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關于開展柘榮中心財務部檔案整理的通知
為加強公司會計檔案的科學管理，確保公司財務數據的真實、準確、完整。特開展此項工作。
柘榮中心財務部為會計檔案主管部門，負責本次工作具體實施。
一、工作范圍 本次會計檔案整理包括貯存在硬盤上的會計文件和會計憑證、會計帳簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。
二、數據備份管理 由于會計核算數據的重要性，各主辦會計必須定期進行數據備份工作。
1、將財務服務器移至原行政部辦公室，鑰匙配備一份由陳錚管理。移動前進行賬套數據備份。
2、同時定于每周四進行服務器數據備份。每月 25 日將賬套備份數據復制至移動硬盤。此項工作由徐坤文負責。
三、工作任務分配 財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。各主辦會計對所負責公司進行相應整理。
徐坤文：西岸、海誠、藥店、各合作社 劉燕：
生物高科、柘參 1、 憑證整理：對所有會計憑證先行進行整理，原因項目未曾整理憑證，現請全部 整理成冊，應做到條理有序，附件完整 2、 存放地點：所有會計檔案（含會計憑證、稅務資料、發票資料、合同文件、盤點數據等有關財務數據）原則上全部歸入三樓后財
務檔案室，辦公室不得隨意堆疊憑證等各項文件。如確需查需做到及時歸位。原存放與檔案室鑰匙由陳錚管理。
3、 歸檔要求：所有會計檔案（含會計憑證、稅務資料、發票資料、合同文件、盤點數據等有關財務數據）
依年度、類別做到存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。憑證柜上標明檔案信息（公司名稱、憑證年度、賬冊數量及其他文件類型）
4、 其他事項：對檔案室內其他非財務部用品，即時完成清理工作。
5、 任務時限：此項工作需在 2018 年 9 月 27 日前完成。
四、 檔案借閱管理：
為規范柘榮中心財務部檔案規范管理，使會計檔案的管理工作更有效的進行，檔案的管理制度更加完善?，F設立會計檔案借閱登記簿，凡是借閱檔案的人員需持單位負責人的批準填寫借閱人姓名、單位負責人姓名、借閱資料、借閱目的及時間。
財務部
陳錚
2018 年 9 月 19 日
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