慶典活動策劃方案xx年,石橋中學將迎來五十年華誕。這是全校師生和數萬名校友期盼已久的一件喜事,也是石橋教育發展史上的一件盛事。石橋中學50年來,扎根石橋沃土下面是小編為大家整理的慶典活動策劃方案5篇,供大家參考。
xx年,石橋中學將迎來五十年華誕。這是全校師生和數萬名校友期盼已久的一件喜事,也是石橋教育發展史上的一件盛事。石橋中學50年來,扎根石橋沃土,積淀了豐厚的文化底蘊,為家鄉培育出一萬多名社會棟梁;石橋中學50年來,風雨滄桑,一路輝煌,為提高民族素質弦歌不輟!五十年校慶,是石中發展的里程碑,更是石中繼往開來、再創輝煌的新起點。
新的機遇預示著新的挑戰,新的超越必將帶來新的凱旋。為回顧學校歷史,凝聚師生情感,弘揚石中精神,傳承石中校風,擴大社會影響,加快學校發展,擬訂于10月舉行五十年校慶活動,相約各界校友(含各個聯中畢業的)、各級領導和社會賢達,相聚石中,共襄盛典。為搞好50周年慶?;顒?,經研究決定,特制定本方案。
一、指導思想
通過校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,展示辦學成就,豐富辦學理念,推動學校全面發展;通過校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高知名度,爭取各界大力支持,促進學校發展;通過校慶,增強學校凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生為譜寫更加輝煌的明天而不懈奮斗。
二、主題
回顧歷史展望未來擴大影響凝神聚力科學發展追求卓越
三、工作原則
形式新穎,隆重簡樸,內涵豐富,務實高效,以慶促建,打造名校
四、慶典時間
暫定xxx年十月
五、組織機構與崗位職責(人員名單需提請領導商議確定)
(一)、顧問委員會(暫擬定)
1、人員組成
該委員會由以下人士組成:各級領導、教育局領導、原學校老領導、老校友、老教師、現任學校領導等。
籌委會設顧問、主任、副主任、委員,下設聯絡組。
2、職責任務
(1)、啟動籌備工作,組織召開各種類型的座談會,調查了解校友的現狀和活動情況;利用各種渠道和線索,走訪和邀請校友,為校慶提供資料與指導。
(2)、收集各屆校友通訊錄、各屆畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料,指導參與校史校志編寫。
(3)、聯絡校友,發動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
3、聯絡組
組長:張緒江
副組長:鄭存龍吳建增李樹清
成員:校慶籌備辦公室人員
(二)組委會(暫定)
1、人員組成:
主任:臧建設鎮黨委書記
廉克海任城區教育局局長
副主任:趙紅雨鎮黨委副書記兼鎮長
吳景元任城區教育局黨委書記
成員:扈友臣鎮黨委副書記
蔣永進鎮黨委紀委書記
趙來珠任城區教育局副局長
廉素芳鎮黨委宣傳委員
孟凡華鎮政府副鎮長
張延秋任城區教育局教育科科長
劉慶闊任城區教育局辦公室主任
高波任城區教育局人事科科長
董現奎鎮政府財所所長
姬晉生鎮派出所所長
常迎賓鎮教辦主任
張緒江鎮中學校長
劉躋臻鎮中心小學校長
下設校慶工作委員會,辦公地點設在中學。
2、職責任務:
(1)、統領校慶全局,負責校慶的籌備與開展,指導工作委員會與工作小組開展工作。
(2)、協調政府部門,接待各級來賓,指導宣傳工作,營造濃厚氛圍。
(3)、籌措資金,完善校舍設施,優化環境。
(三)、工作委員會
校慶工作委員會由學校領導組成,在組委會領導下,統領校慶籌備與校慶開展全局,對重大項目、重要事項進行集體決策。
1、人員組成:
主任:常迎賓鎮教辦主任
副主任:張緒江鎮中學校長
劉躋臻鎮中心小學校長
成員:李傳江鎮教辦副主任
李士恩教辦會計
吳建增教辦督導
鄭存龍副校長
李樹清副校長
姚俊鎖副校長
王峰辦公室主任
李勝利教導處主任
李青教導處副主任兼教科室主任
高衛東政教處主任
姜廣軍政教處副主任兼團委書記
任杰總務處主任
賈魯鵬總務處副主任
汪孔軍保衛科科長
下設校慶籌備系統,辦公地點設在中學。
2、職責任務:
(1)、負責校慶總體方案的審查;
(2)、負責校慶籌備各項工作的協調、檢查和督促;
(3)、負責對各組方案的執行與落實進行檢查;
(4)、負責慶典活動的總體安排工作;
(5)、校慶有關的對外聯絡;邀請與安排領導。
(四)校慶籌備系統
校慶籌備系統接受校慶工作委員會的直接領導,設三個工作辦公室:
1、教育質量辦公室
主任:姚俊所李樹清(兼)
副主任:任杰李勝利高煒東賈魯朋汪孔軍
成員:全體教職工
職責任務:(1)、重點負責組織開展學校常規管理與教學,抓好師生日常管理、教學管理、安全管理,保證常規工作正常開展。
(2)、協助抓好相關慶典活動的籌備與安排。
(3)、負責校史室的重新整理與布置籌辦校史展,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結合的方式全面反映學校50年發展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂;協助做好畫冊、報紙的編輯工作;
2、校慶籌資與建設辦公室
主任:鄭存龍
成員:賈魯朋席書柱張燕戈小剛
職責任務:(1)、負責為校慶籌備工作決策提供參考意見;
(2)、負責籌資與建設;
(3)、協助負責校慶活動的組織、協調、聯結與日常事務;
(4)、協助召開各種類型的座談會,收集各屆校友資料;
3、校慶籌備辦公室
主任:李樹清吳建增
成員:王峰姜廣軍李青
成員:張輝張紀恒陳海峰仲寶琦蔡永剛史磊
王程鵬胡慶勝潘興國萬慶海王寶珍
職責任務:(1)、負責起草制定校慶策劃;
(2)、負責校慶活動的組織、協調、聯結與日常事務;
(3)、協助顧問委員會聯絡組做好各項工作;
(4)、協助負責慶典的統籌工作,不斷修訂和充實校慶工作實施方案;
(5)、負責校慶公告、邀請函的發放;
(6)、負責校內外的媒休的宣傳策劃,制作專題片《校慶50周年》光盤(光盤要采用多媒體等現代化手段,呈現豐富的內容和優美的視聽效果,全面展示學校面貌和教學、科研成果等以及部分著名校友事跡);
(7)、負責編印校史,以圖文并貌的方式,介紹學校歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等,同時附以領導題詞、珍貴照片等;協助做好校史陳列展覽與校史室的重新整理與布置,抓好畫冊、報紙的編輯工作;
(8)、負各類活動攝影、錄像、形象宣傳品的制作;負開建立校慶網站,建立校慶專欄,具體執行以其為窗口,擴大對外宣傳;
(9)、協助邀請與加工知名人士題詞,搜集校友資料;編輯校友通訊錄;
(10)、做好其它工作。
(五)、校慶慶典各項目小組
校慶工作項目工作小組受校慶工作委員會領導,接受校慶籌備辦公室的工作指導,負責配合學?;I備并舉辦校慶,落實執行本項目籌備與開展活動。設立以下項目工作小組:校慶綜合、慶典活動組等。
1、綜合組
組長:張緒江
副組長:鄭存龍李樹清姚俊鎖
成員:王峰李勝利李青高衛東姜廣軍任杰賈魯鵬汪孔軍
職責任務:(1)、負責校慶總體方案的策劃與制定;
(2)、負責校慶各項工作的協調、檢查和督促;
(3)、邀請知名校友為校慶題詞,并出席校慶大會。
(4)、召開各階段系列慶典會議,策劃組織校慶慶典;
(5)、規劃設立各類標識牌。原則是實用、美觀,與校園風格協調一致。
2、校慶慶典活動組
1)、教學活動組:
組長:姚俊鎖
組員:李勝利李青
職責任務:(1)、負責校慶籌備期間與舉行期間的教研工作;
(2)、重大的學校、學生榮譽收集;
(3)、舉辦教學經驗交流會和研討會;
(4)、展示教育教學改革成果——教育論文專集;
(5)、校史室整理與建設
2)、演出活動組:
組長:李樹清
副組長:高煒東姜廣軍
組員:各班主任、藝體老師
職責任務:(1)、校慶文藝慶典活動的。策劃、組織;
(2)、校慶師生征文、演講、書法比賽等活動評比;
(3)、協調組織慶?;顒?;
3、后勤保障組:
組長:鄭存龍
組員:任杰賈魯朋
職責任務:(1)、負責校園總體環境整治及綠化、美化、衛生工作;布置校內環境,營造氣氛。全面美化校園,增加綠地面積,裝修教室等建筑,粉刷教師住宅、體育場看臺及校園各處圍欄,翻修校園主干馬路。
(2)、校慶籌備工作所需物品的供應;
(3)、負責慶典場地安排和布置(演出場地、慶典會場、校友聯誼會會場);
4、預算與經費組
組長:鄭存龍
成員:席書柱
職責任務:(1)、校慶項目的預算與管理;
(2)、校慶經費的預算與經費籌集
5、聯絡組:
組長:李樹清
組員:王峰姜廣軍仲寶琪張輝
職責任務:負責外線各方面與本校的聯絡。
6、安全工作組
組長:汪孔軍
成員:劉立洪朱光華陳允東
職責任務:(1)、加強學校的安全保衛工作,保證學校的正常秩序;
(2)、建立規范的進出門登記制度;
(3)、加強校園的管理,限制各種車輛的出入和停放;
(4)、熱情接待與來訪人員,使學校秩序井然有序
六、校慶時間安排
整個校慶工作分六個階段進行:
第一階段:xxxx年12月上旬——xxxx年年12月初組織發動,營造氛圍
1、成立校慶籌委會,確定各工作組人員,制訂校慶五十周年活動方案;
2、召開校慶工作會議,落實具體工作,擬定各工作小組計劃;
3、在全體師生中宣傳動員,啟動“尋找老校友”與資料收集活動。
第二階段:xxxx年年12月——6月落實材料,全面啟動
1、《五十年校慶》紀念冊編成初稿;
2、校友信息匯總,匯總校友落實情況,初步確定參加慶典嘉賓、校友人選,并發函聯系參加校慶事宜;
3、召開老領導、老校友座談會;
4、校史陳列室內容編排設計并著手準備;
5、確定五十年校慶宣傳光盤制作方案,并著手準備相關內容;
6、啟動慶典活動專場文藝演出節目準備;
7、開始征集老校友及著名書畫家慶賀作品;
8、刊登校慶活動公告1;
9、xxxx年年9月開展“我愛石中”為主題的系列活動;
10、5月“愛我石中,表我心聲”班班有歌聲活動。
第三階段:年6月——8月全面準備,逐個提高
1、《五十年校慶》紀念冊進一步修改、校對,最后定稿、付??;
2、校史陳列室制作完工;
3、五十年校慶宣傳光盤制作完成;
4、接受捐贈與回贈開始;
5、刊登校慶活動公告2;
6、在師生中開展五十年校慶目的意義宣傳與黨團員美化校園義務勞動;
7、xx4月開展陽光體育月活動;5月開展知法感恩讀書月。
第四階段:年8月——9月逐項驗收,查漏補缺
1、專場文藝演出節目加工提高,請好主持人合練;
2、補充畢業生信息,進一步落實參加慶典的校友;
3、匯編教師教育教學成果;
4、匯總老校友及著名書畫家慶賀作品;
5、xx8月“石中伴我行”征文活動(面向學校與社會)。
第五階段:年9月——10月全面檢查,搞好校慶
1、在全校開展“我為母校添光彩”活動;
2、全面檢查校慶各個項目的完成情況;
3、召開慶典活動籌備會,布置、落實慶典各項具體工作;
4、審看專場演出節目,校內彩排;
5、布置校友書畫及學生作品展室;
6、完成《五十年校慶》的印刷;
7、全面檢查慶典各項工作準備情況;
8、校慶慶典活動;
9、編印《校慶五十周年慶典專輯》。
第六階段:11月后續活動
1、形成石中人文育人校本教材一套;
2、校慶有關的資料匯編;
3、形成石中人文育人系列制度。
七、校慶主要活動分類
(一)校慶宣傳類活動
1、編印校史,以圖文并貌的方式,介紹學校歷史沿革、學校概況、辦學成就、發展規劃等,同時附以領導題詞、珍貴照片等;(校慶辦公室負責)
2、協助籌辦校史展,舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結合的方式全面反映學校50年發展歷程,以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂;(教育質量辦公室負責、校慶辦公室協助)
3、邀請與加工領導和知名人士題詞;(校慶綜合組負責)
4、發布校慶公告,利用媒體宣傳報道;(校慶籌備辦公室負責)
5、開通校慶網站;(校慶籌備辦公室負責)
6、制作專題片;(校慶籌備辦公室負責)
7、聯絡校友,通過各種渠道,搜集校友資料;編輯校友通訊錄,展出有突出成就校友的資料。(校慶綜合辦負責、校慶辦公室協助)
(二)校慶研討類活動
1、學生與教師人本管理論壇;(校慶綜合辦負責、校慶辦公室協助)
2、校慶新課程課堂教學競賽;(教研活動組負責)
3、全區中學校長論壇;(校慶綜合辦負責)
4、校慶教學經驗交流會和研討會;(教研活動組負責)
5、聘請專家學者(包括校友)進行學術講座。(校慶綜合辦負責、校慶辦公室協助
(三)校慶基本建設類
1、建設多功能報告廳;2、建設學生公寓與餐廳;3、修建生物園;4、建設實驗室、生物標本陳列館;5、建設藝術樓;6、建設運動場;7、建設學校標志性雕塑。(后勤組、綜合組負責)
(四)慶典活動類
慶典活動由學校統一組織的活動集中在xxxx年8月和9月,其它活動各二級單位根據情況自行安排:
a慶祝大會。擬邀請市區鎮及教育主管部門領導人、有關知名人士、校友及師生員工參加大會;(綜合組負責,校慶籌備辦公室協助)
b“校長論壇”。邀請全區學校校長、教育局領導,共同探討教育的有關問題;(綜合組負責,校慶籌備辦公室協助)
c、文藝晚會;(演出活動組負責,校慶籌備辦公室與后勤組協助)
d、學術報告;(教研活動組負責,校慶籌備辦公室協助)
e、校友座談會;(綜合組負責,校慶籌備辦公室協助)
f、教學與教師展示;(教研活動組負責)
(1)、“我愛石中”教師才藝展示之一:演講比賽;
(2)、“我愛石中”教師才藝展示之二:教師硬筆書法比賽。
八、籌備主要內容專項分工(前括號內為執行人,后括號為負責人)
1、制定方案與建立校慶組織機構(李樹清)(校委會)
2、啟動校友聯系工作,建立校友聯系檔案,匯編校友錄;(王峰)(李樹清)
3、發布50年校慶公告,發公開信;(王峰張輝)(李樹清)
4、規范建設檔案室;(萬慶海王程鵬)(姚俊鎖)
5、收集校史資料,布置校史陳列展廳(陳海峰汪潔)(姚俊鎖)
6、編制“石中50年”一書;(張士春潘興國)(吳建增)
7、編寫“石中人物志”(史磊郝延海張遠志仲寶琪)(李樹清)
8、編印反映學校全面情況的宣傳品一份;(王峰)(李樹清)
9、制作專題片一部;(王峰張紀恒)(李樹清)
10、校園文化建設工程;(姜廣軍陳海峰胡慶勝)(李樹清)
11、50年華誕慶典活動場地、物品準備;(賈魯朋)(鄭存龍)
12、征文活動準備;(高煒東姜廣軍)(李樹清)
13、校慶文藝演出的準備;(高煒東陸士兵李杰高留成)(李樹清)
14、領導題詞的征集;(鄭存龍李樹清)
15、教學、教育展示工作的準備。(李勝利李青)(姚俊鎖)
16、建設項目(鄭存龍)
17、接受捐贈與回贈辦法(鄭存龍)
18、教師才藝展示(李勝利高煒東)(姚俊鎖李樹清)
19、編印報紙;(姜廣軍蔡永剛)(李樹清)
20、形成石中人文育人校本教材一套;(李勝利高煒東)(李樹清姚俊鎖)
21、校慶有關的資料匯編(王峰張輝)(李樹清)
22、形成石中人文育人系列制度(王峰)(李樹清)
23、編輯《教師隨筆》系列(任杰王程鵬汪潔劉玉科)(李傳江)
24、教師論壇文集(李青高留成)(姚俊鎖)
25、成立校友會;(鄭存龍李樹清)
26、接受捐贈與各種物品準備、管理。(賈魯朋席書柱)(鄭純龍)
27、生物園管理;(卓峰郭珍)(姚俊鎖)
28、實驗室、生物標本陳列館的完善;(李清)(姚俊鎖)
29、開通校慶網站;(王峰張紀恒)(李樹清)
30、重要會議文材料;(王峰張輝)(李樹清)
31、校慶新課程課堂教學競賽;(李勝利)(姚俊鎖)
32、印發通訊錄。(張輝仲寶琪)(李樹清)
九、具體要求
1、籌備組要認真研討,精心策劃,統一指揮,檢查督促。
2、全體人員工要樹立全局觀點,為校慶籌備工作做貢獻。
3、嚴格執行工作日程,按時完成所承擔的籌備任務。
4、加強資料的收集、整理和保管,建立完整檔案體系。
一、活動引言
鄭州華信學院樂騎俱樂部成立于xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團結,奮進 ”為宗旨;倡導“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動,錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的品質,達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的目的。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立一周年之際,計劃籌辦周年慶典活動,特邀請各大院校車協,共討社團發展大計,加強各大院校車協聯系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立一周年
2、河南省第四屆高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采,共同推廣騎行文化。
四、活動主題
樂騎周年 勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學院新校區演播廳
六、活動時間
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活動人員
晚會:樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生
交流會:各個高校車協代表
邀請院校:河南大學 河南工業大學 河南工程學院 華北水利水電大學 河南農業大學 河南財經政法大學 鄭州航空工業管理學院 黃河科技大學 河南機電學院 鄭州大學工學院 鄭州大學 鄭州大學體育學院 鄭州商專學院 鄭州理工職業學院 河南職醫學院 河南檢察官學院 鄭州升達管理學院 中州大學 中原工學院 中原工信息商務學院 鄭州大學西亞斯國際學院 河南經貿學院 鄭州牧商學院 許昌學院 鄭州輕工業學院 河南理工大學 平頂山學院 南陽理工大學 南陽師范大學 河南萬方科技學院 許昌職業技術學院等
八、活動負責
鄭州華信學院團委
鄭州華信學院社團聯合會
鄭州華信學院樂騎俱樂部
九、活動流程策劃
xx年11月9日
10:30——14:00接待高校騎友、午餐(餐廳)
14:30——17:00騎游新鄭
17:00——18:00晚餐(餐廳)
19:00——21:00晚會
21:00——22:00退場、住宿
xx年11月10日
7:00——8:00早餐(餐廳)
9:00——11:00交流會、趣味騎行比賽(兩項同時進行,不參與會議的可參加比賽)
至此活動結束,自由安排
十、活動籌備
11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊騎行到鄭州給各高校兄弟車協主要負責人送請柬發出誠摯邀請,并當面給高校車協負責人介紹周年慶典活動。
一、活動概述:長治大昌豐田4S店是一經營豐田品牌全系列轎車的"整車銷售、零配件銷售和售后維修服務的品牌4S店,為回報一年來所有的新老客戶對本店的支持,借此一周年店慶之機會,特舉辦這次真情回饋活動。
二、活動時間地點:
地點:長治大昌豐田4S店
慶典活動時間:
晚會:XX月21日晚上18:00---21:00
優惠活動時間:XX年7月21-8月21日
三、活動主題:豐田品質感謝長治感恩周年---聯袂演繹感恩月,用真誠、用質量、用優惠,回報社會和車友。風雨兼程喜奧運風雨兼程一路同行
四、活動目的:
(1)提高豐田系列車型的品牌影響力,行業知名度和認知度,宣傳汽車化,提升企業形象,鞏固消費者對品牌的忠誠度。提高4S店知名度和美譽度;
(2)促進產品銷售;
五、活動說明:目前首先要解決的題是:提高大昌豐田的知名度,解決客流量的題,而客流量和銷售量是成正比的,所以此次活動偏重于拓展客戶關系,為以后的銷售做準備?;顒又饕譃樗膫€階段:人員邀請期:根據人員需求:如媒體、豐田區域經理等相關人士,目標消費群:根據以前來店看車的用戶資料群。根據長治公關協會群,也屬于潛在消費群媒體造勢期:利用上黨晚報、電視臺等相關媒體進一步宣傳活動執行期:聚餐、晚會、展示、小禮品、資料包贈送后期跟蹤期:進一步整理客戶資料、回。(活動3天后)
六、活動對象:老用戶、潛在用戶、政界領導
七、活動內容:
1、所有車型:現場購所有車型享受以下政策非常感恩,延長質保期至年或公里;現場抽取大昌豐田非常感恩,精彩生活,繽紛大禮(價值XX00);
2、新老好友齊驚喜:活動期間大昌豐田新老客戶介紹新客戶購車,可獲贈價值1000元精品;
3、現場訂車用戶:送VP金卡會員(可選擇附件里的任何一款)
4、現場大獎:(見附件禮品)
八、前期準備:
(1)物料準備:
1、拱門、橫幅、鮮花花藍、升空熱氣球、禮花、霓虹燈、背景板(以豐田的企業LG作為舞臺背板,直接展現的企業實力及企業化)紅地毯、燒烤、啤酒、10層高蛋糕塔、音響設備、禮品、資料包的整理條幅2)簽到臺A2張(嘉賓簽到臺和領導、媒體簽到臺)B主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個C人員:
每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發獎票)3)鮮花花藍一邊8個,共16個。4)禮儀小姐(2-4人)5)展示試駕車5臺和車模2名:
2、多功能廳:
1)主席臺:大型背景板(1個):尺寸,材質,內容設計橫幅(懸于正門,內容A小型演講臺(1個,位于主席臺上中間,放置立式麥克風,裝飾鮮花)B投影設備:(一套,播放宣傳片),投影機自備2)重要嘉賓區(正對主席臺的第一排)3)媒體記者區(正對主席臺第二排)4)邀請與會用戶席5)會場兩側A易拉寶或X展架每側各2個B攝像機
2)現場布置:
A舞臺搭建(以黑或銀色的材料作為主色調)
B氛圍配合布置:外面門口:拱門(上面做字體:“大昌豐田4S店周年慶典”)大廳門口:,花環或氣球搭建弓形入口并在上邊安裝霓虹燈字體。(大昌豐田4S店周年慶典)門口通道:鋪紅色地毯和和大廳通道連接。氫氣球:配條幅
C舞臺設計以深色的地毯作為鋪設,烘托特殊氣氛。
D背板以豐田的企業LG作為舞臺背板,直接展現的企業實力及企業化。
E簽到臺裝飾簽到臺側面及臺面,臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄,簽到簿用于核對來賓到場情況。
F佳賓通道設立晚會佳賓通道,佳賓通道:由兩行花籃和紅地毯鋪就佳賓通道。在通道最后搭建小臺階。
G桌椅擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。
H餐飲:燒烤、啤酒主持人為了充分調動每一位來賓的情緒,達到輕松、活躍、緊湊的氛圍。攝像現場進行活動的攝像,記錄整個活動的精彩部分,將錄像資料留作以后的原始資料,以備在電視或影視廣告中采用。
3)活動現場氛圍營造:
A音樂第一篇章:創新飛躍以后重激昂的的音樂作為襯樂,寓意大昌豐田4S店輝煌的征程和不斷創新的企業宗旨。
第二篇章:科技靈感音樂以輕快柔和的輕音樂為主,使觀眾在靜靜的聆聽中感受豐田企業信條與服務理念。
第三篇章:激情感動背景音樂以動感快的音樂為主,營造會場熱烈快的節日氣氛。使每一位現場嘉賓都可以感受到豐田人的熱情。
B10層高蛋糕塔專門定制10層高蛋糕塔,活動第三篇章“感動”高潮氛圍時,現場推出蛋糕塔,邀請領導進行切蛋糕儀式,來賓共同舉杯慶賀大昌豐田4S店周年慶典。
一、活動背景
xx體育自登陸市場,一路走來,已經有九個年頭了?!熬拧?,對人們來說,具有著特殊的意義,九有“久”的含義。在東方,九是帝王之數,在西方,九被認為是最接近神性的數字。因此xx體育將借此富有喜慶的日子,舉辦一系列的慶?;顒?,真情回饋老客戶,優惠贈與新客戶。
二、活動主題
輝煌九載,誠信到永遠!xx體育開業九周年店慶
三、活動時間
四、活動內容
1、針對老客戶,推出“得利九年,感恩回報”活動
2、針對新客戶,推出“得利九年,感恩相隨”優惠活動
1)在活動期間,新客戶在購買產品時可享受6。5折優惠。
2)在活動期間,新客戶在購買產品是時,除了可享受折扣優惠的同時,還可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)任選其一。(或其他小件產品)
3)只限家用機。
一、活動主題:
“青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯部:
1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關社團發出邀請函。
4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的布置。
2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊,能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)
②收集要求
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。
內容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項,5號召開領導大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結;
C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯部的工作同時展開,了解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和游戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內進行宣傳。
C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案
C 各部門整理后統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由秘書處協助外聯部)
C 秘書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。
會議相關人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內容:
A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。
B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。
a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
(3)場地布置
3月10日:根據場地情況,做好場地布置規劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設置:
a 入場人員的確定
b 設置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設置:
按確定的方案進行,要設有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內容如下:
1 包含這次活動的相關內容
2 我社團的發展歷程(包括社團簡歷),機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內外征集,向兄弟社團發出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規,以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1、宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2、總結工作
3月14日:各組召開工作總結會,撰寫工作總結。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術學院秋水文學社
4、協辦單位:
5、贊助商:
九、節目程序:
(1)介紹來賓
(2)學院指導老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團代表致辭
(5)中間游戲活動環節、抽獎環節
a、游戲活動環節:
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現場氣氛。以發放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內部人員不得參加。獎品統一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導老師,注意問題的保密。(獎品統一為特刊)
(6)閉幕辭,活動結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(2)銜接,協調各方面工作
(3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(3)處理有關突發性事件:
3、 編輯部:主要負責現場的展廳安排其他部門待定,服從領導安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區)。
4、 其他部門和小組服從組織部的現場安排
十一、經費預算注:
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規發票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向學校申請保安人員。
十三、活動總結總結本次活動的意義、成果,經驗等