下面是小編為大家整理的怎么投訴旅行社(完整文檔),供大家參考。
旅游投訴管理制度
根據XXX旅游發展委員會辦公室關于旅游投訴的有關規定,結合公司實際,制定本制度。
一、公布旅游投訴電話
公司應在旅游合同、營業大廳醒目處以及各營業部向旅游者公布我市旅游投訴電話,設立意見箱、意見薄。
二、旅游投訴的分類及處理程序
1、旅游投訴分來信(含網站)、來電、來訪三種形式;
上級轉辦、同行移交、自行受理三種途徑;
重要、普通、簡單三種性質。
2、公司應按規定建立臺帳,包括“旅游投訴登記表”、“旅游投訴處理表”等資料。每發生一例投訴,均應登記在冊,不得遺漏。
3、旅游投訴,按性質不同分別采取不同的處理程序。重要投訴應按嚴格程序處理,逐項填寫“旅游投訴處理表”,不得缺項;
普通投訴采取一般程序處理,免填“總經理意見”一欄;
簡單投訴可用簡易程序處理,只填“投訴主要內容”、“最終處理意見”及“投訴人意見”三項。
4、旅游投訴,按性質不同規定不同處理時間。重要投訴在接到投訴之日起30個工作日內處理完畢;
普通投訴在接到投訴之日起一周內處理完畢;
簡單投訴當即處理完畢。上級轉辦或同行移交的投訴應按要求的期限處理并回復。
三、旅游投訴,應做到一次投訴、一次解決;
避免形成“再次投訴”;
要求所有投訴均能在基層解決,防止越級上訪;
務求投訴在協商、調解范圍內解決,不使投訴演變成訴訟。
四、在處理旅游投訴時,涉及到的部門與當事人,應積極配合,及時提交相關資料、提供事件真相。凡發生拒絕配合調查、處理或提供假證據、隱瞞、包庇的部門與個人,公司將依據有關制度和法規嚴肅處理。
五、處理旅游投訴,應以事實為依據,以法律為準繩;
充分體現尊重人、相信人的人性化服務理念;
本著原則性加靈活性的處理方式,妥善解決問題。
六、旅游投訴資料,應嚴加保管,未經總經理許可,不得擅自泄露、外借、復印。年終時,按《檔案法》規定存檔。