物業管理報告第1篇本人有幸于20xx年10月24日入職廣州xxxx物業管理有限公司市場部,經過兩個星期的試用,公司領導通過觀察研究,同時結合個人的意見,最后決定將本人轉入管理部。個人觀點:管理部的職能下面是小編為大家整理的物業管理報告6篇,供大家參考。
本人有幸于20xx年10月24日入職廣州xxxx物業管理有限公司市場部,經過兩個星期的試用,公司領導通過觀察研究,同時結合個人的意見,最后決定將本人轉入管理部。個人觀點:管理部的職能是監督和協調物業管理工作的正常開展,是物業管理工作開展的核心部門,該職能部門具有很大的挑戰性和學習的機會,又與本人在校所學的專業對口,所以本人認為,管理部相對比較適合本人的學習和發展。
加入xxxx物業以來有一個多月了,這段時間里,我主要的工作是:
一、跟進潤德大廈的保潔;
二、跟進船舶機械廠的管理費收費?,F本人對近段時間工作的總結如下:
一、潤德大廈
潤德大廈跟進前的狀況:
1、停車場衛生極差,主要表現在多灰塵;
地板臟;
積水;
車牌標示不統一。
2、1—5樓(交易所)的衛生不夠理想,主要表現在花盆多灰塵;
門口多煙頭;
洗手間的洗手盤堵塞;
角落多灰塵。
3、住宅部分的衛生也不夠理想,主要表現在走火梯臟(特別是擺放垃圾桶的地方);
橫梁上的垃圾無人清掃。
4、清潔工具亂擺亂放。
經公司領導嚴格落實整改計劃后,潤德大廈的保潔情況有所好轉,清潔公司利用一個星期的時間,將四層停車場進行一次全面的抹擦和清洗,同時跟進其他未到位的衛生問題。
分析潤德大廈清潔不到位的原因:
1、責任未落實到個人,導致無人監管,以得過且過;
2、清潔公司人員的安排不夠合理,主要表現在人員不足;
3、管理處未落實自身的工作職責;
4、跟進合同的落實情況不到位;
5、職務與職責不符,導致責任模糊的現象;
6、管理處監管清潔工作的力度不夠(監督手段不夠強硬)。
二、船舶機械廠生活區
船舶機械廠生活區屬于老城區,戶數有900多戶,業主多為低保戶,房屋和公共設備設備相對殘舊,消防器材被盜情況嚴重,該居住區的部分業主為拆遷戶,尚無房產證。據了解,以往的收費率只達90%。
分析船舶機械廠生活區收費率低的原因:
1、部分業主對物業管理的意識不夠強,無法理解管理公司的工作;
2、催收管理費的分工不夠理想,收費與催收管理費的職責集于一身,加大收費員的工作量,無法顧全收費工作;
3、催收管理費人員缺乏物業管理知識,表達能力不強,未按照與業主約定的時間上門催繳;
4、催收管理費過程中缺乏溝通技巧,建議對催收費人員進行催收管理費技巧培訓。
經過一個多月的實踐學習,我逐漸了解到我司工作的運轉方式,當然,這也只是皮毛的了解,深入的了解還有待日后工作中的虛心學習。未來的工作中,我將服從領導的安排,遵照部門經理的指示開展工作。
我欣賞竹子成長的歷程,我的職業生涯也將會像竹子一樣,每向上爬一節就及時總結,以此將底座打牢,相信終可以編織成屬于自己的美好的職業生涯。
實習時間:20xx-6-14月實習地點:金日紫都
實習單位:新時代物業服務有限公司實習內容:小區物業管理系統實現
簡介:青島新時代物業服務有限公司成立于1995年,原隸屬于國防科工委后勤部,注冊資金300萬元,國家二級物業管理資質企業,是青島地區成立最早的物業公司之一。公司現有員工425名,其中大中專以上學歷約260人,中級以上職稱15人,管理人員平均年齡約33歲,主管人員全部持有物業管理上崗證書,特殊工種專業持證上崗率達到100%。
公司經過多年的發展,目前已成功實現多元化經營與發展,現下設新時代物業服務公司、居美房產經紀公司、居美裝飾公司、居美綠化公司。其中物業管理區域觸及“青島開發區、膠州、膠南、城陽、棗莊、威?!钡榷鄠€地區;
物業類型涉及“住宅、醫院、高校、寫字樓、工業園”等多種類型。其中,具有代表性的物業項目有“山東科技大學青島校區學生公寓樓、青島開發區第一人民醫院、膠州中心醫院、開發區網通大廈、寶井鋼材工業廠房、城市桂冠寫字樓”等。公司直管和顧問的物業項目面積累計達160多萬平方米。
6月14日,在王老師的帶領下,以班級形式來到金日紫都小區進行實習,此次的見習擺脫課堂理論,深入實際物業管理流程,在專業的物業管理人員指導下的首次理論與實踐的結合,讓我們切身感受到一線崗位制度化管理,收獲頗多。
初進小區,首先就感覺到了整潔明朗的小區環境,花園苗圃,水池別致,尋到家的感覺與舒適,尤其是小區建筑采用明朗的簡歐建筑風格,配以特色商業街豐富的建筑外立面。另外,金日紫都社區自身配套齊全,除了綜合性的餐飲文化特色商業街外,還將建造服務全社區的業主會所和一個1800平方米的高檔幼兒園,學習生活,便民利民一體。
隨后我們來到物業管理中心列隊細聽管理主任的介紹新時代物業管理有限公司。以至于我們更好地了解管理模式與管理文化,通過主任和各部門負責人的認真講解,我們默默的感到學習的理論在實際應用中的生疏與好奇,都想親受工作人員的指導。經過初步了解,新時代物業管理有限公司:3新概念的導入,及時為企業的發展輸送新鮮的血液,如“首文負責制、6S服務、1.2.3.4.5規范服務”等;
4完善的客服投訴處理模式,充分發揮“首問負責制”的作用,徹底解決客服投訴問題,保障項目客服質量。同時企業文化卓著:1、企業目標:做最佳物業服務商2、企業理念:以人為本誠實守信追求卓越奉獻社會3、企業精神:合作發展誠摯奉獻4、企業情操:個人信譽樹人企業信譽立業5、企業作風:親和嚴謹創新進取自覺奉獻6、企業使命:致力于親情化和專業化的服務不斷優化人類的生活和工作環境,并由此實現公司的強大和員工生活質量的不斷提高7、服務理念:最大限度維護顧客利益最大限度提供顧客方便最大限度做到顧客滿意。8、質量方針:服務快捷周到,管理科學高效,親情贏得顧客。
經過主任以及相關人員的介紹后,針對小區物業新時代物業管理有限責任公司的制度、流程有了初步把握,為實現理論與實踐的無縫隙對接,接下來我們在工作人員的安排下深入崗位一線進行現場模擬,管理運作。首先,我跟隨公共設施維修部門主管大體巡視了水、電、氣、暖總控室,同時還跟隨進戶進行管道的排查,同時對于入戶視頻對講(客人來訪時通過門禁語音視頻系統連接入戶)印象頗深,維修主管說“電梯維修、居民室電暖維修與門窗保養,都要各部門有償或無償提供”。其次,我們來到園圃廣場,對花園內路燈及自動噴水設備總控進行實體操作,當看到密密麻麻的線路時,我暈了,深感到自己要成為全方位發展的人才,路程還很遙遠。
下午時分,對小區安保工作進行深入體驗,金日紫都下的所屬物業新時代物業服務有限公司。配備區內巡防車隊,同時,門禁系統、電子眼監控系統與電子巡更系統把小區覆蓋在安全“透明”的世界里,百姓安居樂業,氛圍融洽,保障了居民財產安全,贏得了民心,同時,優化安保系統,提高了物業管理形象。
完美工作需要核心帶領作用,接下來我們見習了客戶服務部。物業客服部是物業服務中心各職能部門的牽頭單位,通過詢問了解到其主要職能有:前臺服務、業主(客戶)溝通、收費服務、社區文化建設、檔案管理、外部關系(業主委員會、辦事處、居委會等)聯系、特約服務等??头控撠熑诉€講到物業服務中心客服部向業主(客戶)提供24小時的前臺服務。前臺服務主要內容有:受理業主報修、查詢、政策解答、投訴、收費(退費)辦理入住手續、特約服務等接待服務。按收費標準及時向業主(或使用人)收取物業費、供暖費、能源費(代收代繳)等費用,確保各種應收費用及時到賬。建立業主各項應繳費用收費臺帳。
最后我們感到了解了許多但又收獲了許多,收獲了在課堂上沒有得到的東西,學到了工作中各部門團結運轉才是企業成長的制勝發寶。
短暫而又忙碌的實習結束了,參加了一次專業課的工作,使我們認識到實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校里學不到的東西。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。
一、實習背景
根據學校教學安排,20xx年下學期我等20名同學被安排到xx市工商聯進行實習。在工商聯的歡迎會上,我被榮幸的安排到xx集團。xxx集團將我與xxx同學安排到其下屬的子公司xxx物業管理公司的市場管理部。
二、市場管理部簡介
市場管理部由14名員工組成,分別有經理1名,市場管理主管1名,收費主管1名,綜合管理員1名,市場管理員6名,收費員4名。市場管理部直接由總經理管理,在公司管理結構中處于相當重要的地位。市場管理部對市場經營活動的管理好壞直接關系到xx物業管理公司的生存與否。因此,市場管理部將市場管理與收費管理作為工作的重點,一切工作圍繞這兩點展開。
三、市場管理部的職責
根據公司崗位職責劃分規定,市場管理部有以下職責:
1、負責對公司招商入場的后續經營管理全盤把控。
2、負責公司所接管商業地產的經營管理。
3、負責經營戶經營范圍的規范。
4、負責經營戶入場、退場、轉讓等經營行為的管理。
5、負責經營戶裝修期間的監控、督察。
6、負責經營戶門前三包的落實。
7、負責與經營戶定期進行溝通,了解經營情況,為公司經營決策提供手資料。
8、負責經營戶滿意度調查的執行分析。
9、負責所管轄區域內收費工作的全面工作。
然而,根據我在xx物業管理公司四十天的實習與觀察來看,給部門的職責在實際工作中不光局限于以上的職責。如:配合政府機構對其范圍內的人口普查,幫招商部收集市場信息等。而其所規定的“負責與經營戶定期進行溝通,了解經營情況,為公司決策提供手資料”等并未能進行執行。究其原因,我以為該條例所規范的內容對于市場管理員過于抽象,這使得文化程度不高的市場管理員難以把握具體的度。況且,其溝通的內容涉及到經營戶的商業秘密,這使得市場管理員難以與經營戶進行實質性的溝通,這也導致了該條例無法被真正地執行過。
另外,市場管理范圍內的有些工作負擔其實對于本來應該承擔的工作負擔大得多。譬如,空中街市經常漏水,一到下雨天,空中街市就到處漏水,這使得市場管理員忙不過來,同時也使得廣大業主對公司的積怨越深。其實究其原因在于建設工程質量不過關,導致了市場管理員工作負擔加重,浪費時間與精力,也使得公司聲譽受損。當然這并不能說市場管理員就不應該管理這樣的事情。只想說明的是,市場管理員的工作、職責與其他部門的配合是密切相連的,合理的劃分各部門的職責范圍是相當有必要的,而且在公司劃分職責范圍時卻并沒有說明各部門應該相互配合,以及如何配合,這使得在實際工作過程中各部門經常發生沖突,難以協調。雖然公司每天都說“團隊進取”,卻沒有在制度上作出規定與規范。真正的團隊進取并非是口頭上說那么容易的。
四、市場管理部存在的問題
通過四十天在市場管理部的實習與觀察,對市場管理部的工作方式、處理問題的方法與態度也有了些思考,筆者認為有以下幾方面的問題:
1、市場管理部隊伍素質不高。這里所講的素質并非特指文化素質,因為市場管理并不需要很高的文化程度。平時在辦公室的時候,有業主來訪,大家卻很少主動詢問業主,而是大家繼續著自己手上的活,或者繼續聊天。這就在一開始就給業主心里留下了不好的印象,在解答業主的過程中,很少有人會主動起身讓座,或者倒水,這怎么能夠感受到公司對業主的尊重呢?在巡視市場的過程中,市場管理員的行為不夠細致,或者說不夠恰當,在筆者看來是沒有體現出作為一名市場管理員應有的素質。在細微處沒有體現出公司對廣大業主的關心,又怎么能夠寄希望于業主在以后配合公司的工作呢?市場管理員的素質高低直接關系到公司形象與利益,然而市場管理員的素質卻存在著巨大的問題。
2、關于早會的問題。從星期一到星期五每天早上8點都要開早會。一般情況下是由部門經理來講話。在講話的過程中,各員工不是東張西望就是左看右看,不能集中精力認真聆聽領導的講話。當然這不能說明我們沒有用心的聽領導講話,而是暴露出一個問題即紀律觀念的問題。無規矩不成方圓,無紀律何來的秩序呢?早會有著早會的紀律,然而我很少看到他們遵守著早會的紀律。從這樣的小事不難看出市場管理員的紀律觀念是如此的淡薄,同時也看到了公司在制度執行方面存在著很大的問題。每天進行早會的目的在于傳達信息,布置具體的工作任務,激發員工的工作熱情。然而在早會的開展過程中開展方式卻存在著問題。通常是由經理一人講話,講完之后早會也就結束了。在本人看來這樣會很大程度上下屬員工的失落感。如果員工能夠經??梢栽谠鐣l表自己的見解,與經理及廣大員工進行當面的交流,這樣可以達到增強員工對公司的榮譽感和責任感。
3、時間觀念不強。在這四十天的實習過程中,我感觸最為深刻的是不光市場管理員,而且很大部分的員工的時間觀念都不夠強。每天看完早會,我的同事那些市場管理員都紛紛去吃早餐,公司明文規定是8點上班,然而對于市場管理員來說,至少要到8點半才是上班的時候。到了中午吃飯的"時候,還沒有到規定的時間,市場管理員都是急急忙忙的趕著去吃飯。再比如開會,雖然本人只參加了一次較為正式的部門會議,市場部的員工都是拖拖拉拉的趕到。如此之時間觀念,我們很難想象市場部的員工的辦事效率有多高。
4、關于考核與激勵問題。來到公司快一個月的時候,本人沒有見到過公司對市場管理員的具體考核。偶爾見到的兩次也就是走形式。當時辦公室來人檢查,市場管理員辦公室是烏煙瘴氣,可能有點夸大了,但是絕對違反了公司的規定。然而本人看到公布的結果卻是相安無事。通過與同事探詢公司的考核激勵制度的時候,我才終于明白原來公司就不存在什么較為正式的激勵與考核制度。同事來到公司也快一年也沒有得到公司什么獎勵與懲罰之類。
沒有考核與激勵的措施,公司又怎么能夠保證員工能夠圓滿的完成任務呢,又怎么能夠保證員工對工作的熱情呢?結果造成了市場管理員辦事經常是拖沓,效率不高,公司開展工作都是很難進行,而各部門都是相互沖突,相互指責。臨到實習快結束的時候,由于公司收費任務不能很好的完成,于是就趕緊給市場管理員下達完成指標,并以此為考核標準。然而我的同事市場管理員卻都是紛紛抱怨不能夠完成任務,這對于公司來說又是一個問題。其實很多問題都是連續著的,前面的工作做好了,后面的工作也就不是問題了。如果前面的考核制度完善好,以及前面的工作做好,也就不會突然給市場管理員們巨大的壓力。
在公司實習那么久,我很難看到他們有著強烈的工作責任與工作效率感。雖然市場管理員經常對我這位實習生說要把每份工作做好,而且要有效率。然而事實上我所見到的是,那些市場管理員沒事的時候就是在辦公室吞云吐霧,聚在一起大聲聊天。一旦上面分配下任務,或是業主反映有什么問題的時候,在大多數情況他們都是憑著以往的經驗進行處理,沒有進行深入的思考。如果遇到稍微重大的事情,則會使得他們手忙腳亂的,結果事情我們也是很難想到哪天才能做完。辦事要有效率也許就是成為他們口頭上應付外人的口號,尤其是上司。
上述那些問題,歸根到底在于企業員工沒有對企業制度與企業文化領悟透徹。在我剛到公司時,我的同事某位市場管理員處理一件事后,對我說:“這就是‘立于平凡,見于細微’,我們公司的企業文化”。我當時若有所思似的點點頭。然而在后來的實習過程中,我發現其實他們對于個公司的制度與文化也就是停留于表面上,并沒有深層次的理解?;蛟S正式因為沒有此種理解,也就導致了許多不應該存在的問題。
五、建議
1加強對企業員工的培訓。培訓應該包括業務技能與自身素質培訓兩方面。業務技能的提高可以幫助員工圓滿的完成任務,也就不會使得員工面對新的問題時手忙腳亂。而素質的提高能夠使得員工更加的認識自己,認識工作,能夠將工作完成的更加完善。素質的提高可以使得員工更加清楚的認識企業制度與企業文化,也就會避免出現那些不該發生的問題。
2制定合理的考核制度。沒有合理的考核制度是無法保證公司員工能夠圓滿的完成任務??己藰藴蔬^高,會使得員工產生畏懼感,喪失對工作的信心,考核標準過低則不能對員工的工作進行合理的評價,也無法對員工進行有效的約束。同時我們也應該要注意制定考核制度要注意連貫性與連續性,避免給員工造成巨大的壓力,導致心理的崩潰。
3創造平臺,發揮員工的主動性與創造性。在實際的工作中,公司不可能在制度上給出太多的規定,這就取決于員工自身的理解與創造能力。如果公司不能合理的創造平臺,企業員工則會選擇避免在他們看來不必要的后果來退縮,這其實在某種意義上對于公司來說是一種損失。企業應該努力創造平臺,鼓勵員工發揮自己的主動性與創造性。即使員工的主動性與創造性沒有在表面上增加公司的利益,但是在實質上也能增加員工對公司的集體感與榮譽感。
實習的時間是短暫的,原本準備深入地對公司的企業制度與文化建設研究與分析,然而受到自身實習崗位、語言等因素的制約,本人也就只能從一些瑣碎細微的現象進行分析,這也就在一定程度驗證了xx物業管理公司的理念“立于平凡,見于細微”吧。而對于我所分析的問題,由于本人知識才能有限,也就只能進行一些簡單而又模糊的建議了,這是不足的地方,也是我深感遺憾的地方。
通過這次實習,本人也有了些深深的體會。曾經厭倦于那些枯燥的書本知識,而今卻發現自己的知識是如此的貧乏,知識結構是如此的不夠完整,在接下來還有兩年的大學校學習生活,必須不斷的加強學習。人生的道路還有著一段相當長的距離要走,我必須通過不斷的學習與總結才能更好的認識自己,更好的發揮自己的才能,實現自己的人生抱負與人生價值。
兩年多的大學生活馬上就要結束了。在xx教育機構老師的指導下,20xx年8月17日,我們一行30多人在早上8:30準時到達實習地—xxxx管理處參加了物業管理實習。我所實習的xx市xx物業發展有限公司是由原xx集團發起設立,以高端物業管理,物業顧問為主要業務的有限責任公司,xx集團匯集集團屬下兩家一級資質物管企業的物管精英成立xx公司,目的在于進一步整合屬下物管業務的資源優勢,將物管版塊做大做強。在xx、xx、xx,xx物業發展有限公司通過整合集團內部的高檔住宅項目。走高檔優質樓盤物業管理的發展道路,前期介入項目及管理樓盤10個,管理面積達1122524.28萬平方米。管理總戶數5569戶,員工總人數525人。公司以xx為立足點,同時致力于開拓南中國區市場,以xx本土化實踐和專業化服務為保證,為所服務的物業項目提供全方位、全過程、高品質的物業管理服務。
xxxx管理處是其所管轄的物業管理項目之一。xxxx地處沙河東路與白石路交匯處,北鄰華城主題公園,西依沙河高爾夫球場,東連規劃中的中心公園及在建歡樂海岸。南面xx灣,總占地面積16、3萬平方米,總建筑面積65萬平方米,總戶數為2800戶,停車位為3000個,綠化率65%,容積率3.179。xxxx分南北兩個區域,南區(項目一、二期)高層9棟、別墅17席,北區(三、四、五期)高層7棟、酒店公寓1棟。該小區在20xx年獲得“南山區優秀物業管理住宅小區”,20xx年獲得“xx市優秀示范小區”、“南山區青年文明號”,同年獲得xx市安全文明小區,20xx年通過瑞士SGSUKASISO9001:2000質量管理體系認證,20xx年8月通過了瑞士SGS服務承諾認證,20xx年10月獲得“廣東省物業管理優秀示范小區”,20xx年8月通過了瑞士SGS機構ISO9001:20xx換版認證,20xx年榮獲“xx市紅十字會和獅子會聯合頒發的‘愛心企業’”。
通過在物業公司一上午的實習過程,我接觸和看到了很多東西,也學到了很多東西,第一次真正的感受到了工作人員在物業工作中的苦與樂,從他們熱情、詳細、耐心的講解,以及帶領我們參觀小區后,讓我體會到書本上的物業管理理論知識必須與實踐工作相結合,才能讓我們對公司的經營理念、管理模式、人員素質等有深切的理解,在此我對xxx管理處開展物業管理有關工作的內容作了如下總結:
一、管理工作精細化
在物業管理實際工作中,面對的都是一些簡單而重復的瑣碎事情,物業管理成員每天仍然堅持用非常飽滿的熱情,認認真真的做好每一件事情,為小區業主提供良好的誼居、和諧、安全、文明社區環境而工作,這些都有賴于從操作程序上制定明細的流程,公司推行的GSUKASISO9001:2000質量管理體系,讓管理體系更加規范化、程序化、標準化,讓服務精細化,創立和實行精細化管理,各個環節、各個部門、各個崗位都制定了嚴格的標準,并按此管理體系運作,從細節做起,從小事做起,從平凡做起。這些在xx市xx物業發展有限公司日常工作中都有所體現,該公司制定統一的流程標準,有效地提高了管理服務質量和工作效率。培養了員工精細化管理的理念和意識,養成了精細的工作作風,使精細化成為每個員工的習慣。把精細化管理與企業文化建設緊密結合起來,努力營造追求精細的文化氛圍。同時設立嚴格的獎懲制度,規范員工的作為,使其知有所為,有所不為。
二、營造具有文化特色的社區文化
由于該小區為高檔小區,居住的人員普遍素質較高,有退休干部,退休教師,退休公務員等,他們希望生活在一個舒適、和諧、豐富多彩的環境當中,特別是老年人在晚年生活中喜歡秀出自已,活出個性。因此,物業管理處除了為業主提供優質的服務和高效的管理之外,另外一項重要的工作就是利用小區的幼兒園和這些老人特有的藝術元素開展社區文化活動,該管理處每月至少舉行約一到二次社區文化活動,旨在弘揚傳統節日文化,豐富業余生活,增強業戶之間情感交流,全面推進小區精神文明建設。這些活動得到了業主的高度評價,大家對開展的活動都是踴躍支持和積極的配合,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
三、打造先進節能環保的設備設施的管理理念
由于現代建筑配套設施設備的先進性和復雜性,要求對物的管理要靠專業的知識、規范的程序、嚴格的標準和高超的技能。以一定的科學管理程序和制度,按照一定的技術管理要求,對各種物業設備的日常運行和維修,進行有效的管理。在實習中我了解xxxx管理處對房屋及設備設施的管理做了如下工作:①設備使用運行管理方面,通過對設備使用資料學習和培訓、業主公約及物業管理單位展開的其它宣傳溝通工作,使業主和物業的使用人在充分了解設施設備使用方法的基礎上,正確使用設施設備。并做好相關檢查和記錄。②在設備維修保養方面,通過對設備大修、中修、更新和技術改造以及日常維修保養工程進行保值增值。③在設備安全管理方面,通過對員工和業主進行設備安全操作教育樹立安全意識,了解設備各種安全防范知識和安全管理規定,并建立設備各類安全管理制度。④在技術檔案資料管理方面,妥善保管技術革新資料以及各種設備使用說明書和工程移交圖紙資料,做好資料圖紙的建檔和歸類檔案工作,確保資料的完整性。通過以上的設備管理工作為物業后面的管理工作打下了良好的基礎,⑤通過生活水泵的節能改造來降低設備的運行成本,創造很好的經濟效益和使用效果,體現了管理處的專業與負責。
四、強化安全管理確保小區和諧安全
物業管理中的治安保衛工作是物業管理公司為保證所管轄物業區域內財物不受損失,人身不受傷害,用戶的工作、生活秩序正常而進行的防盜、防破壞、防爆炸、防自然災害等一系列治安管理活動。作為安保人員要始終樹立“服務第一,用戶至上”的思想,融嚴格認真與真誠禮貌于一體,既要堅持原則按章辦事,又要文明禮貌,樂于助人。①人員車輛出入管理方面。在管理中安保人員根據國家有關法律法規、服務合同、規章制度,結合相關安防設施設備的使用方法,合理控制出入管理環節,認真履行崗位職責,發現異常情況及時采取相應防范措施。②安防系統的使用、維護和管理。為確保安防系統的正常發揮,安防人員利用監控系統和自動報警系統的相互配合,減少誤報,提高管理效率。同時,安防系統由專人維護與保養,定期檢查、檢測,發現問題及時處理。③施工現場管理。管理人員嚴把出入關,杜絕無序狀態;
加強巡視,防患于末然;
控制作業時間,維護業主合法權益;
強化管理,反復核查。④配合政府開展社區管理,物業管理企業在小區組織重大活動時,及時知會轄區派出所及社區居委會,相互協調,避免發生意外事故。在消防管理方面;
實行“預防為主,防消結合”的原則。著重加強對小區業主的消防安全知識宣傳教育及消防安全檢查,并每年舉行消防演習。建立義務消防隊伍,完善消防管理制度,加強消防設施設備的完善、維護和保養工作。
車輛是人們生活工作必需的交通工具,隨著人們生活水平的提高,車輛在逐年增加。目前,由于中國人多地少,加之城市規劃遠遠跟不上房地產開發的需要,不少物業沒有停車場或停車位嚴重不足,再加上有的物業管理公司管理不善等原因,造成物業區域車輛亂停亂放現象嚴重,車輛被盜案件屢屢發生,區內行車事故也屢見不鮮。這些不僅破壞了物業周圍的環境,給用戶的工作、生活帶來不便,而且造成用戶的財產損失和安全無法保障。因此,物業管理公司必須重視車輛管理工作。①建立健全車輛管理隊伍,有小區車輛交通疏導及管理人員,停車場維護人員和車輛收費管理人員等。②車輛出入管理,對居住在小區區域內的業主以辦理年卡或月卡的方式管理,外來的車輛或暫時停放的車輛采用發臨時卡的方式進行管理,即每次進入時發給一張臨時卡,上面記錄進錄時間、車牌號、值班人等。③車輛停放管理,車輛進入管理區域后,管理人員引導車輛按固定車位停放,同時車輛進入停車位停放時,管理人員及時檢查車輛,觀察車輛是否有損壞,車窗是否已關閉,是否有貴重物品遺留在車內等。通過以上專業化的管理方式的同時也得到了小區大多數業主的大力贊賞,這些也正是我在以后的工作實踐中需要加強的方面,為走向工作崗位奠定了夯實的基礎。
通過這次的實習,讓我真正的感受到,在經濟不斷發展中,人們的需求和追求不斷提升的當今社會,尤其是在大中型城市,物業管理已經成為人們生活不可缺少的一部分,和人們的日常生活越來越息息相關、密不可分。如果沒有物業管理,人們的生活將陷入一片混亂之中,公共設施沒有人維護保養、綠化衛生沒有人來修整和清理、停水斷電了也沒有人管、公共秩序和安全得不到保障、人們的生命財產將受到嚴重的威脅,只有正規化的物業管理公司,高素質和專業化的物業管理隊伍,再加上政府、業主自治機構和全體業主的共同配合和努力,才能創造出一個環境優雅、安全舒適的居住環境。
我覺得要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立以人為本的服務理念,倡導人性化服務,實施以人為本的服務措施,提高服務效能,把客戶的滿意作為物業管理的最佳追求。通過嚴格的規章制度實現。不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境,為全面建設小康社會開創物業管理新的里程碑。
尊敬的公司領導:
我叫×××,現任公司物業部經理。負責住宅小區、社區庭院物業管理工作。半年來在公司領導的正確決策下,在全體員工的共同努力下做了一些工作,距離公司領導的要求還有很大差距,我決心認真總結工作中的經驗教訓,把半年來的工作表現和不足,分幾個方面述職報告如下:
一.小區、社區經營收費工作:狠抓協助收取了xx小區衛生費70% ,垃圾清運費減少了30%確保了小區的正常經營。光明路xx號院、畜牧局院、服務公司院、第二技校院衛生費的收取支付工作。公園小區的物業費收取工作。房管局小區、黃金小區的車位費收取工作。能給公司費用收取及經營扭虧做了大量的工作。但是同領導的希望和要求還有很大差距。我每天起早貪黑,深入到每一棟樓前,解答每一位業主提出的問題。對每一個院的收費工作都進行細致的部署,對收費的每一個環節想盡了一切辦法。言傳身教把自己十多年來的收費經驗教給員工,同自己一起工作的很多同志共同的一句話:“你不是經理是老師,跟著你干我們踏實心甘情愿,你不干了我們立馬走人?!闭f明工作的難度之大,任務之艱巨,非常人所能接受的工作壓力。對黃金小區、房管局小區的物業費收取工作,進行了前所未有的詳細調查,財務費用分析。提交了切實可行的解決方案。經常通宵達旦的整材料,完成了自己應盡的職責。
二.分管社區工作以來,詳細調查匯總了四個辦事處74個庭院的:人員配備、工作職責、收支費用、垃圾處置等工作。及時給公司領導,提供了社區庭院的`經營整改方案。逐步落實整改:由原來的74個庭院、員工84人、每月支付工資 54350元?,F在的:xx個庭院、xx人、每月支付工資 xxxxx元。每月減少工資費用x萬余元。對現有的庭院,進行認真核算,收入同服務協調進行,經營中的協議簽訂、剩余費用的收取工作、人員的合理調整、垃圾清運費處置費的合理收支等問題還有大量的工作急需解決。由于原來的項目經理工作調整,存在大量的遺留問題還要進行,爭取早日理順努力完成。
三.狠抓小區服務質量的提高,對人員的技能培訓,日常事務處理,能起到表率作用。積極配合甲方解決小區存在的實際問題,為改變小區的環境面貌,受到廣大業主的一致好評,做了大量的工作。小區的車棚啟用管理、綠化工作、垃圾箱的更新、傾注了大量的心血。小區在沒有維修人員的情況下,督促協助解決了很多維修任務,一頭汗一手屎的為業主服務,心系廣大業主的生活必須,協調處理供暖、供水、供電中的問題,甲方領導對我們的工作是肯定的,更是信任的,兩三天見不到我,聽不到我的電話就著急。今天礦上通知我六萬多的服務費補貼,今天就匯給公司。囑咐很抓衛生管理迎接局里創建衛生小區驗收工作。人非草木,孰能無過。小區管理的工作中還有很多不足,衛生工作還有一些方面,沒有按照<x市小區物業管理標準>做好做細,有待整改。非機動車輛亂停亂放現象,還有待廣大業主自覺改正,我們已粘貼通知幾次廣為宣傳,不斷提醒個別業主自覺存放到車棚內,早日解決小區不協調的現象。
四.公司通過機構調整,讓我擔任第七項目部經理,后又合并第六項目部。工作擔子很重,點多面廣路途遠。一個人頂兩個項目部經理、兼黃金小區經理、還具體管理東電廠三個家屬院和三個保安崗點。(以前一個中隊長的工作)我從未叫過苦叫過累,大事小事認真處理,從未上交給主管領導,更沒有推給下面。能深入崗點檢查、解決、關心每一名員工存在的困難和問題。很抓保安隊伍形象教育,班組長技能培訓網上教育,并抓好早操訓練工作。能及時傳達公司領導,對當前工作重點的要求,并安排逐級傳達。對突發事件迅速到位妥善處理。能及時對甲方進行回訪,并按照甲方的要求進行整改并配合工作。對六、七項目部的人員招聘、調整、定崗嚴格按照公司領導的要求辦理,對離司人員的工資手續按公司規定處理。對小區、社區、各個崗點的物料領取嚴格把關審批。能積極續簽合同提高服務費,并聯系新崗點業務。這次四大隊工作交接給保安部,其中三個班長一致同意,還愿意和我一起工作,我真的很知足,我覺得是我那一份執著的敬業之情,感染了同志們的友情之花,知足了很知足!
半年是短暫的也是漫長的,通過不斷地學習,兢兢業業的辛勤勞作,做了一些應該做的工作,是公司領導培養教育的結果。和現任職務的嚴格要求還有一定差距。還存在著很多缺點和錯誤,通過以上的總結和敘述,懇請公司領導給予批評指正,通過述職以利于以后的工作更好地開展,給公司作出更大的貢獻!
述職人:×××
一、實習基本情況
實習公司:xx物業服務有限公司
實習崗位:時代天街項目客戶服務中心
實習地點:xx市大興區永興路5號院
實習時間:20xx年10月30日-20xx年6月30日
二、實習單位簡介
(一)xx物業服務有限公司簡介
xx物業是xx業務全過程管理的重要一環,是xx品牌的重要組成部分,也是“善待你一生”理念最直接的體現。
為了把“善待你一生”的理念貫穿于為業主服務的自始至終,1997年xx建立了自己的物業管理公司,十余年中,xx物業獲得了很大的發展,其專業、用心、超值的品牌形象日漸形成。如今,隨著業務的全國化布局,除重慶外,xx在成都、xx、西安、上海等也建立了物業服務公司,把xx招牌式的物業服務不斷復制到各地。目前,xx各地物業服務公司管理的物業面積已超過850萬平米,而且隨著新項目的集中交付,今明兩年會出現物業管理規模會出現更大幅度增長。
xx物業十余年中不斷摸索,建立起獨具特色的物業服務模式和業務能力,公司目前管理的業態已涵蓋高檔公寓、頂級別墅、辦公寫字樓、大型綜合商場、公園、市政建筑等多種物業類型。出眾的高品質物業服務,為xx物業贏得市場和客戶的廣泛認可,業主滿意度歷年均達92%以上。
xx集團(香港聯交所股份代碼:960),創建于1994年,成長于重慶,發展于全國,是一家追求卓越、專注品質和細節的專業地產公司。集團總部設在xx,現有員工6900多人,業務領域涉及地產開發、商業運營和物業服務三大板塊。公司于20xx年11月19日在香港聯交所主板掛牌上市。
經過十幾年的潛心發展,xx形成了集投資規劃、開發建設、商業管理和物業服務為一體的全過程運作能力和系統、高效的多業態綜合開發能力,產品覆蓋了普通住宅、寫字樓、高層公寓、花園洋房、別墅、綜合商業及大型城市綜合體等多種業態,每一種業態都擁有城市標桿性的代表作品。
(二)xx物業時代天街項目簡介
xx時代天街項目總體量約67萬平方米,其中商業總體量約30萬平方米,屬于xx屈指可數的新地標級商業中心,且自持很大比例商業,預計將聯合眾多戰略合作商家,打造集綜合超市、餐飲中心、大型影院(具體以入駐商家為準)等為一體的全能型生活平臺。
三、實習目的
(一)完成畢業設計和實習報告
(二)從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以后的工作和學習奠定初步的基礎。
(三)親身體會由一個學生轉變到一個職業人士的過程。
(四)檢查自己的思維能力、創造能力、實踐能力等各方面綜合能力。
(五)從另個一角度更好的認識自己,揚人所長,避己所短,挖掘自己的潛力。
四、實習主要內容
(一)客服前臺工作內容
1、接聽熱線電話、接待來訪客戶。
2、報事系統錄入、滿意度回訪。
3、物業費、有償服務費系統錄入收取。
4、特色服務的辦理:家政的錄入及派工、入室維修的錄入派工、代辦類服務辦理(水電燃氣等)、快遞核實接受等。
5、業主卡、服務人員出入證的辦理、裝修辦理等。
(二)項目文員工作內容
1、項目人員招聘:招聘海報、KT版及易拉寶的設計制作;
網上招聘信息的維護;
候選人邀約面試、面試安排及面試結果的通知等。
2、信息維護:入離職的辦理、花名冊的完善更新、員工核薪、五險一金統計、及時激勵5S的獎懲匯總、員工檔案資料的整理歸檔等。
3、工作安排:項目人員的排班及考勤、會議安排并整理會議紀要、項目月報的撰寫。
(三)片區管家工作內容
1、業主信息的維護:更新維護業主的基本信息、熟知每戶業主的基本情況。
2、客戶關系維護:定期電話聯系、入戶拜訪。
3、現場巡查:巡查所管轄的片區,發現問題并及時解決。
4、跟蹤未完成的報事,并定期向業主反饋處理進度。
4、物業費的收取。
5、投訴的溝通處理。
6、組織業主活動的方案設計。
(四)工地開放日、收房流程
1、現場布置設計、物料準備、人員安排。
2、物業首次亮相的服務設計。
3、消除業主陌生感的服務方案設計。
4、為業主帶來方便的溫馨提示。
五、實習總結與感悟
(一)實習期間的總結
實習真的是一種經歷,只有親身經歷才知其中的滋味。帶著一身稚氣,帶著青春的熱情,我踏上了人生第一個工作的征途,邁入了一片更為廣闊的舞臺。那天上午,我懷著激動與忐忑的心情,與同學共同到xx物業服務有限公司總部辦理了入職手續。我曾經構思過實習時的悠閑與輕松。
殊不知,現實給我敲響了警鐘,我發現書本上所學的知識就像大海中的一滴水,與現實有很大的差距。在這段實習期間給我最大的體會主要有以下幾點:
1、書本上的知識只是大海中的一滴水而已。開始我認為自己學的是物業管理專業,從事這份工作應該很輕松,相對其他專業的實習生會有很大的優勢,但我進入xx后我發現課堂上學到知識太片面了,很難應用到實際工作中。太多太多的東西應該去學習,非常后悔在學校浪費了應該去學習的時間,做為職場新人更應該踏踏實實的去學習。在這短短幾個月的時間里我覺得真可以比的上我在學校三年所學到的知識。
2、時間的價值到底有多高?答案是“沒有方法能使時釧為我敲已過去了的鐘點”。今天應做的事沒有做,明天再早也是耽誤了。開始實習的前半個月基本上沒有時間概念,今天處理不完的事留到第二天,慢慢發現每天都有新的工作任務,并且任務也越來越多,這使我意識到了時間的寶貴、效率的重要性,為了保證完成工作中的任務,有一個多月的時間晚上經常加班到22:00左右,那段時間很累,但完成任務后非常有成就感。時間就是能力等等發展的地盤。
3、學會以最簡單的方式與同事及領導溝通交流,不要讓復雜的思想破壞工作的快樂。xx的一大企業文化就是“簡單直接”,我非常認同這種企業文化。我的入職引導人也一直向我傳遞:“工作中對事不對人,不在背后議論他后人是非,不被黑暗的一面所影響”。
4、單絲不成線,獨木不成林。一個團隊的力量是無法衡量的,在進入xx之后我真正的體會到一個團隊力量的無窮大。xx在面對棘手問題時,不是某一人去解決承擔責任,而是互幫互助共同面對。
5、溝通是客戶關系維護的重要橋梁。我的性格比較內向,溝通能力相對較差,這也是我做為客服的一個非常大的弱點,不過我覺得在這幾個月的時間里通過與業主和同事的共事上,我成長了不少,我相信只要擺正心態我就可以快速成長起來。
6、善于利用資源和不斷創新,xx物業通過讓業主掃描二維碼進入微信平臺發布物業相關通知的服務設計,另外今年重慶xx新上市的APP也將是整個地產與物業的又一個創新亮點。
7、物業服務并不是一種簡單而固定的服務,只要你去思考很多服務設計亮點可以落地實行并且打動業主,確實為業主的生活代來方便。進入xx后我非常感慨他們的服務設計和細節的關注。xx物業的每個員工都在思考,在剛進入xx時真的被他們大腦風暴所震撼,xx物業能取得今天的成就的確離不開他們的服務設計。
(二)實習期間的感悟
雖然我即將走向社會,但作為一個剛踏入社會的年輕人幾乎沒有任何社會經驗??稍趯嵙暺陂g的每一件小事中,能夠體會到人際關系、機會、評價、競爭、成功、失敗等。各種我們在今后經常會遇到的事件,相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的重要基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段寶貴經歷,而這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業實習的任務,而是我們真正在實踐中開始接觸社會、了解社會的一次重要機會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,增長了見識,開闊了視野,為我以后走上工作崗位打下了堅實的基礎。