年
度
順序號
廣東省檔案局檔案科研項目 計 劃 任 務 書
項 目 名 稱:
項目
負
責人:
承 擔 單 位:
申 請 日 期:
申 報 單 位:
批 準 編 號:
廣 東 省 檔 案 局 制
1 基本情況表
科 科 研 研 項 項 目 目 名 名
稱
承擔單位
參加單位
起止時間 自
年
月至
年
月
項 項
目 目
負 負
責 責
人 人 姓名
性別
出生年月
學歷
專業
專業技術職務
所在單位及部門
職務
聯系電話
電子信箱
詳細地址
郵政編碼
已有的科研成果及獲獎情況
正在承擔的其它科研項目情況 況
聯系人
電話
手機
項 項
目
主
要
成
員
簡
介 (限 5 人,含項目負責人)
姓 姓 名 學歷 專業 專業技術職務 已有科研成果 及獲獎情況 在項目中分擔的任務
1 項目負責人簽名:
2 本人簽名:
3 本人簽名:
4 本人簽名:
5 本人簽名:
項 項
目
參
加
人
員
簡
介 姓 姓 名 學歷 專業 專業技術職務 備 備
注
2 研究內容 主題詞 或 或 關鍵詞 填寫 3~5 個主題詞或關鍵詞,各詞間以空格分隔。
主要研究內容:
主要技術指標或擬解決的關鍵問題:
本項目的創新之處:
3 立項依據 項目研究的作用或意義:
國內外與本項目相關研究的現狀分析和發展趨勢:
可行性分析,可能遇到的問題和解決辦法:
預期的成果形式:
學術或實用價值:
推廣應用范圍與前景:
4 研究方案與計劃 擬采用的研究方法、實驗方法和技術路線等:
研究工作的總體安排和進度:
5 研究基礎 完成本項目已具備的條件:
現有條件,從其它渠道申請經費的情況等:
6 經費預算
項目名稱:
項目經費預算 經費總預算:
?。ㄈf元)
其中自籌經費:
(萬元)
申請資助經費:
(萬元)
經費主要開支明細表 支出名稱 金額 (萬元)
資金來源 用 用
途
申請資助經費開支明細表 支出名稱 金額 (萬元)
用 用
途
總 總
計
7 項目負責人承諾 我承諾上述填報內容的真實,若獲準立項,將遵守《廣東省檔案科研項目管理辦法》等有關規定,保證研究工作時間,按計劃開展研究工作,按時報送有關材料,按期保質完成科研項目研究工作。
項目負責人(簽名)
年
月
日 8 申報審查意見 承擔單位(部門)審查意見:
?。ò▽μ顖髢热莸恼鎸嵭?,以及是否同意承擔該科研項目,提供必要的支持。)
承擔單位(部門)負責人簽名:
年
月
日(蓋章)
申報單位科研管理部門審查意見:
(包括對項目的意義、創新、可行性、研究基礎,及項目負責人和項目組成員的研究水平與學風簽署具體意見。)
年
月
日(蓋章)
申報單位審查意見 (包括對項目的意義、創新、可行性、研究基礎,及項目負責人和項目組成員的研究水平與學風簽署具體意見。)
負責人簽名:
年
月
日(蓋章)
9 審核批準意見 廣東省檔案局初步審核意見:
對申請項目進行形式審核,符合申報條件的科研項目提交廣東省檔案科研工作委員會審議。審核內容:
1. 申報的項目是否是檔案相關的科研項目?
2. 申請書是否完備全部申報手續?
3. 是否按時完成申報?
4. 已有的同類或近似的研究項目名稱。
審核人:
年
月
日 廣東省檔案科研工作委員會審議意見:
年
月
日
廣東省檔案局審批意見
年
月
日(蓋章)
10 檔案科研項目申報簡介
順序號:
項目名稱
主要研究內容與目標:
主要技術指標或擬解決的關鍵問題:
創新點:
國內外與本項目有關的科學技術現狀:
可行性分析:
預期科研成果形式,推廣應用范圍與前景:
學術或實用價值:
簡介僅允許正反面打印成一頁,一式 10 份,不裝訂。
填 報 須 知 1.《廣東省檔案局檔案科研項目計劃任務書》(簡稱為《任務書》)是廣東省檔案局編制的申報檔案科研項目的申請書。凡向廣東省檔案局申報檔案科研項目的單位均須填寫本《任務書》,請按照各欄目要求,如實、認真填寫。
2.《任務書》為廣東省檔案局制定的標準格式,申報單位不得自行改變內容,增減填報項目。各欄目縱向尺寸可根據填寫內容的多少自行調整。
3.《任務書》規格一律為標準 A4 紙,從左側裝訂成冊。除特殊規定外,各欄目填報內容均需按小 4 號宋體字打印。
4.《任務書》報送與報送清單:
項目申報單位按一式 5 份報送《任務書》。
審批后承擔單位、申報單位各存 1 份,省檔案局存 2 份。
5.電子版的《任務書》與紙質《任務書》一并報送, 其文件格式為 PDF,電子文件名規定為:“任務書”+“項目全稱”。
6.檔案科研項目申報簡介應根據《任務書》精練后填寫,內容須與《任務書》一致,文字簡潔、清晰,重點突出。
7.《任務書》須按照要求填報并完備各項手續,在規定的期限內送達廣東省檔案局。通過條件審核的申報項目,送廣東省檔案科研工作委員會預審。
郵寄地址:
廣州市越秀區合群三馬路 29 號省委辦公廳檔案發展和管理處
郵政編碼:510082 聯系人:張廣平
電話:
電子郵箱:
填 寫 說 明 《廣東省檔案局檔案科研項目任務書》(簡稱為《任務書》)是向廣東省檔案局申報檔案科研項目的申請書,凡廣東省檔案局申報科研項目的單位均須填寫本《任務書》。為了便于申報單位便于填寫《任務書》,特在《任務書》后附加本填寫說明。
填寫《任務書》前請仔細查閱本填寫說明各條說明,嚴格按照有關規定和《任務書》各欄目要求,如實、認真填寫,并按要求打印報送的《任務書》。省檔案局僅受理符合申報條件的《任務書》 申報單位可直接向廣東省檔案局索取《任務書》的電子文件版本。
《任務書》封面 項目名稱:突出科研項目研究的主要特點,文字簡潔、明了。
申報單位應根據省檔案局印發的檔案科研項目選題指南,選擇立項科研項目,也可根據本地區檔案科研工作的需要,結合檔案科研工作發展的趨勢開展檔案科學研究。要根據本單位的技術人才特長和實力,采取循序漸進的方式開展檔案科研,申請科研項目的選題應具有創新性、先進性,具有實用性,注意選擇應用前景廣闊的科研項目。
項目負責人:一般由承擔單位具有中級以上(包括中級)專業技術職務專業人員或檔案局、館的領導擔任,或由確實參與科研項目工作的負責人承擔。
承擔單位:
申請立項的項目需要檔案局經費資助時,原則上要求以省內各級檔案局、館為承擔單位。
申請日期:實際申請日期。
申報單位:
各地級以上市檔案局、館及其所屬部門,省直和中直駐粵各單位檔案部門及其所屬單位。
批準編號:不填 1 基本情況表 科研項目:
名
稱:略 承擔單位:同 3 參加單位:略 起止時間:科研項目開始至完成時間。
項目負責人:請認真、如實填寫,項目負責人的基本情況、聯系方式及已經完成的科研項目、成果或正在承擔的科研項目的情況。
已有的科研成果及獲獎情況:項目負責人已經取得的科研成果是考察研究人員的研究能力的參數之一,應如實填寫。
正在承擔的其它科研項目情況:是了解項目負責人正在承擔的科研項目情況,應如實填寫。
聯系人:聯系人的信息是方便省檔案局與項目組聯系的渠道,請務必清楚填寫。
主要成員業務簡介:主要成員應精練,以保證科研項目研究高效運行為宜,包括項目負責人在內項目主要成員限在 5 人以內。項目主要成員簡介是考察項目組成員知識、能力結構的參數,應如實填寫,并協商人名排序,由本人簽名確認。
項目參加人員業務簡介:參加研究人員應確實參加科研項目研究,并承擔科研項目任務的人員。
2 研究內容 主題詞或關鍵詞:填寫 3~5 個主題詞或關鍵詞,各詞間以空格分隔。
主要研究內容:主要研究內容要求,文字表述應清晰、明確,研究內容說明應充分、必要,邊界清晰。研究內容應根據檔案工作實際需要選定,本著科學性、創新性、先進性和應用價值的原則設定項目研究內容。
科研項目研究內容應當特別注意研究內容的創新性、先進性和實用性,研究內容務必結合科研項目選題指南,針對自身檔案工作中急待解決的問題開展研究。切忌研究內容虛而不實,泛而無重,切忌研究內容在國內、省內已有類似的研究內容或成果。
主要技術指標或擬解決的關鍵問題:主要技術指標,應明確說明科研項目可產生的經濟、社會效益指標或其它技術指標,說明擬研究解決問題的關鍵所在。
本項目的創新之處:創新性是開展科學研究的基本條件,是開展科學研究需特別注重的指標。創新可以從三個方面體現:學術理論的創新、修正、擴展或技術發明、創造;研究方法的創新;研究對象的創新。
開展檔案科研項目研究應當注意引進、應用其它學科先進的、科學的、成熟的理論和技術方法,結合檔案工作的特點展開研究,應當注意做好廣泛的科研情報收集和檢索工作,避免選擇國內、省內已經開展研究或正在研究的科研項目選題。當研究項目與已有的科研項目選題或成果相近時,須特別明確說明本項目的創新之處。
3 立項依據 項目研究的作用或意義:實事求是地說明項目研究的作用或意義所在,特別是對檔案行業的作用或意義,文字表述應清晰、簡潔。
國內外與本項目相關研究的現狀分析和發展趨勢:應注意做好科研情報工作,廣泛收集信息,準確掌握國內和國外與本項目有關項目的研究方向和技術水平,了解相關技
術發展的趨勢,并以清晰、簡潔的文字表述。
可行性分析,可能遇到的問題和解決辦法:簡要說明本項目研究的可行性分析結果,以及可能遇到技術難題的解決預案。重大科研項目需要進行可行性論證。
預期的成果形式:說明研究項目產生的成果形式,如:以儀器、設備等物理實體形式體現的課題成果,或論文、論著等體現形式的軟課題。
學術或實用價值:說明科研項目可能產生的經濟、社會效益指標或其它,無論任何形式的價值須實事求是地、客觀地做出預計。
推廣應用范圍與前景:說明科研項目近期可能推廣應用的范圍、領域,以及可能推廣應用的前景。
4 研究方案與計劃 擬采用的研究方法、實驗方法和技術路線等:周密細致地設計擬采用的研究方法、實施的技術、實驗方法和技術工藝路線等,并明確、扼要地在本欄目中加以說明。鼓勵將其它學科先進的研究方法應用到檔案科學研究。
研究工作的總體安排和進度:簡要、明確地說明研究工作計劃和分步實施進度安排。
5 研究基礎 完成本項目已具備的條件:說明開展本科研項目已經具備的研究基礎或技術儲備、工作積累和已取得的相關研究成果或工作成績,以及為開展此科研項目研究所做的前期準備工作和進度等。
現有的條件、從其它渠道申請經費的情況等:已經具有的主要儀器設備、研究技術人員及協作條件、從其它渠道申請經費的情況等。
6 經費預算 項目經費預算:如實說明完成科研項目所必需的經費總額。
經費主要開支明細表:請填寫本項目主要開支經費,如:設備、材料、資料購置費、制作、試驗費,調研、差旅費等,并說明用途或原由。
申請資助經費開支明細表:請如實填寫資助經費全部開支細目。
7 項目負責人承諾 要求項目負責人對《任務書》中各欄目填寫的內容進行確認,并由項目負責人本人簽名承諾,承擔本科研項目的負責人,遵守《廣東省檔案科研項目管理辦法》等有關規定,嚴格按計劃開展研究,按期保質完成科研項目研究工作,并按要求報送有關材料。
8 申報審查意見 承擔單位審查意見(蓋章):承擔單位對填報內容的真實性進行核實確認,就是否同意承擔該科研項目,提供必要的支持,是否同意項目負責人負責該科研項目簽署審查意
見,并加蓋公章。
申報單位科研管理部門審查意見(蓋章):申報單位科研管理部門對項目的意義、創新、可行性、研究基礎,及項目負責人和項目組成員的研究水平與學風簽署具體意見。就承擔單位是否有技術和經濟實力承擔科研項目簽署審查意見,并加蓋公章。申報單位無科研管理部門,可不填寫。
申報單位審查意見:申報單位領導簽署審查意見、簽名并加蓋公章。承擔單位為各地級以上市、縣(區)檔案局、館的,審查意見由所在地級以上市檔案局填寫。
9 審核批準意見 廣東省檔案科研工作委員會審議意見:科研工作委員會根據《廣東省檔案科研項目管理辦法》規定的審核程序和要求,召開評審會議進行評審。
廣東省檔案局審批意見(簽章):廣東省檔案局根據科研工作委員會評審意見,下達批準立項通知書。
《任務書》報送份數:
項目申報單位按一式 5 份報送《任務書》,審批后承擔單位、申報單位各存 1 份,省檔案局存 2 份,同時須報送電子版《任務書》。
報送的電子版請注意修改 PDF 文檔屬性的“標題”、“作者”等數據。
10 廣東省檔案局科研項目申報簡介
申報簡介用于檔案科研工作委員會成員評審項目,應由項目負責人根據《任務書》填寫的內容,精練后填寫項目簡介,內容須與《任務書》一致,文字簡潔突出項目重點。
打 印 要 求 1.《任務書》打印前確認,封面右上角表的“年度”欄內已填入申報當年的年份。封面單面打印,封二不打印任何內容;
2.《任務書》內的 “填報須知”和“填寫說明” 僅用于申報者了解《任務書》填報的要求 勿需打印 ; 3. 填寫內容用小 4 號宋體,除封面外其它頁雙面打印,左側裝訂。
4.《檔案科研項目申報簡介》單獨打印,打印字號可在小 4 號到小 5 號之間選定,要求正反打印,且僅打印 1 頁。打印成 1 頁以上的《檔案科研項目申報簡介》,視為《任務書》申報格式不符合要求?!稒n案科研項目申報簡介》打印 10 份與《任務書》一并報送。