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總結的主體有四個部分：
一是基本情況，是對整個總結內容的概述，要重點突出，言簡意賅;
二是成績問題，要論述時要求材料屬實，言之有物，用事實說話，不溢美，不隱惡;
三是經驗教訓，撰寫時相對的重要議論，要歸納準確，就事論理，既要上升到理論高度，又要防止泛泛而談;
四是改進措施與努力方向，最好是結合總結內容和本單位的實際情況，提出具有特色的措施和意見。
此外，在寫法上，總結有按問題性質分別總結的，也有按時間順序來寫的。
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