2023年度行政事務主管崗位職責七篇

下面是小編為大家整理的2022年度行政事務主管崗位職責七篇,供大家參考。

　　行政事務主管需要具有較強的溝通能力和協調能力，熟悉基本的商務禮儀知識，具有禮儀接待相關工作經驗;以下是小編為您推薦。

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　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;

　　9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等;

　　(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

　　(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

　　(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

　　(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

　　1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

　　3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

　　4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

　　5) 負責各類活動的組織及執行;

　　6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

　　7) 固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

　　9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

　　1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預算并控制預算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環境管理及資產管理等領域。

　　3、重要文件的梳理、制定、優化、發布并監督實施。

　　4、各部門間的協調工作。

　　5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

　　1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

　　2、協助支持公司重要會議工作;

　　3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

　　4、協助完善優化接待制度及流程;

　　5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務;

　　2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

　　3、負責公司固定資產的管理;

　　4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

　　5、負責統籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布;

　　7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

　　1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動、會議現場協調，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

　　5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;

　　6、領導安排的其他工作。