下面是小編為大家整理的2022年公司行政前臺工作崗位職責大全【精選推薦】,供大家參考。
行政前臺一般指前臺接待。前臺接待,又叫“行政前臺”,與“行政后臺”對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,下面是公文范文網小編給大家帶來的各種崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
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1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
1、主動接待內外部訪客,提供高質量的接待服務;
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊一致,妥善存放;
3、 做好職場管理與后勤保障工作,維護良好辦公環境,及時收發報刊雜志;
4、負責辦公用品的采購、入庫、發放、登記管理工作;
5、負責公文流程等內務工作,根據工作安排,草擬各類公文報告;
6、完成上級主管交辦的其它工作事項。
1、負責電話的接聽及轉拔,做好重要事件的記錄與傳達;
2、負責來訪客戶的接待指引,會議安排與會議記錄;
4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作;
5、上級領導交付的其它臨時性工作。
1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表
3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理
4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協助完成傳真、信件、報刊收發
7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
(偏行政)
2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
3、負責電話、、快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;
6、負責辦公用品采購及辦公物品領取管理;
7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;
8、負責監督保潔工作是否到位;
9、負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內外部行政事務關系;
10、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
11、完成上級交給的其它事務性工作。
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