第一期“管理論壇”管理論文

　xx 公司第二期“管理論壇”管理論文 論文題目 暢通管理渠道 營造學習氛圍 打造高效工作團隊 管理實踐者 xxxx 所在單位 xxxxx 論文撰寫人 xxxx 管理實踐時間 xxxxxx 論文核心思想

　在公司提倡無紙化辦公的要求下，依據 WPS 云、OA 考試模塊等工具，通過一系列的實踐和不斷改進工作，解決了管理信息溝通方式單一和考試活動組織不靈活等問題，達到了暢通管理渠道和營造良好學習氛圍的效果，創造了團隊工作效率持續上升的效益。

　論文正文 XX 廠儀表車間始終在增強管理意識，推進科學化、規范化的管理道路上不斷探索。在公司提倡無紙化辦公的要求下，摸索出了依據 WPS 云、OA 考試模塊等工具，通過一系列的實踐和不斷改進工作，解決了管理信息溝通方式單一和考試活動組織不靈活等問題，達到了暢通管理渠道和營造良好學習氛圍的效果，創造了團隊工作效率持續上升的效益。

　談到管理，大家首先想到的是 PDCA，即計劃、執行、檢查、處理，通過不斷的查找問題，解決問題，

　總結問題，不斷改進已達到優化工作的目的。還有一個有名的管理工具，5W1H：Why（為什么）、Where（哪里干）、What（干到什么程度）、Who（誰來干）、When（何時完成）、How（怎樣干），即說明為什么要制定各項計劃或措施、說明由哪些人在什么地點進行、說明要達到的目標、說明完成措施的進度、說明如何完成此項任務，即措施的內容。這些工具其實是一個管理者通過職業素養不斷提高而形成的工作方式和方法。為了讓大家都能應用這些工具，我們要求大家建立表格來存儲、篩選、備忘、查看、總結、存檔，要求管理人員編制檢維修方案來完成 5W1H 所提到的內容。

　最常用的辦公工具是電腦，所有的管理者都會用到，但有些東西還是需要紙版上墻，如管理制度、考核、通知、變更、調度會精神等等；到后來，我們使用了網絡工具，比如微信、QQ、釘釘、KK、E-Mobile等等，信息傳遞更迅速、更及時，但不斷更新的信息不便歷史資料的查閱、編輯、使用和存檔。

　XXXX 年 XX 月，公司啟用了 OA 系統，大量減少紙版文件，無紙化辦公提上日程。但是車間的一些日常管理任然避免不了使用一些紙版資料和文件，比如車間管理制度、學習資料、使用手冊、理論考試等。有

　時候，為了人手一份學習資料或者使用手冊，要在關系科排隊打印，一沓沓厚厚的資料既浪費紙張，也不便保存，信息變更后需要重新印刷。XX 廠儀表車間為了響應公司無紙化辦公要求，車間積極想辦法解決問題。同年 XX 月，投入了 WPS 云文檔的使用，可以在電腦上面編輯，手機端隨時查閱與編輯，上班時未完成的內容，方便在家里繼續進行。還有協同文檔，方便多人同時編輯，實時自動保存，不至于多人同時操作公用文檔而發生沖突。目前，車間利用 WPS 云完成的項目有：公布車間管理制度，制度不用上墻，不會放電腦里睡大覺，需要使用時隨時打開手機查看，制度執行時依據執行度高，同時，制度的更新更易于傳達到每位員工；記錄工作日志，每名員工記錄當天工作內容，便于總結；撰寫工作總結，每名員工編輯周總結、月總結，WPS 云可以在個人手機上編輯，避開大量員工同時使用電腦的高峰期；發布提問內容，將相關學習資料上傳至 WPS 云上，大大降低了紙版材料的發放，方便員工隨時學習，管理人員利用班前會提問有關安全、業務等方面的知識，可以實時查看標準答案，便于強化記憶；發布摘抄內容，將近期公司、廠部要求掌握的內容上傳至 WPS 云，要求每位員工在工作之余進行摘抄，學習最新知識點；發布、更新各

　類儀表的使用說明書和手冊，儀表涉及到的各類說明書和使用手冊范圍廣、內容多，品牌也比較多，同類儀表的操作方法也因品牌各異，即使熟練工也很難記住所有的操作步驟和方法，必要時需查閱資料，將這些資料投放到WPS云上，利于現場檢維修時查閱資料，提高檢修準確度和節省檢修時間；記錄工作計劃、工作軌跡和一些基礎工作臺賬，有部分管理者上班期間全天都在作業現場，或因其它原因沒時間在辦公室干這些基礎工作，可以在家中完成，也便于領導隨時檢查各項工作指標完成情況，強化了監管的作用。我們還將原本需要上墻公布的考核表實時公布在 WPS 云上，讓員工可以隨時查看考核情況，知道自己哪些沒有做好，及時改進；WPS 云文檔的使用，使得管理更靈活、更方便，已然成為日常管理工作中一件有力的工具。當然，還有很大一部分內容需要存儲在電腦上，也有很多信息需要使用微信、釘釘、E-Mobile 之類的通訊工具交流?？傊?，需要大量人員隨時查看或編輯的內容可以上傳至 WPS 云進行管理，較之存儲在電腦上要方便的多。目前車間已采用 WPS 云進行管理的EXCEL、WORD、PPT、PDF 等格式的文檔有近百個，達數十萬字，車間每位員工平均每天瀏覽 3 次以上。

　培訓要有考試，這是培訓工作中最常聽到的一句

　話，事實也是如此，光培訓不考試，員工就沒有動力和壓力，當然，這是廣義的說，還是有部分員工學習主動性高的。不同的考試需求，有不同的考試考評方法，考評方式有理論、實操、問答、競賽等，考試工具也使用過電腦上機、試卷、表格、軟件等，考試類型有閉卷的和開卷的。車間利用 XX 考試模塊，開展每日一練活動，通過長周期的開展活動，旨在提高業務能力的同時讓員工形成良好的學習習慣，并在車間形成濃厚的學習氛圍。車間制定一個長周期的學習計劃，列出學習時間和考試安排計劃，根據學習內容出題錄入題庫，每天在題庫抽取五題，員工在手機上完成五次答題機會，取最高分記錄成績，通過多次答題讓員工掌握每一個知識點，每天只需要占用不多的時間，長期的積累終能達到質的變化。已錄入的學習和考試內容有：《化工儀表維修工》書籍、《自動化儀表 工 程 施 工 及 驗 收 規 范 GB50093-2002 》 、《HGT_20507-2014_自動化儀表選型設計規范》、《HGT_20512-2014_儀表配管配線設計規范》、《HGT_20514-2014_儀表及管線伴熱和絕熱保溫設計規范》等等化工儀表規范及標準、檢維修應用、安全基礎知識等等，都是需要先了解理論，再與實踐相結合或者邊理論邊實踐的項目。目前車間已采用 OA 系

　統進行的每日一練已達 XXXXX 多人次，系統自己閱卷，統計成績，分析考試結果，非常方便。

　一部智能手機，一個 APP，只要應用的好，就能轉換我們的工作方式，改進管理與學習效率。公司花費大力氣搞 XXX，是為了厘清管理流程，為了提高我們的工作效率。XX 廠儀表車間在公司的引領下，始終在暢通管理渠道，營造學習氛圍，著力打造高效工作團隊的道路上前行，腳踏實地走好每一步，在公司輝煌歷程上留下堅實的烙印。

　單 位 推 薦 意見：

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