2023年度高校檔案室工作計劃【五篇】（范文推薦）

看似神秘的投檔錄取，究竟是按照什么規則進行的？針對這個考生和家長最關心的問題，廣東省教育考試院日前公布的《廣東省2019年普通高等學校招生工作規定》和《廣東省2019年普通高等學校招生平行志愿投檔及錄下面是小編為大家整理的2023年度高校檔案室工作計劃【五篇】（范文推薦）,供大家參考。

高校檔案室工作計劃范文第1篇

看似神秘的投檔錄取，究竟是按照什么規則進行的？針對這個考生和家長最關心的問題，廣東省教育考試院日前公布的《廣東省2019年普通高等學校招生工作規定》和《廣東省2019年普通高等學校招生平行志愿投檔及錄取實施辦法》中均有明確而嚴密的規定。

高校分專業招生生源計劃一經公布原則上不得更改

根據《廣東省2019年普通高等學校招生工作規定》（下簡稱《招生工作規定》），高校要嚴格執行教育部關于招生計劃管理工作的規定，按照廣東省教育廳和省發展改革委員會聯合下達的招生計劃進行招生。在廣東省開展綜合評價錄取改革試點的高校須編制廣東分專業招生計劃。除經教育部批準不做分省計劃的招生類型外，其他未經教育部分送和廣東省公布的計劃一律不得安排招生。

《招生工作規定》明確，招生章程是高校開展招生工作的重要依據。招生章程中需要包括錄取規則及操作辦法、預留計劃數、使用原則等招生信息，特別是專業對考生身體健康狀況的補充要求，相關考試科目成績或加試要求，對政策性加分考生及投檔成績相同考生的錄取規則、進檔考生的專業安排辦法等。高校招生章程經廣東省教育廳、省招生辦公室核定后，上傳教育部“陽光高考”招生信息及管理平臺，并向社會公布，一經公布，不得擅自更改。

《招生工作規定》要求，錄取時，高校須按招生章程規定的錄取規則及操作辦法錄取新生。因生源不平衡問題需調整計劃的，要集體研究決定，對因調整不當造成遺留問題的，由招生高校自行負責處理；
生源總量不足的，由省招生辦公室安排征集志愿或適當調整錄取分數線。

高校根據預投檔反饋是否增加招生計劃

《招生工作規定》明確，實行平行志愿各批次投檔原則、比例及順序按照《廣東省2019年普通高等學校招生平行志愿投檔及錄取實施辦法》（下簡稱《投檔及錄取實施辦法》）的規定執行。

提前批非軍檢院校實行平行志愿投檔方式，按院校招生計劃數1∶1的比例，按考生成績排位從高到低依次檢索考生院校志愿投檔。

今年，廣東繼續在本科錄取批次普通文理類分別設置高分考生優先投檔線，分兩次投檔錄取，實行院校平行志愿投檔方式。第一次投高分考生優先投檔線上的考生，待相關院校錄取結束后進行第二次投檔；
第二次投本科錄取控制分數線上的考生（含在高分優先投檔中已投檔，但未被錄取且退檔在庫的考生與其他考生一起排序投檔，但在第一次投檔時被退檔的院校志愿無效）。第二次投檔時，第一次投檔錄取就已完成招生計劃的院校不再安排第二次投檔，未完成計劃的專業可進行專業投檔。

《招生工作規定》要求，普通高中學業水平成績達不到相應批次高校錄取要求的考生，不予投檔。高校要嚴格按考生志愿進行錄取。凡是志愿填報不合理的考生，應承擔落選的責任；
凡按志愿被錄取的考生，不得更改錄取的高校；
凡錄取后不報到的考生，視為放棄當年錄取資格。

《投檔及錄取實施辦法》規定，廣東省在非軍檢院校、普通文理類院校、藝術類統考、體育類院校（專業）實行平行志愿。藝術類院校（專業）統考+?？?、?？紩翰粚嵭衅叫兄驹?，仍實行順序志愿錄取。

正式投檔前進行兩次預投檔

《投檔及錄取實施辦法》規定，平行志愿投檔原則為“分數優先，遵循志愿”。按考生成績排序情況從高到低檢索，排序高的優先檢索，再按考生填報的院校志愿依次逐個檢索投檔；
術科考生需文化課總成績（含政策性照顧加分）和術科統考成績雙上線。如果考生符合A志愿院校的投檔條件，則投檔A志愿院校，如果達不到A志愿院校的投檔條件，則繼續檢索后續的B志愿……依此類推?？忌鷻n案一旦投出，不再檢索考生的其他志愿。

平行志愿投檔分預投檔和正式投檔。預投檔只提供生源基本情況。正式投檔為高校提供考生電子檔案。每批次的預投檔在正式投檔前2天進行，廣東省招生辦公室按既定投檔原則進行兩次預投檔。第一次預投檔為高校提供本校的生源情況，高校據此決定是否增加招生計劃，并及時向省招生辦公室反饋；
省招生辦公室根據高校反饋的意見，調整招生計劃，進行第二次預投檔，供各招生院校最終確定招生計劃。預投檔比例為1∶1.05。

預投檔后，高校須在正式投檔前確定招生計劃，并上報省招生辦公室。反饋增加計劃的高校，省招生辦公室正式投檔時按增加計劃后的計劃數1∶1比例投檔；
未按時反饋的，正式投檔時按各高校原公布的招生計劃以1∶1比例投檔。

本科批次實行兩次投檔，第一次投高分優先投檔線上考生，第二次投本科最低分數線上未錄取考生。第一次投檔未錄取而被退檔考生，第二次投檔時，其退檔過的院校志愿無效。其他批次平行志愿投檔均為一次性投檔，缺檔院校不即時補檔，待征集志愿時再行投檔。

《投檔及錄取實施辦法》規定，各批次院校志愿錄取結束后，廣東省招生辦公室視情況公布未完成招生計劃的院校專業缺額情況及填報征集志愿的資格線，面向未被錄取的當批次資格線上考生征集志愿錄取。

征集志愿錄取不進行預投檔。投檔時，在填報征集志愿資格線上，按平行志愿投檔原則，以1∶1比例投檔，由高校擇優錄取。如院校投檔線低于原公布最低錄取分數線，則該投檔線為該校錄取最低分數線。

各批次錄取過程中，如院校未完成招生計劃，且缺額較大的，廣東省招生辦公室視情況組織多次征集志愿。

對于非平行志愿批次的投檔原則、比例及順序，《招生工作規定》明確，廣東省招生辦公室在錄取最低分數線上，按考生志愿順序從高分到低分投檔，并視實際情況適當控制各院校投檔比例。

同等條件下優先錄取相關專業基礎知識的考生

關于錄取原則，《招生工作規定》指出，高校根據公布的招生章程確定的錄取原則和普通高中學業水平考試成績等級要求及綜合素質評價情況，對省招生辦公室投出的考生電子檔案進行擇優錄取。錄取時，需認真參閱考生綜合素質評價內容，并將綜合素質評價作為高校錄取或退檔依據之一。在道德修養、文化素養、綜合實踐、藝術素質等領域中有特殊專長或特別優秀的考生，高校經核準后可優先錄取。專業錄取時，在同等條件下，應優先錄取修習相關專業基礎知識（模塊）的考生及普通高中學業水平考試成績優秀的考生。

高校本科自主招生錄取，省招生辦公室對符合相關高校自主招生入選資格并填報志愿的考生，全部投檔給有關高校。高校根據考生高考成績總分、優惠分值，在本校模擬投檔最終確定的投檔線上進行擇優錄取。高校必須按省招生辦公室的規定，按時完成調檔、閱檔、退檔、審核等環節工作，超過時間或不按規定進行錄取又無故拒絕聯系或故意拖延的，省招生辦公室根據所發出的考生電子檔案按計劃數及高校錄取規則從高分到低分順序設置考生電子檔案為預錄取狀態，同時立即書面通知有關高校，并將有關情況上報教育部備案。

值得注意的是，被高職院校分類招考錄取的考生（含自主招生、依據普通高中學業水平考試成績錄取等），可參加普通高考，并參加本科院校錄取，但不得參加?？茖哟卧盒５匿浫?。如被本科院校錄取，則高職院校分類招考錄取資格自動取消。被2019年高職專業學院錄取的考生，不能參加普通高考招生錄取。

高校退檔必須注明退檔理由省招辦監督備案

根據《招生工作規定》，高校招生錄取工作實行“學校負責，招辦監督”的原則實施新生錄取工作。高校按照向社會公布的招生章程進行錄取，對思想政治品德考核合格、身體健康狀況符合相關專業培養要求、投檔成績達到同批錄取控制分數線并符合學校錄取要求的考生，是否錄取以及錄取到何專業由高校自主確定，高校負責對已投檔但未被錄取考生作出解釋。

《招生工作規定》要求，廣東省招生辦公室對高校執行國家和省招生政策、招生計劃情況進行監督，對高校提交的錄取和退檔名單進行核準備案，對高校不合理錄取或退檔提出復議。高校要慎重對待省招生辦公室提出的復議，對不合理落選的考生，高校應予糾正，如不糾正，考生提出質疑或上訴，由高校作出解釋并處理善后事宜。

《招生工作規定》還明確，高校退檔，必須注明退檔理由。廣東省招生辦公室負責監督備案，對不符合規定退檔或退檔理由不充足的，將退回高校復議。如高校堅持退檔，由高校全權負責處理遺留問題。由于省招生辦公室或高校工作失誤或執行政策有偏差造成考生落選，省招生辦公室和高校要采取措施妥善解決。

高校檔案室工作計劃范文第2篇

論文關鍵詞：中職學校 教學檔案管理 問題 對策

教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

1．1中職學校教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；
學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；
自編、參編、主編教材的情況；
優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；
畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

1．2中職學校教學檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；
人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。

由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業性強。

除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

3．1系統管理，完善檔案管理機制

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責任

高校檔案室工作計劃范文第3篇

【關鍵詞】教學檔案；
檔案管理；
職業院校；
職校

職業院校教學檔案管理是學校管理工作中的一項十分重要內容，教學檔案的規范、完善程度，與各級評估指標體系的評價標準密切相關。檔案管理的科學與否，直接影響到整個職業院校教學工作能否合理有序地進行，同時也是衡量職業院校管理水平的一把標尺。

一、職業院校教學檔案的分類

職業院校教學檔案種類繁多，內容龐雜，按類劃分為四大類。

（一）教學管理類。上級教育行政管理部門下達的課程設置，教學大綱、教學質量檢查、教學評估等資料，學籍檔案、招生計劃；
各系部根據上級的精神制定的適合本系部的教學制度、辦法、規定、條例、守則等文件；
各系部結合具體情況制定的專業建設規劃；
各專業教學計劃；
各課程的教學大綱；
教師工作量的規定與課時計算規定；
各學期的課程安排等。

（二）教師業務類檔案。主要內容有教師的個人學歷、學位證書和相關證明記錄材料，教師培訓方面的材料，教師晉升專業技術職務評審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學科研成果、成果轉化及獲獎情況，發表的學術論文、論著、編撰的教材、教學計劃、教案等。

（三）實驗室建設類。實驗室建設的材料及實驗室的論證、評估、申報及審批材料，儀器設備的購置計劃，報告、安裝調試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統計等。

（四）教學輔助材料類。1、教學輔助設備：語音設備、多媒體教學設備、錄像、投影、復制掃描設備的購置計劃，審批報告、購置過程記錄、安裝調試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉換記錄等；
2、教學管理設備：計算機、打印機、復印機、櫥柜檔案存放等設備的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。

二、職業院校教學檔案的特點

職業院校教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點：

（一）內容廣泛多樣。一方面學校辦學規模越來越大，招生形式越來越多樣化，辦學領域不斷拓寬。新學科、新專業不斷涌現，使得教學檔案的內容也越來越廣泛，教學內容越來越豐富。隨著專業的增多，多學科互相滲透，交差不斷加強，使得教學內容多學科越來明顯，與之相適應，檔案材料也越來越豐富。

（二）材料來源分散。職業院校教學檔案信息來源于教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括來自上級教育主管部門對教學工作、教學改革和人才方面的培養等方面的指令、規定、條例。同時還有在日常教學活有關領導動中形成的教學檔案。信息涉及的部門分散，既上級領導部門、本單位教研室、實驗室和教學管理部門等。

（三）歸檔時間不同。教學檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學檔案是按學年度進行歸檔的，歸檔時間從上一年的9月1日到當年的8月31日結束。

三、教學檔案管理存在的問題

（一）檔案意識不強。很多職校的教師員工檔案意識比較淡薄，對檔案的重要性沒有充分的認識，特別是大多數教學和教輔人員對教學檔案工作認識不足，甚至于對教學檔案歸檔持抵觸態度。有的專家、教師認為，教學科研成果是他們自已的心血的結晶，自我保存得相當好，沒必要歸檔；
有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便。還有檔案管理部門服務意識淡薄，墨守成規。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學單位去宣傳教學檔案。應讓大家明確檔案在學校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識，積極主動的變等收上門指導與催收。

（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機構不健全，人員安排不到位，經費投入不足，從而導致教學資料管理處于無序狀態。在部門規劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因為沒有相應的管理制度，缺少統一可執行的標準，從而導致教學檔案的分類、整理處于混亂狀態。

（三）教學檔案信息資源開發力度不夠。教學管理內容的信息化程度不高。傳統的職校教學檔案基本上都是以紙質檔案為主，占用了大量的庫房空間，管理成本高。另外，教學日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進行交流。這些導致了教學檔案信息資源難以實現共享。

四、職業院校教學檔案管理工作的開發建設

（一）加強教學檔案管理制度的開發建設

職校的教學管理部門應根據國家的有關檔案法規和學院的實際情況，建立健全教學檔案管理工作的各項規章制度，把檔案建設工作列入學校工作計劃，并建立有效的監督管理和激勵機制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計劃、管理制度和教師的職責范圍，在布置、檢查、總結和驗收各項工作的同時，也布置檢查總結和驗收檔案工作。教學檔案是教學實踐活動的真實紀錄，是進行教學研究必不可少的素材，只有依據可靠的教學檔案作為研究依據，才能對教學的特點進行定量和定性的分析，挖據科學、有效的教學方法，從而最大限度地提高教學質量。

（二）加強教學檔案編研工作開發

加強教學檔案的編研工作，有利于開發檔案資源，發掘檔案的潛在功能。學院檔案管理人員應重視發掘教學檔案內容的工作，及時對教學檔案信息進行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態檔案變成專指的、系統的、活的檔案信息，并及時準確地傳遞出去，以供學校師生和社會使用。此外，科學系統地做好編研工作，還可使檔案充分發揮其潛在的價值，為撰寫校史，調整專業設置，分析學生畢業分配形勢，豐富教學和教研活動等提供有力依據。

（三）加強教學檔案管理隊伍建設

從當前形勢來看，擁有一支既懂檔案知識，又懂教學管理并能運用現代化手段的教學檔案管理隊伍是做好教學檔案管理工作的關鍵，職校應當配備專職的教學檔案管理人員，并對其進行檔案專業知識培訓，使他們掌握檔案工作的基本知識和專業技能，計算機和網絡技術知識培訓。同時，檔案工作者在實踐中要解放思想，實事求是，與時俱進，不斷提高他們的業務水平。

高校檔案室工作計劃范文第4篇

以《檔案法》和《*檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照*市檔案局學習、宣傳、貫徹《*市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成200*年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校200*年工作計劃

2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校200*年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

高校檔案室工作計劃范文第5篇

【關鍵詞】中學；
教學檔案管理；
重要性；
內容；
特點；
問題；
對策

中學教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映中學教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是學校教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點，因此，學校檔案工作的重要性顯而易見的。

1 中學教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，學校教育工作以教學活動為主體。中學教學檔案歸檔范圍主要包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

1.1 綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；
學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及各種會議記錄等。

1.2 規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

1.3 課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

1.4 學科、實驗室、后勤工作建設、課題、論文類。包括學科設置及實驗室、后勤工作建設、評估及建設方面的材料以及申報國家重點課題、論文的申報和審批材料、總結等建設性材料。

1.5 學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、實驗材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

1.6 教材類。包括各專業征訂教材的情況；
自編、參編、主編教材的情況；
優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告等。

1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料等。

2 中學教學檔案管理的主要特點

2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和招生等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的各處室、各教研組、實驗室以及教學管理部門等；
人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員和學生等。

2.2 形式多樣。

由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。教學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

2.3 專業性強。

除普發的一般性文件外，教學內容是由各個不同學科、專業組成的。不同學科教學工作采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現各自的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

3 中學教學檔案管理中存在的問題

3.1 教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識：大部分基層管理人員、教師以及學校領導對學校的教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

3.2 缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理，導致檔案管理混亂。各中學都存在檔案管理人員不足的問題，各部門對教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成極大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

4 加強中學教學檔案管理工作的主要對策

4.1 系統管理，完善檔案管理機制：學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學在學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學檔案分為行政辦、教務處、教研組三級管理，行政辦為一級管理，教務處為二級管理，教研組與實驗室為三級管理。各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處檔案管理由教務干事兼管，教研組與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

4.2 明確責任，強化檔案管理意識：教學檔案的收集整理，不是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。要建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

4.3 組織檢查，增強檔案管理責任：針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；
而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。

總之，學校教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的重要標志。隨著社會的進步和科學技術的發展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，作為學校檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發揮其更大的作用。

參考文獻

[1] 劉紹華.《檔案的作用——實例》輯錄之二[J].檔案學通訊；
1980年01期

[2] 劉旺福.《檔案的作用——實例》輯錄之三[J].檔案學通訊；
1980年02期