基礎工作下,管理論文-檔案管理論文-管理論文

　基礎工作下 管理論文- 檔案管理論文- 管理論文 ——文章均為 WORD 文檔，下載后可直接編輯使用亦可打印——

　 一、 管理基礎工作的重要性

?。ㄒ唬┯欣诒ＷC檢索的查全率和查準率

　通常對 信息進行檢索時，都是在計算機技術支持的基礎上進行的。而為了保證檢索的查全率與查準率就需要做好 管理基礎工作。也就是說， 基礎工作的高質量開展，是可以保證檢索的查全率和查準率的。在計算機進行檢索的過程中，為保證檢索的完整性、避免在檢索過程中出現錯誤，就需要對 進行分類，并提升校審力度。另外，在按照規定進行分類時，還能夠在明晰的分類號下，通過有效的關鍵詞，實現 檢索速度，能有利于 檢索的查全率與查準率的提升。

?。ǘ┯欣诖龠M 管理的現代化進程

　 管理的現代化主要表現在 管理工作融入了先進了的信息技術、計算機技術，在 信息處理上提升了信息利用的價值、增強了信息檢索的準確性。另外，在做好 管理基礎工作時，就需要在整理 的過程中分

　清輕重緩急，加工整理 信息。當 內容中利用價值較高的、價值較大的時，還需要在充分利用原 信息的基礎上，提升 管理的效率，實現 管理現代化發展，并在信息技術的支持下，在科學的現代化 管理模式下，促進 管理工作實現現代化。

　 二、當前 管理基礎工作存在問題

　 管理基礎工作是現代化管理的基礎工作，也是 管理的重要內容之一。所以， 管理基礎工作的有序進行直接關系著 管理工作的正常開展。然而，雖然 管理基礎工作對 管理工作十分重要，但在其具體的工作之中，當前的 管理基礎工作依舊存在著不少問題。

　 （一）

　案卷厚薄不一

　 案卷的厚薄不一是十分常見的問題，且該問題表現的也十分明顯。其主要表現在在 管理的工作之中，在對 進行整理時，由于不同時期的 管理收藏量的不一，就會使得 信息的厚薄度不一樣。然而，這種信息的程度不同，就會使得 案卷整理不規范，案卷厚薄不一的情況發生。

　 （二）諸多案卷未標頁碼

　 案卷不標頁碼主要表現在諸多的案卷沒有標上頁碼，而一旦方案案卷上不標上頁碼，就會使得 案卷出現漏損、掉頁之后，難以發現案卷上的相關內容，破壞案卷的連貫性，并使得 案卷的價值降低， 信息的利用價值也會受到影響。

　 （三）

　組卷存有混亂現象

　一般來講， 的編制、組卷都是在特定時間、特定部門所管轄的權限以及部門的職能，按照相關的文種進行組卷編制的。然而， 的組件一旦出現了 組卷混亂的現象之后，就會使得 案卷查閱較為困難，也影響著 編制的質量。

?。ㄋ模┌妇聿灰幏秵栴}常見

　常見的 案卷不規范問題主要表現在案卷標題的不規范與案卷目錄的缺少。案卷標題的不規范主要表現在在進行案卷標題擬定時，沒有按照規定進行或者標題的擬定缺少一些必要的因素。另外，除了這兩個常見問題以外，還會出現 案卷目錄的缺少，而這種情況也必定會降低 的檢索效率，降低 的準確性，進而 的信息利用率也就降低了。

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　編號編制不規范

　一般來講， 編號編制的不規范問題也容易在 管理基礎工作中容易出錯。而這種問題則主要表現在一些歷史宗卷或者保存時間較長的 卷冊中。所以在這些 卷冊中就容易出現沒有目錄， 編號既不科學，也不規范的現象。

　三、加強 管理基礎工作重要性的措施研究

　 管理基礎工作的重要性是不言而喻的，其直接決定著 管理工作的工作水平與工作質量，也直接關系著 管理的規范化、標準化。所以，為了能實現 管理工作高質量、現代化開展的目的，就需要在具體的 管理工作中，切實落實好 管理基礎工作。

　 （一）加強觀念教育，注重 管理基礎工作

　為了實現 管理基礎工作有序開展，首先就需要在觀念上能意識到 管理基礎工作的重要性，以能夠在具體的 管理工作中注重 管理基礎工作的落實。加強觀念教育，就需要對 管理工作有關的工作人員進行 管理基礎工作的認識，明白 管理基礎工作的關鍵性與基礎性意義。另外，在工作人員明確 管理基礎工作的重要性之后，還需要將這種意識落實到具體的工作中，使 編制、 信息的組合、分類科學化、合理化，從而在實現 管理工作效率提升的基礎上，保證 管理基礎工作高質量開展。

　 （二）提升管理標準，促進基礎工作規范開展

　提升管理標準，促進 基礎工作規范開展是為了保證 管理基礎工作規范、高效進行的重要手段。而隨著時代發展， 管理工作也越來越需要朝著現代化、標準化發展。所以，提升 管理基礎工作標準，為保證 管理基礎工作規范開展，首先就需要融入現代化的管理手段，建立一套行之有效的 管理規范標準，從而實現 管理基礎工作的規范。另外，在良好的規范標準之下，還需要保證 信息檢索的查全率與查準率，從而實現 管理信息檢索準確、便捷的目的。

?。ㄈ娀瘮祿畔⒐芾?，推進 管理基礎工作現代化

　強化數據信息管理關鍵要提升 信息的利用率，保證 信息處理的高效、高質。所以在對 信息進行加工時，就需要在對價值較高的信息處理的基礎上，提升信息利用率，以實現 信息管理現代化。另外，為推進 管理基礎工作的現代化，還應該不斷融入現代化管理信息技術，不斷優化信息技術的改進措施，從而在現代技術支持下，推進 管理基礎工作現代化。

　管理工作是如今知識經濟時代中不可缺少的信息處理工作，更是提供決策、經營的重要依據。所以，為保證 管理工作高效、高質開展，就需要在 管理的具體工作中重視 管理基礎工作，不斷優化基礎工作的開展方式，推進 管理基礎工作向科學化、現代

　化發展。