策劃未能立即提交，那么該活動將被考慮取消。
2、活動結束后 5 天內將活動總結、策劃書（包含紙質檔和電子檔）和活動照片交至辦公室處，紙質檔交到金瀚林 5 棟化工學院團委、學生會辦公室，電子檔及照片統一發到郵箱。
二、 策劃書審批步驟
1、全部策劃書必需在活動開展前 2 周交到分管主席處，經分管主席初審后策劃書將在主席團例會中進行討論。主席團會議后，由分管主席將主席團討論意見反饋，對策劃書深入修改，修改好策劃書交給胡陽老師最終審批。
2、策劃書撰寫者態度端正，認真；策劃書嚴格根據學院團委、學生會策劃書書寫格式書寫，不寫錯別字。
3、策劃書中要表現活動目標、宗旨，活動預期目標，活動中可能出現問題及其處理方案。其中要表現活動具體步驟，把每個步驟安排到具體
責任人。
4、全部活動策劃全部要經過審批方可開展。
三、報賬 1、保留好活動使用過正規發票，收據不能作為報賬憑證，假如活動缺乏正規發票能夠去購物中心憑購物小票兌換。
2、報賬時將所購物品列成經費開支清單（包含物品項目、費用、經手人、證實人），同時將全部需要報賬金額統計好，將物品用途，經手人、證實人，用黑色簽字筆寫在發票后面，發票正面不能涂改。為方便統計活動經費，還要制作一張經費開支一覽表（見樣表）注明項目、時間、支付人或單位等信息。尤其要注明有發票金額數量和無發票金額數量。
3、假如各部門需要發放獎金，需要制作獎金發放表，寫明金額，領取人，證實人。發放獎金時，持獎金發放表找到獲獎人員，獲獎人員簽字，需有證實人在場并簽字。
四、
借教室程序
如部門開展活動需要借多媒體教室（90 人以上），則先去學工辦領取借教室批條，然后經學院審批，最終到新辦公大樓三樓教務處教務科進行審批。小型會議可在化工樓 A 棟 101 召開，提前 1-2 天到學工辦辦理相關借用手續。
五、海報、噴繪制作步驟
1、各需要海報及噴繪部門請認真填寫好海報申請表及噴繪/寫真制作情況表，將表格內容寫清楚，字跡工整、清楚，不寫錯別字；每次活動海報數量標準上不超出 3 張，寫真、噴繪設計方案相同，如有特殊要求，請
部門責任人和廣告部及網絡部協商。因為噴繪寫真工作包含到很多細節問題，期望各個部門能夠和網絡部制作人員在電腦前交流； 2、海報表格提前 5 天，噴繪表格提前 7 天交至相關責任人處，未按期交表格部門，廣告部及網絡部將不確保海報及噴繪質量并有權不予接收該部門噴繪及海報制作權； 3、學生活動噴繪、海報、寫真、宣傳板等宣傳時間為 1-2 天，即活動開始前 1-2 天，懸掛地點在在南苑、北苑宣傳欄。金翰林懸掛時間較長。需懸掛至南苑、北苑、金翰林宣傳欄噴繪請在活動前 5 天到學院學工辦領取相關表格，認真填好表格并經院學工辦簽字蓋章。然后到相關部門簽字、蓋章。（寫真簽字地址：學生活動中心四樓社會實踐部辦公室。噴繪簽字地址：金翰林 8 棟 3 樓金翰林公寓管理辦公室）校團委需要 2 天時間審批噴繪及寫真。審批結束后，校團委會有些人聯絡噴繪/寫真責任人，通知審批經過，責任人要去校團委領取已經簽字噴繪/寫真表格交予琴湖四棟督察隊辦公室； 4、噴繪請在天天早晨早六七點懸掛，晚上十點鐘之前取回預防丟失。海報需要立即回收，交予廣告部； 5、各部門嚴格遵守上述要求，全部海報及噴繪寫真申請以申請表為準，口頭、短信均無效。
六、通知發放要求
1、各類通知須經本部門分管主席署名，并將通知底稿（署名稿）交到辦公室備檔； 2、各部門開小會通知以后不予受理，請各部門自己聯絡開會人員；
3、如我院舉行校級活動，需要向其它院系傳達通知或請柬，必需由辦公室統一備檔后發放； 4、請各部門在活動前 1—2 天把通知內容交到辦公室，期望各部門合理安排活動舉行時間，便于辦公室發放通知；（如對通知張貼時間有特殊要求，必需提前說明）
5、如碰到特殊情況，需立即出通知，必需提前和辦公室主任聯絡，不得以部門名義，自行張貼通知； 6、通知欄屬于化工學院團委、學生會全部，各部門或班級不得私自張貼海報或通知。如有特殊原因必需由胡老師或主席團同意（以批條為準），并在辦公室登記備檔后方可張貼； 7、任何部門和個人不得私自撕毀通知，如抓到肯定嚴懲不待。
七、新聞要求
本部門活動時間及地點確定后請提前三至五天通知宣傳部責任人，便于安排干事排班，不然對于新聞未能立即上傳造成后果由本部門自己負擔。
八、文件裝訂
先必需對文件進行排序。正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；裝訂前應將“件”內各頁按一定方法對齊，便予未來翻閱利用，采取左邊裝訂和左上角裝訂兩種方法。
第三章
規章制度 化工學院第九屆團委、學生會材料規范要求
為使我院相關材料搜集和整理工作愈加規范化，特制訂本規范以下：
一、原始文件材料質量要求
1、紙質文件材料必需使用碳黑墨水筆或黑色簽字筆寫，不能使用字跡輕易擴散圓珠筆、鉛筆、彩色筆、純藍墨水筆寫。
2、全部形成文件材料紙張必需用 A4 紙 二、材料格式要求
?。ㄒ唬┪淖植牧现谱鞴ぞ?使用 Microsoft Word20XX/XP/20XX/20XX 漢字版。
?。ǘ╉撁嬖O置 1、紙型 采取國際標準 A4 型紙且激光單面打印或復印。
2、打印方向 （1）文字材料采取縱向打印。頁邊距：上 25mm，下 22 mm，左 28 mm，右 26 mm。（通知除外）
?。?）表格采取橫向單面打印，上邊距為 28mm，下邊距為 26 mm，左邊距 25 mm，右邊距 22 mm。（通知除外）
?。?）文中表格采取縱向打印，頁邊距同（1）。（通知除外）
?。ㄈ┪淖植牧献煮w、字號、結構層次等方面要求 1、標題（除文中小標題外標題后為段后 0.5 行）
標題中除法規、規章名稱加書名號外，通常不用標點符號。一級標題：2 號黑體（如有副標題，用 3 號楷體;行距為固定值 28，居中排版）。二級標題：小二號黑體。三級標題：3 號仿宋_GB2312 加黑。文中小標題：4號仿宋_GB2312 加黑。
各級標題獨立成行，不加標點，標題前左縮進兩個字。
2、正文 正文字體大小采取 4 號仿宋_GB2312 體字，行距為固定值 28 磅，表格內文字字號、行間距可合適調整。
大標題下空一行，每自然段左縮進兩個字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中如有小標題，結構層次序號為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。結構層次如為三層，取上述層次中第一、三、四層；如為兩層，取上述層次中第一、三層；如為一層，取上述層次中第一層。
3、附件 文件資料如有附件，在正文下空一行左縮進兩個字用 4 號仿宋_GB2312 字體字標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱，附件如有序號使用阿拉伯數字。
4、落款 凡不需加蓋公章材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行對應處標識成文日期，用 4 號仿宋_GB2312 字體字標識。
5、頁碼 新形成文件材料頁碼標在頁面底端（頁腳）右側。用 4 號半角 Times New Roman 體阿拉伯數碼標識。
6、頁眉頁腳 頁眉為“魅力化工，出色你我”，用小三楷體加粗，在頁面上端右側；頁腳為“化工學院第九屆團委、學生會”，用小三楷體加粗，居于頁面底
端中間。
?。ㄋ模┎牧嫌∷⒑脱b訂要求 新形成文件材料采取單面印刷。一律在左側裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超出 4mm，同一冊中頁碼連續編排。
三、材料中純表格材料格式要求
(一)表格制作工具 為了方便數據匯總和分析，對于數據較多表格制作工具統一使用Microsoft Excel （20XX/XP/20XX/20XX 漢字版），數據較少或需要文字表述較多表格，使用 Microsoft Word20XX/XP/20XX/20XX 漢字版。
(二)頁面設置 1、紙型 通常均使用 A4 紙。
2、頁面設置 頁邊距：上 25mm，下 22 mm，左 28 mm，右 26 mm，表格居中方法為水平居中。
3、打印方向
表格均采取或縱向打印，文中表格用縱向打印，頁邊距設置要注意和全文縱向打印頁相吻合。
(三)表格格式
1、表格名稱 表頭二號黑體，對齊方法為垂直居中、水平居中，在 Excel 中能夠選擇字體大小為 16 磅。
2、標題行 黑體四號字，在 Excel 中能夠選擇字體大小 14 磅，對齊方法為垂直居中、水平居中。表格分頁時，標題行反復。
3、表格中字體、字號等要求 仿宋_GB2312 體四或小四號，在 Excel 中能夠選擇 12 磅，對齊方法為文字內容垂直居中。
?。ㄋ模┙y計表和一覽表要注意區分。
化工學院第九屆團委、學生會 二〇〇九年九月
湘潭大學學生活動宣傳制品管理要求（修訂版）
為深入加強對學生活動宣傳制品規范管理，努力營造優美校園學習、工作、生活環境，依據學校相關文件精神，結合學生活動實際，特制訂以下管理要求：
一、全部學生活動宣傳制品(包含橫幅、噴繪、海報等)須在 活動開展前三天申報，申報表經校團委審批同意，并持有效手續到校園精神文明建設學生督查隊辦公室作好登記立案后，方可懸掛張貼。
、 二、申請表上須注明宣傳制品關鍵內容，且表格內容清楚無修改痕跡。噴繪、寫真申報時須附上樣圖（A4 紙打?。?，并報電子文檔（2M 以內）送校團委（社會實踐部辦公室），同時在三翼播報點進行網絡宣傳。
三、噴繪規格尺寸統一為高 1.2m，寬 0.8m 以內，固定懸掛在南北苑鐵柵欄“噴繪宣傳欄”（有顯著標示）。
四、申請多項宣傳制品懸掛時，須在每項宣傳制品后標明數量，但每項活動橫幅申請總數不超出 2 條，噴繪不超出 2 張，寫真、海報總數不超出 4 張。
五、學生活動宣傳制品內容必需主動、健康，不得有任何商業信息。
六、宣傳橫幅統一為紅底白（黃）字，字體統一，規格尺寸為長 9m，寬 0.9m 以內；懸掛位置于路面正上方，橫跨道路；懸掛期間兩端必需保持平行、繃直，不得側斜、曲皺或破損；懸掛高度控制在距離地面 3.5—5m 之間，低于 3.5m 或高于 5m 為不合格(北苑橫幅懸掛注意合適加高)。海報、寫真、噴繪尺寸為高 1.2m，寬 0.8m 以內，僅限于宣傳欄內張貼。
七、橫幅懸掛地點，標準上為校園主干道，南苑建設銀行至工商銀行十字路口處，北苑男生宿舍門口至北苑鐵門處，其它地點不能懸掛（各學院掛在院門外除外），且橫幅正面朝向南面，不能懸掛在道路一側，特殊情況，由舉行單位提出申請，經校團委同意后，方可改變張貼地點。
八、學生活動宣傳板擺放地點為南北苑宣傳欄前；擺放時間為 6∶30-19∶00，19∶00 后由擺放單位回收宣傳板。
九、學生活動噴繪、海報、寫真、宣傳板等宣傳時間為 1-2 天；橫幅懸掛時間為 3 天，特殊情況可合適延長，但不能超出 4 天（宣傳時間不得
有任何更改）。宣傳截止時間為所申請到期日 18：00，宣傳時間結束后，由舉行單位安排工作人員自行拆除，校團委每兩周將各單位宣傳制品管理回收情況在三翼校園給予公布。
十、學生跳蚤市場必需經學校保衛部門同意同意，方可在要求時間和地點進行擺點。標準上擺點地點為南苑鐵門內側至建設銀行處和北苑鐵門內側至北苑男生宿舍門口處。
十一、未經同意私自懸掛、張貼各類宣傳制品，校園精神文明建設學生督查隊給予收繳。
、 十二、由校園精神文明建設學生督查隊規范取下違規橫幅如三天之內未被取走，就將進行處理；過期海報、寫真將現場處理。
十三、申請宣傳制品步驟：從 三翼校園網（ 31.com ）通知通報欄目，下載湘潭大學活動宣傳制品申請表----- 送團委社會實踐部辦公室（ TEL:8292024 ）----- 團委審批----- 督查隊辦 公室登記（琴湖 4 4 棟架空層南面二號）----- 實施宣傳制品相關活動。
十四、督查隊 夏季值班時間：7 7 ∶ 40 — 12 ∶ 00
14 ∶ 10 — 18 ∶ 30
督查隊 冬季值班時間：8 8 ∶ 00 — 12 ∶ 00
13 ∶ 40 — 18 ∶ 00
共青團湘潭大學委員會
二○○九年三月
湘潭大學學生活動中心匯報廳、舞廳使用收費標準 場地 活動內容 收費標準 匯報廳 晚會（3 小時）
200 元/次
會議（3 小時）
200 元/次
舞
廳
晚會（3 小時）
200 元/次
備注：
1、每場活動收取押金 200 元。
2、全部在匯報廳、舞廳開展活動，超時半小時以內加收費用 50 元，超時在半小時—1 小時加收費用 100 元。
3、綜藝晚會類包含一次彩排，彩排時間不得超出兩小時。如需增加彩排次數，按正?；顒訕藴适召M。
4、部署會場不計費，時間控制在兩小時以內。
共青團湘潭大學委員會 二○○八年十二月
第四章
公文寫作 一、函
按函件內容和作用分，函能夠分為以下五類：
1、商洽性函 商洽性函為機關（部門）之間聯絡和商洽工作時使用。這類函正文通常有兩部分：
?。?）商洽原由。寫明發函原因。
?。?）商洽事項。明確提出所要聯絡和商洽事項具體內容，特點要注意寫清對對方要求和期望。
2、問詢性函 這類函為向對方問詢相關問題，有時也可簡述某一項，提出處理意見，請求對方給回復時使用。正文通常包含兩個方面：
?。?）問詢原由。說明問詢目標或原因，也可敘述相關情況。
?。?）問詢內容。明確而具體地寫明所問詢問題。
3、回復性函 這類函為回復對方來函所問詢問題時使用。上級機關對下級機關通常性請示,除批復外，也可用函給回復。正文分為三個層次：
?。?）通知情況。說明對方來函收悉，并在簡明復述對方所問詢問或所提要求后，常見“經……研究，先回復以下”等語來承上啟下，過渡到下文。
?。?）回復意見。針對來函內容，給明確、具體回復。
?。?）結尾。最終以“此復”、“特此函復”或“謹作回復”作結，假
如通知情況部分用了“現回復以下”，則可不寫結尾。
4、委托性函 這類函為委托相關部門(單位)代辦一些事時使用。如各地人民法院常常見它委托相關部門代辦通常性案件,或代查和通常性案件相關某一情況。正文常常有以下三部分: （1）委托原由。說明委托目標和所要委托代辦或代查等項基礎情況。
?。?）委托內容。說明委托代辦或代查具體要求及應注意問題，包含時間限制，質量要求或數量指標等具體內容。
?。?）結尾。通常寫“以上事項，希大力幫助辦理（或查清）并請立即見復”等語。
5、通知性函
這類函是將某一事項或一些情況（包含辦理受托代辦事項情況等）通知相關部門（單位）時使用。它和回復性函很靠近。它們根本區分是：回復性函是回復對方所問詢問題，而通知性函則是通知對方代辦或代查事項情況。
范文
邀
請
函
尊敬_____教授：
您好！
我們真摯地邀請您參與由化工學院團委、學生會承接化工學院“藝夢家園”迎新晚會。
真誠地期待著您支持和指導！
化工學院團委、學生會
二〇〇八年十月十七日 二、 通知
1、通知定義及分類
通知是機關單位向特定受文對象告之相關事項效益性公文，是一個使用范圍較廣公文。從內容性質上看，可分為指示性通知、指示性通知、通常性事務性通知和會議通知四種。
2、通知寫法 通知通常由標題、主送機關、正文、落款和日期組成。
?。?）標題。通知標題通常由發文機關、事由和文種三部分組成。有還要依據具體情況寫明“聯合通知”“緊急通知”“關鍵通知”“補充通知”等。非正式文件處理通常性通知，標題可直接標出文種。
?。?）主送機關。在標題下、正文前頂格寫受文單位或個人。
?。?）正文。通知正文包含通知緣由、通知事項、通知要求三部分。
?。?）落款和日期在正文右下方寫上發文機關和發文日期。
不一樣類通知其正文寫作有所不一樣。
?。?）公布性通知正文通常很簡短，寫明公布意義和目標，提出實施要求。假如在題目和正文中已指明所公布文件名稱，也可在正文后不再注“附件”字樣，直接將公布文件附在通知即可。
?。?）指示性通知正文包含兩個部分。開頭部分寫明通知緣由，能夠寫目前存在問題，公布通知意義，也能夠寫：“特發本通知”或“特通知以
下”轉入通知內容。通知內容大多采取分條列項法，具體提出要求和方法、措施。指示性通知通常不單獨結尾，而是以公文完結而結束。
?。?）會議通知正文要具體全方面。通常包含：召開會議機關、會議名稱、會議起止時間、地點、會議內容和任務、參與會議人員范圍和人數、入場憑證、報道時間及地點、和會人員須攜帶文件材料、其它要求事項等內容。
?。?）任免通知正文比較簡單，只要寫清楚任免時間、機關、會議或依據文件，和任免人員具體職務就能夠了。
?。?）通常性通知所包含事項比較具體，正文要交待要辦什么事，什么時間完成和要求等，有告訴受文單位部分事項，方便工作聯絡，不需辦理。
?。?）包含評獎評優等包含到全院工作以學工辦名義下達通知，蓋學工辦章。假如包含到各部門活動則以團委、學生會名義下達通知，并蓋團委公章。
通常說，通知是下行文，不能向上級機關、同級機關和不相隸屬機關發通知。但在實際工作中，有時通知事項不僅需要自己下級單位知道，同時也需要同級機關或不相隸屬機關了解，通知送交上級機關和其它單位，而無須向她們另發通知。寫通知一忌煩瑣，二忌條理不清，三忌無謂客套寒暄。通知是一個簡練明確公文，絕不能用寫私函方法寫通知。
范文 相關發行湖南省學生聯合會工作簡報
通
知
各高等院校學生會：
為了交流高等院校學生會工作情況和經驗，從今年十二月起發行湖南省學生聯合會工作簡報，簡報不定時地內部發行。期望各院校學生會，各系各年級學生分會和班委會常常來信來稿，反應情況，提供經驗，提出批評提議，為辦好簡報而共同努力。
湖南省學生聯合會
1979 年 12 月 18 日 三、 請柬
請柬是邀請她人參與某種會議、宴席、聚會活動書面邀請書。采取請柬方法顯示舉行者鄭重態度，不一樣請柬有不一樣形式和內容，但全部必需將舉行活動名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫明白。
常見格式為：第一行頂格寫被邀請單位或個人姓名，第二行空兩格寫正文，在正文后或下一行寫此致，另起一行頂格寫敬禮，署名，下一行寫日期。
規范要求以下：
1、內容突出，文字簡練，用詞正確； 2、字體為行楷或正楷，用黑色筆填寫，字跡要求工整； 3、排版要求美觀大方：字體大小基礎一致，字距適中； 4、落款為“化工學院團委、學生會”。
范文
××電視臺：
茲定于五月四日晚八時整，在湘潭大學俱樂部舉行“金夢啟航”迎新晚會，到時恭請貴臺派記者光臨。
湘潭大學化工學院團委、學生會
20XX 年××月××日
四、
策
劃
書
策劃書名稱：（二號，黑體，居中）如：
20XX 年新老生經驗交流會策劃書
一、活動名稱（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分介紹活動名稱。（四號，仿宋_GB2312）
二、活動宗旨（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動關鍵目標及意義等內容。（四號，仿宋_GB2312）
三、活動口號（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵簡單介紹活動口號。假如沒有口號，就不用寫。（四號，仿宋_GB2312）
四、活動專題（四號，仿宋_GB2312，加粗）
五、活動時間（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動起始時間和終止時間。（四號，仿宋_GB2312）
六、 活動地點（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動開展關鍵地點。（四號，仿宋_GB2312）
七、 主辦單位（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動主辦單位。（四號，仿宋_GB2312）
八、 承接單位（四號，仿宋_GB2312，加粗 本部分關鍵介紹活動承接單位。（四號，仿宋_GB2312）
九 、活動內容（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分是活動策劃主體內容，關鍵介紹活動關鍵內容，如介紹活動步驟，并對各個自活動進行介紹。（四號，仿宋_GB2312）
格式如：
?。ㄒ唬?/p>
活動步驟 1、預賽
?。?）寫具體內容 十 、活動可行性分析及效果分析（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵由各個部門依據調查和研究對活動開展可行性進行敘述，并客觀對活動預期效果進行分析。（四號，仿宋_GB2312）
十 一、組委會（四號，仿宋_GB2312，加粗）
十 二 、人員分工（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹此次活動各項人員分配情況，分配時要注意活動每一個細節，做到“人人有事做，事事有些人做”。
?。ㄋ奶?，仿宋_GB2312）
十 三 、經費預算（二號，黑體）
本部分關鍵是對活動需要經費進行預算，注意厲行節省標準。（內容按表格格式要求）（預算情況請制成表格形式并 單獨用一頁紙）
附件：1、標題（四號，仿宋_GB2312）
2、標題 注：行距固定值 28 磅，標題段后空一行
落款（四號，仿宋_GB2312）
化工學院團委、學生會
××部門
××年××月××日
五、工作總結
總結名稱：（二號，黑體，居中）如：
團委、學生會新生見面會總結
一、活動時間（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動起始時間和終止時間。（四號，仿宋_GB2312）
二、活動地點（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動地點。（四號，仿宋_GB2312）
三、活動關鍵內容（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵介紹活動關鍵內容，活動步驟，和相關子活動。（四號，仿宋_GB2312）
四、活動影響（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵是在活動開展過程中后，總結活動在全院受歡迎程度，同學參與情況進行客觀評述。（四號，仿宋_GB2312）
五、活動經驗（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分內容關鍵總結活動經驗，為以后活動開展奠定基礎。（四號，仿宋_GB2312）
六、活動不足及改善方法（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分內容關鍵總結活動開展過程中不足，和活動開展存在哪些阻力和問題，和對提出問題制訂對應改善方法。（四號，仿宋_GB2312）
七、 干事心聲（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關鍵是將干事參與活動后寫感想附在該板塊。督促干事在活動開展后進行立即總結。（四號，仿宋_GB2312）
八、 參與者反饋（四號，仿宋_GB2312，加粗）
將活動參與者意見即使反饋，從中尋求活動開展過程中問題。（四號，仿宋_GB2312）
附件：1、標題（四號，仿宋_GB2312）
2、標題 本附件應包含活動出色瞬間，獲獎名單等 注：行距固定值 28 磅，標題段后空一行
落款同策劃書格式相同（四號，仿宋_GB2312）
六、 工作計劃
工作計劃書格式應包含標題、正文和落款三項。
1 1 、 標題
計劃標題，有四種成份：計劃單位名稱；計劃時限；計劃內容摘要；計劃名稱。通常有以下三種寫法：
?。?）四種成份完整標題，如《××村二 oo 二年計劃關鍵點》。其中“××村”是計劃單位；“二〇〇年”是計劃時限；“計劃”是計 劃內容摘要；“關鍵點”是計劃名稱。
?。?）省略計劃時限標題，如《廣東省商業儲運企業實施經營責任制計劃》。
?。?）公文式標題，如《山東省相關二〇〇二年農村工作布署》。計劃單位名稱，要用規范稱呼；計劃時限要具體寫明，通常時限不顯著，能夠省略；計劃內容要標明計劃所針正確問題；計劃名稱要依據計劃實際，確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經上級同意，就應該在標題后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。假如是個人計劃，則無須在標題中寫上名字，而須在正文右下方日期之上具名。
2 2 、正文
除寫清指導思想外，大致上應包含以下三方面事項：
?。?）標題。這是計劃靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂。目標是計劃產生導因，也是計劃奮斗方向。所以，計劃應依據需要和可能，要求出在一定時間內所完成任務和應達成要求。任務和要求應該具體明確，有還要定出數量、質量和時間要求。
?。?）方法。要明確何時實現目標和完成任務，就必需制訂出對應方法和措施，這是實現計劃確保。方法和方法關鍵指達成既定目標需要采取
什么手段，動員哪些力量，發明什么條件，排除哪些困難等?？偠灾?，要依據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。
?。?）步驟。這是指實施計劃工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中全部有階段性，而每個階段又有很多步驟，它們之間常常是相互交錯。所以，訂計劃必需胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是關鍵，哪是通常，也應該明確。在時間安排上，要有總時限，又要有每個階段時間要求，和人力、物力安排。這么，使相關單位和人員知道在一定時間內，一定條件下，把工作做到什么程度，方便爭取主動，有條不紊地協調進行。
實施期望，需在正文最終寫出，為計劃結尾部分。不過，這部分內容，要看實際情況決定要不要。
3 3 、落款
在正文結束后下方，制訂計劃日期（如標題沒有寫作者名稱，這里應一并注明）。另外，假如計劃有表格或其它附件，或需要抄報抄送一些單位，應分別寫明。
七、申請書
一、 申請書 定義
申請書是個人、單位、集體向組織、機關、團體、領導提出要求實現、滿足自己期望、要求一個文體。
二、 申請書寫作
1、申請書通常有固定格式，其內容包含以下幾部分：
?。?）標題。在申請書第一行正中寫申請書名稱，通常只寫“申請書”三字就能夠了。
?。?）稱呼。稱呼也叫“抬頭”，就是在標題下空一行頂格處寫出接收申請書組織、機關、團體、單位、領導名稱，而且稱呼后用冒號。
?。?）正文。正文是申請書主體，在稱呼下一行空兩格處起寫。正文部分要寫明申請事情和理由。假如內容和理由較多，尤其是申請事情有幾樣情況下，每一件事全部要分開寫，以使面目清楚，不致混和錯漏。
?。?）結尾。結尾部分往往是表示禮節或懇切愿望，如“此致敬禮” “懇請同意” “不勝感謝”等。
?。?）署名和日期。在結尾下一行靠右寫上申請人姓名或單位名稱。如是單位，要蓋公章；如是個人，可蓋私章，也可不蓋。在署名后面寫上寫申請書年、月、日。
2、寫申請書要注意事項 （1）申請事情，要求情況一定要寫具體、寫仔細，有細節也要寫明，數字更要具體、正確。
?。?）申請理由，一定要實事求是，不能虛夸和杜撰。就是實在理由，也要說充足，說具體，說全方面，尤其是最有說服力理由，更要講清、將得感感人。尤其要注意，部分無關緊要、不起作用所謂“理由”還是不講好，以免沖淡氣氛，甚至起相反作用。
?。?）申請書語言，一是要正確，二是要樸實，三是要簡練明了，四是要懇切。要認識到，語言表示得怎樣，常常會影響到申請效果。
場地申請書
尊敬
老師：
您好！
因
?。ɑ顒用Q）立即開展，現需要申請借用（被申請場地名稱）作為開幕式場地，使用時間為 20XX 年
月
日早晨
至晚上
。
?。ㄔ绯?/p>
開始部署場地，晚上
開幕式正式開始）。
誠望同意！
化工學院團委、學生會
×× 年×× 月×× 日
桌椅申請書
尊敬
老師：
您好！
因
?。ɑ顒用Q）需要，現申請借用
?。ㄗ酪嗡诘胤剑┳酪?/p>
?。〝盗浚?。使用時間為 20XX 年
月
日早晨
至下午
。
誠望同意！
化工學院團委、學生會
×× 年×× 月××日 日
第五章
常見表格范本 湘潭大學學生活動宣傳制品懸掛張貼申報表
活動名稱
舉行單位
規格尺寸
宣傳時間
宣傳地點
數
量
宣傳 形式 橫
幅
長 9m×寬 0.9m 以內
噴
繪 高 1.2m×寬 0.8m以內
海報、寫真
高 1.2m×寬 0.8m以內
是否遞交電子文檔
宣傳內容 （可另附頁）
責任人及聯絡方法
組織單位審核意見
校團委審批意見
管理回收情況
化工學院團委、學生會海報申請表
部門
責任人
數量
活動名稱
申請時間
海報提交時間
活動時間
活動地點
海 報 具 體 內 容 （突出活動專題，包含活動口號，有必需時能夠在海報上附活動策劃書，字數盡可能不要超出 30 個字，海報上字將依據此部分內容書寫，請認真審核，不寫錯別字）
備注
廣告部責任人簽字：
日
期：
化工學院第九屆團委、學生會
噴繪寫真制作情況表 通
知
噴繪名稱
部
門
制作日期
數
量
上交日期
寫
真
長寬比
素材情況
文字內容
設計要求
備
注
登記人：______
制作人：______
部
門：
時
間：
責任人：
時
間：
通
知
部
門：
時
間：
責任人：
時
間：
湘潭 大學 借用教室申請表
借用單位
借用時間
年 年
月
日
星期
第
--
節 借用教室數量和要求
參與人數
活動 責任人
聯絡電話
借 借 用 用 事 事 由 由
?。?須清楚說明活動內容、參與對象等，講座須填寫講座專題、主講人姓名、單位等信息；是否需要使用多媒體設備。）
位 活動主管單位 （學院、校團委或其它部門）
意見
責人簽字
公章
年
月
日
教務處 意 意
見 見
注意事項：
1. 教室內嚴禁進行非法活動及任何贏利性活動；關 嚴禁播放電影及和教學無關 R CD/VCD/DVD/VCR 節目。如發覺和借用事由不符，教務處將收回教室。
2. 嚴格根據申請事由立即間使用教室，活動信息發生變更或取消，須立即辦理變更或注銷手續，不得挪作它用。
3. 請維持 活動現場秩序及衛生，珍惜教室設備。
獎金發放表：
化工學院第六屆寢室文化節獎金發放表
經手人：
證實人：
20XX 年 11 月 12 日
經費開支樣表（報賬用）：
獎
項 獲獎 單位 獎金（元）
領取人 證實人 一 等 獎 J7—240 200
二 等 獎 J7—232 100
二 等 獎 S8—201 100
三 等 獎 S8—211 50
三 等 獎 J7—228 50
三 等 獎 J7-237 50
最具文化特色寢室 J7—225 30
最具創意寢室 J7—235 30
最溫馨寢室 Q8—612 30
最整齊寢室 J7—304 30
累計（元）
湘潭大學第六屆寢室文化節經費開支 項目 費用（元）
經手人 證實人 橫幅 2×50=100
總計（元）
100
經手人：
證實人：
X 20XX 年 年 2 12 月 月 3 3 日
經費開支一覽表：
化工學院 20XX 年“迎新”經費開支一覽表 注：累計
元，其中
元有發票，
元無發票
工作安排表：
項目名稱 費用（元）
時
間 支付人 或單位 備
注 礦泉水 48 8.30 外聯部 小票，開學儀式 車
費 54 8.26—8.27 外聯部 搬運水，無發票 30+15*3+5=80 8.26、8.28 楊超、安康 搬運桌椅，無發票 15+15+15=45 8.27 楊超、安康田野 搬運行李，無發票 累計（元）
“三下鄉”工作安排 責任人：安康 時
間 內
容 要
求 責任人 備
注 20XX.7.5 制訂活感人員安排表 需胡老師審核 安康 已完成 20XX.7.6 活動正式開啟 在銅像廣場舉行
經費預算表：
化工學院活動經費預算表 活動名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
部門：＿＿＿＿＿＿＿ 項目 數量 單價（元）
總價（元）
備注 噴
繪 2 張 50 100
獎
金
1010
拍
照
200
長
繩
10
透 明 膠 1 卷 5 5
礦 泉 水 20 瓶 1 20
觀眾禮品 12 件 6 72
會場部署
150
累計（元）
1 15 5 67
湘潭大學首屆 PPT 風采大賽活動策劃書
一、 活動名稱
湘潭大學首屆 PPT 風采大賽
二、活動宗旨
Power point 以其較為完善功效和效果成為未來走上社會必備軟件之一，很多大型網站曾在全球范圍內舉行過數次 PPT 制作大賽。對于信息社會我們來說，PPT 更是成為了一個展示我們才能窗口，不管是未來求職還是以后在職，PPT 全部是很關鍵一個交流軟件?，F在為豐富同學們課余生活，激勵大家學習 PPT 知識，提升動手能力，增強創新意識，展示自我，激發創意和靈感，同時也給 PPT 愛好者提供一個展示才能舞臺，化工院學生會網絡部特舉行首屆 PPT 風采大賽。
三、活動對象
湘潭大學全體同學 四、活動口號
抒青春意氣
展校園風采
看天生我才 五、活動專題
?。ㄒ唬?/p>
求職簡歷類 內容包含開場白、自我介紹、個人履歷、應聘優勢等方面，還能夠依據需要自行添加內容。要求作品能完美展示個人風采，含有很強感染力，說服力。
?。ǘ?/p>
班級風采展示類 內容包含班級介紹，學風建設，活動風采等內容，還能夠依據需要自行添加。要求內容健康主動向上，能表現班級風采風貌。
?。ㄈ?/p>
校園文化活動類 以宣傳我校校園文化活動為專題，選擇我校某一品牌活動如“百靈鳥”辯論賽，班級擂臺賽系列活動，校園十佳歌手大獎賽等。內容包含活動背景，活動實況，后續影響等方面，也能夠依據需要額外添加內容。要求作品能起到一個好宣傳作用，調動同學們參與該活動主動性。
六、活動時間
預賽報名及作品提交時間：
20XX 年 4 月 2 日至 20XX 年 4 月 5 日 評審時間：20XX 年 4 月 14 日至 20XX 年 4 月 19 日 決賽時間：20XX 年 5 月 9 日 七 、活動地點
決賽：學生活動中心匯報廳 八 、主辦單位
九 、承接單位
化工學院團委、學生會 十 、活動內容
?。ㄒ唬﹨①惙椒?/p>
比賽采取自愿報名，由院系進行初選，推薦 3-5 件優異作品參賽。該院須在報名日期內將選拔參賽作品及參賽者報名表（紙質+電子檔）交至化工學院學工辦，逾期將不再補報。
?。ǘ┗顒硬襟E
比賽分為預賽和決賽兩階段 1、預賽階段 作品提交截止后即進入評審階段，截止日期以后提交作品均視為無效作品。預賽將經過評審后最終確定 25 件作品進入決賽。
2、決賽階段 進入決賽 25 名選手能夠選擇是否對參賽作品做深入完善，如需完善，則必需于決賽前一天將改動后作品和作品說明（相關說明內容后面有具體注解）提交化工學院學工辦，在要求時間內未提交修改作品將視為使用預賽作品參賽。決賽前將安排選手到指定地點進行抽簽，決定上場次序。決賽時每名參賽選手有 5 分鐘時間對 PPT 內容進行講講解明。評委依據 PPT內容進行提問。
3、決賽步驟 （1）入場。每個選手分配一定數量選票，分配給來場觀眾。
?。?）播放片頭（由化工院制作），介紹到場嘉賓及評委。
?。?）每個選手最多能夠攜帶助手，用 5 分鐘左右時間自行設定一個場景，使制作 PPT 在該情景下得到最大作用發揮。評委依據 PPT 內容進行提問，回復完成后，選手有 1 分鐘左右時間給自己拉票。評委根據評分細則依據其作品及臨場表現打分。每三個選手講解結束后公布一次選手成績。
?。?）比賽結束，禮儀小姐下到觀眾席收取選票，并請嘉賓對整個比賽進行點評，統票期間臺上向觀眾展示世界 PPT 制作大賽優異獲獎作品，同時統計出決賽結果，當場宣告、頒獎。
?。ㄈ┳髌芬?1、參賽作品必需符合活動專題,創意新奇,有鮮明特色、畫面、聲音、文本搭配好。原創元素（包含圖片、動畫等）合適加分。
2、作品基于 POWERPOINT 20XX 平臺制作,由文本,圖像,聲音等信息集合,由作者制作成課件。同時歡迎同學們制作 flash，電子相冊，拍攝 DV作品等。
注意：演示平臺——Windows XP 操作系統，Microsoft PowerPoint 20XX，暴風影音，Flash Player。
3、參賽作品應為原創,不得剽竊,拷貝她人作品。一經發覺上述情況,立即取消參賽資格。每一份作品必需附上一份作品說明，對作品制作過程、創意起源、作品特色、特技動畫效果等進行具體講析。
4、作品大小不能超出 10M，幻燈片數量為 20-30 張。
?。ㄋ模┰u分標準 1、預賽 （1）作品內容和專題相符。
?。?）在表現專題基礎上創意新奇,有鮮明特色。
?。?）作品畫面、色彩、聲音、文本搭配好，銜接緊湊自然。
?。?）作品富有動感，表現大學生青春氣息，內容豐富，感染力強，輕易打動作品對象。
?。?）原創元素（包含圖片、動畫等）合適加分。
2、決賽 （1）作品符合專題，并在表現專題基礎上創意新奇，有鮮明特色。
?。?）作品畫面、色彩、聲音、文本搭配好，銜接緊湊自然，演示過
程不生澀停滯。
?。?）作品富有動感，表現大學生青春氣息。
?。?）原創元素（包含圖片、動畫等）合適加分。
?。?）情景選擇、演出合適，語言流暢，和作品同時，結合自然，銜接緊密。
?。?）對專題有很好了解，對評委提問能夠隨機應變。
?。?）評委打分占最終評分 80%；觀眾投票占最終評分 20%。
十一、 獎項...
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