總部營銷管理中心 商務助理 崗位 說明書 1. . 崗位 標識 崗位 名稱 商務助理 所屬部門 營銷管理中心 直接上級 營銷管理中心主任 直接下級
2. . 崗位 設置目的 根據公司發展戰略和營銷策略,立足客戶需求和內部管理要求,做好公司各部門之間溝通聯絡并依據公司實際情況制作商務合同及商務工作需要的各種單據、函件。
3. . 崗位 職責 3.1. 管理中心各類文件的接收、登記、整理、歸檔工作 3.2. 招標文件的初審、甄別,技術、生產清單、報價清單與合同清單的核算、對照檢查 3.3. 標書費、投標保證金及其他付款的辦理、登記、核查和銷賬 3.4. 商務合同、函件及相關報告的起草、修改與送達 3.5. 收集匯總工作計劃、各類報表,交由中心審查與考核 3.6. 客戶、子公司、業務人員的聯系、溝通與接待 3.7. 上級安排的其他工作 4 .工作權限 4.1 本部門所負責工作的實施權 4.2 部門工作的建議權 5 .工作聯系 聯系對象(部門或單位)
聯系事項 內部聯系 營銷管理中心 資料收集 公司相關部門 辦公室、財務、生產、技術工作接口 外部聯系 客戶 各類信息的傳遞 6 .任職資格基本要求 自然信息 年齡 18 歲及以上,性別不限,戶口不限,身體健康 教育背景 大專及以上學歷 工作經驗 二年以上商務工作、文字處理經驗,熟練操作辦公軟件 專業知識 管理類、營銷類專業 勝任 能力 1、有較強的操作能力和身體協調性;2、一定的獨立工作能力和協調能力;3、有團隊合作意識和敬業精神 專業資質 不限 7 7 .簽字確認
任職者簽字
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直接上級 確認
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部門負責人確認
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人力資源部確認
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