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    1. 2023會計電算化審計論文【五篇】

      發布時間:2025-06-17 02:48:27   來源:心得體會    點擊:   
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      在會計電算化條件下,開展審計工作能否順利進行則取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計下面是小編為大家整理的2023會計電算化審計論文【五篇】,供大家參考。

      會計電算化審計論文【五篇】

      會計電算化審計論文范文第1篇

      (一)提高電腦應用水平和審計業務素質

      在會計電算化條件下,開展審計工作能否順利進行則取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;
      不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;
      不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化不斷在向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技術應用的企業審計工作的需要。

      (二)引進審計電腦輔助軟件

      在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。

      審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完成內部審計工作。二者的服務對象不同,但二者的內部功能是有聯系的,并且是相互影響的。比如,二者既可以使用共同的數據庫,但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣,審計電腦輔助系統的軟件水平越高,越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

      二、電算化會計條件下的審計內容

      電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:

      (一)對會計電算化系統的內部控制的審計

      一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;
      另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

      (二)對會計電算化系統程序的審計

      會計電算化系統的核心就是會計軟件會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。

      (三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計

      會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。

      三、電算化會計條件下的審計程序

      按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。

      (一)準備階段

      在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。

      1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置系統軟件的選用應用軟件的范圍,網絡結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等;

      2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務;

      3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點;

      4.確定審計重要性、確定審計范圍;

      5.分析審計風險;

      6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。

      (二)實施階段

      實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。

      1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;
      在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。

      2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;
      b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。

      3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。

      (三)審計結論和執行階段

      審計人員對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。

      審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。

      (四)異議和復審階段

      會計電算化審計論文范文第2篇

      一、計算機審計是會計電算化的產物

      會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:

      1.對審計線索的影響。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。

      2.對審計內容的影響。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由計算機按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少了。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將是不堪設想的。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有關。這是在傳統的手工審計中所沒有的。因此在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多。因此,除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。

      3.對審計技術方法的影響。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子計算機卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一句打印一次。平時,記錄輸入到計算機以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。這樣一來,審查取證的方法,對證據進行檢驗和審核的方法必須相應的改變。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是計算機只能提供統一模式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡,就需要審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。4.對審計作業手段的影響。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。因此,審計人員的作業手段也應由手工操作向電子計算機轉變,即審計人員應掌握電子計算機知識及其應用技術,把電子計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。

      5.對審計人員的影響。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多更復雜,審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。因此,設計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法令依據以及其它的審計依據外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。此外,在審計組織中,還應培養一批計算機審計的系統開發人員,從事設計和開發審計應用軟件的工作,建立自己的計算機審計系統。

      6.對審計標準和準則的影響。各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,顯然,應在原有的審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則,如計算機審計人員培訓會計電算化信息系統開發的審計準則、內部控制審計準則、審計應用軟件標準等。否則,無法適應新形勢的需要。

      由此可見,會計電算化的應用必然影響審計工作。會計電算化給審計提出了許多新問題和新要求,傳統的手工審計已不能適應電算化的新情況和新要求。因此,開展計算機審計勢在必行。

      二、計算機審計對會計電算化發展所起到的積極作用

      由于我國大部分審計人員對計算機會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的計算機審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在繞過計算機審計階段。因此,很多問題不易發現,計算機犯罪案件也有所增加,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展。計算機審計準則的制定和計算機審計的開展將會對會計電算化的發展產生積極的作用。其作用主要表現在以下三個方面:

      1.保護會計電算化環境的安全性。計算機審計要根據計算機審計準則,通過各種有效的方法和程序,對會計電算化環境中的計算機硬件和財會軟件進行審計,即對其安全、可靠、穩定、合法、管理等方面進行審計。這樣一來,通過計算機審計可以揭露問題,為被審計單位提出安全方面的建議,保證會計電算化環境的安全性。

      會計電算化審計論文范文第3篇

      會計電算化對審計的影響探論分析

      會計電算化是指以電子計算機為主,將現代電子技術、通信技術、網絡技術具體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環境下對傳統的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。

      1 會計電算化對審計的影響

      在會計電算化條件下,審計內容卻發生了一些變化,主要表現在:

      電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。

      審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產生的數據是否真實、合法、安全、有效。

      會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發生了改變,由手工記賬向會計電算化發展,故審計的相關要素也發生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現有的會計環境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。

      2 會計電算化審計面臨的問題

      我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面:

      一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。

      二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

      3 我國會計電算化審計的對策分析

      會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。

      3.1 需培養具有復合型知識的審計人才

      由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。

      3.2 審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法

      新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。

      3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段

      隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。

      參考文獻

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      [2]尹平.審計技巧示范[M].北京:中國財政經濟出版社,2000.

      [3]韋沛文.計算機會計信息系統[M].廣州:廣東人民出版社,1998.

      [4]崔健民.獨立審計準則操作指南[M].杭州:浙江人民出版社,1998.

      [5]托馬斯·波特.計算機審計[M].北京:中國財政經濟出版社,1990.

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      [7]孫強.信息系統審計:安全、風險管理與控制[M].北京:機械工業出版社,2003.

      會計電算化審計論文范文第4篇

      摘 要 電算化會計已經成為必然趨勢,在電算化會計的條件下,由于會計手段和方式發生了質的變化,因此,對審計工作也產生了非常重要的影響,審計工作也必須及時轉變,以適應電算化會計的發展要求。本文分析了會計電算化對審計工作的影響以及當前會計電算化條件下我國審計工作存在的問題,并且提出了加強電算化會計條件下審計工作的相關對策。

      關鍵詞 電算化會計 審計 對策

      隨著全球信息一體化,會計核算全面實行電算化已成為必然趨勢。會計電算化在給會計核算帶來快速方便的同時也給審計帶來了新的問題和要求。會計核算由手工核算轉變到以計算機為主的處理程序,核算方式的改變勢必也帶來了新的會計電算化風險,比如會計軟件風險,計算機舞弊風險,職業道德風險等等。應對會計電算化系統審計的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務。

      一、電算化會計對審計工作的影響

      《國際審計準則15》――《電子數據處理環境下的審計》中指出:“在電子數據處理的環境下,并不改變審計的總體目標和范圍。但是,計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲,并可能影響這個單位為達到適當的內部控制而采用的組織和程序?!?/p>

      電算化會計對審計工作的影響主要表現在以下幾個方面:

      1.審計內容發生改變

      在手工條件下,審計采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查,責任歸咎到每個處理人員,因此責任容易確定,結果也較直觀。在會計電算化條件下,審計工作不但要對系統內部控制制度進行審計,對電算化系統輸入的原始數據、打印出的會計數據及存儲在計算機內部磁性介質上的有關數據文件進行審計,而且還必須對計算機系統程序進行審計。此外,與手工會計處理系統不同,在會計電算化條件下還要加強會計電算化系統開發質量的審計。

      2.對審計人員提出更高的要求

      由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多更復雜,企業審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。因此,企業審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關的政策、法規等審計依據外,還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。

      二、我國電算化會計條件下審計工作存在的問題

      1.繞過計算機審計

      繞過計算機審計,是指審計人員忽視計算機內部的處理和控制,只針對輸入的原始數據和打印輸出的憑證、賬簿、報表及有關資料進行審查。計算機僅僅相當于一個輸入輸出和打印工具,電算化會計信息系統的應用給審計人員帶來的轉變僅僅是從前的手工賬變為機器打印的各種會計數據,由人工填寫變為打印輸出,審計人員的審計完全是繞過了計算機。

      很明顯這種做法有一定的審計風險和局限性:1.使審計工作滯后。2.繞過計算機審計模式所取得的審計線索和審計證據不充分,審核范圍有限。3.審計結果的可靠性難以保證。

      2.手工審計方式依然普遍

      我國審計人員對計算機的應用于仍局限于基礎的文字處理,并沒有將審計技術和計算機技術結合起來,充分發揮計算機運算快、精準率高、儲存功能強大的優點。審計人員的工具仍主要是紙、筆、計算器。在審計的過程中,抄錄明細表和記賬憑證、計算加總、復查核對等簡單的腦力勞動仍然占審計工作人員的很大一部分時間和精力。

      三、電算化會計條件下加強審計工作的對策

      1.制定和完善相關準則

      根據新形勢,制定新的審計準則,以適應電算化會計條件下的新情況。如電算化系統開發準則,審計軟件功能的規范和開發準則,新形勢下內部審計控制準則等。在制定這些準則時,注意既要借鑒國外經驗又要綜合考慮我國實際情。

      2.注重相關宣傳,加強審計專業人員的培養

      針對目前我國審計人員對電算化審計工作認識不足的情況,應加大相關宣傳力度,重點加強該項工作的緊迫性和重要性教育,使審計人員扭轉觀念。同時,審計機關應注重從多渠道對現有的審計人員進行培訓,加快審計人員的知識更新,以適應會計電算化,會計電算化審計的要求。對審計專業人才的培養,既包括對審計人員計算機專業知識的培養和財務知識、審計知識的更新,也包括對計算機專業人員財務知識和審計知識的培養和計算機知識的更新,促進兩者及早合二為一,真正適應會計電算化審計工作的需要。

      3.加大會計電算化下審計工作的理論研究

      當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

      四、總結

      電算化會計的快速推進,要求審計工作能夠很快適應這種形勢的發展,因此,審計工作應該保持與時俱進,盡快完善相關配套措施,保證在電算化會計條件下審計工作能夠順利高效開展。

      參考文獻:

      [1]張翔.會計電算化下審計研究.徽農業大學碩士學位論文.2009.

      會計電算化審計論文范文第5篇

      一、概念比較

      我國最早在1979年把計算機在會計中的應用簡稱為會計電算化。隨后借鑒國外的提法,出現了電算化會計、電腦會計等概念。后來,人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的,會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革,其內容沒有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調的是將計算機技術與傳統會計和審計相結合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現電算化的過程,而且特指一種新型交叉學科的產生。

      現在,人們已認識到電算化會計對傳統手工會計產生的多方面沖擊,有人認為這種沖擊是對傳統會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統手工會計的要素理論、基本假設及核算原則等會計理論所產生的沖擊,為建立電算化會計的理論體系統準備。同樣,電算化審計也造成了對傳統手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統審計的新的理論、方法和程序體系。

      二、存在問題

      1.電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求

      目前,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉變,其功能越來越強,結構越來越復雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統沒有考慮提供標準的數據接口或者對數據結構不開放,這為電子數據的自動轉換帶來困難。會計軟件設計的數據庫結構也存在不規范之處才同時,對數據的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道,這個問題需要通過制定法規和市場競爭來解決。

      2.電算化審計法規建設滯后

      財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規定》等多項法規,使我國電算化會計工作逐步走上規范化道路。這些法規中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規定與要求,但因上述法規主要是針對電算化會計工作而的,遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此,有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規定,使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時,還要對電算化會計法規進行修改和完善,使兩類法規相互配套。

      3.電算化審計研究與應用落后于電算化會計

      電算化會計工作經過多年的發展,在電算化會計軟件的研究與開發方面,已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發展,橫向是與企業管理相結合,研究開發面向企業各級管理部門的網絡財務軟件;
      縱向是研究為企業高層管理服務的財務決策支持系統。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數會計師事務所都購置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計算,用于輔助審計的極少。電算化審計的應用還沒有進人普及階段。

      三、特點比較

      電算化審計是以企業信息化建設和應用過程中的信息處理系統(Electronic Data Processing System)為審計內容的審計活動,由獨立的、勝任的機構或審計人員以被審單位在一定時期內的會計資料所反映的經濟活動為對象,通過對系統內部控制,應用程序、數據文件以及整個系統的審核檢查,收集和整理證據,確定實際情況,對照一定的法規和標準,以判斷系統的安全性、有效性以及有關會計資料的真實性和正確性的經濟監督和評價活動

      審計的內容一般包括以下幾個方面:

      (一)內部控制系統的審計

      (二)應用程序審計

      應用程序的審計是電算化會計信息系統審計的重要內容,也是審計中比較困難復雜的任務。對應用程序的審計,可以對程序直接進行審查,借助于流程圖,用標準的符號和圖形等反映處理的邏輯;
      也可以通過數據進行間接測試。

      (三)數據文件審計

      對數據文件的審計,可以將文件的數據打印出來檢查,也可以在計算機內直接進行審查,同時采用計算機軟件來完成審計,降低審計風險

      (四)系統審計

      系統審計是對電算化會計信息系統開發過程進行的審計,它是一種事前審計。系統開發審計實際上是審計人員參與系統的分析、設計和調試。審計人員可以借此熟悉系統的結構、原理,并對系統設計提出建設性意見。

      電算化會計和電算化審計是兩個既有聯系又有區別的新型交叉學科,兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下:

      1.將信息技術和計算機技術分別與會計或審計交叉融合

      不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術、計算機技術與會計和審計的原理、方法相結合并融為一體,對手工會計和審計的原理,程序及方法進行變革,形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統。新系統的原理、程序、方法、功能和結構與手工信息系統是不同的。

      2.數據電子化和工作程序化

      電算化會計和電算化審計的數據都必須是存人計算機中的電子化數據,可以通過計算機網絡連接雙方來實現網上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結構化的,可由計算機程序自動完成。非結構化問題可以借助人工智能技術輔助解決。

      3.靈活的人機會話

      電算化會計和電算化審計都是計算機信息系統,都是為管理服務的,都不能離開人而獨立工作。如原始數據的錄入、查詢條件的選擇、分析判斷指標的設定及報告的完善等必須在人的控制下進行。因此,電算化會計系統和電算化審計系統是二個界面友好、使用方便靈活的人機交互系統。

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