公司管理制度9篇

公司管理制度一、基本職責、工作標準1貫徹執行國家全面質量管理的工作方針、政策和規章制度，擬制本企業全面質量管理工作的長期規劃與近期計劃，根據上級要求，結合本下面是小編為大家整理的公司管理制度9篇,供大家參考。

公司管理制度篇1

一、基本職責、工作標準

1貫徹執行國家全面質量管理的工作方針、政策和規章制度，擬制本企業全面質量管理工作的長期規劃與近期計劃，根據上級要求，結合本企業實際情況廈市場調查，參與擬制企業方針。做到目標明確，重點突出，計劃落實，措施具體。

2對企業方針與全面質量管理計剮制度的貫徹實施，以及各部門車問的全面質量管理工作進行檢查、督促、協調和考核。做到：檢查經常，協調及時，措施落實，考核準確，有獎有罰。

3組織管理群眾性的質量管理活動和評審、獎勵。做到：活動正常，辦法妥當，深入持久，效果明顯。

4研究推廣可靠性與質量管理教育以廈數理統計優選法、價值工程、系統工程等現代科學管理方法和先進質量控制方法，做到：教育經常，科學管理方法適用，效果明顯。

5組織井指導從新產品研制設計、生產制造、輔助使用、服務等生產全過程的質量管理工作，完善和健全質量保證體系。做到：全廠各部門參加質量管理，組成嚴密的協調和高效的縱橫交織的質量管理網，使產品質量得到可靠的保證。

6負責收集匯總分析傳遞和上報全廠質量信息。做到：路線清楚，脈絡分明，數據準確，傳遞迅速，反饋及時，效果明顯。

7負責對各種型號產品的質量分析，并及時反饋檢查落實，做到：有數據、有分析、信息準確，反饋迅速。

8負責對新產品方向性，技術經濟先進性的驗證和監督，對各過程的原材料、元器件、半成品、成品的質量及檢驗制度實行監督。并參與新產品和老產品改型的鑒定。

9負責對全廠以及各級質量責任制為核心的質量保證體系實行監督和檢查，做到堅持原則，不徇私情，稽核有根據，抓住要領要害，有事實，有觀點。有萬法，有說服力，有明顯效果。

二、權限

1有權調查研究綜合分析提出企業方針供廠長參考。

2有權擬制企業全面質量：管理的長期和近期計劃，擬訂全面質量管理的規章制度，并代表廠長對全廠質量管理體系實行監督、檢查與保證實施。

3有權對全廠新老產品的方向性、戰略性、關鍵性的重大問題進行監督、檢查。

4有權協調全廠質量管理中的糾紛，并有權代表廠長進行仲裁，有權對各車間部門上報質量數據進行審查核對，并提出獎懲建議。

三、責任

1對擬制的企業方針、工作計劃、各種規章制度的正確性、合理性及科學性負責。

2對質量保證體系實行監督、檢查的廈時性、準確性、完整性負責。

3對代表廠長發布指令、協調、仲裁的正確性負責。

4對發布或上報的質量數據的正確性、廈時性負責。

5對因質量管理未能廈時監督、協調，造成質量事故負責。

公司管理制度篇2

第一條:

目的為保證本公司品質管理制度的推行，并能提前發現異常、迅速處理改善，借以確保及提高產品品質貼合管理及市場需要，特制定本細則。

第二條:

范圍本細則包括:

（一）組織機能與工作職責；

（二）各項品質標準及檢驗規范；

（三）儀器管理；

（四）品質檢驗的執行；

（五）品質異常反應及處理；

（六）客訴處理；

（七）樣品確認；

（八）品質檢查與改善。

第三條:組織機能與工作職責本公司品質管理組織機能與工作職責。

各項品質標準及檢驗規范的設訂

第四條:品質標準及檢驗規范的范圍規范包括:

（一）原物料品質標準及檢驗規范；

（二）在制品品質標準及檢驗規范；

（三）成品品質標準及檢驗規范的設訂；

第五條:品質標準及檢驗規范的設訂

（一）各項品質標準

總經理室生產管理組會同品質管理部、制造部、營業部、研發部及有關人員依據"操作規范"，并參考

①國家標準

②同業水準

③國外水準

④客戶需求

⑤本身制造本事

⑥原物料供應商水準，分原物料、在制品、成品填制"品質標準及檢驗規范設(修)訂表"一式二份，呈總經理批準后品質管理部一份，并交有關單位憑此執行。

（二）品質檢驗規范總經理室生產管理組召集品質管理部、制造部、營業部、研發部及有關人員分原物料、在制品、成品將

①檢查項目

②料號（規格）

③品質標準

④檢驗頻率（取樣規定）

⑤檢驗方法及使用儀器設備

⑥允收規定等填注于"品質標準及檢驗規范設(修)訂表"內，交有關部門主管核簽且經總經理核準后分發有關部門憑此執行。

第六條:品質標準及檢驗規范的修訂

（一）各項品質標準、檢驗規范若因

①機械設備更新

②技術改善

③制程改善

④市場需要

⑤加工條件變更等因素變化，能夠予以修訂。

（二)總經理室生產管理組每年年底前至少重新校正一次，并參照以往品質實績會同有關單位檢查各料號(規格）各項標準及規范的合理性，酌予修訂。

（三)品質標準及檢驗規范修訂時，總經理室生產管理組應填立"品質標準及檢驗規范設(修）訂表"，說明修訂原因，并交有關部門會簽意見，呈現總經理批示后，始可憑此執行。

儀器管理

第七條:儀器校正、維護計劃

（一）周期設訂儀器使用部門應依儀器購入時的設備資料、操作說明書等資料，填制"儀器校正、維護基準表"設定定期校正維護周期，作為儀器年度校正、維護計劃的擬訂及執行的依據。

（二）年度校正計劃及維護計劃儀器使用部門應于每年年底依據所設訂的校正、維護周期，填制"儀器校正計劃實施表"、"儀器維護計劃實施表"做為年度校正及維護計劃實施的依據。

第八條:校正計劃的實施

（一）儀器校正人員應依據"年度校正計劃"執行日常校正，精度校正作業，并將校正結果記錄于"儀器校正卡"內，一式二份存于使用部門。

（二）儀器外協校正:有關精密儀器每年應定期由使用單位經過品質管理部或研發部申請委托校正，并填立"外協請修單"以確保儀器的精確度。

第九條:儀器使用與保養：

1、儀器使用人進行各項檢驗時，應依"檢驗規范"內的操作步驟操作，使用后應妥善保管與保養。

2、特殊精密儀器，使用部門主管應指定專人操作與負責管理，非指定操作人員不得任意使用（經主管核準者例外）。

3、使用部門主管應負責檢核各使用者操作正確性，日常保養與維護，如有不當的使用與操作應予以糾正教導并列入作業檢核扣罰。

4、各生產單位使用的儀器設備（如量規）由使用部門自行校正與保養，由品質管理部不定期抽檢。

5、儀器保養：

（1）儀器保養人員應依據"年度維護計劃"執行保養作業并將結果記錄于"儀器維護卡"內。

（2）儀器外協修造:儀器邦聯保養人員基于設備、技術本事不足時，保養人員應填立"外表請修申請單"并呈主管核準后送采購辦理外協修造。(3)任何儀器損壞后的維修都應當保留維修履歷及驗證記錄，以便追蹤。

原物料品質管理

第十條；原物料品質檢驗

（1）原物料進入廠區時，庫管單位應依據"資材管理辦法"的規定辦理收料，對需用儀器檢驗的原物料，開立’材料驗收單（基板）"、"材料驗收單（鉆頭）"及"材料驗收單（一般）"，通知品質管理工程人員檢驗且品質管理工程人員于接獲單據三日內，依原物料品質標準及檢驗規范的規定完成檢驗。

（2）"材料驗收單"（一般）、（基板）、（鉆頭）各一式五聯檢驗完成后，第一聯送采購，核對無誤后送會計整理付款，第二聯會計存，第三聯料庫，第四聯品質管理存，第五聯送保稅。且每次把檢驗結果記錄于"供應廠商品質記錄卡"，并每月根據原物料品名規格類別的結果統計于"供應商品質統計表"及每月評核供應商的行分于"供應商的評價表"，供給采購作為選擇對抗廠商的參考資料。

制造前品質條件復查

第十一條:制造通知單的審核（新客戶、新流程、特殊產品）品質管理部主管收到"制造通知單"后，應于一日內完成審核。

（一）"制造通知單"的審核

1、訂制料號-pc板類別的特殊要求是否貼合公司制造規范。

2、種類-客戶供給的油墨顏色。

3、底板-底板規格是否貼合公司制造規范，使用于特殊要求者有否異常注明。

4、品質要求-各項品質要求是否明確，并貼合本公司的品質規范，如有特殊品質要求是否可理解，是否需要先確認再確定產量。

5、包裝方式-是否貼合本公司的包裝規范，客戶要求的特殊包裝方式可否理解，外銷訂單的shippingmark及sidemark是否明確表示。

6、是否使用特殊的原物料。

（二）制造通知單審核后的處理

1、新開發產品、"試制通知單"及特殊物理、化學性質或尺寸外觀要求的通知單應轉交研發部提示有關制造條件等并簽認，若確認其品質要求超出制造本事時應述明原因后，將"制造通知單"送回制造部辦理退單，由營業部向客戶說明。

2、新開發產品若品質標準尚未制定時，應將"制造通知單"交研發部擬定加工條件及暫訂品質標準，由研發部記錄于"制造規范"上，作為制造部門生產及品質管理的依據。

第十二條:生產前制造及品質標準復核

（一）制造部門接到研發部送來的"制造規范"后，須由科長或組長先查核確認下列事項后始可進行生產:

1、該制品是否訂有"成品品質標準及檢驗規范"作為品質標準判定的依據。

2、是否訂有"標準操作規范"及"加工方法"。

（二）制造部門確認無誤后于"制造規范"上簽認，作為生產的依據。

公司管理制度篇3

一、檢測工作管理類

1、檢測工作（程序）管理制度；

2、標準、規范、技術資料管理制度；

3、試驗樣品管理制度；

4、委托試驗及報告簽發制度；

5、檢測工作保密制度；

6、受理投訴、質量異議與仲裁管理制度；

7、檢測試驗工作安全管理制度；

二、儀器設備與試劑管理

8、儀器設備購置及驗收制度；

9、儀器設備保管維護與使用維修制度；

10、儀器設備檢定校準及標志管理制度；

11、儀器設備檔案管理制度；

12、儀器設備報廢處理制度；

13、化學試劑管理制度；

三、人員管理

14、技術人員聘用及檔案管理制度；

15、各類人員崗位職責；

16、試驗檢測人員培訓制度；

四、試驗環境條件管理

17、標準養護室管理制度；

18、試驗環境條件管理制度；

五、質量控制措施

19、質量管理文件制定、頒發、修改與執行情況監督檢查制度；

20、試驗室內部質量監督控制措施；

21、檢測不合格項目臺帳制度與檢測不合格結果報告制度；

22試驗環境條件控制與保障制度；

23、各項試驗操作規程；

公司管理制度篇4

1、加工過程產生的次品、廢品，由于錯驗、漏驗造成的均由車間質量管理部負責。

2、對生產過程中違反工藝操作，使用不合格材料的，有關檢驗人員有責任及時報告，防患于未然。

3、對未經檢驗的材料、半成品、成品有權制止使用、加工、裝配、入庫、出廠。

4、各質量管理人員必須嚴格執行各項檢驗制度，并做好記錄和執行工作，每月定期的小結和特殊情況的報告是防止質量事故的重要措施。對于重大質量事故必須匯同有關部門檢查到底，并督促做好后續工作，如更改資料文件、不合格的隔離處理工作。

5、質管部在做好統計工作的前提下定期或不定期的檢查部門工作的薄弱環節和質量分析會議作出有關的執行情況。

6、公司下達的質量指標（產品合格率、返修率）是公司考核部門工作的主要依據，每季度考核一次，重大質量事故的發生與預防也是依據之一。檢驗人員的考核，可依據技術含量高低、錯驗、漏驗的頻次，質管部制定具體考核指標。

公司管理制度篇5

(一)意義

(二)文件檔案的類別與形式

公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。

1.公司法律文件：公司章程、批準證書、營業執照、驗資報告、審計報告、企業代碼、銀行稅務登記等

2.公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等

3.公司管理制度：公司運營、行政、財務、業務管理制度、文本、流程

4.公司財務資料：各類總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等

5.公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等

6.公司經營策略規劃：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網絡、實施計劃等

7.公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協議、策略聯盟協議、客戶拓展、防談名冊及記錄等

8.公司業務文件：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等

9.公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等

10.公司客戶檔案：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等

11.公司專業資料：公司搜集的"各種業務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業服務成果、各類行業資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規、公司各類剪報等

12.公司圖書、雜志：公司由公開發行系統購買、訂購的各種圖書、雜志

13.公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函

14.公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業務介紹、互聯網主頁介紹等。

公司管理制度篇6

1.目的

為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。

2.適用范圍

適用于本公司安全文件、檔案管理

本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.管理體制與職責

3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。

3.3安全生產管理檔案員職責

（1）凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。

（2）建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。

（3）安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

（4）公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。

4.檔案的范圍、收集與移交

4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：

1)基礎檔案

（1）企業基本情況；

（2）廠區平面布置圖；

（3）主要管理人員登記表；

（4）企業證照文書；

（5）危險化學品登記證；

（6）職業危害申報表及申報回執單；

（7）應急預案備案回執單；

（8）重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

（10）特種設備登記表；

（11）特種作業人員登記表（附操作證復印件）。

2)組織機構

（1）安全生產組織架構圖；

（2）關于成立安全生產領導小組的通知；

（3）關于任命安全生產管理人員的決定；

（4）關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。

（5）其他與安全組織有關的內容。

3)安全職責

各部門、各級人員安全生產職責

4)安全管理制度

安全標準化規定的安全管理制度。

5)安全操作規程

6)教育培訓

（1）企業安全教育培訓計劃；

（2）企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

（3）員工三級教育培訓卡；

（4）員工三級安全教育培訓記錄；

（5）特種作業人員安全教育培訓記錄；

（6）復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；

（7）日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

（8）應急救援預案演練記錄及總結，

（9）其他安全培訓記錄。

7)安全檢查

（1）各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；

（2）企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

（3）安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

（4）安全檢查及整改通知書（企業自檢部分）。

（5）車間（部門）、班組例行安全檢查記錄；

（6）各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

（7）安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

（8）各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

（9）各項安全檢查的總結匯報材料；

8)安全投入

（1）全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

（2）安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

（3）安全隱患整改方面的投入記錄；

（4）勞動防護用品方面的投入記錄；

（5）安全防護設備、設施方面的投入記錄；

（6）安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

（7）其他與安全有關的投入。

9)“三同時”

（1）有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料；

（2）“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

（3）“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

（4）其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

10)防護裝置（含職業衛生設備、下同）

（1）各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

（2）各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；

（3）應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；

（4）其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

11)特種設備

（1）特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

（2）特種設備的定期檢驗記錄；

（3）特種設備的日常使用及維護保養記錄；

（4）特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；

（5）特種設備運行故障和事故記錄。

12)安全用電

（1）變、配電室運行狀況記錄。

（2）臨時用電申請及拆除記錄；

（3)配電柜（箱）、控制柜(箱）等用電設施運行記錄；

（4）變配電室平面圖及供電系統圖。

13)工傷保險

（1）參加工傷保險員工的名單；

（2）企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

（3）發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

（4）其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

14)職業病防治

（1）本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

（2）產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

（3）產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

（4）接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

（5）確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

（6）其他與職業病防治相關的文件、材料。

15)勞動防護用品

（1）各類勞動防護用品發放記錄；

（2）員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

（3）其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

16)事故調查處理

（1）事故調查收集各類證據；

（2）事故調查的相關會議記錄；

（3)工傷事故調查處理報告書(表）；

（4）按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

（5）其他與事故相關的文件、資料。

17)消防安全

（1）消防安全管理制度及落實情況記錄；

（2）消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

（3）消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

（4）火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

（5）義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

（6）建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（7）消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

（8）消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；

（9）有關電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（10）火災隱患及其整改情況記錄；

（11）其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

18)其他與安全生產相關的內容。

4.2收集與移交

（1）歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

（2）歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。

（3）用紙、用筆標準（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。

（4）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

（5）本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

（6）安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

（7）安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式二份）上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

（8）在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。

5.檔案處理

1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與?；菲髽I安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。

（1）法律、法規和標準

（2）機構和職責

（3）風險管理；

（4）管理制度；

（5）培訓教育；

（6）生產設施及工藝安全

（7）作業安全

（8）職業健康

（9）危險化學品管理

（10）事故與應急

（11）檢查與自評

2)特殊載體安全生產檔案（錄像帶、照片、磁盤）可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。

3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

4)安全生產檔案保管期限分永久、長期（五年）、短期（一年）三種。

5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊長期保存。

6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

6.檔案利用

（1）安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。

（2）在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

（3）應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。

公司管理制度篇7

為了更進一步規范公司的文件資料管理，完善公司文件資料的歸檔，實現公司全方位規范化管理的需要，特制定本制度。

一、公司文件、資料應歸檔的范圍和歸檔分類

本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

1、行政類:本公司對內和對外已行文的規章制度、規定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。

2、經營業務類:公司規劃、年度計劃、經營情況、委托書、協議書、合同、項目方案等。

3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

4、財務類:各種財務票證、票據，財務審計檔案，會計檔案，統計資料等。

5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

二、公司文件、資料歸檔的編制及編號

公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

1、本公司所有應歸檔的文件、資料，一律以韶關市新江控股資產營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母， SXK冠以編號之首。

2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類，代碼為: 1行政類； 2經營業務類； 3人事關類； 4財務類； 5音像類。

3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后，以百位數進行歸編。

4、公司文件、資料的歸檔，應根據文檔性質的重要性和閱讀級別區分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級，“AA”代表重要級，“AAA”代表機密級。

“A”一般級文檔包含:公開發布的公司經營發展大綱、經營戰略和經營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。

“AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經營項目及決策、經營合同、公司經營情況、重要項目資料、項目合同協議等，人事檔案薪資性檔案、勞動合同，技術資料，財務資料等。

“AAA”機密級文檔:內控的公司經營發展大綱、經營戰略和經營規劃、經營項目及決策、戰略性的合作協議及其合同等。

5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類別-發布年號-歸檔序號-受密級。

例如:將20xx年第—份歸檔的公開發布的行政類文件“公司某規章制度”歸檔，編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A

三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交

1、巳歸檔的公司文件、資料，由總經理辦公室統一編號后形成《文件檔案》，并根據《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管；人事專項《文檔》由人力資源部負責保管；財務專項《文檔》由財務會計部負責保管；其它《文檔》均由總經辦指定專人負責保管。

2、巳歸檔的公司文件、資料，由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》，并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調閱。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。一般級公司文檔，須經主管領導批準方可調閱。重要級以上文檔，須經各分公司總經理批準后方可調閱。機密級公司文檔，須經控股公司總經理批準后方可調閱。

4、公司文件、資料檔案跨公司調閱，須經控股公司總經理批準后方可調閱，并僅限于文檔的查閱。

5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》，《文檔移交清冊》一式三份，供移交雙方、總經辦留存。

四、公司文件、資料的歸檔保存期限

1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規章制度、不動產所有憑證、債權債務憑證。公司規劃、年度計劃、年度經營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

2、十五年保存:根據需要須保存的文檔。財務審計檔案，會計檔案，統計資料各種財務票證、票據等按國家相關規定執行。

3、五年保存:期滿或巳解除的合同協議、完結后的項目方案、其它經核定須五年保存的文檔。

4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定己完結且無必要保存的文檔。

五、公司文件、資料檔案的銷毀

1、原則上，應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》，并經相應批準人批準后，方可進行銷毀。重要級以上文檔，須經各分公司總經理批準后方可銷毀。

機密級公司文檔，須經控股公司總經理批準后方可銷毀。

3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成，并填寫《文檔銷毀登記表》。

4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。

六、其它

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善，過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執行。各關聯公司可參照執行。

本制度自簽發人簽字日起生效執行。

公司管理制度篇8

一、目的

為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

三、工作職責

1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

四、管理要求

1、安全生產相關文件的分類

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

2、安全生產相關文件的編號和標識

安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

4、安全生產相關文件的發放

行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。

安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

5、安全生產相關文件的評審、修訂

企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

9、安全生產檔案的分類

歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

（1）安全生產目標；

（2）機構和職責；

（3）安全投入；

（4）法律法規和管理制度；

（5）培訓教育；

（6）設備設施、工藝信息；

（7）作業安全；

（8）隱患排查；

（9）重大危險源監控；

（10）職業健康；

（11）應急救援；

（12）事故調查、報告和處理；

（13）績效評定和持續改進。

10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

11、安全生產歸檔時間

各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

12、安全生產檔案保存期限

安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

13、安全生產檔案的利用

借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

14、相關記錄

文件清單

文件發放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復制記錄

公司管理制度篇9

1、公司車輛管理過程：（具體操作見公司《車輛管理制度》）

1.1凡使用車輛的均需經行政部負責人同意，報總經理室批準，司機憑《公務派車單》出車，出車結束后，司機要填好行駛公里，將《公務派車單》保存好并登記入帳，無《公務派車單》一律不許出車，否則視為違反紀律。

1.2用車部門要提前一天通知行政部，臨時出車，視車輛出勤情況安排。

1.3職員因公用車，按下列原則優先派車：接送公司重要客人、緊張任務、財務人員到銀行送、取千元以上款項、公交車不易到達的地方。

1.4因違章處罰的由違章司機負責。

1.5司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并及時報告公司領導。

1.6公司車輛因事故受損按下列原則處理：

（1）責任是對方的，由我方司機負責向對方追索；

（2）責任是我方的，由我方司機向保險公司追索。

1.7司機在車輛使用過程中發生故障，應立即排除，無能力排除面影響安全行駛的，可就近修理，暫不影響安排行駛的在返回公司后報行政部后，到修理廠修理。

1.8車輛維修審批：車輛出現或發生故障需要維修的須填寫《送修申請單》，并由行政部負責人簽字后，才可以維修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經行政部確認后，報總經理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監修。原則上屬于正常消耗的零件更換及由于機件磨損造成的故障，由公司負責維修，屬于司機使用不當造成的損壞則由當事人負責。

1.9修理結束后，專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔，檢修更換下的配件，必須交公司存放，待行政部專人核實后統一處理。

1.10公務車輛年檢時，由該公務車輛之專職司機負責辦理，年檢結束后須及時將相關票據核銷。

1.11專職司機要做好《車輛維修保養計劃》，保證車輛安全行駛。

1.12堅持核算制度，每月底車管人員必須核實車輛用油數量與行駛里程是否相符。厲行節約，反對浪費，車管人員與司機要精打細算，節省油料和管理費用，對修車費用要認真核對，把費用降至最低點。

a、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統計表和加油清單數考核；

b、車輛加油數量由司機填好《加油清單》，以便作為考核公里數的參考依據。

c、月末對公務車實行月行車里程匯總，如發現油耗數量有明顯差異，必須落實原因。

2、衛生、食堂管理過程：按《食堂管理規定》執行。

3、宿舍管理流程：按《宿舍管理規定》執行。