總結歷史。傳統財務會計通過處理已發生的會計信息,對已實現的會計數據進行報告,因而它是一種向后看的思維方式。管理會計的目的是幫助管理當局進行經營管理,是為了支持決策,而決策必定是面向未來的,管理會計是向前看的思維方式。
3.管理會計與財務會計的服務對象不同。
財務會計主要為外部利益關系集團服務,提供受托主體履行和完成經濟責任的信息,以滿足外部利益集團的需要,服務對象除了公司管理層外,主要是企業外部的財務信息需要者,如政府的財務和稅務部門、銀行、企業的外部投資者、其他債權人、社會公眾等,是一種社會化的會計。管理會計強調的是符合邏輯關系,目的是為了更好地支持管理活動,主要服務于單位內部管理需要,是為高層管理人員提供加強經濟管理、提高全面經濟效益和社會效益的信息,是一種更具有個性化的會計。
4.管理會計與財務會計也是相互依存的。
管理會計與財務會計不是完全獨立的,財務會計和管理會計都是以現代企業經濟活動所產生的數據為依據,通過科學的程序和方法,提供用于經濟決策與控制的管理會計,經常直接引用財務會計的“證”“賬”“表”的資料進行分析研究,但有時還需要對它們進行必要的加工、調整、改制或延伸。財務會計和管理會計兩者是同源而分的,始終都是服務于企業管理的,管理會計是對核算工作的拓展和延伸,在財務會計衡量價值的基礎上創造價值,通過解析過去使之更好地適應籌劃未來和控制現在的需要,使財務管理與生產業務之間的關系得到協調和平衡。
5.管理會計系統與財務會計系統適當分離。
為了更好地服務于企業的戰略和長遠發展,管理會計的重心不應僅僅是數字處理程序的建立,而應該是管理控制系統的完善;不僅要提供和使用與企業長遠競爭地位攸關的非財務指標,綜合地衡量企業的財務業績和非財務業績,還要通過項目跟蹤和業務評價,促使鐵路企業將重心轉向有效管理各種資源。同時,管理會計所用數據不一定是會計產生的數據,許多數據是需要根據所研究的問題,通過調查、專家分析得來,為此,必須考慮為數據的有效獲取建立相關的組織體系。
四、管理會計對財務職能發揮的推動作用
隨著鐵路企業的不斷發展,對經營管理的要求也越來越高,管理會計把傳統的財務會計職能擴展到了四個方面,以管理為方向,提升財務核算工作的層次,通過歷史數據的分析、經驗軌跡的判斷、框架基礎的搭建、業務知識的填充,更好的發揮財務人員在經濟活動中的規劃、組織、控制和評價等方面的作用。
1.做好規劃,有利于確定各項經濟目標。
利用財務會計提供的歷史資料和其他生產業務相關信息,運用管理會計工具,在調查研究和判斷情況的基礎上,對企業計劃期間的各項重要經濟指標進行科學的預測分析,用來指導和監督未來的經濟活動,并幫助領導層對未來的生產經營和長期投資項目中的一次性重大經濟問題做出專門的決策分析,例如利潤、成本、現金流,以及新建固定資產投資等。然后把通過預測和決策所確定的目標和任務,用數量和表格形式加以協調、匯總,編制整個鐵路系統的全面預算,確定各項經濟目標,形成鐵路“車機供電輛”各系統一盤棋,從而促進財務預算與生產預算的高度融合。
2.積極組織,有利于合理使用經濟資源。
管理會計應用系統理論和行為科學的基礎原理,按照業務內容劃分責任中心,并結合鐵路單位的具體情況,在責、權、利的基礎上,設計和制訂合理的、有效的責任會計制度,以及各項具體的會計處理程序,再按照經濟責任制的要求,把全面預算的綜合指標層層分解,形成各個責任中心的責任預算以便對整個企業的人力、物資、財務等有限資源進行最合理、最優化的配置和使用。同時還要向管理層提出改進的措施和建議,以便結合下一輪的財務報表分析,為今后的預測分析、決策分析和編制預算提供最新的信息。
3.實施控制,有利于調節控制經濟活動。
管理會計主要是根據規劃職能所確定的各項目標,以及合理組織所制訂的規章制度,針對實際作業或過程,通過直接觀察和訪談等方法,獲取研究數據,從而能夠得到真實和精確的研究結果,對預期可能發生的和實際已經發生的各種有關信息進行收集、比較和分析,以便在事前和日常對各項經濟活動進行調節、控制,保證既定目標的實現。它在控制方面的作用是通過一系列的指標體系,及時修正在執行過程中出現的偏差,使企業的經濟活動嚴格按照決策預定的軌道卓有成效地進行。在企業管理中,控制過程與注重結果并重,使管理會計技術方法既有一定的目標性與前瞻性,又有一定的可操作性,更有利于鐵路企業的長遠發展。
4.開展評價,有利于建立激勵考核機制。
認真分析多種激勵因素的“相對作用度”的大小,找出“激勵─貢獻”之間的最佳關系,采取最有效的激勵措施。同時,在業績的計量、評價和監控上,通過采用多樣化的指標體系,在“目標一致”的原則下,使局部與整體相互協調,將實際數與預算數進行對比、分析,用來評價和考核各個責任單位履行經營責任的情況,以便獎勤罰懶、獎優罰劣,正確處理分配關系,充分調動全體職工的主觀能動性和生產積極性,保證經濟責任制的貫徹執行。
五、傳統會計向管理會計轉型的方向
如今,互聯網與人工智能逐步滲透到了大眾生活的方方面面,信息技術的發展、財務共享中心的建立、人工智能的出現,會計工作也將因此而受到沖擊,如果會計人員還是一味埋頭于會計核算工作,一方面這樣的工作對企業而言是低價值的,另一方面這樣的工作也不會給自己帶來太多的價值,使自己喪失了競爭力。
1.思維轉型。
不同于傳統的財務會計,管理會計的作用不僅僅在于衡量價值,更重要的是創造價值,通過參與企業戰略規劃、經營管理和風險管控等重大活動,實現企業資源的優化配置和成長的良性循環,提升企業價值創造能力。傳統的財務會計已經不能適應高速發展的鐵路行業,引入先進的管理會計理念,讓管理會計工具和信息更好地服務于提升鐵路企業管理水平,是這一進程中不可或缺的一環。接受改變的關鍵是學會隨機應變,現代企業發展促使財務人員從企業長期規劃和戰略發展的角度出發,運用專業化的分析工具和模型,為企業的健康發展出謀劃策,徹底轉變財務人員記賬先生的角色和地位。
2.能力轉型。
一是培養職業判斷能力,實現對經營結果的全方位分析診斷。站段的經濟活動分析已經不僅僅只局限在成本費用的節超對比上,逐步實現將存貨、勞動生產率、合同管理等其他經濟事項全部納入日常的分析研判,調動全部資源,以財務會計所提供的資料為基礎,對外部環境和內部情況充分調研,作進一步的加工、改制和延伸,通過作業成本法、標準成本法、本量利分析等經濟分析模型的建立,對經濟活動的全過程進行診斷,更好的做到解析過去、控制未來。
二是培養實戰工作能力,實現財務和業務關系的協調平衡發展。以解決實際問題為導向的管理會計,其核心就是根據企業面臨的實際問題,找到相應的經濟學與管理學的理論方法,以此構建出分析和解決問題的模型,創新性地將這些理論與方法應用到企業實際中來通過建立分析模型,嚴密地進行定量分析,解析經濟活動全過程,找到問題根源,及時修正執行偏差,形成清晰的依據和邏輯,找準問題、準確分析、徹底解決,克服經驗主義,從而提高預測與決策的科學性。
三是培養管理思維能力,實現會計人員從核算到管理的逐步提升。以會計核算為切入點,通過經濟事項的全過程梳理,最終實現對經濟事項風險點的控制。如下圖所示,以簡單的日常費用核算為例,會計人員需要通過對所獲得的原始憑證從流程審批、票據審核到內控制度進行審核判斷,實現對該項費用的全過程管理,循環往復,查找內控制度與實際執行是否存在偏差,關鍵點控制是否存在缺失和不足,從而不斷規范經濟行為。
六、結束語
綜上所述,傳統會計與管理會計不過是企業財務工作的一體兩面,不宜割裂而論高下。絕大多數會計人員的職業發展都是從會計核算起步的。一方面,從基礎做起可以積累經驗,培養自己的職業敏感,另一方面,從簡單工作做起,讓自己的小成績得到認可和肯定,循序漸進才能獲得進步的機會。
由此也可以看出,全面推進管理會計體系建設,是建立現代財政制度、推進國家治理體系和治理能力現代化的重要舉措,是推動企業建立、完善現代企業制度的重要制度安排,是激發管理活力,增強企業價值創造力,加強預算績效管理、決算分析和評價的重要手段。管理會計的轉型對企業的經營管理發展和財務人員本身素質提升的積極作用更是顯而易見的。
參考文獻:
[1]《現代管理會計學》-立信會計出版社/李天民
[2]《管理會計那點事兒》-清華大學出版社/吳文學
[3]《精細化管理》-新華出版社/汪中求 吳宏彪 劉興旺
作者簡介:
楊新斌 男 42歲 庫爾勒客運段財收科會計師。