摘 要:隨著經濟全球化進程進一步加速,網絡經濟時代已經來臨。網絡化、數據化、知識化的經濟信息充斥著社會每一個角落,帶來了會計從電算化到信息化的歷史性變革,這種打破了傳統會計模式的網絡會計模式,為整個社會提供了方便、快捷的會計信息同時,也面臨著網絡存在的諸多問題考驗,如何揚長避短、趨利避害發展網絡會計,掌握安全可靠、迅捷方便的會計信息是現代企業所關注的問題。
關鍵詞:網絡會計;特點;面臨問題;解決對策
一、網絡會計定義
所謂網絡會計就是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
二、網絡會計存在的問題
1.網絡會計人員素質
網絡會計得以運用與普及,需要有德才兼備的高素質人才隊伍,需要那業務精、道德高、有創造性、懂得計算機知識和網絡知識的復合型人才。而目前的狀況是人員素質的參差不齊,專業知識基礎薄弱,甚至不能熟練操作計算機的還大有人在,更談不上適應網絡會計發展的新要求。
2.會計信息的真實性、可靠性
在網絡會計環境下,會計信息的真實性、可靠性受到嚴峻挑戰。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為,也不排除網絡傳遞過程中,可能被競爭對手非法截取而導致的信息泄露。
3.計算機系統安全性
首先從計算機本身而言,最基本的硬件配備是保證網絡會計正常運行的前提。如何保證不危及數據安全,是非常重要的問題。其次自然因素不可抗力造成的硬件損壞和系統崩潰,可能形成災難性后果。再次由于管理不當,通過中間介質保存的備份檔案丟失或泄露也可能帶來不可估量損失。最后也是極為重要的一點,就是來自于互聯網上病毒侵入和黑客惡意攻擊,兩者都有可能使網絡癱瘓和商業機密泄露。
4.內部控制制度
首先網絡會計授權方式不同于手工操作,它通過權限密碼進行分工授權,一旦密碼被盜,便會帶來巨大隱患。其次原始憑證錄入,電子賬務極易被修改、偽造和變造且不留任何痕跡,內部監督面臨新挑戰。再次實行程序化的內部控制,容易導致一項錯誤被反復執行,致使多個信息系統面臨風險。
5.相關法律
當前法律和相關會計規定與網絡會計發展不相適應,主要沒有真正明確網絡會計信息作為會計資料的原始依據,各種會計電子簽字確認還得不到法律上的完全支持,在日常會計操作中,仍用手工紙質或電腦打印出的紙質資料,并要求責任人簽字蓋章后生效,作為外部審查的依據。隨著無紙化辦公普及程度增加,電子商務的日趨普及,必然要求法律對網絡會計信息作出更加具體的解釋與說明。
三、解決問題的對策
1.培養高素質的會計人員
當前市場競爭,網絡會計要發展,就必須要有高素質的會計人員,那些專業知識精、計算機知識好、思維敏捷、道德水平高的會計人員是企業急需的。所以對于企業來說,首先是吸收高素質會計人員加入企業,其次是有針對性的繼續加強本企業現有會計人員繼續教育,提高會計人員整體水平。這些都是解決網絡會計對會計人員素質要求的途徑。
2.加強對網絡安全的防范
企業賬目是企業管理最重要依據之一,保證企業會計賬目的真實性與完整性,是每個企業必需做到的。必需嚴密防范人為篡改的行為,不斷加強網絡計算機安全管理,防止黑客惡意攻擊和不法行為,嚴格程序流程,強化保密意識,來達到保障會計信息真實、準確、不泄露的目的。
3.提高計算機安全級別,保證網絡計算機正常運行
首先要加大網絡計算機軟硬件投入力度,這是實現網絡會計的基礎;其次要設專人對計算機進行維護,包括系統檢測與數據備份,保證數據資料安全;再次企業要有自身的網絡管理員,應對來自互聯網和企業非常環境下的突發事項。
4.完善內部控制機制
要保障網絡會計內部控制機制得以有效實施,首先應當在操作系統中建立數據保護機制,健全日志機制。各信息用戶所登錄的客戶端必然在服務器上有登錄時間、權限等記錄,可專人負責查看保留登錄信息,防止非法用戶登錄或利用盜取的口令超進行惡意篡改、刪除、盜竊數據的行為;其次還應加大數據審查力度,防止一項錯誤被反復執行的情況發生。
5.加強相關法律、法規建設
國家應進一步完善電子商務法,完善計算機管理條例,將網絡會計信息的法律地位予以進一步明確與完善,同時應借鑒國外先進經驗,并結合我國實際國情,制定出符合我國網絡會計發展的政策法規,為網絡會計信息系統提供有力的政策支持。
總之,網絡會計發展與普及是經濟社會發展的必然要求,它不但繼承了傳統會計中積極、合理的因素,還為未來會計發展指明了方向,隨著人員素質的不斷提高、電子技術的不斷發展創新和法律法規的不斷健全與完善,網絡會計毫無疑問的成為會計發展的新領域,也必將成為社會效率提高的重要標志。