下面是小編為大家整理的2022年辦公用品擺放規章制度(范文推薦),供大家參考。
[ 規章制度 ] 辦公用品擺放規章制度 辦公室物品擺放規章制度
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室:辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;
不用物 品及時入櫥,不要物品及時處理。
飲水機放置在方便用電的指定地點,不得隨意移動;
報刊必須上報架并及時更新,廢舊報紙妥善處理,不得在辦公 室隨意堆積;
文件、報刊閱后及時歸位;
垃圾桶根據情況合理放置 (一般置于個人辦公桌下方右側位置, 公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區域) ,放置時要注意美 觀且不影響過道通暢;
檔案柜貼墻逐次擺放,柜內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊 有序,柜頂不可擺放任何物品。
抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,要合 理放置,不可隨處亂放。
室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、
年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放:兩個對放的辦公桌中間不得有間距, 桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外,不得擺放其他 與工作無關的物品。
文件欄置于辦公桌左上角, 文件欄里除擺放常用文件及書籍 (書
籍不得超過 3 本)外,不得放置與工作無關文件,其他文件統一存檔 或收入柜中;
臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側文件欄前方,從左至右順序依 次為水杯、臺歷、筆筒,筆筒內放置辦公用筆不可超過 5 支;
電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方, 與辦公桌左下角保持約 40 厘 米;
電腦擺放于桌面正中與桌面呈 45 度角放置,主機置桌面下左部;
如有名片,將名片盒緊靠筆筒右側;
筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐,僅限一本;
桌面可放便簽紙一本,置于電腦前方。
五、辦公室衛生標準:
、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。
、辦公桌、椅、沙發、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內物品等擺
放有序,干凈整潔。
、門、窗潔凈,玻璃明亮,窗簾干凈無灰塵。
、垃圾桶無垃圾溢滿現象;
、保持衛生間面盆、鏡子、地面及便池清潔,并保持空氣清新;
、煙灰缸及時清理;
、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫;
、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;
、要注意保持公共區域清潔,不亂扔垃圾;
、保持室內空氣清新、流通。
六、辦公室衛生制度
、必須有值日安排,責任落實到人。
、堅持每天三次衛生打掃。
、每周進行一次衛生大掃除,不留衛生死角。
、要養成良好的衛生習慣,自覺搞好個人及辦公衛生
本制度從發布之日起執行開始執行
辦公桌面物品擺放規章制度
為加強員工個人修養,提高工作效率,樹立酒店管理公司優質形 象,共同營造整潔有序的辦公環境。
現制定辦公室桌面物品擺放及工 位衛生管理制度。
一、員工工位的范圍
指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區
域。
二、員工工位物品擺放管理辦法
、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器以 及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖),筆記簿及其他 文件資料都必須分類、整齊入筐,其他物品及時入柜;
、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品, 為美化辦 公環境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物;
、保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識, 杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象;
、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶, 連體辦公桌做到 主機與主機緊靠, 獨體桌主機緊靠辦公桌側壁。
垃圾桶統一緊靠工位 桌下右側壁,并與工位正面主機外延線平行成一條直線;
、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;
6. 員工工位區域的衛生由員工個人負責, 做到每天按時清理桌面、 桌下、屏風及其他鄰近區域衛生,保持一塵不染;
7. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證 辦公室井然有序。
三、保持與檢查:
全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣,公司行政部將按照 上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查, 對不 合格工位的人員給予相應的處罰。
不按規定執行的,發現一次罰款20元。行政部通過MSN把每次 的檢查結果在全公司進行通報, 并直接從當事人手中收取罰金作員工 活動經費。
桌面物品擺放示意圖詳解
、電腦顯示器與工位桌左側邊線相距 15cm;
、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;
3cm;
3cm;
4、鼠標與筆筒平行相距5cm筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;
、水杯、計算器、文件筐無間距,按順序從左到右整齊擺放, 件筐右側邊線與辦公桌右側線平行重疊。
本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執行。
青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司
二 0XX 年四月七日
員工工位物品擺放管理規章制度
目的: 樹立良好的公司形象, 共同營造整潔有序的辦公環境, 提升 員工歸屬感。加強員工個人修養,提高工作效率。
員工工位的范圍 :
指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區 域。
員工工位物品擺放管理辦法
一、清理 : __ 清理所有工位附近的廢棄物品。
禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品,如 : 食品、 衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環境、凈化空 氣,可在桌面上適量擺放綠色植物。
把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉,或用做二次用紙, 或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方, 如公司庫房 ;
1. 保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識。
2. 把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂 無序現象。
建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品 : 整個桌面從 左到右依次擺放,雜志筐或文件夾、電話機,電腦顯示屏放在桌面的 最右側。
要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證 辦公室井然有序。
三、清潔 :
1. 員工工位區域的衛生由員工個人負責,公共區域的衛生由行政 部負責;
2. 要求每個員工自備一塊抹布, 做到每天按時清理個人工位區域, 并保持一塵不染。
四、保持與檢查 :
1. 全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣,公司行政部將按照 上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查, 對不 合格工位的人員給予相應的處罰。
2. 不按規定執行的, 發現一次罰款 20 元。行政部通過 email 把每 次的檢查結果在全公司進行通報, 并直接從當事人手中收取罰金作員 工活動經費。
本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執行。
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