軍轉商務酒店宴會布場協議
宴會布場協議
為確保 年 月 日在軍轉商務酒店 廳安全順利的進行會議及宴會會場布置,以及確保酒店設施設備的安全及有效維護,布展方須確保遵守以下安全布展規定。會議、宴會客戶有義務及責任協助、監督布展方遵守該規定。任何違反本規定的行為將承擔相應的責任。(布場時間不得超過 3 小時,如超時,按每小時 100 元收取) 1)為確保酒店 LED 屏幕完好無損,禁止在 LED 屏幕前搭建鐵架。
2)所有物品(鐵架、木架、燈具等)放置必須鋪墊地毯或其他保護性軟質隔墊(厚度不少于 0.5 厘米),以確保酒店地板、地毯等設施的完好無損;如布展公司出現違規操作,酒店視情節處以 300—500 元罰款。
3)物品放置須規范、整齊、清潔,不可堵塞通道及消防栓,物品本身需干凈、整潔、雅觀,不影響酒店環境。
4)嚴禁在酒店地板、墻壁、柱體及其他裝飾物上使用鐵釘、鐵絲、圖釘、雙面膠、泡沫膠等任何可能損壞酒店設施設備的物品;一經發現違規操作,將會處以布展公司 200-500 元罰款不等。
5)嚴禁在酒店內使用電鋸、電刨、鑿子等施工用品,如發現違規操作,酒店將停止布展。
6)嚴禁在酒店地板、地毯上直接安裝舞臺架、鐵架、腳手架、燈光架等,安裝前必須采取足夠的保護性措施(地毯或其他軟質性鋪墊,厚度不少于 0.5厘米)。
7)場地布置所有電纜、電線等其他線路需鋪蓋過線板橋(會場入口處),以確保人員推車的安全進出,其他線路需整理成束、固定并標示。
8)嚴禁亂丟、亂放施工垃圾、工具箱、音響、道具;物品運送須手抬或推車,嚴禁直接在地板、地毯上拖拉、推移。
9)嚴禁隨意移動酒店花盆、盆栽,愛護酒店設施設備、花草,自帶盆栽及花木須事先鋪墊隔離物(地毯、塑膠布),避免損害、污染酒店地板、地毯。
10)噪音控制:布展期間必須保證避免施工噪音影響酒店住店客人休息,最高不得超出 50 分貝。
11)嚴禁直接敲打、錘擊鐵架、木板等可能產生刺耳噪音的施工行為,建議使用橡皮錘,橡皮膠墊或其它隔離物再行作業。
12)嚴禁排練、預演、彩排期間制造噪音,最高音量不得超過 70 分貝,警告不聽者,將予以停電處理。
13)衛生清潔:布展結束及撤場后,須自行清潔、整理施工垃圾及所有物品,確保酒店環境衛生清潔。場內不得噴撒禮賓花及冷焰火。如不按規定將處以 200 元清理費用。
14)物品進場及撤場須安全有序,服從酒店保安指揮,嚴禁裝貨及卸貨車輛堵塞酒店交通路線。
15)消防管理:禁止燃放煙花爆竹、焰火等,任何煙花、焰火燃放必須經過酒店安保部門的書面通知后方可,因燃放煙火引發的任何安全問題由乙方承擔全部相關責任。
16)電壓負荷:施工方需提供用電清單,以統計用電量,任何電纜取電須經過酒店工程部值班工程師的批準,以確保有效負荷,超負荷電壓使用造成的任何損失由施工單位公司付全部 責任。如用大功率設備(如追光燈、筒燈、地排、電腦燈等)須向酒店繳納電費300 元,如超出 50KW 的用電量需加收費用,費用由乙方支付,按每場 800-3000 元不等收取,具體費用由酒店工程部判定,如因超負荷用電導致酒店營業場所出現跳閘一次收取乙方 2000 元費用,以此累計。
17)安全管理:所有布展人員按照安全標準施工,因施工引起安全責任全部由布展公司自行負責,布展期間酒店協助的員工受到傷害,布展公司應負責相關醫療及賠償。
18)嚴禁布展工作人員在布展期間吸煙、吃快餐、躺臥、吐痰、脫鞋、大聲
喧嘩等不雅動作,工作人員須穿戴整齊,不得蓬頭垢面,一經發現違規操作者將視情節處以 50-100 元罰款。
19)任何對酒店設施設備的損壞或造成酒店客人投訴的行為,將根據事實給予罰款。若布展公司嚴重違反酒店安全施工管理規定,布展公司將被列為黑名單,酒店將不予準許布展公司進入酒店布展,此次布展收取押金 元。
20)如未按照布場規定清理現場所有布展造成的垃圾,每次活動視情況收取垃圾清理費 200 元,經會場負責人檢查會場物品無損壞,現場衛生合格后方可退布場押金;如在布場過程中發生罰款、賠償現象,酒店將會在布場押金中扣除。
21)布展結束后將布場押金退還,押金條不予屢次使用,否則酒店將不予退還。
22)酒店一樓入口處不允許有大面積的布置,如布展公司出現違規操作,酒店將會視情節處以 300-500 元的罰款。
23)布展前須出示入場押金條,沒辦理布場手續,不得入場布置。
24)布展所有設備運送只能從通道搬運,不得從酒店轉門搬運,違規者處以 300元罰款。
本人已閱讀并完全理解上述安全布展管理規定,本人及公司布展人員嚴格遵守軍轉商務酒店餐飲的上述管理規定,本人將誠實守信,負責監督指導現場布置,任何由本公司布展造成對酒店的損失,本公司將承擔相應的責任。
布展、彩排時間:
任何在規定時間外進行布場、彩排、撤場,酒店將采取強制措施給予制止。
甲方: 乙方:
酒店宴會預定負責人: 布展單位名稱:
簽字確認: 布展單位負責人:
簽字確認:
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