總經理秘書工作職責17篇

總經理秘書工作職責第1篇協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;協調總經理商務日程，并根據日程做好有關人員預約或接待;負責接聽工作電話，并根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處下面是小編為大家整理的總經理秘書工作職責17篇,供大家參考。

總經理秘書工作職責 第1篇

協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

協調總經理商務日程，并根據日程做好有關人員預約或接待;

負責接聽工作電話，并根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

6、完成總經理交辦的其他工作

總經理秘書工作職責 第2篇

1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

總經理秘書工作職責 第3篇

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定并安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書工作職責 第4篇

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書工作職責 第5篇

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關系;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理秘書工作職責 第6篇

1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關數據的匯總、統計及分析;

3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;

4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協調;

5、總經理交辦的臨時工作和任務。

總經理秘書工作職責 第7篇

負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

負責公司各類發文的起草及發布;

負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

負責總經理日常行政事務安排及處理;

負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書工作職責 第8篇

負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批

負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書工作職責 第9篇

1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集;

2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件;

3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排;

5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書工作職責 第10篇

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;

2、根據總經理要求，向各部門收集數據并整理匯總，能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;

3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

7、處理總經理交代的其他事務;

8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理秘書工作職責 第11篇

負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

負責總經辦日程安排及管理;

協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

完成總經理臨時安排的各項工作任務;

文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經理秘書工作職責 第12篇

1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;

3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;

6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;

7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理秘書工作職責 第13篇

1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協助;

2、協助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協助以及協調各部門關系;

3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;

4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，并做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;

5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

總經理秘書工作職責 第14篇

1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜 。

2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向 。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道 。

5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書工作職責 第15篇

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的文件。

2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。

4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執行效果。

7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作;

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書工作職責 第16篇

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理秘書工作職責 第17篇

負責與客戶溝通聯系，維護客戶關系;

接收、跟蹤處理訂單;

接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴;

制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況;

掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料;

負責商務合同的履行，及時協調和協助解決出現的商務問題;

及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管;

跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門;

完成總經理交待的其他工作。