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東莞市發斯特精密五金有限公司
職位說明書
職位名稱：
薪資 專員
職位編號：
職位等級：
職位的概要描述：負責對員工薪資核算、人事檔案管理、勞動合同與相關協議的管理等工作，協助本部門處理日常事務其它工作，確保本部門工作有效達成。
任職要求：
1、 素質要求：
1）
責任意識
2）
保密意識 3）
服務意識 4）
執行力 5）
合作精神 2、學歷、專業、經歷和技能要求：
學歷 專業 經歷（或經驗）
知識與技能 備注 高 中 或中 專 以上 行政管理或人力資源管理等相關專業 2 年以上人力資源相關工作經驗。
1. 熟練人力資源部的工作流程； 2. 熟悉薪資核算，熟練使用相關考勤系統； 3. 熟練操作辦公軟件及辦公設備； 4. 具有較強的人際理解能力，數字觀念強，具有良好的溝通、協調能力。
工作職責：
序號 工作領域 主要工作職責 工作頻率 日常 周期 隨機 1 薪 資核算 1) 根據考勤表，負責每月在規定時間內完成對在職員工的工資核算，保證工資及時發放；
√
2) 根據考勤記錄，負責對辭職員工的工資進行核算，保證工資準確發放；
√
3) 負責對員工工資相關聯的各類單據進行審核，確保信息、格式準確； √
4) 負責對員工工資相關聯的各類單據歸檔，確保資料完整性； √
5) 負責編制工資匯總表并呈報財務，為成本核算提供依據；
√
2 勞 動合 同管理 6) 負責新進員工勞動合同的歸類歸檔，確保勞動合同的有效性； √
7) 負責每月通知當月勞動合同到期的人員，并及時辦理續簽手續，保證勞動合同的時效性，避免勞資糾紛的發生； √
3 人 事檔 案管理 8) 負責對在職員工的檔案進行歸類歸檔，確保查找方便；
√
9) 負責對離職員工的檔案抽離并歸類歸檔，確保查找方便；
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10) 負責對有崗位及部門異動的人員檔案進行調整存放； √
4 其它 11) 負責每月在規定時間內辦理員工公積金的新增及封存；
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12) 完成上級臨時交辦的工作，支持部門工作的順利進行；
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