珠海市檔案局業務監督指導系統 用戶操作手冊
(檔案工作年度評估及考核自評)
珠海市檔案局
一、概述
根據《關于印發<珠海市市直單位檔案工作年度評估辦法>的通知》(珠檔字〔2016〕7 號)要求,市檔案局從 2016 年起開展市直單位檔案工作的年度評估工作。2017 年起檔案年度評估工作采取“網上填報+現場評估”的形式,其中網上填報部分在“珠海市檔案局業務監督指導系統”中進行。本系統按照檔案工作年度評估要求,包含市直單位檔案年度評估工作信息填報、考核自評等內容,各單位檔案員應認真、如實按照本單位檔案工作實際情況進行填報,確保所填報數據準確無誤。
二、登陸 打開 IE11 瀏覽器或 360 瀏覽器極速模式,輸入地址:,登陸系統。輸入本單位用戶名和密碼(用戶名為本單位四位數的全宗號,初始密碼為 123456)進入系統。登陸有疑問請聯系市檔案局技術科,聯系人:伊西玲,電話:2686090。
三、檔案工作年度評估信息填報
?。ㄒ唬┠甓仍u估信息填報
1、選擇首頁第二行第一個功能模塊,進入“單位信息維護填報”模塊。
2、點擊上方左邊“增加”按鈕,根據年度評估要求及單位實際情況,依次填報 “基本條件”、“基礎業務”、“信息化建設”、“開發利用”中所有內容。
?。?)基本條件:包括分管領導、檔案機構、檔案員配置情況、檔案經費、工作計劃、保管條件以及辦公用房、閱覽用房、庫房、柜架、溫濕度設備、消防設備等信息。其中,辦公用房等要求上傳圖片,格式為 jpg。
?。?)基礎業務:包括制定并上傳本單位文件歸檔范圍和檔案保管期限表,填報各門類、載體的文件歸檔數量等。
?。?)信息化建設:包括配備的計算機、掃描儀等設備臺數,檔案管理系統、電子檔案資源、信息化保障體系建設情況等。
?。?)開發利用:檢索工具、利用服務、編研情況,以及本單位年度檔案工作亮點、本單位自查意見等。注:本項“審核意見”不用填報。
注:“基本條件”、“基礎業務”、“信息化建設”、“開發利用”四部分內容必須完整填報,不可有缺漏。
3、填報完畢后點擊頁面最下方的“保存”按鈕。如果內容過多,無法一次
性填完,用戶可在填報部分內容后進行保存,下次再按流程重新打開進行填報。如果沒有保存,已填報的內容將會丟失。
?。ǘ┨顖笮畔⒌男薷呐c刪除
選擇首頁第二行第一個功能模塊,進入“單位信息維護填報”模塊,選擇要修改的內容,用鼠標在前面方框上打勾,點擊上方中間的“修改”按鈕進行修改。
如需刪除填報信息,則同樣先勾選要刪除的內容,再點擊上方右邊的“刪除”按鈕進行刪除。
?。ㄈ┐蛴∧甓仍u估表
1、選擇首頁第二行第三個功能模塊,進入“檔案工作年度評估”模塊,勾選要打印年度的檔案評估任務,點擊上方第五個“打印”按鈕,彈出當前年度的“珠海市市直單位檔案工作評估登記表”打印頁面。系統直接提供打印功能,點擊彈出頁面的“打印”按鈕進行打印。如系統打印出現偏差的,點擊彈出頁面的“輸出”按鈕,可將文件導出至本地計算機后再進行打印。
2、用戶對打印出來的評估登記表進行檢查,確認無誤后加蓋公章。
?。ㄋ模┨峤荒甓仍u估任務
選擇首頁第二行第三個功能模塊,進入“檔案工作年度評估”模塊,用鼠標勾選當前任務,點擊上方第四個“提交”按鈕提交該任務。任務提交后,將無法修改填報的年度評估相關信息。
四、檔案年度工作考核自評 (一)考核自評打分
1、選擇首頁第二行第四個功能模塊,進入“考核自評”模塊,勾選當前自評任務,點擊上方第四個“評分明細”按鈕。
2、用戶根據“珠海市市直單位檔案工作年度評估評分標準”要求,對本單位檔案工作實際情況進行自評,并在“自評分”欄中填寫自評分數,完成后點擊頁面最下方的“保存”按鈕。
注:只有完成全部自評后,才能進行保存。
?。ǘ┐蛴】己嗽u分表或檢查表
1、選擇首頁第二行第四個功能模塊,進入“考核自評”模塊,勾選要打印年度的自評任務,點擊上方“打印評分明細表”或“打印檢查表”按鈕。系統直接提供打印功能,點擊彈出頁面“打印”按鈕即可打印。如系統打印出現偏差的,點擊彈出頁面的“輸出”按鈕,將文件導出至本地計算機后再進行打印。
2、用戶對打印出來的評估登記表進行檢查并確認無誤。
?。ㄈ┨?交年度考核自評任務
選擇首頁第二行第四個功能模塊,進入“考核自評”模塊,勾選當前自評任務,點擊上方第五個“提交”按鈕提交。提交后,將不能再修改單位的考核自評信息。
五、其他事項 用戶在填報過程中,屬填報內容方面的問題,請咨詢市檔案局監督指導科張晉文,電話:2686020;屬系統操作使用方面的問題,請咨詢市檔案局技術科伊西玲,電話:2686090。