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科學技術檔案管理制度
科技檔案是實驗室、學校乃至國家的寶貴文化財富，是科技人員科學研究活動的真實記錄，是進行科研工作的依據和必要條件之一，因此科技檔案必須實行集中統一管理，以維護科技檔案的完整、準確與安全。為此應用離子束物理教育部重點實驗室特制訂以下管理辦法：
一.
科技檔案含義：記述和反映我實驗室的科研活動、歸檔保存作為真實歷史記錄的科技研究材料。
二.
由一實驗室付主任負責科技歸檔工作，圖書管理員配合檔案收集、整理和保存工作。每一課題組組長負責其課題的科技文件和材料的積累、整理和課題執行期間的保存、以及結題時的歸檔等具體工作。若課題結題時，課題組沒有完整的科技文件材料積累和歸檔，實驗室有權停止該課題組所有成員的新課題的申請。
三.
科技文件材料的形成、積累和歸檔工作，是科研人員(包括研究生)的重要職責，作為考評科研人員(包括研究生)的主要條件之一。
四.
嚴格執行國家的保密制度和知識產權政策，維護科技檔案的安全和必要的機密性。
五.
科技文件的歸檔范圍：
1）計劃材料：開題報告、任務書、委托協議書、合同、研究計劃、工作方案等。
2）記錄材料
研究記錄包括實驗記錄、儀器調試記錄、原始數據、程序調試記錄；研究中的各種設計材料；圍繞課題進行的各種學術報告。
3）總結材料
研究課題的論文、報告和專著；階段性工作總結、年終總結和結題總結；理論計算程序；研究成果的鑒定材料；研究的經費使用情況。
4）其他歸檔材料
實驗室所有儀器使用說明原件歸檔；所發表論文的抽印本原件歸檔。
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