目 錄 摘
要 ................................................................................................................................ 1 關鍵詞 ................................................................................................................................ 1 一、引言 ............................................................................................................................ 2 二、概念界定及文獻綜述 ................................................................................................ 3 (一)電子商務 ........................................................................................................ 3 (二)傳統會計與網絡會計 .................................................................................... 3 (三)研究綜述 ........................................................................................................ 3 三、電子商務對傳統會計理論的影響 ............................................................................ 5 (一)對會計定義和職能的影響 ............................................................................ 5 (二)對會計假設與原則的影響 ............................................................................ 5 (三)對會計對象與確認的影響 ............................................................................ 6 (四)對會計報告的影響 ........................................................................................ 6 四、電子商務對傳統會計實務的影響 ............................................................................ 7 (一)對會計記賬方法的影響 ................................................................................ 7 (二)對會計信息處理方式的影響 ........................................................................ 7 (三)對會計信息多元化的影響 ............................................................................ 7 (四)對會計流程的影響 ........................................................................................ 8 五、電子商務環境下提升會計質量的措施 .................................................................. 10 (一)樹立以互聯網為中心的思維方式 .............................................................. 10 (二)推動會計信息化的基礎設施建設 .............................................................. 10 (三)加強互聯網會計信息的安全建設 .............................................................. 10 (四)加大復合型會計人才的培養力度 .............................................................. 11 結語 .................................................................................................................................. 12 參考文獻 .......................................................................................................................... 13 致謝 .................................................................................................................................. 14
電子商務對傳統會計的影響與對策
專業名稱:財務會計
學生姓名:羅燦麗
指導教師:廖麗
摘
要:隨著計算機的發展以及網絡的普及,電子商務發展迅速,多數企業已經開展了電子商務業務。而電子商務業務的發展使得企業的會計實務發生轉變,而會計實務的轉變必然會反作用于會計理論,同樣會計理論的調整也會進一步影響到會計環境??偠灾?,電子商務對傳統的會計實踐以及會計理論有極大的影響,由于電子商務時代的到來,傳統的會計模式必然會面臨一定的機遇與挑戰,因此需要進行全面的分析,所以本文基于研究,分析了電子商務對傳統會計的影響,提出相應的策略,以促進會計理論與會計實務的進一步發展。。
關鍵詞:電子商務,傳統會計,影響,對策
一、引言 近年來,隨著互聯網的普及和發展,信息處理變得更加網絡化。公司逐步發展電子商務業務,公司的日常業務活動發生了重大變化。
傳統會計現在無法滿足公司發展需求,在新的社會環境中會計行業也需要提升網絡化水平。
目前, 我國電子商務發展迅速, 傳統會計的理論與實務都需要進行調整,實現“網絡會計”,這樣方能促進會計的進一步發展。與傳統會計相比,電子商務環境中的會計在原有的基礎上推導和創新會計假設。
具有更寬泛的經濟核算業務、更高效的處理速度,在網絡平臺界面進行各項會計活動,確認計量、披露等, 突破時間、地域的限制,完成動態會計核算和在線財務管理,提高企業經營模式的現代會計信息系統。
另外,還可以在一定程度上提升公司運營效率,進一步提升綜合經濟收入,促使公司在當前行業競爭中得到勝利。但是,在電子商務環境下,電子商務對傳統會計的影響太大,因此有必要采取措施促進會計的進一步發展。
電子商務環境下的會計為會計行業尋找全新的發展機會,然而其構建于網絡之上,因此就會遇到眾多現實問題,在一定程度上限制其發展。
了解電子商務環境中可能出現的問題并盡早處理它們對整個會計的穩定發展具有重要的積極影響。本課題是解決中國電子商務環境會計發展現狀所面臨的問題,如會計信息安全,網絡會計人員的專業素質, 網絡會計信息的目標,相關的法規和政策不完善,并提出相應的對策。
指出電子商務環境下會計發展的措施,為我國會計的發展奠定良好基礎,更好地為經濟發展服務。
文章主要采用文獻資料法以及歸納總結法兩種研究方法進行探究。文獻研究法:根據研究得課題,通過網站,學習閱覽室,圖書館等盡可能能夠獲取資料的場所,查找多種相關的期刊,書籍及一些著名的研究報告,找到適合自己所需要的材料并加以分析,研究。歸納總結法:在獲取自己所需要的材料后,仔細的閱讀分析,隨之加以歸納總結,在參考其他研究結果的基礎上完善自己的觀點。
二、概念界定及相關理論 (一)電子商務 電子商務(EC)是指在互聯網上以電子方式進行的商業活動。
它是一個結合了信息技術設計的企業,用戶,供應商和其他業務活動的功能的應用程序。
這是完成信息,物流和資本流動的有效方式。由于中國電子商務起步較晚,信息系統的數字化,網絡化和整合趨勢得到加強。從商業業務的角度來看,有綜合性的網上商城,網上超市,網上專賣店等; 從結算方式,有在線購買,離線結賬,在線訂單,門到門結賬,在線購買,銀行匯款和借記,在線購買,郵政匯款等。
商業形式更加多樣化,包括在線旅游,在線證券交易,電子港口,網上銀行,在線展覽,在線裝載和其他形式。在電子商務環境中,會計實務活動和會計理論的發展必然會發生變化。
必須考慮到電子商務的多樣性,以使分析更加全面。
?。ǘ﹤鹘y會計與網絡會計 傳統會計是指以歷史成本為基礎進行資產評估的會計實務。
其二,強調收益的計量; 第三,傳統會計基于資產評估的歷史成本; 第四,傳統會計強調成本歸因和流通的概念。
網絡會計表示在 Internet 框架上識別,測量和披露多個事務和事件的重要會計活動的創建。
此外,它還是基于網絡環境的會計信息系統。
它是電子商務的關鍵組成部分,可以幫助公司完成遠程辦公,財務報告,會計,審計,審計等。動態會計和在線財務管理,支持電子文檔和貨幣,轉變財務信息的訪問和使用,進一步改善公司會計活動的無紙化。也就是說,網絡會計將傳統會計利用互聯網端進行操作,在現實操作時期,也存在相應的差異。網絡會計目標是會計系統運作的定向制度,是大眾利用會計活動所想要得到的目標或境界,向公司內外部信息使用者提供決策相關內容和數據。達到信息使用者得需求。將全面提供決策更需要的財務信息為重要目標,以整合公司財務數據與管理數字化貨幣的資金流為主要作用,從而使其能夠在計算機網絡平臺上運行。
網絡會計可以說是電子商務環境下所產生的一種新的會計模式,在探究電子商務對傳統會計的影響時,可以對比網絡會計與傳統會計的異同,結合電子商務進行探究,使分析更具理論化。
?。ㄈ┭芯烤C述 國內外關于電子商務環境下的會計研究相對較多,但是多是偏向某一方面的,在閱
讀大量文獻之后,對其進行總結,主要的研究如下所示:
Terplan 和 Kornel 在自己的文章中闡述了相比于傳統會計,電子商務下的會計給會計行業所帶來的改變。Paranko Jari,Lahikainen Tommi,Seppanen Marko 和 Suomala Petri(2016)在其文章中探討分析并論述了在信息網絡化時代,通過網絡財務大數據分析合并財務報表來分析企業各方面的財務數據和經營狀況。Bowen PL 和 Rohde FH(2015)在其文章中提出網絡會計在電子計算機軟硬件迅猛發展的設施支持下,公司會計信息系統 會 向 管 理 決 策 型 的 方 向 持 續 發 展 。
Bruce RunyanKatherine T.Smith 和L.Murphy Smith(2016)在其文章中指出互聯網的迅速普及對企業的運營模式帶來了巨大的改變,網絡營銷逐漸變成大部分公司經濟形式的關鍵構成方面。伴隨著網上購物的大眾化,網上交易存在的安全隱患將是以待解決的一大難點。
國內一些專家及教授,歸納起來主要從學術期刊方面,學位論文方面,著作圖書方面等對電子商務環境下會計的安全問題進行相關的研究與探討。田偉福學者和李秀林在其作品中,主要從科學技術,法律法規,公司管理方面進行了論述。劉忠玉在《會計信息化:21 世紀網絡會計的發展策略》文章中,敘述電子商務環境下的會計產生的因素,全新的經濟環境在一定程度上促進會計的發展。之后深入研究網絡會計具備的優勢之后,辨析了其優越性所帶來的一系列安全問題。王旭東在研究網絡會計和傳統會計之間的差異,且研究網絡會計出現的眾多現實問題:網絡會計信息的失真、會計信息客觀性問題、會計信息的儲存及傳輸問題、以及數據的管理問題。并針對這些問題從法律法規、安全性、技術和管理層面給予了相應的對策。李嶠在深入研究了電子商務環境下的會計對傳統會計實務造成的影響,也就是說,網絡會計在一定程度上影響了傳統會計。
三、電子商務對傳統會計理論的影響 (一)對會計定義和職能的影響 傳統會計是指以歷史成本作為資產計價依據的會計實務,傳統會計的特點主要有四點,分別是所履行的主要是對投資者的會計責任、強調收益的計量、以歷史成本對資產計價以及強調成本歸屬和流轉觀念。而電子商務環境下,會計的定義有了進一步的擴大,包括會計系統運作的定向制度等等,會計定義的轉變必然也會影響到會計各種活動,故而了解電子商務環境下會計理論的轉變極為必要。
傳統會計信息有著很強的局限性,伴隨信息科技的發展,互聯網開始更加完善,當代信息科技開始和傳統會計密切合作,成為未來發展的潮流。以這個為基礎,建設網絡財務系統,使用當代網絡信息科技,根據信息處理標準,對公司會計活動的環節,方式進行再次組建,繼而滿足公司持續變化的管理需求。便利高效的遠距離報賬,遠程報表,在線查找和審計,充分確保公司會計數據的精準性和公正性,此外也可以確保公司管理系統的順利運作。另外,公司會計信息的雙向傳播,和在線財務報告等也會變成現實。所以在電子商務環境下,會計的職能日益擴大化,會計職能的擴大化,也有助于提升企業的整體效益。
?。ǘ嫾僭O與原則的影響 會計假設來自會計信息系統的運營環境的抽象。在電子商務環境中,會計主體假設,持續經營假設,會計分期假設和貨幣計量假設產生較大影響。時代在進步,科技在發展,未來事業單位的發展生產經營也將受到多方面的影響,在預估、決策、掌控、研究和管理等部分的難度不斷加大,因素分析也越來越復雜。所以要擴大對數據的收集和應用,在數據處理、分析、以及判斷這一塊,需要提高工作人員的能力,還要慢慢將信息系統智能管理化變成現實,這樣不僅能減少傳統會計上的某些失誤,還能使會計工作變得更便捷。
例如,關于持續操作的假設,在當前的電子商務環境中,虛擬公司是存在于因特網上的臨時組織。
它的存在可能是短期甚至是一次性交易,并將在完成后解散。
這些臨時公司只能根據需要編制臨時會計報告并實時傳輸。
這一類公司并不需要對流動資產、固定資產等進行劃分,所以必然要對其持續經營性問題進行關注。
現行的會計基本原則是伴隨工業經濟時代的發展而形成,為了更好地指導會計實務,如審慎原則,謹慎原則是一種“糾正”原則。
該種原則在企業中應用能夠使企業在面對各種不穩定的因素時候對公司將要面臨的負債、成本等進行足夠的預測, 以使企業盡可能的規避風險。
但是,在謹慎原則的應用中,往往存在許多問題,例如某些規范
缺乏可操作性,或與其會計原則相沖突。
針對這些問題,有必要采取相應措施來解決,例如協調原則與其他會計原則之間的關系,以及制定業務規定。在電子商務環境中,需要對各種原則進行全面探索,以進一步推動會計理論的發展。
?。ㄈ媽ο笈c確認的影響 會計對象是會計信息系統反映和控制的對象。隨著電子商務時代的到來,信息用戶和信息消費者已經發生了變化。
這將不可避免地導致對象的某種變化,例如在空間中擴展會計對象以擴展到非貨幣領域等。
從而滿足信息用戶和需求者的需求。
會計確認是會計的核心內容,必須通過會計方法的創新進行創新,以滿足電子商務的需要。
傳統的會計確認方法是在工業經濟模型下形成的,主要包括現金支付和實現系統以及權責發生制。
而在電子商務環境之下,金融工具的不斷創新以及金融風險也在不斷增大,傳統的會計確認方式必然發生一定的轉變。
?。ㄋ模媹蟾娴挠绊?會計報告是會計系統向外部信息用戶提供信息的最基本方式,也是實現會計系統目標的最終手段。
對于傳統的會計信息系統,它采用固定模式,如三個主要報告,每月,季度,半年度和年度單位為信息用戶提供高度集成和多樣化的財務信息。在電子商務環境之下,會計主要優點是“方便,無紙化”。因為其不只使用自身具備的電子化系統,此外還能使用以計算機為載體的大庫存量,進而高效方便的籌集信息和查詢信息,進一步減少傳統會計中對文件柜的需要量,此外節約較多紙質材料,減少公司的綜合運營費用,全面減少傳統會計工作人員的任務量,減少手工操作任務,簡化操作環節,讓更少的工作人員可以做更多的事,從而降低了企業的經營成本。同時這種“無紙化”的操作,也提高了會計報告的質量,一方面能夠節省紙張,另一方面也能進一步避免壞賬的出現,減少因計算失誤而造成的負面影響,所以其優勢較為明顯。
四、電子商務對傳統會計實務的影響 (一)對會計記賬方法的影響 最常用的會計方法是“借貸”簿記方法。雖然它對過去的會計發展有一定的影響,但隨著電子商務的發展,其缺點日益明顯。
利用資產增加借款,減少貸款使用等問題。在電子商務環境中,會計信息系統使用獨特的貸款,即在會計信息系統和其他信息系統之間。非會計人員的信息交換和統一處理,閱讀和使用會計信息造成了一定的困難。然而,同時,電子商務環境中的會計管理系統以網絡融合的形式重新匹配,使得會計所需的各種數據以電子方式存儲在計算機網絡中。
完成信息異地傳播。
提高了信息傳遞效率,優化了資源使用率。
當然,傳統的記賬方法在當前仍有一定的作用,在電子商務環境之下,可以依據具體的情況進行調整, 適當的對傳統的記賬方法進行優化,以實現傳統會計到當前網絡會計的平穩過渡。
?。ǘ嬓畔⑻幚矸绞降挠绊?電子商務環境下,企業實時發生的經濟事項都會記錄在會計信息處理系統中,同時也會生成最終的總結性會計信息報告, 所需的財務信息數據可直接從金融系統獲得。企業管理結構越來越扁平化,網絡會計提高了部門間會計信息的獲取,更新和傳輸速度。
在一定程度上節省人力,節省財務人員費用,減少成本,進一步提升工作效率。
此外,電子商務環境中的會計具有跟蹤功能,其能夠有效地公開公司的所有經濟運營。
原本的會計核算屬于事后靜態管理,信息實時反饋水平較低,信息出現滯后效應, 財務情況和運作結果通常需要在當月會計業完結以后在賬目中查找。外部信息用戶不方便及時及時了解企業的相關信息。
在電子商務環境下,對會計信息處理方法進行了調整,計算機化的會計信息處理方法可以提高信息處理的效率,最終促進企業的進一步發展。
?。ㄈ嬓畔⒍嘣挠绊?傳統會計必須依靠產業統一標準提需要的指標與信息內容,其中電子商務環境下的會計可以根據不同客戶,根據其要求, 為其提供需要的信息,改變原本使用者被動接受相同格式信息的情況,提高信息的獲取環節的個性化。它主要包括收集和提供的信息的多樣性。電子商務環境中的會計需求將滿足客戶的需求作為最終目標。
另外,依托計算機強大的計算功能,在企業的實際核算過程中,根據實際情況,各種計費方法一起使用,根據用戶對信息的要求,在短時間內向信息用戶提供不同計費方法下的計費信息。
此外還能提供基礎性的原始會計內容。
全面滿足公司多種現實需求。
?。ㄋ模嬃鞒痰挠绊憣嬃鞒痰挠绊?傳統會計業務的流程,如圖 0.1 表示;
圖 0.1 傳統會計業務流程
而電子商務環境下的會計業務流程可受影響如圖 0.2;
圖 0.2 電子商務環境下會計業務流程圖
由圖 0.1,我們可以清楚的看出,當前的傳統會計業務流程是“填制憑證-登記賬簿-編制報表”這一順序來進行的,周而復始按照這樣的順序做賬,需要大量的手工編制。它的缺陷是增加人工費,出錯率也會上升。而世界信息網絡化潮流來臨,互聯網逐漸變成大眾現實生活中無可取代的構成方面。由圖 0.2,我們可以清楚的看到,企業發生業務的同時,各種電子單據及時的錄入,財務人員能及時的得到信息并且及時的記賬,而財務報表也不需要財務人員編制了,系統將自動由數據庫根據錄入好的記賬憑證生成會計賬簿,系統自動的根據會計賬簿生成財務報表提供給需要會計信息者使用,同時,對會計信息的多樣化的需求者來說,也可以通過存儲好的數據得到想要的財務分析表,滿
足不同需要者的需求,這樣一來大大的節約了財務人員的工作量。
對會計行業來說,網絡具有的電子化服務特點主要是:智能化服務、開放式資源分享、模塊化動態搭配。網路會計全面表現出會計學科的個性和特點。利用互聯網,大眾可以高效使用網絡具有的電子化服務,讓其根據顧客的現實需求,自動查詢、追蹤不同網站上的會計信息內容,開展應用之間的全面溝通,全面使用網絡分享會計信息內容。同時,對于會計信息有多樣化需求的使用者來說,通過數據庫可以更加及時地得到決策所需的有效財務信息。從而使會計流程不必完全按照某一固定的模式,從而使會計報告的及時性、效率等得到提升。
五、電子商務環境下提升會計質量的措施 面對電子商務浪潮給會計行業帶來的機遇與挑戰,會計管理部門應該正確認識其發展趨勢,主動抓住機遇迎接挑戰,通過樹立互聯網為中心的思維方式和推動會計信息基礎設施建設等方式,實現會計行業的變革,從而提升會計質量。
?。ㄒ唬淞⒁曰ヂ摼W為中心的思維方式 互聯網的使會計可以進行高速計算,因此,在應對變革阻力時,企業管理層應逐步推進“互聯網+會計”流程。通過小組培訓和小組討論,我們鼓勵每個人積極更新他們的概念,并積極投資新的會計模型,以適應不斷變化的時代模式。
使用“Internet +”來收集和處理 Internet 上的數據信息,并將會計人員從一般會計計算中解放出來,例如繁瑣的會計和會計。
將精力投入到企業的戰略決策、投融資分析、經營管理、績效評價等領域,可以有效降低財務成本,取得更好的管理效益,這也可以在一定程度上促進電子商務的發展,實現兩者的雙贏。
?。ǘ┩苿訒嬓畔⒒幕A設施建設 電子商務建立在信息化的基礎上,健全的基礎設施是降低服務成本和實現規模效應的必要條件?;A設施建設是一項復雜的社會項目,投資大,投資回收期長,需要動員和發揮市場參與者的積極性和創造性。一是加強會計信息化建設,全面利用計算機和網絡通信信息技術進行處理,處理,傳輸和應用。為企業管理,控制決策和經濟運行提供充足,實時和全面的信息。二是鼓勵會計服務機構建立金融云服務平臺,為小微企業提供財務管理服務。
同時,推動第三方金融云服務平臺與各種政府部門,電子商務平臺,金融,稅務,工商等第三方支付平臺建立聯系。
實現小型和微型企業的一站式代理會計(包括稅務備案),工商注冊,稅務審計和社會保障代理服務。
三是推動建立會計信息數據庫,確保會計和財務信息的真實性和完整性,對公司治理和國家治理具有重要意義。
此外,會計數據與企業運營的核心數據資產有關。
?。ㄈ┘訌娀ヂ摼W會計信息的安全建設 這個網絡是一把雙刃劍。
它使企業高速便捷地處理信息的同時,也把自己的不足暴露出來。
一方面,企業運用信息技術,將會計數據通過網絡傳遞,這不僅能簡化會計記賬流程手續, 縮短記賬時間,此外還能確保企業內部財務信息共享與高效傳送,與傳統會計處理方式相比,網絡計費可以減少會計處理時間,提高會計處理效率,實現電子會計系統; 另一方面,因為此類會計是信息科技發展的結果,那么它比傳統會計多
出了一份另類的風險,那就是高新技術本身所存在的問題。在電子商務環境中,企業會計的各種實踐活動都是在互聯網下進行的,互聯網是虛擬的。存在一定的安全隱患,因此確保網絡安全是提高企業會計信息安全性的重要途徑。多方面,從外部約束到內部控制,全面設置。
因此主要提出以下四方面措施:一是制定懲治網絡犯罪的法律法規,為企業提供良好的法律環境;二是利用網絡防火墻技術全面建立企業信息安全,形成安全性能高的機制,在很大程度上保證了企業信息的安全性和真實性;三是為企業網絡系統和計算機實施多級病毒防護措施,特別是漏洞檢測,病毒防護,病毒檢測和查殺以及系統更新。從技術角度確保企業會計信息的安全性。
?。ㄋ模┘哟髲秃闲蜁嬋瞬诺呐囵B力度 電子商務本身便具有較強的復合性,電子商務環境中,會計的理論與實務均發生了較大的改變,而為確保會計實務的質量以及促進會計的發展。2010 年 9 月,財政部制定關于會計行業的規劃,要求所有企業和機構必須注重培養一批熟練的會計業務,熟悉市場規則,掌握金融,法律,內部控制和信息技術方面的相關專業知識。具有國際視野和跨文化交流能力的高層管理人才,能夠參與戰略管理和管理決策,掌握行業發展趨勢,解決復雜的經濟問題。會計從業者可以有更多機會參與支持業務決策或直接參與公司管理活動。
一是要大力培養會計領導人才,完善培訓模式,完善課程體系,引導會計領導人才有意識地運用網絡思維,創新會計管理模式。
更好地為該部門服務以實現戰略目標。二是加強互聯網和信息技術的普及和培訓,使大多數會計師能夠更好地利用現代信息技術和互聯網平臺。通過這些方式來切實促進考會計的發展。
結語 在不斷發展和飛速進步的現代經濟環境中,互聯網發揮著難以忽視的作用,并逐漸與經濟和各行各業相結合。在互聯網之下電子商務也得到了極大的發展,而在電子商務之下,會計的理論與實務均有極大的改變。會計工作是企業管理和整個企業正常運轉的前提,會計的改革要緊隨經濟發展的步伐,電子商務的興起是會計工作的一個重要機遇,而“互聯網+”下的會計改革是一個系統的過程,互聯網的出現為財務會計的發展提供了諸多的可能,讓財務會計在發展的過程中更加快速和便捷,并衍生出新的服務模式,極大地提升了服務效率。然而,在電子商務的時代背景下,電子商務和財會依然存在巨大的發展空間,電子商務需要會計行業突破傳統思維、傳統模式的禁錮,以更加積極、開放的心態,深入了解其對會計工作本身及其所處環境產生的影響,更新現有會計理論框架、加強會計人才隊伍建設、健全內部管理及控制體系、提高網絡信息的安全性,通過以上這些措施來推進電子商務環境下會計的改革與發展。
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致謝