2023年度會展策劃活動方案優秀3篇

會展策劃活動方案優秀一、會議時間和地點20xx年x月x日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。二、參會人員（一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人）下面是小編為大家整理的會展策劃活動方案優秀3篇,供大家參考。

會展策劃活動方案優秀篇1

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

（一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人）；

（二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人）；

（三)各縣（市）、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人）；

（四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人）；

（五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人）。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長xxx

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

（四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市）區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

（七)市領導、縣(市）區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

（八)會議結束后安排各縣(市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）

五、 獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）

300元x35=10500元（系統先進及省市先進）

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

共計：45000元

會展策劃活動方案優秀篇2

前言：

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活?！皶菇洕彼驯灰暈槌鞘薪洕鲩L的“助燃劑”

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和圣誕節，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生(以經貿大學為主)提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學生的業余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20_年12月22號——20_年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂圣誕”

主題解析：

1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節。

2.“歡樂”二字，點明了活動的內容將十分的豐富，令人愉快。

3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。

4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

第三部分：活動目的

本次活動須達到一下幾點目的：

1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘

2.提高各參展商的知名度。

3.滿足學生節日來臨前的需求。

4.樹立惠民超市良好的企業形象并提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20_年12月22——20_年12月23日

活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現場協調和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯合協辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

第六部分：推廣與招商計劃

協調各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象：

水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。

參展數量與形式：

參展數量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

(可是具體情況進行調整)

日期時間活動安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：40——10：00

參展商代表講話，推薦產品及服務。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

11：30——14：00

(考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節目)

14：00——15：50

節目表演，包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

15：50——16：15

互動游戲

16：15——16：30

與您有禮抽獎活動

12月23日

9：30——9：45

宣傳活動開始

9：45——9：55

參展商代表講話，推薦產品

9：55——11：00

節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

參展商品的展示

11：30——14：00

(不進行活動)

14：00——14：15

互動游戲

14：15——15：45

節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

15：45——16：00

與您有獎的抽獎活動

節目、活動說明：

1.產品推薦：規定參展商5分鐘內進行產品說明及優惠政策。

2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

3.與您有獎活動：統一制作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進行詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。

第八章：活動現場布置

活動現場由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷區。表演區設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區分列韶華路兩側及表演區左右，每個展區按標準3_3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些)，提供間隔屏障和桌椅一套。

第九章：可行性分析

1.新穎性空前

本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

2.適應大眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。

3.節目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現場的氣氛，促進產品的銷售。

第十章：活動經費預算

1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其余學校每所2人，總計12人)

0.15_15000=2250元 15_12=180元

2.演出費用：每天預計1200元

1200_2=2400元

注：現場布置(包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

二，費用分攤

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三。參展商費用

每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計

600_25=15000元

預計收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他預測

1.觀眾與參展商發生爭執

將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的。結果。

2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

會展策劃活動方案優秀篇3

會議主題

中國元素

會議理念

增值（核心） 金融 貨幣 醫療美容

會議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。

2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。

3，預測高端會議的發展方向和方式。

4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。

會議內容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）

1、活動準備階段

材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2、活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3、活動后期階段

活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。

會議環境

東湖公園 要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、信息等，更有利于公司產品的銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費行為特征

了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度

數據處理、統計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數據支撐的客戶需求及消費特點

了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。

活動預期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

① 通過本次活動的`前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。

③ 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。