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董事長秘書崗位職責崗位職責：1、負責董事長日常行程安排管理；2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；3、董事長其他日常行政事務的處理；4、公司領下面是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責14篇,供大家參考。
崗位職責：
1、負責董事長日常行程安排管理；
2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；
3、董事長其他日常行政事務的處理；
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；
2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；
4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；
5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。
1、負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；
2、負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件；
4、整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。
5、根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；
6、負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；
7、為董事長的決策工作，提供數據支持參考；
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；
3、協助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。
1、 全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等 公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部 門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安 排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；
6、 隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責；
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理；
2、負責公司級公文、制度的控制、發布；
3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作；
4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作；
5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作；
負責董事長、總經辦領導交辦的`其他事務。
職責描述:
1、根據董事長各階段的工作重點，協調安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展；
2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執行情況；
3、根據董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料（包括但不限于報告、講稿、信函等）；
4、負責董事長日常工作文件的整理與保管；
5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改；
6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達，監督跟進重要文件審批時間節點管理，保證事業部文件快速高效的審批和傳達；
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務；
8、負責董事長出差行程安排（包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節安排），有需要時陪同總經理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作；
9、根據董事長安排，支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的。其它工作任務。
任職要求:
1、英語 、文秘、工商類相關專業本科以上學歷；
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文（報告、發言稿、致詞）的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力；
3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強；
4、熟練使用辦公軟件；
5、能適應短中期國內外出差者優先考慮；
6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。
1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理；
2、負責公司級公文、制度的`控制、發布；
3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作；
4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作；
5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。
6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作；
負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。
職位職能: 經理助理/秘書
職位描述:
工作職責：
協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。
工作內容:
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務。
任職資格:
教育背景:
◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。
經 驗:
◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；
◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態 度:
◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力
1、董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2、及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；
3、接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作；
5、負責公司文件的簽發、傳送和處理工作；
6、根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7、董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作；
8、注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范；
9、負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
1、負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；
2、負責董事長交代的文件的"起草、打印、登記、存檔等；
3、相關制度的撰寫；
4、協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜；
6、做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行；
7、協助董事長處理突發事件；
8、做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜；
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的`組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。
1、負責董事長日常行程 工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；
2、負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；
3、相關制度的撰寫；
4、協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜；
6、做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行；
7、協助董事長處理突發事件；
8、做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜；
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