整理檔案心得體會

　整理檔案心得體會

　 一是用心學習。在接觸檔案工作之前，我存在著檔案工作僅僅是文件資料的疊加，只要按年月日擺放的錯誤觀念。通過市檔案局業務指導科科長**指導和街道檔案員**的介紹，我對檔案有了全新認識：檔案工作包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案利用。全面認識檔案工作后，我開始新的學習之旅。我找來檔案的分類方案進行認真研讀，逐項記??；積極組織抽調的 5 名人員到先進鎮村 **街和**鎮**村檔案室現場觀摩學習，詳細記錄、拍照，并組織大家交流學習；多次邀請檔案局**到我街指導工作，**對我們的問題都給予耐心細致的回答，使我們的檔案業務水平有了很大提高。

　 二是用情投入。如何持之以恒做好檔案工作，關鍵是要用情投入。用情，才能不厭其煩；用情，才能專心一致；用情，才能獲得支持。尤其是在村級檔案工作中，檔案的收集是難度最大的工作之一。比如，在聲相檔案收集工作中，由于各種原因歷任村干部照片不能收齊，為完成照片的收集，我們全體工作人員不厭其煩多次親自到歷任村干部家中收集照片；在其他檔案和村志編寫中，我們召開座談會，向村干部說明檔案工作對促進村經濟社會發展中重要意義，獲得了村干部的大力支持，村干部不僅給我提供比較全面的檔案資料，對于不完整的部分他們帶領我們深入到資歷較老的村民家中走訪，確保了各種檔案資料的真實性和完整性。

　 本人從事學校檔案管理工作已經十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何

　對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到了日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

　 下面我談談自己的認識、收獲和體會。

　 一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。

　 當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與學校同步發展的無形資產，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

　 檔案工作為形成和發展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現辦學規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于學校發展速度，全面地記錄和反映學校建設和發展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件。

　 二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

　 目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、學校內部發文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大

　類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。

　 工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識，并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜學校業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

　 首先，要熟悉、掌握學校的業務情況和專業知識，針對學校的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。直至現在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現在：各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

　 上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

　 再比如，建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

　三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向

　 檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合學校具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前學校發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

　 根據學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求學校各辦室協作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。

　 四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

　 檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　 目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派

　出各科室主管人員加強檔案管理的專業學習和培訓。

　 提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。

　 不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學校的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

　 五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

　 檔案信息是一種無形資產，也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

　 我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入學校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

　 比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作。

　 20**年 8 月 10 日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地

　了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進步。

　 下面我談談自己的認識、收獲和體會。

　 一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

　 當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

　 二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

　 培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

　 檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　 6 月 5 日至 8 日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓

　班，該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收獲頗多。

　 一、 進一步認識檔案工作的重要性

　 檔案是一種重要信息資源，是機關日?；顒拥恼鎸嵱涗?，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

　 二、 對電子公文歸檔的初步認識

　 電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

　 三、市政府辦公廳檔案管理現狀

　 市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性

　工作，也是工作再創新高的重要保障。

　 四、 檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向

　 培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展并未形成制度，資源的搜集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

　 （一）檔案意識不強

　 檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規范性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

　 （二）檔案的存放沒有規范化

　 雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案?，F今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單

　位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的文件，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查找。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

　 認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。

　 人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分，只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。

　 一、思想端正，態度積極

　 檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐頁打碼并組卷，按要求將材料裝訂、蓋章、編碼，將材料信息錄入檔案管理數據庫，接著將材料按要求分類裝盒，打印當年歸檔目錄，這些環節每項都缺一不可，并且只要有一個地方疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。

　整理過程其實是很枯燥乏味，但是組織工作無小事，我室全體人員從思想上高度重視，專心細致，本著實事求是、嚴謹求實的原則，堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業負責，向干部本人負責。

　 二、心系工作，任勞任怨

　 我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工，大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列、排序，逐份手寫目錄，做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天還要辦理幾十份檔案，核對大量的資料，并且天天與表格等相關的資料打交道，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁的現象，但是，工作人員們始終保持旺盛的工作熱情，在平凡崗位作奉獻，在平凡的工作中創造了不平凡業績。

　 三、熱情服務，真誠奉獻

　 時代在變、環境在變，每天都有新的東西出現、新的情況發生，這都需要我們跟緊形勢努力改變自己，更好地規劃自己的職業生涯，學習新的知識，掌握新的技巧，適應周圍環境的變化。

　 在檔案整理工作中，需要經常與檔案相關人員打交道，工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象，要時刻牢固樹立服務的思想，把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準，從感情上貼近辦理人，從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析，發現不足，找出差距，不斷思索，提高個人的綜合能力，逐漸增強宏觀調控，把握全局的意識，對事物的認識逐漸深刻，

　對處理事物的方法逐漸領會，真正達到了受教育、長才干的目的。

　 這段時間，我開始整理檔案室的資料。起初，面對各種各樣的資料以及以前的舊資料，我感覺無從下手，甚至頭腦發脹。

　 整理過程中，我發現做任何事情都必須要有一個整體計劃。由于我們整理前沒有一個整體的考慮，結果在整理的過程中遇到很多麻煩，比如，我們整理完一個工程的資料后，又會在別的地方找到同工程的資料，而我們已經存放好該工程的資料，不能在相應的地方存放和記錄所遺漏的工程資料，這就直接導致了二次返工，拖延了資料整理的速度。

　 整理資料看似簡單，但我發現必須要認真、細心才能做好。我們在整理的時候有的檔案袋上沒有標注清楚，有的一捆的東西也沒有寫清具體包含了什么，而我們并沒有具體去仔細查看袋中內容，就按照原來登記的內容又重新登記了一遍。這種不認真的態度就給以后查找資料帶來了不便。

　 我發現不論做什么工作都要多問多想，資料整理也一樣如此。我們在整理檔案室時，因為沒有多問問別人，結果導致很多工程相同只是名稱不同的資料沒有規整到一起，相同項目的資料有的也沒有放到一起。想要找某一工程的資料時只能一個柜子一個柜子的排查，這也給我們以后查找資料帶來了很大的不便。

　 經過幾次返工整理，我們終于將相同工程、相同類型資料規整到了一起，大致分為工程結算類、工程收入類、工程分包結算類、工程分包合同類、工程統計資料類、工程審計資料類、工程標準化管理資料類等等。

　 通過這次資料整理，讓我學到了很多知識，也總結了許多經驗。也使我認識到做任何事情都不是我們想象中的那樣輕松，既要有認真仔細的"態度，還要積極動腦去思考，方能理出思路，分清條理，達到既定的工作目標。

　 為加強企業資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓

　數據、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業應著手抓好資料歸檔，規范檔案管理。一般來說家具企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

　 做好資料歸檔，檔案管理工作，企業應采用以下六點措施：

　 一、加強對檔案人員的培訓。

　 與相關培訓機構取得聯系，企業派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業務水平。

　 二、專人負責，抓全盤管理。

　 做到兩明確：明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發，以保證歸檔材料一份不缺。

　 三、充分利用現代信息技術，規范檔案管理，各類文件資料回收及時。

　 四、科學歸類。

　 資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

　 五、有序歸檔。

　 一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對于這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

　 六、移交規范。

　 為分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量，并由移交人、接交人及監交人分別

　簽字各自留存。

　 學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌，具有歷史的內在真實內容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代建設服務，為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作，要加強領導，加強制度建設，加強隊伍建設，加強基礎性工作，以提高服務質量為重點，認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規，切實做好檔案開發、利用工作，使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐，談談我的認識、收獲和體會。

　 我校檔案室籌建工作是從 20**年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的，到 20**年 8 月中旬初步結束。

　 一、以前檔案狀況說明

　 我校創建于 20**年，是一所招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已 11 年，20**年至 20**年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規范。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　 20**年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　 二、整理后檔案的分類及要求

　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號 1 號；行政類，目錄號2 號；教學管理類，目錄號 3 號；學生學籍類，目錄號 4 號；教師業務類，目錄號5 號；基建類，目錄號 6 號；設備類，目錄號 7 號；會計類，目錄號 8 號；特種載體類，目錄號 9 號。

　 2、以“件”的形式整理裝訂

　 （1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　 （2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　 （3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　 （4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　 三、體會

　 1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校 20**年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　 2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

　 3、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，

　并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　 學校檔案從開始到結束，教育局***老師、檔案局***老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科***老師的多次指導，使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　 4、存在的差距

　 通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

　 通過對檔案的一邊整理和一邊學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。