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會議室使用管理的規章制度多媒體會議室使用制度1、專人負責管理；專職管理人員要密切配合教師運用教室設備開展教學。2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填下面是小編為大家整理的會議室使用管理的規章制度5篇,供大家參考。
多媒體會議室使用制度
1、專人負責管理；專職管理人員要密切配合教師運用教室設備開展教學。
2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時安排。
3、各學科教師應努力學習，盡快熟練掌握室內各種設備的操作，避免設備因操作不當而人為損壞；教師在使用中發現設備異常，應及時通知管理教師處理。
4、管理教師要定期做好設備的維護、保養工作。定期給設備除塵和清理設備的灰塵，檢查設備工作時的通風散熱情況。
5、教師使用結束離開教室時要填寫使用情況登記，使用中發現問題，應請管理員進行處理。
6、保持室內整潔，教師上課時不得將粉擦放在講臺，要注意安全用電。管理人員應負責室內清潔衛生。
7、學生進入本室，不準喧嘩，按指定座位就坐。注意室內整潔，不亂拋紙屑。
多媒體會議室使用制度
第一條：會議室是學校召開各類會議、舉辦學術報告的場所，為加強管理，制定本管理制度。
第二條 會議室使用規則
（一）會議室由學校辦公室負責管理。
（二）會議室只限學校會議、學術報告及接待使用，原則上不允許用于上課、學生活動等其他用途，如需使用會議室做其它用途需經學校領導批準。
（三）使用會議室前應到學校辦公室辦理借用手續，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應在辦理會議室借用手續時明確告知。
（四）會議室多媒體、空調等設備的開啟、調試、關閉均由學校辦公室人員或行政秘書負責，任何單位和個人不得擅自操作。
（五）任何單位和個人未經學校辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室以移作他用。
（六）每次會議之前，由行政秘書進行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到“會散、人走、電源關、門窗關”。
（七）與會人員要愛護會議室內的公共設施，不得在桌椅表面亂涂亂畫，損壞設施按價賠償。
第三條 會議室的衛生制度
（一）學校行政秘書指導學校指定的勤工儉學的學生進行會議室衛生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實行“無煙會議室”。
（二）會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（三）會議室衛生打掃，原則上是誰使用，誰負責初步清掃，將大件廢物帶出。
（四）參會人員要自覺保護好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，愛護公共設施。
第四條：本辦法自下文之日起執行。
第五條：本辦法由學校辦公室負責解釋。
1．不得訪問國家明令禁止的非法網站；不得訪問國內反動、淫穢網站；不得下載各種非法信息。
2．不得在網上散布反動、淫穢、有損于國家安全、聲譽、形象的各種信息。
3．不得有黑客行為；不得在網上散布或下載任何計算機病毒、一經發現將移送司法部門處理。
4．做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內財產安全。
5．不得盜用他人帳號非法上網；不得盜用他人E－mail地址。
6．發現網上任何異?，F象（包括故障現象），都應及時與信息中心管理人員取得聯系，以便及時處理。
7．任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得對電腦設置做任何改動，不得對系統私設密碼進行鎖定
標語
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網絡中心： 一縷絲線，傳人間真諦“秀才不出門，便知天下事”“E線連南北，一鍵知天下”
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有 m..cn 效舉行，特制定本規定。
一。使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二。日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
會議室管理制度
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。
5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。
XXXX有限公司
2010年6月10日
會議室使用制度 為加強會議室管理，確保會議室文明，有效使用，現結合公司的實際情況，制定本制度：
一、會議室是專門用于召開會議，開展集體活動，會談客戶的地方，未經允許，不得挪作他用；二、會議室使用由人資行政管理中心進行管理； 三、為了避免會議發生沖突，各中心、部門需要使用會議室，需提前在會議室登記表格進行登記，以便統一安排（需提供會議召集人，會議時間，會議議程，參會人員等名單）； 四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品，與會人員要自覺維護環境衛生，不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰； 五、會議結束后，會議使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，如有必要可到 IT 部借用吸塵器； 六、未經人資行政管理中心允許，任何部門和個人不得將會議室的桌椅等公共設備拿出會議室； 七、以上制度，自頒發之日起開始執行。
人資行政管理中心
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權責：
1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作；○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請；○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請；
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理；
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。
2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5、前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；
2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。
6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
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